Soal Pelatihan Tenaga Administrasi Sekolah

Seorang tenaga administrasi sekolah ditugaskan menyusun program kerja administrasi tahunan. Saat menyusun, tenaga administrasi menyadari bahwa jadwal program yang disusun tidak sesuai dengan anggaran sekolah yang tersedia. Jika program tetap dilaksanakan tanpa perbaikan, program bisa gagal terlaksana secara efektif. Langkah paling tepat yang harus dilakukan tenaga administrasi adalah?

• Membatasi beberapa kegiatan hingga anggaran mencukupi tanpa merubah jadwal

• Mengajukan revisi program kerja dengan prioritas dan sumber daya yang disesuaikan

• Menyusun jadwal baru tanpa mempertimbangkan anggaran yang ada

• Meminta kepala sekolah mencari tambahan anggaran tanpa mengubah program

Langkah yang harus dilakukan tenaga administrasi adalah?

• Menyerahkan laporan apa adanya

• Meminta penjelasan dari pihak terkait dan melengkapi dokumentasi transaksi sebelum menyerahkan laporan

• Menghapus transaksi yang belum terdokumentasi

Tindakan paling tepat yang harus dilakukan tenaga administrasi sebelum menyerahkan laporan adalah?

• Memakai data yang ada tanpa melengkapi transaksi yang hilang agar laporan cepat selesai

• Menunda laporan sampai seluruh data transaksi lengkap walau tertunda lama

• Mengecek ulang dan mencari data transaksi yang hilang agar laporan valid dan lengkap

• Menyerahkan laporan dan menjelaskan kekurangan data kepada kepala sekolah saja

Saat menghadapi perbedaan pendapat dalam rapat koordinasi, sikap terbaik tenaga administrasi adalah?

• Memaksakan pendapat sendiri kepada peserta rapat agar keputusan cepat diambil

• Mendengarkan semua pendapat dengan seksama dan mencari solusi yang saling menguntungkan

• Mengabaikan perbedaan dan mengikuti arahan kepala sekolah tanpa diskusi lebih lanjut

• Menunda rapat hingga seluruh peserta setuju tanpa memaksa keputusan

Bagian penting dari evaluasi program kerja yang baik adalah?

• Mengabaikan masukan pihak lain untuk menghemat waktu

• Melibatkan semua pihak terkait dalam penilaian pencapaian program

• Kepala sekolah saja yang melakukan evaluasi sepihak

• Evaluasi dilakukan sekali saja di akhir tahun tanpa laporan resmi

Strategi terbaik yang harus dilakukan tenaga administrasi agar laporan yang dihasilkan tepat dan sistematis adalah?

• Mengelompokkan data sesuai pedoman administrasi sekolah

• Membuat laporan cepat walaupun data tidak teratur

• Memakai data seadanya untuk menghemat waktu

• Menyerahkan data yang berantakan kepada pihak lain untuk dibuatkan laporan