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Worksheetsadministracion de proyectos
Total questions: 80
Worksheet time: 40mins
¿Que proceso no pertenece a la Planificacion de la Gestion del Tiempo del Proyecto?
Controlar el Cronograma
Definir las actividades
Planificar la gestión del cronograma
Desarrollar el cronograma
Estimar la duración de las actividades
Incluye todos los procesos requeridos paragestionar la terminación del proyecto dentro del plazo establecido.
Gestión de alcance
Gestión de la integración
Gestión de los riesgos
Gestión del tiempo
Gestión de control
A que dependencia pertenece “A no puede iniciar hasta que B inicie”
Inicio – Inicio
Inicio – Final
Final – Final
Final – Inicio
Inicio - Descanso
Cual es el último proceso de la Planificacion de la Gestion del Tiempo del Proyecto
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración las actividades
Desarrollar el cronograma
Secuenciar las actividades
Controlar el cronograma
Tiempo que se puede demorar unaactividad sin retrasar la fecha más temprana deinicio de su sucesora.
Holgura del proyectos
Holgura total
Holgura libre
Holgura de diferencia
Holgura de finalización
¿Cual de estas afirmaciones no es una habilidad para la Comunicación?
Escuchar activa y efectivamente
Formular preguntas
Investigar para identificar información
Gestionar expectativas
Verbal y no verbal
¿Que metodo de la comunición es usado para grades cantidades de información?
Comunicación Push
Comunicación
Comunicación Interactiva
Comunicación escrita
Comunicación Verbal
¿Cual no pertenese dimenciones de la Comunicación?
Interna
Formal
Oral
Vertical
Lenguaje corporal
¿Que método utiliza la tecnología para intercambiar conocimientos para una mejor comunicación y obtener contenidos más específicos?
Comunicación Push
Comunicación Verbal
Comunicación escrita
Comunicación Interactiva
Gestionar expectativas
Metodo que asegura que lainformación se ha enviado pero que ha sido entendida o recibida por la audiencia
Comunicación Pus
Comunicación Verbal
Comunicación escrita
Comunicación Pull
Comunicación Pushvar
¿Cuál de estos NO es una entrada para Identificar Riesgos?
Análisis de supuestos
Registro de interesados
Gestión de la Integración
Gestión de los interesados del proyecto
Documentos del proyecto
La gestión de los interesados incluye 4 procesos, ¿Cuál no es?:
Identificar a los interesados
Controla la gestión de los interesados
Gestionar la participación de los interesados
Controlar la participación de los interesados
Planificar la gestión de los interesados
Su objetivo es determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos de la organización del proyecto.
Auditorias de calidad
Herramientas de gestión y control de la calidad
Análisis de procesos
Matrices de calidad
Plan de gestión de la calidad
Proceso de monitorear y gestionar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad.
Aseguramiento de calidad
Plan de gestión de la calidad
Verificación de la calidad
Controlar la calidad
Análisis de proceso
Proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de control de calidad.
Plan de gestión de la calidad
Análisis de proceso
Aseguramiento de calidad
Verificación de la calidad
Controlar la calidad
Asegura que se alcancen y se validen los requisitos del proyecto, incluidos los del producto.
Métricas de calidad
Planificar la gestión de la calidad
Gestión de la calidad
Reuniones
Costo de la calidad
Proceso de identificar los requisitos u/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables.
Gestión de calidad
Métricas de calidad
Herramientas de la calida
Muestreo estadístico
Planificar la gestión de calidad
No es un plan secundario:
Plan de Gestión de Calidad
Plan de Gestión de Proceso
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de Gestión del cronograma
Plan de Gestión de Riesgos
Componentes tangibles que se generan para cumplir los objetivos del proyecto.
Activos
Informe de cierre
Entregables
Resultado Final
Documentos
Formaliza el inicio del proyecto, incluyendo en alto nivel la descripción del proyecto.
Alcance de proyecto
Documentos del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto
Acta de constitución
Introducción
) Documentación resultante de las actividades del proyecto, por ejemplo, el Plan, alcance, costo, cronograma.
Entregables.
Documentos de cierre del proyecto o fase.
Archivos del proyecto.
Informe final.
Cierre de las adquisiciones.
Es un proceso del área de conocimiento Integración:
Dirigir la ejecución de los activos.
Desarrollar el plan de la organización del proyecto.
Iniciar el proyecto o fase.
Cerrar el proyecto o fase.
Gestionar el plan para la Dirección del Proyecto.
La gestión de los interesados del proyecto incluye los procesos requeridos para identificar:
Actividades, tareas, y recursos para determinar el correcto alcance del proyecto.
Actores que podrían afectar o ser afectados por el proyecto.
Personas, grupos, u organizaciones que podrían ser afectados por el proyecto
Información a distribuir entre los interesados, incluido el lenguaje, formato contenido y nivel de detalle.
Documento que puede generar un cambio en el proyecto.
Es una técnica sistemática de recopilación y análisis de información cuantitativa y cualitativa para determinar qué intereses deben ser tomados en cuenta a lo largo del proyecto:
Juicio de Expertos.
Reuniones
Análisis de Interesados
Técnica Analítica
Registro de riesgos
El director del proyecto aplica habilidades de gestión para:
Superar la resistencia al cambio
Incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
Generar confianza y resolver conflictos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Obtener mayor eficacia en el equipo durante el desarrollo del proyecto
El costo del proyecto, el desempeño y la ruta crítica del proyecto
El principal documento actualizar cuando cambian los interesados del proyecto es:
El plan de gestión de los interesados.
El registro de incidentes.
La solicitud de cambios.
El registro de interesados.
Resolución directiva.
El registro de interesados NO contiene:
Información de identidad
Información de evaluación
Datos históricos
Clasificación de los interesados
Clasificación de acuerda al registro
Su objetivo principal es definir y controlar la duración de cada actividad y los recursos necesarios para llevarla a cabo
Gestión de tiempo
Secuencia de Actividades
RBS
Actividades
Gestión de organización
Es un proceso que monitorea los riesgos residuales.
Planificar la Gestión de los Riesgos
Controlar los riesgos
Identificar los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Se conoce como Holgura del proyecto:
Tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duración del proyecto.
Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización.
Tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su sucesora.
Tiempo que se puede demorar una actividad retrasando la fecha de inicio de su sucesora.
Tiempo que se puede demorar en el desarrollo de la organización sin cambiar la duración del proyecto.
Se conoce como Holgura libre:
Tiempo que se puede demorar una actividad sin cambiar la duración del proyecto.
Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización.
Tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su sucesora.
Tiempo que se puede demorar una actividad retrasando la fecha más temprana de finalización de su sucesora.
Tiempo en que se desarrolla el proyecto y la fecha externa de finalización.
El siguiente diagrama es un:
Diagrama de Tiempo
Diagrama de Secuencia
RBS
Diagrama de] Organización
Diagrama de Red
¿Cual de las siguientes NO corresponde a las caracteristicas del proyecto?
Es temporal
Tiene un comienzo y final definidos
Se ajustan a un plazo de tiempo ilimitado
Tiene actividades interrelacionadas
Se repite cada mes
El Ciclo de Vida del proyecto difiere de Ciclo de Vida del producto en que el primero:
No incorpora una metodología.
Puede generar muchos proyectos.
Es diferente para cada industria.
Describe las actividades de la Dirección de Proyectos.
En los productos hay un % de avance porque hay un fin a alcanzar sobre el que compararnos.
¿Cuál de los siguientes enunciados no corresponde al ciclo de vida de un proyecto?
Tener en cuenta la tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Aceptar formalmente el producto del proyecto.
Suministrar eventos clave, hitos y fechas límite para los entregables.
Suministrar recursos financieros para el proyecto.
Controlar el uso del dinero invertido en la gestión del proyecto.
El director de proyecto tiene que gestionar distintas expectativas de los Interesados. El patrocinador del proyecto y el cliente son dos de los interesados más importantes de cualquier proyecto. Dicho esto, ¿Cuál de las siguientes NO es responsabilidad ni del patrocinador ni del cliente?
Todos los ciclos de vida de los proyectos normalmente son idénticos.
La capacidad de los Interesados de cambiar las características finales del resultado del proyecto es máxima al inicio y disminuye progresivamente en la medida en que el proyecto se desarrolla.
El nivel de riesgo al inicio del proyecto es el más alto y disminuye en la medida en que el proyecto avanza.
Los requisitos de costos y de dotación del personal usualmente alcanzan su pico durante las fases intermedias.
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que utilice la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada en el proyecto.
Se lidera el lanzamiento de un nuevo medicamento en el mercado. Su rol es el de un:
Gerente, ya que gestiona la capacidad para asegurar el buen proceso de elaboración del producto
Director de Proyecto, ya que usted está creando un producto único dentro de un plazo determinado.
Director de Programa, ya que usted tiene que gestionar varios proyectos para realizar su trabajo efectivamente.
Gerente Funcional, ya que posee un buen conocimiento funcional de la industria farmacéutica.
Director de Operaciones, ya que usted tiene que hacer varias tareas repetitivas.
La gestión de los RRHH del proyecto no consta de los siguientes grupos de procesos:
Inicio y Cierre
Planificación y Ejecución
Ejecución y Cierre
Seguimiento, Control y Ejecución
Cierre y Planificación
¿Cuál no es un concepto de la gestión de RRHH?
Planificar la gestión de RRHH
Adquirir el equipo de proyecto
Desarrollar el equipo de proyecto
Dirigir el equipo de proyecto
Auditar los requisitos de calidad
No se considera una herramienta para la gestión de RRHH(Formato de definición de roles y responsabilidades)
Organigrama jerárquico
Organigrama meso administrativo
Formato orientado al texto
Matriz RACI
Organigrama de responsabilidades basado en una matriz
) Según la teoría de jerárquica de necesidades de Maslow, ¿Cuál es la jerarquía de menor nivel?
Sociales
Seguridad
Fisiológica
Auto realización
Estima
) Para la teoría de motivación,¿Cuál de estos factores produce mayor satisfacción independiente?
Status
Condiciones de trabajo
Seguridad
Logro
Crecimiento
) Proceso de obtener respuestas a los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato:
Controlar las adquisiciones
Planificar la Gestión de las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Obtener las adquisiciones
Cerras las adquisiciones
¿Cuál no es una ventaja de la Contratación Centralizada?
Mayor habilidad para contratación.
Un administrador de contratos puede trabajar en muchos proyectos.
Las prácticas de la compañía están estandarizadas.
Los profesionales en contratación tendrán una clara y definida línea de carrera en la profesión de contratación.
Un departamento de contratación proveerá a sus empleados con capacitación, mejora continua y lecciones aprendidas compartidas.
¿Cuál es una ventaja de la Contratación Descentralizada?
Tendencia a tener una falla de línea de carrera en la profesión de contratación.
Poca estandarización de las prácticas de contratación de un proyecto a otro.
Difícil mantener un alto nivel de conocimientos de contratación en la compañía.
Duplicación de conocimientos e ineficiente uso de recursos de contratación a través de los proyectos.
Más fácil acceso a los conocimientos de contratación porque los expertos son parte del equipo.
) Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo:
La gestión de las adquisiciones.
La gestión de costos del proyecto.
La gestión de las comunicaciones del proyecto.
La gestión de la integración del proyecto.
La gestión del alcance del proyecto.
¿Cuántos procesos tiene el área de gestión de adquisiones?
1
2
3
4
5
) ¿Cuales son los procesos del area de gestion de costos?
Planificar la Gestión de Calidad, Aseguramiento de la calidad, Controlar la calidad
Planificar la Gestión de las Comunicaciones, Comunicaciones de proyecto, Controlar las comunicaciones.
Planificar la gestión de los costos, Estimar los costos, Determinar el presupuesto, Controlar los costos.
Gestión de las adquisiciones, Efectuar las adquisiciones, Controlar las adquisiciones
Planificar gestión de interesados, relación con los interesados, controlar relación con los interesados
¿Cual es la formula de la Variacion del Costo?
SPI = AC/PV
SPI = EV/PV
SV = AC – PV
SV = EV – PV
CV = EV - AC
Corresponde al Termino del Valor Ganado
BAC
VAC
PV
EV
AC
La linea base para la medicion del desempeño esta compuesta por:
Línea base del proyecto, de ganado, del horario
Línea base del alcance, de costos, del cronograma
Línea base del alcance, de gastos, del tiempo
Línea base de la visión, de costos, del tiempo
Línea base de la visión, de gastos, del cronograma
) ¿En que consiste la Gestión de Costos?
Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos.
Es un conjunto de acciones y herramientas que tienen como objetivo evitar posibles errores o desviaciones en el proceso de producción y en los productos o servicios obtenidos mediante el mismo.
Es el conjunto de acciones estratégicas que una organización utiliza para administrar sus finanzas con el fin de aprovechar sus recursos financieros.
Es el proceso administrativo aplicado al incremento y preservación del esfuerzo
Coordina todos los aspectos relacionados con la comunicación entre la industria alimentaria y sus clientes
¿Que modelo de clasificación utilizados para el análisis de interesados no es el correcto?
Matriz de poder / Interés
Matriz de Poder/ Influencia
Matriz de causa/ Efecto
Modelo de influencia/impacto
Modelo de prominencia
¿Qué puede hacer una solicitud de cambio?
Puede iniciar las reglas del proyecto
Puede cambiar solo el nombre del proyecto
Puede particionar los tiempos del proyecto
Puede incluir acciones correctivas o preventivas aplicables al propio proyecto
Puede culminar todo un proyecto
¿Qué incluye la gestion de interesados?
Incluye documento que puede generar un cambio en el proyecto
Incluye la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados.
Incluye los procesos necesarios para identificar a los actores que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
Requisitos principales, expectativas principales, Influencia potencial en el proyecto, fase del ciclo de vida con el mayor interés.
Incluye actividades dado que se pueden convertir en aliados importantes para lograrlas metas del proyecto.
) ¿Qué permite la gestion de interesados?
Analizar expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto para desarrollar estrategias de gestión.
Planificar la Gestión de los Interesados
fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida de vida del mismo.
Fomentar la entrada y salida de proyectos
Registrar interesados
¿Qué enunciado no pertenece a Registro de interesados?
Documento que contiene todos los detalles relacionados con los interesados
Información de identificación
Información de Evaluación
Clasificación de los Interesados
Solicitudes de Cambio
¿En que consiste principalmente la gestion de costos?
Estimar las pérdidas que genero el proyecto
Organizar todos los recursos del proyecto
Organizar las finanzas del proyecto
Organizar los recursos humanos del proyecto
Organizar los recursos materiales del proyecto
Que herramienta NO es necesaria para la gestion de costos?
Estimación de costos
Análisis de presupuesto
Estableces línea de base
Curva S
Curva Z
¿Qué estrategia nos permite identificar los elementos impulsores, alterando el tamaño de la oportunidad que aumentan los impactos positivos?
Compartir
Aceptar
Mejorar
Actualizar
Explotar
) ¿Que es linea base de costo?
Presupuesto total del proyecto
Versión inicial del presupuesto total del proyecto
Versión aprobada del presupuesto por fases del proyecto
Versión beta del presupuesto total del proyecto
Presupuesto parcial del proyecto
Formula para obtener el presupuesto total del proyecto:
Línea base de costos - la reserva de gestión
Reserva de gestión / línea base de costos
Estimación de costos + línea base de costos
Línea base de costos + la reserva de gestión
Reserva de gestión * línea base de costos
Con respecto a la gestión de las adquisiciones que enunciado es el correcto:
Incluye los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados.
Incluye las etapas de contrato, vendedor, comprador, redacción textual.
Busca una mejora optima en el proceso de bienes con los proveedores y compradores
Cumplen con el acuerdo, subcontrato y orden de compra
Incluye las etapas de contrato, vendedor, proveedor, agencia gubernamental.
¿Que es una compra Centralizada?
Una persona funcional tiene la autoridad de adquirir productos
Una persona no tiene la autoridad de adquirir
Una persona asigna un comprador para apoyar el proyecto
El gerente del proyecto tiene autoridad para adquirir directamente otra compañía
Una persona funcional tiene autoridad para adquirir y asigna un comprador para apoyar el proyecto
Con respecto a la gestion de adquisiciones?
Los profesionales en contratación tendrán una clara y definida línea de carrera en la profesión de contratación.
Puede ser más fácil obtener ayuda sobre el proceso de contratación cuando es requerido
Un administrador de contratos no puede trabajar en muchos proyectos
Las prácticas de la compañía pueden no tener mayor habilidad y/o no estar estandarizadas
Una empresa puede adquirir a otra siempre y cuando se cumpla con los protocolos de la empresa demandada
Los 4 procesos del área de gestión de adquisiciones
Planificar la gestión de adquisiciones, efectuar las adquisiciones, controlar las adquisiciones, cerrar las adquisiciones.
Planificar la gestión de adquisiciones, efectuar las adquisiciones, controlar las planificaciones, cerrar las planificaciones.
Empezar adquisición de negocio, realizar las restricciones, administrar las retribuciones, terminación del proceso
Administrar la gestión de adquisiciones, realizar el cambio en las adquisiciones, controlar las adquisiciones, cerrar las adquisiciones.
Empezar adquisición de negocio, administrar las retribuciones, terminación del proceso
¿Que es una adquisicion?
Es un bien adquirido.
Objeto o bien adquirido con dinero
Producto o servicio de tu propiedad
Acción o bien invertido en tu negocio propio
Algo propio
) ¿Durante qué proceso (s) de gestión de los riesgos se identificarán los riesgos?
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos e Identificar los riesgos
Identificar los riesgos y controlar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos y monitorear y controlar los riesgo
Identificar los riesgos
controlar los riesgos
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales?
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos y monitorear y controlar los riesgo
Durante la ejecución del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluido en el registro de riesgos. ¿Qué debe hacer PRIMERO?
Crear una solicitud temporal
Reevaluar el proceso Identificar los Riesgos
Estar pendiente de los efectos inesperados del problema
Avisarle a la gerencia
Controlar los riesgos
Se considera que contratar un seguro es MÁS QUE OTRA COSA un ejemplo de:
Evaluar el riesgo
Mitigar el riesgo
Eludir el riesgo
Aceptar el riesgo
Transferir el riesgo
) ¿Cual de las siguientes alternativas describe al grupo de Procesos de Ejecución?
Se toma y analiza la medición de rendimiento del proyecto.
Completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.
Se desarrolla el Plan de Proyecto.
Se publica el Plan de Proyecto.
Todavía no pone en acción el plan de proyecto.
Un integrante del equipo del proyecto avisa al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. ¿Cual seria la mejor parte del proceso de la dirección de proyectos en la que se podria encontrar?
Corrección de acciones.
Cierre del Proyecto.
Seguimiento y Control.
Control Integrado de Cambios.
Inicio.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Estandarizado
Innecesario
Único
Iterativo
Complejo
La gestión de alcance incluye:
Solo el alcance del producto
Alcance del producto y alcance del proyecto
Solo el alcance del proyecto
Alcance del proyecto y alcance del proceso
Solo el alcance del proceso
¿Cual de las siguientes acciones no debe realizarse durante la iniciación del proyecto?
Dividir un proyecto grande en fases.
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Identificar y documentar las necesidades del negocio.
Acumular y evaluar información histórica.
Definir el alcance.
Todas estas son dimensiones de la comunicación pero, ¿Cuál de todas interactua con los clientes, medios de prensa?
Formal
Interna
Externa
Oficial
Escrita
El siguiente gráfico, ¿Qué representa en la comunicación?
Plan para la dirección del proyecto
Involucramiento de interesados
Planificación de Gestión de Alcance
Modelo de Comunicación
Técnicas de creatividad de grupos.
La estructura de desglose del trabajo puede ser una ayuda efectiva para la comunicación en la que la situacion es:
Interna y externa para el proyecto
Externa al cliente
Interna dentro del equipo del proyecto
Interno a la organización
Externa al proyecto
El orden correcto de la “LÍNEA BASE DEL ALCANCE” es:
Enunciado del alcance, EDT, Diccionario de la EDT
EDT, Diccionario de la EDT, Enunciado del alcance
Diccionario de la EDT, Enunciado del alcance
Enunciado del alcance, Diccionario de la EDT
EDT, Enunciado del alcance, Diccionario de la EDT
