wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Front Office I Kelas XI

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Perhatikan sikap-sikap berikut:

  1. Acuh tak acuh
  2. Ramah
  3. sabar
  4. sopan
  5. Proaktif

Dari kelima sikap tersebut, sikap yang tidak boleh dimilki oleh seorang petugas reception adalah.......

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

2.

Tamu yang akan menanyakan informasi terkait fasilitas yang dimiliki hotel dapat menghubungi......

a)

GM hotel

b)

Bellboy hotel

c)

Front Office

d)

Satpam

e)

Housekeeper

3.

Perhatikan pernyataan berikut!

  1. pembawa barang tamu
  2. sumber informasi
  3. penyimpan data
  4. pembersih kamar
  5. pemberi solusi

Dari kelima pernyataan yang merupakan fungsi dari petugas front offce adalah.......

a)

1, 2 dan 3

b)

1, 4 dan 5

c)

1, 2 dan 4

d)

2, 3 dan 4

e)

2, 3 dan 5

4.

Berikut merupakan standar grooming dari petugas front office adalah.......

a)

Rambut dibiarkan terurai

b)

Menggunakan perhiasan yang mencolok dan jumlah yang banyak

c)

Tidak menggunakan make up sama sekali

d)

Memakai celana jeans dan kaos oblong

e)

Bagi wanita memakai stocking warna gelap

5.

Seorang petugas Front Office harus dapat menjaga emosi saat melakukan panggilan telepon. Hal ini merupakan sikap.......

a)

Caring

b)

Controlled

c)

Cinsiderate

d)

Committed

e)

Confident

6.

Perhatikan informasi berikut!

  1. Breakfast
  2. Welcome drink
  3. Transportasi dari bandara
  4. Tiket pesawat
  5. Laundry service

Dari kelima informasi di atas, fasilitas yang tidak ditawarkan hotel adalah.......

a)

1, 2, dan 4

b)

2, 3, dan 5

c)

4 dan 5

d)

1, 2, 3, dan 5

e)

4

7.

Seorang operator telepon melaporkan pekerjaannya secara berkala pada......

a)

Petugas front office

b)

Supervisor

c)

Clerk Agent

d)

Concierge

e)

Porter

8.

Sistem komunikasi yang digunakan untuk membangunkan tamu sesuai dengan permintaannya adalah......

a)

Wake up call

b)

Emergency call

c)

Morning call

d)

Surprise call

e)

Reguler call

9.

Petugas yang bertugas menjelaskan kepada tamu hotel mengenai fasilitas yang disediakan oleh hotel adalah......

a)

Operator telepon

b)

Clerk

c)

Porter

d)

Concierge

e)

Information section

10.

Front Office sebagai ......... harus dapat menyelesaikan permasalahan ataupun keluhan-keluhan dari tamu terkait pelayanan dan fasilitas hotel yang disediakan oleh pihak manajemen perhotelan.

a)

Sumber Informasi

b)

Hubungan masyarakat

c)

Problem Solver

d)

Penyimpan data

e)

Wakil manajemen

11.

Petugas yang bertugas untuk melayani tamu yang ingin melakukan pembayaran setelah masa menginapnya selesai adalah.......

a)

Potter

b)

Bill Section

c)

Front Office Chashier

d)

Operator telepon

e)

Information Section

12.

Mesin yang berfungsi untuk membuat kunci dalam bentuk kartu adalah......

a)

Key Encorder Machine

b)

Electronic Data Capture (EDC)

c)

Faksimili

d)

PABX

e)

Luggage tag

13.

Bila dua orang melakukan komunikasi telepon, makan akan terjadi proses komunikasi dua arah seperti alur.......

a)

penerima-pengirim-pesan-umpan balik

b)

umpan balik-penerima-pengirim-pesan

c)

pengirim-pesan-penerima-umpan balik

d)

umpan balik-pesan-penerima-pengirim

e)

pengirim-umpan balik-pesan-penerima

14.

Pada saat akan mulai bekerja maka Anda harus memperhatikan kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja. Keadaan/perihal terhindar dari bahaya, tidak mendapat gangguan, dan tidak kurang suatu apapun adalah pengertian dari.......

a)

keselamatan

b)

sehat

c)

kuratif

d)

keamanan

e)

preventif

15.

Pada saat wisatawan melakukan perjalanan untuk berlibur ke suatu negara, maka mata uang yang dipergunakan harus sesuai dengan mata uang yang dipergunakan di negara yang dikunjungi atau mata uang yang berlaku secara internasional. Mata uang yang berlaku secara internasional tersebut adalah........

a)

Dollar Singapura

b)

Euro

c)

Yen

d)

Real

e)

Dollar Amerika

16.

Hotel sebagai salah satu tempat penginapan yang diperlukan oleh orang yang sedang melakukan perjalanan kerja maupun berlibur. Berdasarkan lokasi hotel, maka dapat dibedakan sesuai keberadaan hotel tersebut. Airport Hotel adalah........

a)

hotel yang berada di tengah kota

b)

hotel yang berada di lingkungan pelabuhan udara

c)

hotel yang berada di perbatasan dua daerah

d)

hotel yang berada di tepi pantai

e)

hotel yang berada di lingkingan masyarakat

17.

Anda akan menginap di sebuah hotel dan sudah melakukan pemesanan kamar. Sebelum anda tiba, pihak hotel akan mendaftarkan nama Anda pada formulir tamu yang akan datang menginap. Formulir tersebut adalah.......

a)

guest list

b)

guest in the house

c)

arrival list

d)

departure list

e)

expected arrival list

18.

Tamu yang akan menginap di hotel pasti diminta untuk mengisi dan menandatangani kolom identitas diri di format ............ pada saat tamu melakukan pendaftaran di receptionist.

a)

guest card

b)

registration form

c)

reservation card

d)

luggage tag

e)

rooming list

19.

Banyak cara/metode untuk melakukan pemesanan kamar hotel. Salah satu cara yang banyak digunakan karena relatif lebih murah dan langsung mendapat informasi tentang kepastian kamar yang dipesan adalah dengan menggunakan........

a)

email

b)

telepon

c)

surat

d)

fax-mail

e)

short message service

20.

Bapak Eko menginap di Hotel Mega Anggrek Jakarta selama dua malam. Harga kamar deluxe permalam Rp. 450.000,00. Harga belum termasuk 21% government tax dan service charge. Harga kamar yang harus dibayar Bapak Eko adalah......

a)

Rp. 989.000,00

b)

Rp. 990.000,00

c)

Rp. 1.089.000,00

d)

Rp. 1. 089.900,00

e)

Rp. 1. 280.000,00

21.

Harga kamar hotel beragam tergantung dari situasi dan waktu. Pada umumnya hotel memberlakukan paket harga kamar. Paket harga kamar yang berlaku khsusus pada hari libur mingguan (Jumat - Minggu) disebut juga......

a)

compliment

b)

weekdays rate

c)

corporate rate

d)

weekend rate

e)

airline rate

22.

Ketika tamu sudah menyelesaikan pendaftaran di receptionist, maka petugas receptionist akan memnberikan kartu tamu (guest card) yang berisi informasi tentang........

a)

name, room, arrival dan departure

b)

name, room, nationality dan departure

c)

name, payment by, arrival dan departure

d)

name, room, departure dan remaks

e)

name, signature, arrival dan departure

23.

Bila anda melakukan pembicaraan melalui telepon dari Pontianak ke Jakarta, maka anda perlu menambahkan nomor regional daerah yang dituju, yaitu......

a)

021

b)

031

c)

061

d)

0251

e)

0271

24.

Faktor-faktor penghambat komunikasi dari alat adalah sebagai berikut, kecuali......

a)

tidak terdengar nada kontak

b)

nada sambung tidak terdengar

c)

suara berisik

d)

suara mengecil

e)

meninggalkan telepon sambil berbicara kepada orang lain

25.

Sistem memburu saluran kosong secara otomatis dengan cara satu nomor telepon bisa dipergunakan untuk beberapa saluran secara serentak disebut.......

a)

collect call

b)

sentral otomatis

c)

sentral telepon transit

d)

hunting system

e)

sentral telepon

26.

Perhitungan percakapan SLJJ berdasarkan pada.......

a)

jenis telepon yang digunakan

b)

kota yang dituju

c)

penyedia layanan telepon

d)

saluran yang dituju

e)

lama waktu percakapan dan dihitung dalam detik

27.

Untuk melakukan panggilan ulang pada nomor telepon terakhir dapat menekan tombol.....

a)

DND

b)

SNR

c)

LNR

d)

pause

e)

flash

28.

Nomor telepon yang kita tuju dapat dilihat dari ........ pada bagian telepon.

a)

interkom

b)

speaker phone

c)

memori

d)

layar tampilan

e)

transfer

29.

Berikut ini merupakan jawaban taktis yang dapat disampaikan oleh petugas ketika pimpinan sedang sakit adalah.......

a)

"Maaf pimpinan sedang saki!"

b)

"Pimpinan sakit, teleponnya nanti kalau sudah sembuh"

c)

"Maaf, pimpinan sedang tidak ada di kantor dalam 1 atau 2 hari kedepan"

d)

"Salah sambung"

e)

"Saya tidak tahu, dari tadi enggak ada"

30.

Perhatikan pernyataan berikut!

  1. Menentukan menu harian tamu hotel
  2. Mengawasi kebersihan dari kamar hotel
  3. Melakukan pencacatan permintaan khusus dari tamu
  4. Menyambungkan telepon kepada general manager dari F&B department
  5. Mnegantarkan tamu menuju kamar hotel

Dari kelima pernyataan di atas, yang merupakan tugas dari staf reservasi adalah.........

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

31.

Laporan berikut yang berisikan jumlah kamar yang telah terjual dalam kurun waktu sehari adalah......

a)

reservation transaction report

b)

daily report

c)

expected arrival list

d)

expected departure list

e)

room availability report

32.

Bila tamu hendak menanyakan kamar yang masih tersedia di hotel, maka petugas reservasi dapat melihatnya pada.......

a)

reservation transaction report

b)

daily report

c)

expected arrival list

d)

expected departure list

e)

room availability report

33.

Reservasi yang dilakukan oleh sekelompok orang yang akan melakukan kegiatan hotel adalah........

a)

reservasi kelompok

b)

reservasi individu

c)

reservasi konferensi

d)

reservasi korespondesi

e)

reservasi bersama

34.

Kartu garansi yang tidak dapat digunakan untuk kamar bergaransi adalah.......

a)

travel agent voucher

b)

pre payment

c)

contractural agreement

d)

advance deposit

e)

tour ticket

35.

Media yang tidak dapat digunakan untuk melakukan konfirmasi reservasi adalah.......

a)

surel

b)

faksimili

c)

telepon

d)

telegram

e)

teleks

36.

Bila pramugari, pilot, maupun awak pesawat ingin melakukan reservasi, maka dapat dilakukan melalui.........

a)

agen perjalanan

b)

perusahaan penerbangan

c)

pemerintah kota

d)

perusahaan rental mobil

e)

kantor pemesanan pusat

37.

Media reservasi yang proses reservasinya berlangsung secara efesien dengan penerimaan surat yang sama persis dari pihak pemesan sehingga didapat informasi yang akurat adalah.........

a)

telepon

b)

surat

c)

faksimili

d)

wesel

e)

poskilat

38.

Reservation slip yang berwarna putih merupakan slip yang diberikan kepada tamu......

a)

VVIP

b)

VIP

c)

reguler

d)

travel agent

e)

rombongan

39.

First name dari Col. Arrna St. Victory adalah......

a)

Col

b)

Arrna

c)

St

d)

Victory

e)

St. Victory

40.

Reservasi kamar dengan jaminan voucher perjalanan disebut dengan.........

a)

travel agent voucher

b)

pre payment

c)

contractural agreement

d)

advance deposit

e)

tour ticket