Se transfieren los papeles al terminar de ser útiles, es aplicable aquellas empresas como oficinas de abogados aseguradoras, prestamos bancarios, etc.

En la actualidad es una de las cosas que mas falta en la empresa es el espacio y esto nos obliga a guardar papeles que consideramos que no usaremos mas.

Es el archivo en el cual los documentos de un departamento se guardan separados de los otros.

Son muebles para guardar documentos gabinetes o estantes abiertos o cajas o cualquier otro tipo de mueble para este fin.

Es el archivo o arreglo alfabético de documentos por nombre de temas o cosas.

Hoja de cartón fuerte con una pestaña y encabezado que se emplea para guiar el ojo hacia la sección deseada en una gaveta de archivo, sirve para sujetar los documentos y para que los documentos se puedan colocar en diferentes posiciones.

Recipiente de cartulina o fibra que sirve para guardar la correspondencia en los archivadores.

Este archivo lleva secuencia de acuerdo con la fecha, cuando los documentos se archivan con forme a la fecha y se toma en cuenta la fecha más reciente.

Es aquella palabra que indica rango, oficio o privilegio , se considera como unidad de clasificación solamente cuando precede a un solo nombre por ejemplo: Reina Isabel

Es una combinación de por asunto y numérico, es sencillo y fácil de aplicar los asuntos se numeran correlativamente.

Los documentos se archivan por lugar de donde procede o a donde van.

Los documentos se archivan por numero, se necesita un tarjetero alfabético auxiliar o un indice de orden alfabético.

Fue patentado por la casa Remintog Rand, consta de un juego de guías alfabéticos que cubre el alfabeto completo.

Es el más antiguo, es el más conocido, es el más sencillo, se adapta a pequeños archivos y a oficinas muy grandes, a nombre de otros idiomas . Es directo no necesita auxiliar.

También llamado marcar, se señala con el color el nombre determinado, cuando se nos presentan dos posibilidades se archiva por una y se señala con una "X"

Es una carpeta en la que se van archivando los papeles de un mismo individuo o asunto.

Consiste en colocar los papeles o documentos dentro de sus respectivas carpetas, para ello tienen que tener presente las indicaciones presentes.

Sirven de base para todos los sistemas : Alfabeto y numérico

Se utilizan cuando se sacan del archivo todo el legajo, también la ventana que permite guardar allí el nuevo material que llega mientras el resto de documentos esta fuera.