Cuestionario sobre Microsoft Access

Microsoft Access es un programa diseñado para:

• Crear presentaciones con diapositivas.

• Elaborar bases de datos y gestionar información.

• Editar imágenes digitales.

• Redactar documentos de texto.

Una base de datos en Access permite:

• Guardar y organizar información de manera estructurada.

• Crear gráficos animados.

• Realizar cálculos complejos con fórmulas.

• Diseñar páginas web.

¿Cuál de los siguientes objetos NO pertenece a Access?

• Tabla.

• Consulta.

• Hoja de cálculo.

• Informe.

En Microsoft Access, las consultas se utilizan para:

• Mostrar información seleccionada de una o varias tablas.

• Insertar gráficos.

• Crear animaciones.

• Cambiar el tipo de letra.

¿Qué diferencia principal existe entre Access y Excel?

• Access maneja bases de datos relacionales, mientras que Excel se centra en cálculos y hojas de datos.

• Excel solo permite texto, mientras que Access no.

• Access no puede guardar información.

• Excel no permite usar fórmulas.

En Access, una tabla se utiliza para:

• Crear fórmulas matemáticas.

• Almacenar los datos de manera organizada por campos y registros.

• Diseñar imágenes para los informes.

• Generar gráficas automáticas.

¿Qué opción se puede usar para crear una tabla en Access?

• “Vista Diseño” o “Vista Hoja de datos”.

• “Insertar tabla dinámica”.

• “Nueva hoja de cálculo”.

• “Formato automático”.

Cada campo de una tabla corresponde a:

• Un conjunto de registros.

• Un tipo específico de información dentro de un registro.

• Un filtro de búsqueda.

• Un archivo externo.

El tipo de dato “Texto corto” en Access se usa para:

• Fechas y horas.

• Nombres, direcciones o palabras cortas.

• Operaciones matemáticas.

• Valores con decimales.

Si se necesita agregar un campo nuevo en una tabla existente, se debe:

• Crear una nueva base de datos.

• Abrir la tabla y usar la opción “Agregar campo”.

• Insertar una consulta.

• Eliminar la tabla actual.