Pengelolaan Arsip Statis

Acara bimbingan teknis pengelolaan arsip statis ini dimulai dengan pembukaan dan sambutan dari Deputi bidang pembinaan kearsipan. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip statis di lembaga kearsipan daerah. Diskusi dan tanya jawab dilakukan untuk membahas strategi dan solusi dalam pengelolaan arsip. Acara diakhiri dengan penutupan dan kesimpulan dari pembicara.

Apa tujuan utama dari pengelolaan arsip statis menurut Deputi bidang pembinaan kearsipan?

• Untuk mengurangi biaya penyimpanan

• Untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional

• Untuk mempromosikan budaya lokal

• Untuk meningkatkan efisiensi operasional

Apa salah satu tantangan utama dalam pengelolaan arsip di daerah?

• Kurangnya dukungan pemerintah pusat

• Keterbatasan ruang penyimpanan

• Penumpukan arsip di unit kerja

• Kurangnya teknologi modern

Apa solusi yang diusulkan untuk mengatasi tantangan dalam pengelolaan arsip?

• Mengurangi jumlah arsip yang disimpan

• Menyusun program penataan arsip dinamis secara masif

• Mengalihdayakan pengelolaan arsip ke pihak ketiga

• Menggunakan teknologi blockchain

Apa yang menjadi tugas pokok lembaga kearsipan daerah?

• Menyimpan semua jenis arsip tanpa pengecualian

• Menghapus arsip yang tidak terpakai

• Mendorong tertib arsip dinamis dan menyelamatkan arsip statis

• Mengelola arsip vital

Mengapa penting untuk menggunakan aplikasi pengendalian arsip?

• Untuk mengurangi biaya penyimpanan

• Untuk menyimpan arsip di tempat yang lebih aman

• Untuk memudahkan akses dan pengendalian arsip

• Untuk menghapus arsip secara otomatis

Apa yang harus dilakukan jika arsip statis bersifat tertutup?

• Tidak perlu diinput ke dalam sistem

• Tetap diinput dengan pengecualian tertentu

• Dijual kepada pihak ketiga

• Dihapus dari sistem

Mengapa penting untuk mengelola arsip dengan baik?

• Supaya bisa dijual kembali

• Untuk menghindari pajak

• Agar dapat digunakan untuk generasi mendatang

• Untuk mengurangi biaya penyimpanan

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang hanya digunakan untuk keperluan internal

• Arsip yang selalu diperbarui

• Arsip yang sudah tidak aktif dan disimpan untuk memori kolektif

• Arsip yang tidak pernah digunakan

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang tidak memiliki nilai guna

• Arsip yang hanya digunakan untuk keperluan administrasi

• Arsip yang disimpan dalam jangka waktu tertentu dan bernilai sejarah

• Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta

Apa yang menjadi fokus utama dalam pengelolaan arsip statis?

• Penghancuran arsip yang tidak berguna

• Penyimpanan arsip dalam bentuk digital

• Pengolahan dan aksesibilitas arsip

• Penggunaan arsip untuk kegiatan sehari-hari