tugas X MP

Mengapa pengelolaan surat masuk dan keluar harus ditata dengan baik dan benar?

• Agar proses administrasi dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik.

• Untuk mengurangi jumlah dokumen yang disimpan.

• Supaya dokumen terlihat lebih menarik.

• Agar mudah dibuang saat tidak diperlukan.

Salah satu kegiatan dokumentasi atau menata dokumen adalah...

• Membuang dokumen yang tidak relevan.

• Menyusun dan mengolah dokumen.

• Mengabaikan informasi yang tidak penting.

• Mengubah isi dokumen asli.

Berikut ini adalah jenis-jenis penataan dokumen dengan sistem nomor, kecuali...

• Sistem nomor urut

• Terminal digit filing

• Middle digit filing

• Sistem abjad

Apakah Anda menikmati pelajaran video tersebut?

• Ya

• Tidak

Dalam penataan dokumen dengan sistem Terminal Digit Filing, arsip disimpan berdasarkan...

• Dua nomor terakhir dari nomor surat.

• Urutan abjad nama pengirim.

• Tanggal pembuatan dokumen.

• Nomor urut awal dokumen.

Apa yang menjadi dasar pengindeksan arsip dalam sistem Middle Digit Filing?

• Dua nomor terakhir dari nomor arsip.

• Dua nomor pertama dari nomor arsip.

• Dua nomor di tengah dari nomor arsip.

• Seluruh nomor arsip secara berurutan.

Bagaimana penataan arsip dilakukan dalam sistem subjek?

• Berdasarkan urutan abjad nama orang atau perusahaan.

• Berdasarkan urutan tanggal surat.

• Berdasarkan kesamaan subjek atau pokok permasalahan.

• Berdasarkan pembagian wilayah atau daerah.

Sistem penataan dokumen yang menggunakan urut-urutan abjad dari nama orang, badan, atau perusahaan sesuai yang tertera pada surat disebut sistem apa?

• Sistem Tanggal.

• Sistem Subjek.

• Sistem Abjad.

• Sistem Wilayah.

Dalam sistem penataan dokumen wilayah, arsip disimpan berdasarkan apa?

• Urutan nomor kode.

• Urutan abjad nama pengirim.

• Pembagian wilayah atau daerah asal/tujuan surat.

• Pokok permasalahan dokumen.