NEW
Font size
WorksheetsUJI coba SOAL OTK SARPRAS
Total questions: 75
Worksheet time: 42mins
Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah ......
Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama
Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang
Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang
Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian ....
Bendahara
Sekretaris
Pimpinan
Bagian Logistik
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang masih ada dan masih bisa dipakai
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengakapan serta perhatikan perlengakapan yang masih ada dan masih bisa dipakai
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
Dalam prosedur pengadaan barang berupa tanah apa yang perlu disurvey terlebih dahulu...
Lokasi tanah
Sarana jalan
Saluran Listrik
Sumber air
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....
Barang habis pakai
Barang tak habis pakai
Barang tak bergerak
Barang bergerak dan tak habis pakai
Yang berhak memeriksa stok barang di gudang adalah...
Petugas gudang
OB
Murid
Guru sarpras
Setelah barang diperiksa mengenai kualias dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah...
Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
Pemeriksaan stok barang di gudang
Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan
Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan
Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang
Kepala bagian
Petugas gudang
Bagian yang membutuhkan
Bendahara
Pengadaan adalah ....
semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.
suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran sehingga muncullah istilah kebutuhan yang diperlukan (primer) dan kebutuhan yang menunjang.
kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi / pemegang yang satu kepada instansi / pemegang yang lain
adalah kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
Di lakukan dengan cara meletakkan secara aman, membersihkan dan menggunakan sesuai prosedur. Pernyataan tersebut merupakan cara pemeliharaan menurut.....
Menurut tempat barang dalam gudang
Menurut kurun waktu secara rutin
Menurut kurun waktu secara rutin
Menurut jenis barang bergerak
Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari..
Buku golongan inventaris
Buku induk barang inventaris
Buku catatan barang inventaris
Buku tata cara pencatatan
a. Persediaan alat – alat pemeliharaan yang diperlukan
b. memeuhi syarat – syarat penyimpanan dan penyaluran barang
c. memperlihatkan sikap barang yan disimpan dan disalurkan
d. memperhatikan jangka waktu
e. memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan
Berikut merupakan hal yang perlu diperhatikan dalam ...
pencatatan barang
penyimpanan barang
pengadaan barang
pendistribusian barang
Buku golongan inventaris merupakan buku pembantu yang dapat mencatat barang inventaris sesuai dengan...yang telah ditentukan
Golongan
UUD 1945
Hukum indonesia
Kenyataan
Berikut yang bukan cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah
Membeli
Menyewa
Membangun yang lama
Membangun yang baru
Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali...
Pengajuan surat permohonan ke gudang
Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
Memelihara barang – barang yang tersedia
Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali
kepala divisi
kepala unit
kepala distributor barang
bendahara
kepala tata usaha
berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan
perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ......... tahun
1
2
3
4
5
perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....
kurang lebih tiga tahun
kurang lebih tiga sampai empat tahun
kurang lebih empat tahun
kurang lebih empat sampai lima tahun
kurang lebih lima tahun
perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....
kurang lebih tiga tahun
kurang lebih tiga sampai empat tahun
kurang lebih empat tahun
kurang lebih empat sampai lima tahun
kurang lebih lima tahun
perencanaan sarana dan prasarana jangka panjang adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari
kira-kira lima tahun
kira-kira tujuh tahun
kira-kira sepuluh tahun
kira-kira dua sampai lima belas tahun
kira-kira sepuluh sampai lima belas tahun
pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang dapat menunjang kelancaraan pekerjaan disebut .....
verifikasi
indentifikasi
aklimitisasi
yurispudensi
otomatisasi
berikut ini merupakan langkah-langkah dalam pengadaan perbekalan kantor, kecuali .....
meminta persetujuan pimpinan atau kepala
pemeriksaan atau pengujian barang setelah diterima
membuat surat permohonan daftar permintaan ke gudang
petugas memeriksa persediaan atau stok barang di gudang
surat diserahkan ke bendahara
tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan jelas dan seksama serta diuji secara kritis untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot kantor itu esensial. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu .....
asas kemampuan dan kelayakan
asas pekerjaan dan kegiatan
asas nilai keindahaan dan keseragaman
asas keperluan di sesuaikan dengan kondisi setempat
asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
bentuk, ukuran, dan warna alat-alat dan perabotan kantor hendaknya dapat memberi kesan yang baik bagi yang melihat. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan yaitu ...
Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat
asas fleksibilitas kegunaan dan biaya
asas kemampuan dan kelayakan
asas nilai keindahan dan keseragaman
harga dan penawaran modah
dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali ....
mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan kantor
menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional
menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku
mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor
membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang
berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran ( office planning )
pencatatan
pelayanan perkantoran
waktu perkantoran
pengorganisasian perkantoran
anggaran (budgeting)
perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali ......
penerangan dan tata ruang kantor
anggaran dan waktu
perencanaan gedung dan standar kualitas erja
anggaran dan perencanaan gedung
anggaran dan standar kualitas kerja
suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. adalah definisi dari fungsi .....
pengadaan
pemeliharaan
perencanaan
permintaan
pengendalian
pengertian fungsi perencanaan adalah ....
suatu usaha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masa lampau guna mengingat kembali yang telah terjadi
kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan
menentukkan ketetapan sarana dan prasarana
suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang diminta
suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan
langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali .....
memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia
memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang mendesesak dengan anggaran yang tersedia
menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor
menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk periode tertentu
memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya
langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali .....
memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia
memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang mendesesak dengan anggaran yang tersedia
menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor
menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk periode tertentu
memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan....
analisis kebutuhan
penentuan skala prioritas kegiatan
analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan
kekurangan peralatan barang kantor
kelebihan peralatan kantor
usaha pengelompokkan tetnang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis .....
kuantitatif
kualitatif
tentatif
temporer
ekuivalen
perencanaan dapat digunakan untuk hal-hal berikut ini, kecuali....
merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan
pembuatan laporan keuangan
mengurangi ketidakpastian perubahan pada waktu mendatang
mengarahkan perhatian pada tujuan
memperingan biaya
usaha yang meneliti frekuensi kegiatan, beberapa jumlah perlengkapan serta bagaimana penggunaannya disebut ....
temporer
ekuivalen
kuantitatif
kualitatif
tentatif
pengadaan barang yang tidak bergerak meliputi .....
pengadaan mesin hitung, mesin pencatat dan mesin absensi
pengadaan tanah dan peralatan kantor
pengadaan tanah dan bangunan
pengadaan peralatan kantor dan bangunan
pengadaan bangunan dan dokumen dokumen kantor
Yang bukan merupakan syarat-syarat penunjukkan langsung
ada beberapa rekanan
Jenis perkerjaan dianggap rahasia
Penyedia barang/jasa/rekanan dinilai jujur
Calon rekanan lulus prakualifikasi
Pengadaan barang sec teori umumnya merupakan sistem pengadaan yang dilakukan oleh instansi pemerintah. Sehingga kurang luwes jika diterapkan pada organisasi non pemerintah. Walaupun prinsip-prinsip dasar dan aturan-aturan relatif masih dapat diterapkan
cara pengadaan perbekalan di mana kewenangan dalam pengadaan perbekalan bagi seluruh unit kerja dalam organisasi diberikan pada satu unit kerja tertentu sehingga segala macam pengadaan perbekalan dalam organisasi hanya dilayani oleh satu unit kerja/bagian tertentu tersebut.
Kebutuhan yang mendesak dari suatu unit tertentu dimungkinkan tidak cepat dilayani dan dipenuhi karena bagian pembelian masih menunggu daftar kebutuhan perbekalan dari unit-unit kerja yang lain ataupun karena prosedur pengajuan maupun distribusi penyampaian perbekalan yang berliku-liku/birokratis sehingga tentunya akan dapat mempengaruhi tingkat efektifitas dan efisiensi kerja unit unit kerja dan organisasi secara keseluruhan.
menjamin ketepatan pembelian perbekalan karena masing-masing unit kerja mengetahui persis akan spesifikasi kebutuhan perbekalannya
Ada kecenderungan masing-masing unit kerja untuk memiliki perbekalan (barang-barang) baru, padahal perbekalan yang ada masih berdaya guna sehingga hal ini akan menimbulkan tertumpuknya barang-barang yang tidak diperlukan di beberapa bagian.
Sistem desentralisasi, yakni sistem pengadaan perbekalan, di mana kewenangan pengadaan perbekalan diserahkan pada masing-masing unit kerja. Dengan sistem desentralisasi ini pun memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. kelebihan dari penggunaan sistem desentralisasi ini yaitu
Ada kecenderungan masing-masing unit kerja untuk memiliki perbekalan (barang-barang) baru,
mendukung program standardisasi dan sistem pertukaranlogistik antar bagian
kebutuhan atas perbekalan dari masing-masing unit kerja akan cepat dapat dipenuhi sesuai dengan kebutuhan
dapat mereduksi (mengurangi) biaya tambahan (overhead cost) sehingga akan mendukung efisiensi;
yang bukan Persyaratan administratif bagi calon rekanan/penyedia barang/jasa yang perlu ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS), adalah
Surat penawaran
Harga penawaran
Surat jaminan bank
surat permintaan
Jadwal kegiatan pelelangan
suatu keadaan sebagai akibat dari kejadian di luar kekuasaan kontraktor baik langsung maupun tidak langsung. Misalnya terjadi gempa bumi, banjir, angin topan, kebakaran, kekeringan, akibat kebijakan pemerintah bidang moneter (sanering, devaluasi)
force minor
Force Majeure
Risiko kenaikan harga
Keterlambatan penyerahan pekerjaan, keterlambatan penyerahan dalam keadaan normal maka rekanan akan dikenakan denda 1 permil perhari.
Para pihak yang terkait dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa harus mematuhi etika sebagai berikut
saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang berakibat terjadinya persaingan tidak sehat.
Bekerja secara profesional dan mandiri, serta menjaga kerahasiaan dokumen pengadaan barang/jasa yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang/jasa.
Tidak dapat Menghindari serta mencegah terjadinya pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan barang/jasa
Tidak Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan kebocoran keuangan negara dalam pengadaan barang/jasa
proses pemindahan barang dan tanggung jawab atas pemanfaatan barang
Pemindahan secara fisik
Pemindahan hak
Pemindahan
penyaluran
sarana dan prasarana yang dibutuhkan tidak berlebih dan tidak kurang. Apabila barang yang disalurkan berlebih akan menjadi masalah baru bagi user, karena user harus menyediakan tempat penyimpanan sementara sebelum barang dimanfaatkan. Sebaliknya jika barang tidak cukup/kurang akan mengganggu aktivitas satuan organisasi.
Asas tepat waktu
Tepat mutu
Tepat jumlah
Ekonomis
Tim Dosen ASMI Santa Maria, (2008: 81), menyebutkan beberapa asas penyaluran sebagai berikut, yang bukan pendapat tim adalah
Ketepatan jenis dan spesifikasi perbekalan yang disampaikan.
Ketepatan nilai perbekalan yang disampaikan
Ketepatan waktu penyampaian
Ketepatan tempat penyampaian
Ketepatan kondisi penyampaian
pembelian barang hendaknya dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi kebutuhan (tidak kurang dan tidak berlebihan).
Tepat Mutu
Tepat jumlah
Tepat waktu
Tepat sumber
Misalnya pada masalah jadwal kegiatan pengadaan sarana merupakan salah satu bagian dari kegiatan yang telah ditetapkan dalam jaringan kerja (network planning).
Asas pengamanan
Asas kebenaran
Asas ketepatan
Asas kecepatan
pengadaan barang/jasa dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan, kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas
Prinsip terbuka
Prinsip bersaing
Prinsip adil/tidak diskriminatif
Prinsip akuntabel
pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan
Prinsip efektif
Transparan
Prinsip efisiensi
Prinsip bersaing
Metode pengadaan barang dan jasa dapat dilakukan dengan cara
Pemilihan
Pelelangan umum
Penanganan pekerjaan darurat
Seleksi umum
metode pemilihan penyedia barang/jasa konsultasi untuk pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua penyedia barang/jasa konsultan dengan nilai paling tinggi Rp 200.000.000,00 dan memenuhi syarat yang telah ditentukan
Seleksi umum
Pemilihan Langsung
Pelelangan sederhana
Seleksi Sederhana
suatu cara atau metode pemilihan penyedia barang/jasa untuk sejumlah pekerjaan dengan nilai Rp 200.000.000,00 s.d Rp 500.000.000,00. Berdasarkan perubahan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 ke Perpres Nomor 70 Tahun 2012
Pelelangan terbatas
Seleksi Sederhana
Pelelangan sederhana
Pemilihan Langsung
metode pemilihan penyedia barang jasa yang memperlombakan barang/benda tertentu yang tidak mempunyai harga pasar dimana harga dan biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan harga satuan. Sebagai contoh desain Monumen Jogya Kembali (Monjali) di Daerah Istimewa Yogyakarta)
Sayembara
Kontes
Seleksi Sederhana
Penunjukkan langsung
Keselamatan/perlindungan masyarakat yang pelaksanaan pekerjaannya tidak dapat ditunda/ harus dilakukan segera, termasuk
Penanganan darurat
Akibat bencana alam dan atau bencana non alam dan atau bencana sosial
Kegiatan menyangkut pertahanan negara
Barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang spesifik dan hanya dapat dilaksanakan oleh 1 (satu) penyedia barang/jasa
metode pengadaan barang dan jasa langsung kepada penyedia barang/jasa tanpa melalui pelelangan, seleksi, dan penunjukkan langsung.
Pengadaan langsung
Penunjukkan langsung
Kontes
Penanganan darurat
Inventarium berasal dari bahasa...
Inggris
Yunani
Latin
Arab
Dibawah ini yang bukan merupakan dokumen pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris adalah....
Buku Induk Barang Inventaris
Buku Catatan Non Inventaris
Buku Tahunan Inventaris
Buku Golongan Barang Inventaris
Buku tempat mencatat semua barang inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimanya...
Buku golongan barang inventaris
Buku catatan non inventaris
Daftar laporan triwulan
Buku induk barang inventaris
Sandi/kode dipergunakan untuk...
melambangkan nama atau uraian kelompok/jenis barang
memudahkan dalam pengecekan barang inventaris
untuk mengadakan penggolongan barang
memudahkan dalam pengingatan
Buku pembantu tempat mencatat barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan merupakan pengertian dari.....
buku isian inventaris
buku catatan non inventaris
buku golongan barang inventaris
buku induk barang inventaris
Buku catatan non inventaris adalah....
buku tempat mencatat barang inventaris menurut golongan yang ditentukan
buku tempat mencatat semua barang non inventaris yang dimiliki perusahaan
buku tempat mencatat semua barang inventaris yang dimiliki perusahaan
buku yang berisi data tentang barang-barang inventaris
DIbawah ini yang bukan merupakan proses pencatatan barang inventaris adalah...
proses barang masuk inventaris
proses pengklasifikasian dokumen keluar
proses pemeriksaan pemakaian barang habis pakai
proses pemeriksaan dan perawatan barang IT
Yang bukan merupakan Landasam Hukum inventaris perlengkapan sekolah adalah
Instruksi presiden RI no 4 tahun 1991
Instruksi menteri pendidikan dan kebudayaan no 9 tahun 1971
SK menteri keuangan no.kep225/mk/4/1971
Instruksi menteri pendidikan dan kebudayaan no. 4/M/1980
Dibawah ini bukan merupakan alat-alat tidak langsung yang terlibat dalam proses operasional dan berhubungan dengan produk perusahaan adalah…
bangunan kantor
komputer
kamar kecil
kursi
Tugas menyiapkan laporan penerimaan barang merupakan tugas bagian….
akuntan
penerimaan dan penyimpanan
pembelian
custemer service
Merupakan teknik pembuatan laporan pemanfaatan saran dan prasarana, kecuali….
Mencatat mutasi barang
Melaporkan kepada atasan atau pimpinan
Menghitung keuntungan yang diperoleh
Menghitung pengeluaran barang
Dalam pengaturan dan pemanfaatan sarpras kantor dibedakan menjadi dua kategori, yaitu….
alat kantor & alat luar kantor
alat mudah rusak & alat tidak mudah rusak
alat langsung & alat tidak langsung
alat habis pakai & alat tidak habis pakai
Berikut merupakan petunjuk pemakaian sarana dan prasarana, kecuali....
melatih mengoperasikan alat sesuai petunjuk
meminta petunjuk saat membeli alat
menyimpan alat agar awet tahan lama
memotivasi staf menggunakan alat
Yang bukan alat langsung yang terlibat produktivitas kantor adalah....
alat tulis
telepon
kulkas
kalkulator
Pembuatan laporan dipertanggungjawabkan kepada....
Kepala gudang
Atasan/ pimpinan
Akuntan
Security kantor
Meneliti surat jalan sesuai dengan fisik barang atau tidak adalah tugas bagian....
penerimaan dan penyimpanan
akuntan
pembelian
customer service
Pada laporan penerimaan barang, lembar 2 untuk bagian....
pembelian
pemasok
gudang
penerimaan
Memberikan data persediaan untuk perhitungan dan analisis adalah fungsi....
kartu persediaan barang
memo
laporan penerimaan barang
laporan pembelian
