Principios y proceso administrativo - Estructura Organizacional

¿Qué diferencia al poder de la autoridad dentro de una organización?

• El poder depende del cargo jerárquico y la autoridad de la influencia personal sobre los empleados de la empresa.

• El poder es la capacidad de influir y la autoridad se ejerce desde un cargo formal.

• La autoridad es informal entre los subordinados y el poder se deriva del liderazgo moral que se aplica en la empresa.

• Ambos conceptos son equivalentes en la estructura jerárquica.

¿Qué implica la delegación de autoridad?

• Transferir responsabilidad sin otorgar poder formal.

• Renunciar de forma definitiva a las funciones administrativas.

• Delegar tareas manteniendo la responsabilidad final del jefe.

• Sustituir al superior jerárquico en todas sus tareas.

¿Qué caracteriza a la centralización?

• Las decisiones se toman en los niveles más altos.

• La toma de decisiones se reparte en todos los niveles jerárquicos.

• Los empleados de menor rango asumen decisiones autónomas.

• Se basa en la cooperación horizontal entre áreas.

¿Cuál es una ventaja principal de la descentralización?

• Aumenta la dependencia del nivel superior.

• Reduce la motivación de los subordinados.

• Centraliza el poder en la dirección general.

• Decisiones rápidas en niveles inferiores.

¿Qué función cumple el área de Recursos Humanos?

• Coordinar, capacitar y administrar al personal.

• Controlar las finanzas y elaborar presupuestos.

• Diseñar campañas de publicidad y ventas.

• Dirigir la producción y el control de calidad.

¿Qué son las áreas funcionales?

• Secciones creadas según ubicación geográfica que aumenten la productividad.

• Departamentos que agrupan actividades similares para lograr eficiencia.

• Grupos informales sin objetivos comunes, cuyas tareas están relacionadas.

• Niveles jerárquicos con distintas autoridades pero que responden a los directivos de la organización.

¿Qué es la estructura funcional?

• Agrupa actividades según procesos productivos.

• Se utiliza únicamente en empresas familiares pequeñas.

• Organiza tareas por especialización y conocimientos técnicos.

• Elimina la jerarquía entre niveles superiores e inferiores.

¿Qué tipo de estructura combina autoridad funcional y de proyecto?

• Estructura lineal

• Estructura jerárquica

• Estructura en red

• Estructura matricial

¿Qué representa un organigrama dentro de la organización?

• Una guía de procedimientos técnicos y funcionales.

• La representación gráfica de jerarquías y relaciones laborales.

• Un documento financiero con importante información contable.

• El registro del personal contratado en la organización.

¿Qué principio de Fayol sostiene que un empleado debe recibir órdenes de un solo jefe?

• Unidad de dirección

• Subordinación del interés individual

• Unidad de mando

• Estabilidad del personal