من وظائف السكرتير ومهامة

الترقيم يعني اعطاء التقسيم الرئيسي رقما ثم يعطى كل فرع له رقما جديدا

في حالة اعتذار المدير عن الموعد فإن دور السكرتير

تهدف عملية التنظيم للملفات هو

الطريقة الجغرافية تعتمد على تصنيف الوثائق والمستندات على حسب

فهرسة البطاقات هو عبارة عن علبة توضع فيها البطاقات

الفهرس المطبوع عبارة عن سجل ثابت يحوى على أرقام الملفات وموضوعها طبقا لطريقة التصنيف المتبعه

فهرس الاوراق السائبة هو عبارة عن

الفهرس المحوسب عبارة عن فهرس محوسب متخصص يعرض البيانات المطلوبة على الحاسوب بعد تخزينها

الطريقة الأبجدية في التصنيف تعتمد على تصنيف الوثائق حسب

الطريقة التاريخية في تصنيف الوثائق تعتمد على

الطريقة الموضوعية في التصنيف تعتمد على تصنيف الوثائق حسب صدق او كذب السكرتير

الطريقة العشرية في تقسيم الوثائق والمستندات تكون حسب النظام العشري

من انواع الفهارس فهرسة الصفحات او سجل وهو عبارة عن دفتر يخصص عدد من صفحاته لكل حرف من الحروف الابجدية

الفهرس النظور هو عباره عن بطاقات الفهرس ضمن اطارمن ..............توضع في درج متخصص

من انواع المكاتبات والمراسلات لدى العمل السكرتاريه البريد الوارد والبريد الصادر والسكرتارية

من اجراءات البريد الوارد

من اجراءات البريد الصادر تجميع البريد والمراسلات من كافة الاقسام والادارات في المنظمه

من اجراءات المكالمات الهاتفية