هي الأشكال المادية التي تمثل بها الحقائق والمعارف.

عملية تحويل المدخلات إلى مخرجات

تقييم مخرجات النظام والتأكد من تحقيقها الأهداف المنظمة , و الاستفادة من مخرجات النظام لتكوين مدخلات في نفس النظام وذلك للوصول إلى معلومات جديدة

الحقائق والمفاهيم والمعارف والأفكار التي تؤدي إلى إدخال قرار أو تصرف والتي مصدرها بيانات تم معالجتها وتحويلها إلى هيئة قابلة للفهم.

جميع أنظمة المعلومات لها ........... مهام رئيسية

يمكن استخدام المعلومات الصادرة من عمليات المعالجة كبيانات مدخلة في نظام آخر للحصول على معلومات أخرى

التكيف مع تغيرات و تطورات النظام وذلك بتعديلها وتطويرها يسمى :

الاستفادة من المعلومات والبيانات بين نظم المعلومات المختلفة و أقسامها يسمى

تعمل جميع أنظمة المعلومات وفق ما يسمى بدورة حياة النظام