Asesment Manajemen Logistik

Teks 1

Perusahaan logistik PT Cepat Kirim mengirimkan barang dari gudang pusat ke berbagai toko.
Setiap pengiriman harus dilengkapi dengan Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Faktur Penjualan.
Bagian administrasi mencatat seluruh data pengiriman menggunakan Microsoft Excel, meliputi tanggal, nama penerima, jumlah barang, dan biaya transportasi.
Laporan dikirim setiap akhir minggu ke bagian keuangan dan manajemen.

Apa fungsi utama Surat Jalan dalam kegiatan logistik di PT Cepat Kirim?

• Sebagai bukti bahwa pembeli telah membayar barang.
  
  

• Sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari gudang ke tujuan

• Sebagai surat pesanan barang dari pembeli.

• Sebagai laporan biaya transportasi mingguan.

Literasi (Menalar Informasi)

Mengapa bagian administrasi perlu mengirim laporan pengiriman ke bagian keuangan dan manajemen?

• Agar keuangan dapat menghitung total pendapatan dan manajemen dapat mengevaluasi efisiensi pengiriman.

• Karena bagian administrasi tidak memiliki tanggung jawab terhadap data barang.
  
  

• Supaya gudang tidak perlu melakukan pencatatan ulang

• Untuk mengurangi jumlah dokumen yang diarsipkan

Literasi (Aplikasi Informasi Dokumen)

Salah satu dokumen penting dalam administrasi logistik adalah Purchase Order (PO).
Apa fungsi dokumen ini?

• Bukti bahwa barang telah diterima pelanggan

• Surat pemesanan barang dari pembeli kepada penjual

• Dokumen tagihan pembayaran dari penjual

• Instruksi pengiriman dari gudang ke pelanggan

Numerasi (Analisis Laporan)

Bagian administrasi membuat laporan stok barang:

• Stok awal: 250 unit

• Barang masuk: 120 unit

• Barang keluar: 180 unit

Berapa stok akhir yang tercatat di laporan gudang?

Literasi (Evaluasi dan Penalaran)

Apa akibat jika kegiatan administrasi perkantoran dalam logistik tidak dilakukan dengan baik?

• Distribusi barang berjalan lebih cepat tanpa hambatan

• Perusahaan bisa menghemat biaya dokumen

• Distribusi barang menjadi tidak terkontrol dan sulit ditelusuri

• Gudang tidak perlu membuat laporan stok

Literasi (Keterampilan Digital)

Salah satu keterampilan penting bagi petugas administrasi logistik adalah kemampuan mengolah data menggunakan MS Excel.
Apa manfaat penggunaan Excel dalam administrasi logistik?

• Menggambar diagram alur gudang

• Menyimpan data pelanggan dalam bentuk manual.

• Menghitung, menganalisis, dan membuat laporan logistik secara cepat dan akurat

• Menulis surat pengiriman secara manual

Mengapa administrasi perkantoran disebut sebagai “tulang punggung” kegiatan logistik?

• Karena administrasi memegang peran utama dalam pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan semua aktivitas logistik.

• Karena administrasi bertanggung jawab atas pengiriman barang di lapangan

• Karena administrasi menggantikan fungsi transportasi

• Karena administrasi hanya mengatur keuangan perusahaan

Yang termasuk tahapan dalam proses pengadaan barang/jasa adalah …

• Perencanaan kebutuhan

• Negosiasi dengan pemasok
  
  

• Pemasaran produk

• Evaluasi kinerja pemasok
  
  

• Produksi barang

Tujuan utama pengadaan dalam kegiatan logistik adalah …

• Memastikan ketersediaan barang tepat waktu
  
  

• Menambah biaya operasional perusahaan

• Mendapatkan harga dan kualitas terbaik

• Menyulitkan proses administrasi

• 1. Membangun hubungan baik dengan pemasok

Dokumen yang bukan termasuk dokumen dalam pengadaan adalah …

• Purchase Order (PO)

• Request for Quotation (RFQ)
  
  

• Invoice
  
  

• Surat Lamaran Kerja
  
  

• Purchase Requisition (PR