NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsPRoje Asistanı 042019
Total questions: 60
Worksheet time: 36mins
Name
Class
Date
1.
Evraka eklene aşağıdaki dosyalardan hangisi fiziksel posta yolu postalandığında dağıtım yerine gitmez?
I – Evraka dosya ek yapma,
II – İlgiye dosya ekleme,
III – İlişik Ekleri,
I – Evraka dosya ek yapma,
II – İlgiye dosya ekleme,
III – İlişik Ekleri,
a)
Yalnız I
b)
Yalnız III
c)
I ve II
d)
II ve III
e)
I, II ve III
2.
Giden evrak defter kaydından evrak kaydı aşağıdaki işlemlerden hangisinde kullanılabilir.
a)
Islak imzalı evraklara sayı almak için kullanılır.
b)
Kurum içi gelen evrakları kaydetmek için kullanılır.
c)
Kurum dışı gelen ıslak imzalı evrakları kaydetmek için kullanılır.
d)
Gizli gelen ıslak imzalı evrakları kaydetmek için kullanılır.
3.
Aşağıdakilerden hangisi Birim Yönetimi arayüzünden yapılamaz?
a)
KEP adresi tanımlama
b)
Logo yükleme
c)
Alt birim oluşturma
d)
Fiziksel posta birimi tanımlama
4.
Aşağıdakilerden hangisi bir belgenin sistem üzerinde nerede olduğunu (akışını) gösterir?
a)
Evrak bilgileri
b)
Evrak içeriği
c)
Evrak notları
d)
Evrak geçmişi
5.
Aşağıdaki menülerin hangisinde birime ait özel klasör oluşturulur?
a)
Evrak yönetimi
b)
Erişim yönetimi
c)
Klasör yönetimi
d)
Klasör evrak işlemleri yönetimi
6.
Aşağıdakilerden hangisi Belgenet üzerinde bulunan evrak imzalama yöntemlerinden değildir?
a)
Elektronik imza
b)
Mobil İmza
c)
Sayısal İmza
d)
Islak İmza
7.
Aşağıdaki yetkilerden hangisi hazırlayan dışındaki kullanıcıların otomatik onay akışında görünmesini sağlamaktadır?
a)
Kullanıcıya imza yetkisinin verilmesi
b)
Kullanıcıya standart rolü verilmesi
c)
Kullanıcı birim bağ tipinin amir yardımcısı yapılması
d)
Kullanıcıya dış yazışma yapılabilir yetkisi verilmesi
8.
Aşağıdakilerden hangisinde bir taslak evrakı bilgileri ve içeriği ile evrak şablonu olarak kaydedilir?
a)
Evrak oluştur – Şablon işlemleri
b)
klasör şablon yönetimi
c)
Birim İçerik Şablon Yönetimi
d)
Form yönetimi
9.
Bir kişiye gereği için havale edilen evrak aşağıdaki menülerden hangisine düşmektedir. ?
a)
Gelen evraklar
b)
Teslim alınmayı bekleyen evraklar
c)
Kaydedilen gelen evraklar
d)
Taslak evraklar
10.
Aşağıdakilerden hangisi sisteme giriş yöntemi değildir?
a)
Elektronik giriş
b)
Sertifikalı giriş
c)
Mobil imza ile giriş
d)
Windows Authentication
11.
Bir kullanıcının yetkisi olan klasörlerdeki başkasının oluşturduğu ve kendisinin hiç dokunmadığı evrakların üstverilerini (metadata) görebilmesi ama eklerini indirememesi için verilmesi gereken erişim tipi hangisidir?
a)
Klasör görür
b)
Evrak görür
c)
Evrak içerik görür
d)
Klasör içerik görür
12.
Aşağıdakilerden yöntemlerden hangisi birden fazla belgeyi bir kişiye göndermede kullanılabilir?
I - Toplu evrak havale,
II - Evrak Devretme,
III - Evrak toplu kapatma
I - Toplu evrak havale,
II - Evrak Devretme,
III - Evrak toplu kapatma
a)
Yalnız I
b)
Yalnız III
c)
I ve II
d)
II ve III
e)
I, II ve III
13.
Aşağıdaki evrak tiplerinden hangisi klasörden çıkarılabilir?
I - Giden evraklar
II - Gelen evraklar
III – Olur Evrakları
I - Giden evraklar
II - Gelen evraklar
III – Olur Evrakları
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
II ve III
e)
I, II ve III
14.
Belgenet kapsamında EYP'nin açılımı nedir?
a)
Elektronik yönetim paneli
b)
Elektronik yazışma projesi
c)
Elektronik yazışma paketi
d)
El Yapımı Patlayıcı
15.
KEPHS Nedir?
a)
Kayıtlı Elektronik Paket Hizmet Sınıfı
b)
Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcı
c)
Kurumsal Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcı
d)
Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sistemi
16.
UETS Nedir?
a)
Ulusal Elektronik Tebliğ Sistemi
b)
Uluslararası Elektronik Teşkilat Sistemi
c)
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi
d)
Uluslararası Elektronik Tebligat Sistemi
17.
Aşağıdakilerden hangisi KEPHS hizmeti veren firmalardandır?
I - Türkiye Noterler Birliği
II - Efinans
III - Türkkep
IV – TürkTrust
I - Türkiye Noterler Birliği
II - Efinans
III - Türkkep
IV – TürkTrust
a)
Yalnız I
b)
III ve I
c)
I, III ve IV
d)
I, II, III ve IV
e)
I, II ve III
18.
Evrak devretme menüsünden kullanıcının hangi evraklarını devredilebilir?
I - Taslak evrak
II - Teslim aldıklarım
III – Kapatma parafı bekleyenler
IV – Kontrol bekleyenler
I - Taslak evrak
II - Teslim aldıklarım
III – Kapatma parafı bekleyenler
IV – Kontrol bekleyenler
a)
I, II, IV
b)
II ve III
c)
I ve II
d)
Hepsi
e)
I, II ve III
19.
Evrak versiyonları karşılaştırma ile evraka ait aşağıdaki alanlardan hangisindeki değişiklikler tespit edilebilir?
I - Konu kodu
II - Evrak içerik
III – Hitap
IV – Antet
I - Konu kodu
II - Evrak içerik
III – Hitap
IV – Antet
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
I, II ve III
e)
Hepsi
20.
Evrak imzalamada Servise ulaşılamadığına dair bir uyarı gelir ise işletim sistemi Hizmetler (servisler) altından hangi hizmetin çalışıp çalışmadığı kontrol edilmelidir?
a)
“İmza Servisi”
b)
“İmza Appleti”
c)
“ Türksat İmza Servis”
d)
“Sayısal İmza Servisi”
21.
A biriminden B Birime hitaben yazılmış bir evrak B biriminde ilk olarak hangi menüye düşmektedir?
a)
Teslim alınanlar
b)
Gelen evraklar
c)
Teslim alınmayı bekleyen evraklar
d)
Teslim aldıklarım
22.
Sıkça Sorulan Sorular dokümanına nereden erişilmektedir?
a)
Yardım menüsünde
b)
F4 tuşundan
c)
Belgenette böyle bir doküman mevcut değildir.
d)
Parametre yönetiminden
23.
Aşağıdakilerden hangisi evrak oluştururken evrakın gidebileceği yerlerdendir?
I - Tüzel Kişi
II - Kullanıcı
III - Gerçek Kişi
IV - Kullanıcı Listesi
I - Tüzel Kişi
II - Kullanıcı
III - Gerçek Kişi
IV - Kullanıcı Listesi
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
I, II, IV
d)
I, III ve IV
e)
I, II, III ve IV
24.
Bir olur yazısında "uygun görüşlerinize arz ederim" ibaresinin yer alması için onay akışında en az kaç kişi imzacı olarak seçilmelidir?
a)
1 imza
b)
2 imza
c)
3 imza
d)
4 imza
25.
“Personel ve açık evrak istatistiği” raporunda kullanıcının daha önce işlem yaptığı aşağıdaki hangi tür evrakların sayısını vermemektedir?
a)
Süreli Kapattıkları
b)
Postaladıkları
c)
Tebliğ ettikleri
d)
Cevapsız Kapatılanlar
e)
Birimin Geri Gönderdikleri
26.
Türkiye.gov.tr üzerinden evrak doğrulamada aşağıdaki alanlardan hangisini girerek evrak doğrulanabilmektedir.
I - Evrak doğrulama kodu
II - Evrak sayısı
III – Evrak tarihi
IV – Güvenlik resmi
I - Evrak doğrulama kodu
II - Evrak sayısı
III – Evrak tarihi
IV – Güvenlik resmi
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
I, II, IV
d)
I, III ve IV
e)
I, II, III ve IV
27.
Sistem logları raporunda log’a ait hangi verilere erişilememektedir?
I - Tarih
II - IP adresi
III – Hata Kodu
IV – Aksiyon
I - Tarih
II - IP adresi
III – Hata Kodu
IV – Aksiyon
a)
Yalnız IV
b)
Yalnız II
c)
Yalnız III
d)
II ve III
e)
I, II, III ve IV
28.
Editörde araç çubuğunda yer alan mikrofon butonu ne işe yaramaktadır?
a)
Ses kaydına
b)
Yazılan metnin okunmasına
c)
Öyle bir buton yoktur
d)
Kaynağı göstermeye
29.
Belgenet aşağıdaki kurumlardan hangisinde kullanılmamaktadır.
a)
ESK
b)
MSB
c)
MEB
d)
VGM
30.
Kurum dışına gidecek iki adet gereği ve iki adet bilgi seçilerek yazılan dağıtımlı yazının posta detay ekranında kaç nüshası oluşur?
a)
2
b)
4
c)
5
d)
6
31.
Olur Yazısı ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
İmzacıların yerleri normal evraklara göre farklıdır.
b)
Olur yazısında hitap manuel yazılabilir.
c)
Gereği / bilgi seçilmeden olur yazısı kaydedilemez.
d)
Tarih son imzacının üzerinde gelir.
32.
Kişisel Arşiv ile ilgili olarak aşağıdaki bilgilerin hangisi yanlıştır?
a)
Kullanıcıya ait özel bir arşivdir.
b)
Sağ tık ile oluşturulabilir.
c)
Kişisel arşiv silinebilir.
d)
Sürükle bırakla sıralanabilir.
33.
Başbakanlığın kapanması ile KAYSİS (DETSİS) hangi kuruma devredilmiştir.
a)
Devlet arşivleri
b)
Dijital Dönüşüm Ofisi
c)
Henüz bir kuruma devredilmemiştir.
d)
Kapatılmıştır.
34.
Mail ile yapılan bildirimlerde hangi aksiyona ait mail bildirimi kullanıcı varsayılan yönetimi arayüzünden ayarlanamamaktadır?
a)
Vekalet onayı geldiğinde
b)
Tebliğ ile evrak geldiğinde
c)
Kullanıcı hesabım bloke olduğunda
Kullanıcı hesabım bloke olduğunda
d)
Havale ettiğim evrakın işlem süresi yaklaştığında
e)
Benimle evrak paylaşıldığında
Benimle evrak paylaşıldığında
35.
Aşağıdaki Barkod yazıcı markalarına Belgenet’in desteği bulunmaktadır?
I - Argox
II - Brother
III - Zebra
IV - Honeywell
V- Intermec
I - Argox
II - Brother
III - Zebra
IV - Honeywell
V- Intermec
a)
I, II, III
b)
I, II, III, IV
c)
I, II, IV
d)
I, III ve IV
e)
I, II, III, IV ve V
36.
Kurum yönetiminde aşağıdaki verilerden hangisi KAYSİS’ten çekilebilmektedir?
I - İletişim Bilgisi
II - Kep Adres Bilgileri
III – Özel Hitap Bilgisi
I - İletişim Bilgisi
II - Kep Adres Bilgileri
III – Özel Hitap Bilgisi
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
I ve III
e)
I, II ve III
37.
Belgenet içerisinde açılan her yeni arayüz için aşşağı bölümde açılan sekmeler nasıl kapatılabilmektedir?
I – Arayüze ait x butonuna basarak
II – Farede sağ tıklayarak
III – Farede scroll butonu tıklanarak
I – Arayüze ait x butonuna basarak
II – Farede sağ tıklayarak
III – Farede scroll butonu tıklanarak
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
I ve III
e)
I, II ve III
38.
Aşağıdakilerden hangisi özel konu kodudur?
a)
030.01 ANLAŞMALAR
b)
822.01 ETKİNLİK, FUAR VE ORGANİZASYONLAR
c)
310.01 YAZILIM HİZMETİ
d)
900 PERSONEL İŞLERİ
39.
İmza bekleyenler menüsünde listelenen bir evrakın evrak listesi alanında atac iconu görünmesi ne ifade eder?
a)
Evrakın eki olduğunu
b)
Evrakın fiziksel eki olduğunu
c)
Siyahsa fiziksel, mavisi ise dosya eki olduğunu
d)
Hiçbiri
40.
Kullanıcı yönetimi arayüzünden bir kullanıcıya ait aşağıdaki işlemlerden hangisi yapılamaz?
a)
Şifre sıfırlama (kurumda aktif ise)
b)
Kullanıcının eposta ayarlarının güncellenmesi
c)
Kullanıcının varsayılanlarının güncellenmesi
d)
Kullanıcının sık kullanılanlarının güncellenmesi
41.
Duyuru ekleme ile ilgili hangi bilgi yanlıştır?
a)
Duyuru kullanıcı listesine yayınlanabilmektedir.
b)
Duyuru yayınlanacak roller seçilebilmektedir.
c)
Duyuru birime yayınlanabilmektedir.
d)
Duyurular istenir ise mail olarak da gönderilebilmektedir.
42.
Menü yönetimi arayüzünde yapılabilecek işlemler ile ilgili hangi bilgi yanlıştır?
a)
Menülerin sırası değiştirilebilmektedir.
b)
Menülerde üst menü değiştirilebilmektedir.
c)
Menülerin adları değiştirilebilmektedir.
d)
Menülere erişebilecek roller belirlenebilmektedir.
e)
Hiçbiri
43.
Vekalet verme arayüzünde yapılabilecek işlemler ile ilgili hangi bilgi yanlıştır?
a)
Vekalet veren kullanıcının gelen evrakları vekalet alana devredilebilmektedir.
b)
Vekalet verme sırasında devredilen evraklar istenir ise okunabilmektedir.
c)
Vekalet bitiş tarihi boş geçilerek süresiz vekalet verilebilmektedir.
d)
Vekalet Onay verecek kişi seçimi zorunlu değildir.
44.
Aşağıdaki soyadlardan hangisi birlikte çalıştığımız ve kurumda destek görevi icra ettiğimiz Belgenet ekibindeki bir arkadaşımıza ait değildir?
a)
Erkazan
b)
Çil
c)
Özçelik
d)
Işık
e)
Bozdemir
45.
Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmeliğe (RYUEHY) göre antet en çok kaç satırdan oluşmaktadır.
a)
5
b)
4
c)
3
d)
2
46.
Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmeliğe (RYUEHY) göre fiziksel evraklar paraf nüshası idarede kalacak şekilde en az kaç nüsha hazırlanır?
a)
4
b)
3
c)
2
d)
1
e)
Dağıtım adedi kadar
47.
RYUEHY’e göre resmi belgenin “Sayı” alanı ile ilgili hangisi yanlıştır?
a)
Sayı alanı zorunludur.
b)
Detsis kodu, tandart dosya planı kodu ile belge kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına eğik çizgi işareti (/) konulur.
c)
Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası, başına “E.” ibaresi konularak yazılır.
d)
Konu alanından bir üst satırda yer alır.
48.
RYUEHY’e göre aşağıdaki cümlede “…..” ile belirtilen ifade hangisidir?
Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde “…….”, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır
Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde “…….”, sayı ile aynı satırda olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır
a)
İvedilik derecesi
b)
Standart dosya planı kodu
c)
Tarih
d)
Hiçbiri
49.
RYUEHY’e göre Konu alanı ile ilgili yanlış ifade hangisidir?
a)
Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde yazılır.
b)
Belgenin konusu sadece ilk harfi büyük olarak ve sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır (Örnek 2).
c)
Konu bir satırı geçerse ikinci satır “Konu:” yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.
d)
“Konu:” yan başlığı, “Sayı:” yan başlığının bir alt satırına yazılır.
50.
RYUEHY’e göre “ilgi” alanı ile ilgili yanlış ifade hangisidir?
a)
İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü “......’ın .......tarihli başvurusu.” biçiminde yazılır.
b)
“İlgi” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının sağından başlanarak yazılır.
c)
“Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta“:” işareti aynı hizada yazılır.
d)
İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı “İlgi” yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır.
e)
İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır.
51.
RYUEHY’e göre “metin” alanı ile ilgili yanlış ifade hangisidir?
a)
Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında birer satır boşluğu bırakılır.
b)
Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer verilir.
c)
Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.” ibaresiyle bitirilir.
d)
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.
e)
Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibareleriyle bitirilebilir.
52.
RYUEHY’e göre “imza” alanı ile ilgili aşağıdaki imza türlerinden hangisi yönetmeliğe uygundur?
I- Bakan a. (Adına)
II- Rektör V. (vekaleten)
III- Müsteşar Y.(Yerine)
I- Bakan a. (Adına)
II- Rektör V. (vekaleten)
III- Müsteşar Y.(Yerine)
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
I ve III
e)
I, II ve III
53.
RYUEHY’e göre “paraf” alanı ile ilgili aşağıdaki paraf türlerinden hangisi yönetmelikte mevcuttur?
I- Paraf
II- Koordinasyon
III- Kontrol
I- Paraf
II- Koordinasyon
III- Kontrol
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
I ve III
e)
I, II ve III
54.
RYUEHY’e göre “Süreli yazışma” alanı ile ilgili aşağıdaki süreli yazışma türlerinden hangisi yönetmelikte mevcuttur?
I- İvedi
II- Acele
III- Günlüdür
I- İvedi
II- Acele
III- Günlüdür
a)
Yalnız I
b)
Yalnız II
c)
I ve II
d)
II ve III
e)
I, II ve III
55.
RYUEHY’e göre aşağıdaki cümlede “….” ifadesi yerine ne yazılmalıdır?
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç duyulması hâlinde bu işlem sadece idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir. Çıktının uygun bir yerine “……….. …….. ……...” ibaresi konulur.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç duyulması hâlinde bu işlem sadece idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir. Çıktının uygun bir yerine “……….. …….. ……...” ibaresi konulur.
a)
YETKİLİ PERSONELCE ÇOĞALTILMIŞTIR
b)
BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR
c)
ASLININ AYNIDIR
d)
İZİNSİZ ÇOĞALTILMASI YASAKTIR
56.
RYUEHY’e göre hangi ibareyi taşıyan zarf veya belgeler açılmadan ilgiliye teslim edilmek üzere alınır ve belge üzerinde yalnızca ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir, ilgilinin talebi olmadan kayda alınmaz.
a)
Gizli
b)
Çok Gizli
c)
Hizmete Özel
d)
Kişiye Özel
e)
Tasnif Dışı
57.
Aşağıdakilerden hangisi Belgenet’in uygun olduğu standartlar arasında yer almaz?
a)
TS – 13298
b)
TS EN ISO 9241
c)
TS 2701
d)
Hepsi
58.
Aşağıdaki dosya türlerinden hangisi Tümleşik dosyadır?
a)
Dava Dosyası
b)
Personel Dosyası
c)
Proje Dosyası
d)
Hepsi
59.
Ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri hangisidir?
a)
Merkezi Birimleri
b)
Strateji Geliştirme birimleri
c)
Bilgi İşlem Birimleri
d)
İnsan Kaynakları birimleri
60.
Kurumda görev yaparken gecikme durumunda aşağıdaki yöntemlerden hangisi izlenir?
a)
Gecikme durumunda kuruma bilgi vermek ve PY’ye iletmemek.
b)
Gecikme durumunda kuruma da PY’ye de bilgi vermemek.
c)
Gecikme durumunda kuruma ve PY’ye bilgi vermek.
d)
Gecikme durumunda kuruma bilgi vermemek ve PY’ye bilgi vermek.
Reset
