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Project Management Initial Test!

Total questions: 46

Worksheet time: 45mins

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1.

Un proyecto es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado

a)

Verdadero

b)

Falso

2.

Un diagrama de Gantt es la representación gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades

a)

Verdadero

b)

Falso

3.

En Project son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).

a)

Recursos Materiales

b)

Recursos humanos

c)

Recursos de trabajo

d)

Recursos de costo

4.

Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los

cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo y que por lo regular se componen de tareas

a)

Hitos

b)

Costos

c)

Materiales

d)

Tareas

5.

Son todas aquellas labores que, por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto, en Project se marcan con rojo

a)

Tareas críticas

b)

Tareas cotidianas

6.

La ruta crítica son el conjunto de actividades de un proyecto

a)

Verdadero

b)

Falso

7.

En qué vista de Project puedes identificar la ruta crítica

a)

Diagrama de red

b)

Diagrama de Gant

8.

En qué vista de Project se crean los recursos

a)

Formulario de recursos

b)

Uso se recursos.

c)

Hoja de recursos

9.

Una actividad predecesora es aquella que es posterior a la actividad actual

a)

Verdadero

b)

Falso

10.

¿Qué es PMI?

a)

Project Management Intelligence

b)

Project Modelling Institute

c)

Project Management Institute

d)

Process Management Institute

11.

¿Qué es PMBOK?

a)

Project Management Body of Knowledge

b)

Process Management Body of Knowledge

c)

Project Management Book of Knowledge

d)

Project Management Body of Kinesis

12.

¿Qué es un stakeholder?

a)

Un empleado

b)

Alguien interesado en el proyecto

c)

El director del proyecto

d)

No existe semejante palabra

13.

¿Cuántas áreas de conocimiento tiene el PMBOK v5?

a)

99

b)

666

c)

10

d)

3

14.

En una organización matricial, ¿qué tipos existen?

a)

débil, equilibrada, fuerte

b)

grande, mediana, pequeña

c)

uno, dos y tres

d)

tipo a, tipo b y tipo c

15.

¿En cuántos grupos de procesos se dividen las diferentes actividades a realizar dentro de la gestión de un proyecto?

a)

40

b)

5

c)

10

d)

15

16.

¿Cuál de estas es una herramienta de gestión de proyectos?

a)

Macrosoft Project

b)

ProjectMania

c)

Trello

d)

Whatsapp

17.

¿Cuál de estas es una herramienta online de conversación de equipos de trabajo eficiente?

a)

Whatsapp (no te lo crees ni tú)

b)

Slack

c)

IRC

d)

TeamViewer

18.

¿Cuál es la característica indispensable de un Project Manager?

a)

Comunicador

b)

Motivación

c)

Disciplina

d)

Maniátic@

19.

¿Qué significa WBS?

a)

Work Breakdown Structure

b)

Work Best Structure

c)

Work Breakdown Science

d)

Wonderful Breakdown Structure

20.
¿Cuál de los siguientes esfuerzos es poco probable que sea un proyecto?
a)
Un trabajo de investigación sobre "La próxima generación de conectividad a Internet de alta velocidad".
b)
Actualización de los datos en una base de datos de recursos humanos.
c)
Un nuevo modelo de una impresora láser.
d)
Una nueva función de negocio para apoyar la producción.
21.
Todas las siguientes son características de un proyecto, EXCEPTO:
a)
Tiene un comienzo y un final definidos.
b)
Temporal.
c)
Progresivamente elaborado.
d)
Esfuerzo continuo
22.
Los gerentes de proyectos exitosos generalmente gastan excesivamente el tiempo, ¿haciendo qué?.
a)
Actualizando el Plan de Gestión de Proyectos.
b)
Comunicándose.
c)
Trabajando en Actividades del cronograma.
d)
Gestionando los Riesgos.
23.
Tres palabras que describan los problemas en ejecución de proyectos 
a)
Comunicación, Interesados, compromiso
b)
Tiempo, Presupuestos, Alcance
c)
Recursos, calidad, planeación
d)
Contratación, cambios, integración
24.

El mayor riesgo de un proyecto

a)

Depende del proyecto

b)

NO realizar la gestión de riesgos

c)

Los riesgos son estándares

d)

Gastar más en un riesgo.

25.
A qué se refiere la siguiente definición? "El punto en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener esa calidad".
a)
Análisis de control de calidad
b)
Análisis marginal
c)
Análisis de calidad estándar
d)
Análisis de conformidad
26.
¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto?
a)
El ingeniero del proyecto
b)
El director del proyecto
c)
El gerente de calidad
d)
El miembro del equipo
27.
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
a)
Arreglar el problema lo más pronto posible.
b)
Permitir que el cronograma se modifique a través de una reducción de los costos.
c)
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
d)
Permitir que el riesgo aumente recortando los costos.
28.
Calidad es:
a)
Cumplir y superar las expectativas del cliente.
b)
Agregar extras para hacer feliz al cliente.
c)
El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
d)
Cumplimiento de los objetivos de la dirección.
29.
Un diagrama de control ayuda al director de proyectos a:
a)
Centrarse en las polémicas más críticas para mejorar la calidad.
b)
Centrarse en estimular el pensamiento.
c)
Explorar una futura salida deseada.
d)
Determinar si un proceso está funcionando dentro los límites.
30.
La desviación estándar es una medida de qué tan/tanto:
a)
Lejos está el estimado del estimado más alto.
b)
Lejos está la medición de la media.
c)
Correcta es la muestra.
d)
Tiempo queda del proyecto.
31.
Todo lo siguiente es ocasionado por las auditorías de calidad EXCEPTO:
a)
La determinación de si las actividades del proyecto cumplen con las políticas organizacionales.
b)
Mejora en los procesos para incrementar la productividad.
c)
Creación de las métricas de calidad.
d)
Confirmación de la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas.
32.
Hay varias actividades de ejecución que están en marcha en tu proyecto. Comienzas a preocuparte sobre la precisión de los reportes de progreso que tu equipo está haciendo. ¿Cómo puedes verificar si hay un problema?
a)
Auditorías de calidad
b)
Informes de cuantificación de riesgos
c)
Análisis de regresión
d)
Análisis Monte Carlo
33.
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
a)
Crear planes para la dirección del proyecto.
b)
Crear lecciones aprendidas.
c)
Crear diagramas de red.
d)
Crear informes del estado.
34.
¿Qué es un programa?
a)
Una iniciativa empezada por la dirección
b)
Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados
c)
Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada
d)
Opción 4 (OpcionaUna regulación gubernamental l)
35.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
a)
 Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.
b)
Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, y un portafolio combina dos o más programas.
c)
 Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
d)
Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios.
36.
Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?
a)
El director del proyecto
b)
El equipo de dirección del proyecto
c)
La oficina de dirección de proyectos (PMO)
d)
El equipo
37.
Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es MEJOR si el director del proyecto:
a)
Se asegura de que haya un plan de gestión de las comunicaciones.
b)
 Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización.
c)
Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador.
d)
Se asegura de que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo.
38.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
a)
Iniciación
b)
Antes del proceso de dirección de proyectos
c)
Planificación
d)
Ejecución
39.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
a)
Ejecución
b)
Planificación
c)
Cierre
d)
Iniciación
40.
¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto?
a)
Planificación
b)
Diseño
c)
Integración
d)
Ejecución
41.
¿Cuándo tiene el interesado una MAYOR influencia en un proyecto?
a)
Al inicio del proyecto
b)
En la mitad del proyecto
c)
Al final del proyecto
d)
A lo largo de todo el proyecto
42.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?
a)
Iniciación, planificación, ejecución y seguimiento y control
b)
Iniciación y planificación
c)
Planificación y seguimiento y control
d)
Seguimiento y control y cierre
43.
El objetivo clave de la gestión de los interesados es:
a)
Comunicación.
b)
Coordinación.
c)
Satisfacción.
d)
Relaciones.
44.
La creencia o la imagen mental de un interesado acerca del futuro es un/a:
a)
Requisito.
b)
Heurística.
c)
Expectativa.
d)
Restricción.
45.
Planificar mola
a)
Mazo
b)
No mola nada
46.
En común entre un proceso y un proyecto es 
a)
los costos
b)
el objetivo
c)
Inicio y final

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