الترويسة

التركين

جسم الرسالة

التحية الافتتاحية

الموضوع

الخاتمة

التركين

التحية الافتتاحية

ذكر المرجع

الموضوعية

استخدام الاختصارات

تبجيل المخاطب

ذكر المصادر والمراجع التي استخدمت لكتابة الرسالة

ذكر رقم الصفحة والجزء

في حال وجود خطاب سابق فإنه يشار إلى الخطاب السابق برقمه وتاريخه وموضوعه

الاكتفاء بذكر موضوع الخطاب السابق في حال وجوده

الرد على كل النقاط مع مراعاة الترتيب

الرد على النقاط التي يختارها المرسل

الرد على النقطة الأولى

لا أهمية للترتيب أثناء الرد على النقاط الواردة

الالكترونية

الرسمية

التجارية

الفنية

هي وثيقة إدارية ووسيلة ليقل المعلومات من مستوى إداري إلى مستوى إداري آخر

تتيح لطرفي العملية التجارية فرصة التفكير قبل اتخاذ القرار، والمساومة في غير حرج

يستطيع طلاب الجامعات استخدامها للتقدم لطلب وظائف حتى أثناء دراستهم الجامعية

توفر الوقت والجهد والمال خاصة إذا بعدت المسافات بين الطرفين

تُمكّن من عقد صفقات تجارية دون حاجة إلى لقاء شخصى بين طرفي العملية التجارية

عنوان المرسل إليه

عنوان مركز المؤسسة المُرسِلة

تاريخ إرسال الرسالة

وسائل الاتصال (الهاتف والفاكس) والرقم البريدي ص.ب

نوع العمل الذي تمارسه المؤسسة التجارية

وسط الرسالة

أعلى يسار الصفحة

أسفل يسار الصفحة

لا يكتبان في الرسائل التجارية