NEW
Font size
WorksheetsRSP BUDGET CONTROL
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Apakah pengelolaan budget control ini penting untuk PT RSP?
Ya
Tidak
Apakah Kegunaan dari budget control?
Untuk mengontrol pengeluaran perusahaan
Untuk mengontrol persediaan inventory perusahaan
Untuk mengontrol hutang perusahaan
Untuk mengontrol piutang perusahaan
Manakah yang termasuk didalam Implementasi Budget Cotrol di PT RSP?
Investasi
Eksploitasi
Semua Benar
Semua Salah
Dalam implementasi Budget Control, pihak yang mengajukan permintaan Barang dan Jasa disebut :
User
Requestor
Approver
Key User
Apabila saat User membuat Purchase Requisition (PR) anggaran yang tersedia tidak mencukupi, maka User melakukan :
Forward PR
Approve PR
Transfer Budget Request
Reject PR
Untuk pengadaan di Cabang Rumah Sakit PMC dengan nilai di bawah 25 juta, maka approval PR terakhir dilakukan oleh
Waka Keuangan dan Sumber Daya
Waka Medik
Kepala Rumah Sakit
Manager Keuangan
Dalam pembuatan PR, seluruh Dokumen pendukung dilampirkan dengan cara :
diemail
diupload
difoto copy
difax
Guna mempermudah proses upload dokumen pendukung dalam pembuatan PR, maka user dapat menggunakan fasilitas penyimpanan file yang telah disediakan yang disebut dengan :
RSP Drive
RSP cloud
RSP Directory
RSP Harddrive
Transfer budget boleh dilakukan antar cabang
Benar
Salah
Sisa budget yang tersedia bisa dilihat secara online melalui aplikasi oracle budget control, yaitu pada menu Inquiry Budget
Benar
Salah
Proses Upload Budget seluruh Cabang Rumah Sakit dan Unit lainnya akan dilakukan oleh Kantor Pusat PR RSP
Benar
Salah
Apakah yang akan terjadi jika Purchase Requisition (PR) di-Reject oleh Approver?
PR kembali ke requestor dan tidak bisa diperbaiki lagi, serta harus membuat PR baru dengan nomor PR yang berbeda
PR kembali ke requestor dan dapat diperbaiki lagi, setelah itu bisa dilakukan proses approval ulang
PR dapat langsung dibuat menjadi PO
PR masuk ke approval berikutnya
Apakah yang terjadi jika Purchase Requisition (PR) di-Forward oleh Approver?
PR kembali ke requestor dan tidak bisa diperbaiki lagi, serta harus membuat PR baru dengan nomor PR yang berbeda
PR kembali ke requestor dan dapat diperbaiki lagi, setelah itu bisa dilakukan proses approval ulang
PR dapat langsung dibuat menjadi PO
PR masuk ke nama sesuai dengan yang di-forward
Dokumen pendukung untuk persetujuan Purchase Requisition (PR) harus diupload di RSP Cloud dan link-nya dimasukan ke attachment PR
Benar
Salah
Pada saat melakukan proses approve/reject/forward dokumen PR atau PO, dapat menambahkan catatan
Benar
Salah
Berikut adalah change impact (perubahan) yang terjadi akibat implementasi Budget Control, khususnya pada prosedur penerimaan barang.
User melakukan kegiatan PO Receipt di aplikasi Oracle EBS ERP
User melakukan penerimaan dan pengecekan barang datang
a dan b benar
a dan b salah
Apakah jabatan tertinggi approval PR pada RSP Jakarta, RSP Palembang, RSP Cirebon, dan RS PMC?
Direktur Utama PT RSP
Direktur Keuangan PT RSP
Kepala Rumah Sakit Cabang
Wakil Kepala Keuangan Cabang
Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan transfer budget, kecuali :
Manager membuat Nota Dinas Permintaan ke Kepala RS
Wakil Kepala terkait menyetujui permohonan permintaan transfer budget
Supervisor Anggaran melakukan transfer Budget pada aplikasi Oracle EBS ERP
Supervisor membuat Nota Dinas permintaan ke Manager
Berapa nilai PO Investasi yang dapat dibuat dimasing-masing cabang (RSPJ, RSPC, RSPMC, RSPP, IPC Health Care dan Orchid Griya Nutrisi )
≤ 200 Jt
≤ 100 Jt
≤ 50 Jt
≤ 25 Jt
Sebelum diapprove oleh top approver, Purchase Requisition yang dibuat oleh Requestor di cabang rumah sakit terlebih dahulu akan dilakukan Control Budget oleh :
Supervisor Anggaran
Supervisor TUK dan Perbendaharaan
Supervisor Rumah Tangga
Supervisor SDM
Urutan aliran proses approval dari requestor sampai dengan top approver disebut dengan
approval group
approval assignment
approval path
approval hierarchy
Hal-hal berikut merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pejabat Wakil Kepala, kecuali
Melakukan approve terhadap PR di atas 25 juta
Melakukan approve terhadap PR pembelian obat
Melakukan approve terhadap pembelian obat CITO
Melakukan approve terhadap PO eksploitasi dan investasi
Berikut adalah change impact (perubahan yang terjadi) dari implementasi budget control, kecuali
User melakukan request pembelian
Requestor membuat Purchase Requisition (PR)
User melakukan Budget Inquiry
Requestor melakukan PO Receipt
Berikut merupakan dokumen-dokumen yang harus di attach (dilampirkan) dalam pembuatan PR pembelian barang, kecuali
Basis Harga
Print out PR
Laporan Inventarisasi alat
Nota Dinas Persetujuan Pengadaan Barang
Berikut merupakan field yang ada pada menu Line PR (T) Lines, kecuali
Type
Description
UOM
Buyer
Kepala Rumah Sakit dan General Manager melakukan approve terhadap PR
Benar
Salah
Saat pembuatan PR biaya yang timbul atas pembelian barang dan jasa akan dibebankan ke pusat pelayanan (unit kerja) yang meminta, dengan cara memilih :
Payment account
Charge of Account / Natural Account
Bank Account
Unit Account
Pejabat berikut merupakan top approver untuk approval path PR pengadaan obat dan non obat di Cabang Rumah Sakit, kecuali
Manager Pelayanan
Waka Medik
Waka Keuangan dan Sumber Daya
Manager Akuntansi dan Anggaran
Penginputan Charge of Account pada proses pembuatan PR dilakukan di menu
Find
Distribution
Submit
Lines
Approve Akhir atas PO Pembelian Obat CITO dilakukan oleh
Ka Biro Pengadaan
Kepala Rumah Sakit
Waka Yanmed
Manager Farmasi
