NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsYerinde Destek 07/2019
Total questions: 30
Worksheet time: 17mins
Name
Class
Date
1.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin yayım tarihi nedir?
a)
1988
b)
2016
c)
2015
d)
2014
2.
RYUEHY’e göre “Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan sürece” ne isim verilir.
a)
Belge Süreci
b)
Belge geçmişi
c)
Aidiyet zinciri
d)
Geçmiş Zinciri
3.
Aşağıdakilerden hangisi Elektronik imzanın özelliklerinden değildir?
a)
Başka bir elektronik veriye eklenir
b)
Elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunur
c)
Kimlik doğrulama amacıyla kullanılabilir.
d)
Belgenin gizliliğini garanti altına alır
4.
Aşağıdaki şirket/kurumlardan hangisi Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısıdır?
I- Elektronik Bilgi Güvenliği AŞ (E-Güven)
II – Türk Trust Bilgi, İletişim ve Bilgi Güvenliği Hiz.AŞ
III – E-imza Bilgi Güvenliği AŞ (e-İmzaTR)
IV – Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifika Merkezi (EGMSM)
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
I, II, III, IV
d)
I, III
5.
Aşağıdakilerden hangisi RYUEH’ye göre üst yazının parçasıdır?
I – Evrak Metni
II – Ek listesi
III – Dağıtım Listesi
IV - Ek
I – Evrak Metni
II – Ek listesi
III – Dağıtım Listesi
IV - Ek
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
I, II, III, IV
d)
I, III
6.
RYUEHY’e göre “Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydına” ne isim verilir?
a)
Elektronik İmza
b)
Elektronik Veri
c)
Zaman Damgası
d)
Zaman Zinciri
7.
RYUEHY’e göre aşağıdakilerden hangisi belgenin şekli özelliği hakkındaki bilgi hatalıdır?
a)
Belgelerin A4 boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanmalı.
b)
Belge ekleri farklı ebatlarda hazırlanabilir.
c)
Üst yazılarda kâğıdın bir yüzü kullanılır.
d)
Ekleri için kâğıdın her iki yüzü de kullanılabilir.
e)
Hiçbiri
8.
RYUEHY’e göre aşağıdakilerden hangisi hatalıdır?
a)
Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir.
b)
Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.
c)
Başlık (antet) en fazla 3 satırdan oluşmaktadır.
d)
Metin içinde yer alan alıntılar tırnak içinde ve eğik (italik) olarak yazılabilir.
9.
Örnek olarak verilen aşağıdaki evrak sayısı ile ilgili hangi bilgi yanlıştır:
Sayı : 69471265-902-E.4752
Sayı : 69471265-902-E.4752
a)
69471265 DETSİS’te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarasıdır.
b)
902-E Standart dosya planı kodudur
c)
4752 Belge kayıt numarasıdır.
d)
69471265-902-E.4755 Tamamı Evrak sayı alanını oluşturmaktadır.
10.
RYUEHY’e göre aşağıdaki tarih formatlarından hangisi hatalıdır?
a)
“01/09/2014”
b)
“01.09.2014”
c)
“10 Ekim 2014”
d)
“09 OCAK 2014”
e)
Hiçbiri
11.
RYUEHY’e göre Muhatap alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle yazılır.
b)
İhtiyaç duyulması hâlinde muhataba ilişkin birim adı bilgileri parantez içinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle bir alt satıra yazılır.
c)
İdare tarafından gerekli görüldüğü hâllerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne “İLGİLİLERİNE” ibaresi yazılabilir.
d)
Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir.
12.
RYUEHY’e göre İLGİ alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
“Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta“:” işareti aynı hizada yazılır
b)
İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, devamı “İlgi” yan başlığının ve sıralamayı gösteren harflerin altı boş bırakılarak alt satıra yazılır.
c)
İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarihi ve sayısı belirtilir.
d)
İlgi belge evrakla birlikte muhataba tek nüsha olarak gönderilir.
13.
RYUEHY’e göre METİN alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
Paragrafa 1,25 cm içeriden başlanır ve metin iki yana hizalanır.
b)
Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibareleriyle bitirilebilir.
c)
Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.
d)
Paragraflar arasında bir satır boşluk bırakılır.
14.
RYUEHY’e göre İMZA alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda yer alır.
b)
Yetki devredenin unvanı iç yazışmalarda kullanılmaz.
c)
Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası en sağdan olmak üzere yetkililer unvan sırasına göre sağdan sola doğru sıralanır.
d)
İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.
15.
“Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar “..... ..... ...... ....” ifadesiyle olura katılabilir.”
a)
Uygun görüşle rica ederim.
b)
Uygun/Uygun Değildir.
c)
Görüşlerinize arz/rica ederim.
d)
Uygun görüşle arz ederim.
16.
RYUEHY’e göre PARAF alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
Belgenin paraf bölümünde tarih, unvan, ad ve soyadı belirtilir.
b)
Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır.
c)
Elektronik ortamda hazırlanan belgelerde parafın, güvenli elektronik imza ile atılması zorunludur.
d)
Koordinasyon birime ait paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak yazılır.
17.
RYUEHY’e göre İLETİŞİM alanı ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi hatalıdır?
a)
Belgeyi gönderen idarenin adresi
b)
Belgeyi gönderen idarenin telefon numarası
c)
Bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı
d)
Bilgi alınacak kişinin e-posta adresi
18.
RYUEHY’e göre aşağıdakilerden hangisi SÜRELİ YAZIŞMA türlerindendir?
I – İVEDİ
II – GÜNLÜDÜR
III – ACELE
I – İVEDİ
II – GÜNLÜDÜR
III – ACELE
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
Yalnızca I
d)
II, III
19.
RYUEHY’e göre Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması ile ilgili hangi bilgi hatalıdır?
a)
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge elektronik ortamda muhataplara iletilir.
b)
Güvenli elektronik imza ile imzalanan dokümanlar veri depolama araçlarıyla da iletilebilir.
c)
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uyulması zorunludur.
d)
e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına sahiptir.
e)
e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış belgeler kriptolanmadan gönderilemez.
20.
TS 13298’e göre Saklama planları, sistemde yer alan hangi elemanlar ile ilişkilendirilebilmelidir?
I- Belge
II- Klasör
III- Seri
I- Belge
II- Klasör
III- Seri
a)
I, II
b)
I, II, III
c)
Yalnızca I
d)
II, III
21.
TS 13298’e göre Saklama planları aşağıdakilerden hangisini içermesi zorunlu değildir?
a)
Saklama
Süresi
Süresi
b)
Tasfiye işlem tanımı
c)
Gerekçe ve yasal dayanaklar
d)
Saklama koşullarını
22.
TS 13298’e göre Dosya tasnif ve saklama planı elemanları arasındaki dikey ilişkiyi yukardan aşağıya sıralayınız.
A- Seri
B- Belge
C-Klasör
D-Fon
E-Birim
A- Seri
B- Belge
C-Klasör
D-Fon
E-Birim
a)
D, E, A, C, B
b)
E, A, C, B, D
c)
E, C, A, B, D
d)
D, E, C, A, B, D
23.
TS 13298’e göre Aşağıdaki kriterlerden hangisi elektronik belgelere ait saklama kriterlerinden değildir?
a)
İdari kriter
b)
Mali kriter
c)
Siyasi kriter
d)
Tarihi kriter
24.
TS 13298’e göre aşağıdaki kriterlerden hangisi Saklama süresine başlangıç aksiyonlarından değildir?
a)
Elektronik belgenin üretim tarihi
b)
Klasörlerin açılış tarihi
c)
Klasör içerisine yerleştirilen son belgenin üretim tarihi
d)
Tasfiye tarihinin başlama tarihi
25.
TS 13298’e göre aşağıdaki işlemlerden hangisi Tasfiye işlemleri arasında değildir?
a)
Sürekli Salama
b)
İmha
c)
Kapatma
d)
Transfer
26.
TS 13298’e göre belge/dosya/seri’de saklama sürelerinde çakışma olması durumunda uyuşmazlık nasıl çözülür?
a)
Saklama süresi en uzun olan kriter esas alınmalıdır.
b)
Belgenin imhası yönündeki kriter önceliklendirilir.
c)
Komisyon oluşturularak Komisyon onayı alınır.
d)
Saklama planı elemanları arasındaki dikey sıralamada ilk elemana ait kriter uygulanır.
27.
TS 13298’e göre aşağıdaki erişim haklarından hangisi EBYS, bünyesinde yer alan elemanlar için uygulanacak asgari erişim haklarından değildir?
a)
Özel
b)
Hizmete özel
c)
Gizli
d)
Normal
e)
Çok gizli
28.
TS 13298’e göre Herhangi bir elektronik belgenin üretilmesi için yetkili tüzel kuruluş ve gerçek kişiler ne olarak tanımlanır?
a)
Yazar
b)
Üretici
c)
Gönderen
d)
Çıkış Yeri
29.
EBYS, sayısal görüntüleme sistemleri ile elektronik ortama aktarılan fiziksel belgelerin metin haline getirilme işlemine ne isim verilir?
a)
OCR
b)
SGS
c)
CDR
d)
EYZ
30.
Aşağıdaki kurumda görevli destek personelleri doğru ilişkilendirilmiştir.
a)
Bülent Çil- MSB
b)
Burak Çıkrık - Kültür Bakanlığı
c)
Sibel ÖZÇELİK – TCDD
d)
Yasemin AYTUN – Diyanet
Reset
