wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soal Kisi-Kisi OTK Humas dan Keprotokolan

Total questions: 30

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Unsur-unsur yang terdapat dalam istilah protokol adalah, kecuali ...

a)

Tata Cara

b)

Tata Tempat

c)

Tata Krama

d)

Tata Aturan

e)

Tata Upacara

2.

Dibawah ini yang merupakan defenisi dari keprotokolan yang tepat adalah ...

a)

Kegiatan yang diadakan dalam melakukan suatu penyambutan tamu kehormatan

b)

Seperangkat norma-norma, aturan dan kebiasaan yang diyakini dalam kehidupan bernegara sebagai bentuk penghormatan kepada tamu negara sesuai dengan kedudukannya

c)

Komunikasi yang dilakukan dengan masyarakat dalam rangka menjalin komunikasi yang efektif dan efisien

d)

Rangkaian acara yang dilakukan mulai dari pembukaan hingga penutupan acara demi tercapainya kelancaran dalam kegiatan tersebut

e)

Kegiatan yang dilakukan dalam rangka menyambut seseorang

3.

Berikut yang merupakan azas keprotokolan adalah kecuali ...

a)

Azas kebangsaan

b)

Azas ketertiban dan kepastian hukum

c)

Azas kebebasan

d)

Azas timbal balik

e)

Azas kewibawaan

4.

Berikut ini yang bukan tujuan dari kegiatan keprotokolan adalah ...

a)

Membuat suatu acara menjadi teratur dan tertata dengan baik

b)

Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara

c)

Membuat tujuan dari suatu kegiatan dapat tercapai

d)

Membuat suatu kegiatan menjadi lebih khidmat dan terhormat

e)

Untuk memperbaiki hubungan dengan masyarakat

5.

Maksud dari aspek leadership dari kegiatan keprotokolan adalah ...

a)

Menguasai berbagai aspek keprotokolan

b)

Adanya kerjasama dan saling bersinergi dalam penyelenggaraan kegiatan

c)

Penampilan seseorang yang bernuansa keprotokolan

d)

Mencerminkan sikap seorang pemimpin

e)

Terkait dengan nilai-nilai sikap dan sopan santun

6.

Berikut ini yang bukan perbedaan antara protokol dengan pembawa acara adalah ...

a)

Protokol ruang lingkup pekerjaannya lebih luas dari pada pembawa acara

b)

Protokol merupakan kegiatannya sedangkan pembawa acara adalah orang yang memandu jalannya acara

c)

Protokol itu dari acara dimulai hingga selesai, sedangkan pembawa acara mulai dari perencanaan hingga evaluasi kegiatan

d)

Protokol adalah pemandu jalannya acara sedangkan pembawa acara adalah orang yang membawakan acara

e)

Semuanya benar

7.

Berikut ini defenisi pelayanan prima yang tepat adalah ...

a)

Suatu usaha dalam memenuhi kebutuhan orang lain

b)

Kegiatan memenuhi keinginan orang lain yang sifatnya tidak bisa diraba

c)

Pelayanan yang memenuhi standar kualitas yang sesuai dengan harapan dan kepuasnan pelanggan

d)

Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya sesuai dengan kehendak pelayan

e)

Memberikan pelayanan yang setimpal sesuai dengan perlakuan dari pelanggan

8.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam konsep pelayanan prima kepada pelanggan adalah, kecuali ...

a)

Bersikap peduli terhadap pelanggan

b)

Memberikan pelayanan dengan tindakan terbaik

c)

Berusaha memenuhi semua keinginan dari pelanggan tanpa pertimbangan apapun

d)

Memuaskan pelanggan dengan standar layanan tertentu

e)

Bersikap ramah dan bersahabat

9.

Kecendrungan seorang front liner dalam berprilaku dan menentukan sikap adalah unsur ... dalam pelayanan prima

a)

Attitude

b)

Ability

c)

Appearance

d)

Attention

e)

Action

10.

Memberikan kepedulian penuh terhadap pelanggan yang berkaitan dengan kebutuhan dan keinginan serta menerima kritikannya adalah termasuk unsur ...

a)

Ability

b)

Action

c)

Attitude

d)

Appearance

e)

Attention

11.

Komunikasi yang menyebabkan terjadinya pertukaran informasi, ide dan perasaan yang menghasilkan perubahan sikap sehingga terjalin sebuah hubungan timbal balik dan mendapat feedback dari penerima pesan adalah ...

a)

Pelayanan prima

b)

Komunikasi

c)

Komunikasi efektif

d)

Pesan kehumasan

e)

Regulasi kehumasan

12.

Klasifikasi komunikasi menurut cara penyampaiannya adalah ...

a)

Komunikasi lisan dan tulisan

b)

Komunikasi verbal dan non verbal

c)

Komunikasi satu arah dan dua arah

d)

Komunikasi perseorangan dan kelompok

e)

Komunikasi telepon

13.

Komunikasi disebuah kantor dapat dikatakan efektif apabila, kecuali ...

a)

Ketika pesan tersebut dipahami oleh komunikator

b)

Ketika pesan yang disampaikan dapat menarik minat komunikator

c)

Ketika informasi yang disampaikan dapat mengumpulkan rekan kerja dikantor dan saling bercengkrama satu sama lain

d)

Ketika informasi yang disampaikan mendapat feedback/ umpan balik dari pendengar

e)

Ketika pesan tersebut dapat mencapai tujuan yang ditetapkan

14.

Pertemuan antara anggota organisasi/ perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan/ memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/ perusahaan adalah defenisi dari …

a)

Family gathering

b)

Acara tahunan

c)

Rapat

d)

Seminar

e)

Symposium

15.

Berikut ini yang termasuk dalam syarat penyelenggaraan rapat adalah, kecuali …

a)

Suasana terbuka

b)

Tidak ada monopoli

c)

Partisipasi aktif peserta rapat

d)

Perdebatan yang emosional

e)

Sebagai inisiatif

16.

Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam sebuah rapat adalah …

a)

Daftar hadir rapat

b)

Agenda rapat

c)

Undangan rapat

d)

Layout rapat

e)

Tata cara rapat

17.

Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pembuatan susunan acara rapat adalah …

a)

Untuk melihat rincian acara dari awal hingga rapat selesai dilaksanakan

b)

Untuk memudahkan pembawa acara dalam memandu jalannya rapat

c)

Untuk mengontrol peserta rapat

d)

Untuk melihat seberapa penting rapat tersebut dilaksanakan

e)

Untuk memberi informasi kepada peserta rapat apa saja pokok-pokok pembahasan dalam rapat

18.

Dokumen yang tidak dibutuhkan dalam persiapan penyelenggaraan rapat adalah …

a)

Buku agenda surat masuk dan surat keluar

b)

Surat undangan rapat

c)

Susunan acara kegiatan rapat

d)

Notula rapat

e)

Daftar hadir rapat

19.

Kegiatan yang dilakukan dalam rangka melaksanakan suatu perundingan/ pemecahan masalah yang dibahas oleh sekelompok orang dalam mencapai tujuan organisasi adalah pengertian dari …

a)

Persiapan rapat

b)

Penyelenggaraan rapat

c)

Pengawasan jalannya rapat

d)

Kesimpulan rapat

e)

Penutupan rapat

20.

Kegiatan seperti; pemaparan permasalahan inti yang dibahas, pemaparan materi rapat, dan membuat catatan pelaksanaan rapat adalah bagian dari tahapan…

a)

Persiapan rapat

b)

Pembukaan rapat

c)

Berlangsungnya rapat

d)

Penutupan rapat

e)

Kesimpulan rapat

21.

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam surat undangan rapat adalah, kecuali ...

a)

Kop surat, perihal rapat, dan tanda tangan

b)

Perihal rapat, nama-nama yang diundang, dan tempat rapat

c)

Kop surat, tempat dan tanggal, tempat dan waktu kegiatan

d)

Perihal rapat, tempat dan tanggal, tempat dan waktu kegiatan

e)

Kop surat, perihal rapat, dan hasil keputusan rapat

22.

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan macam-macam rapat berdasarkan jangka waktu ...

a)

Rapat tahunan

b)

Rapat semesteran

c)

Rapat bulanan

d)

Rapat mingguan

e)

Rapat insidental

23.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam tipe kepemimpinan dalam rapat adalah …

a)

Kepemimpinan tipe otoriter

b)

Kepemimpinan tipe demokratis

c)

Kepemimpinan tipe arogan

d)

Kepemimpinan tipe laizess faire

e)

Kepemimpinan tipe musyawarah

24.

Yang termasuk kedalam tipe inisiatif dari peserta rapat adalah …

a)

Aktif memberikan informasi yang dibutuhkan dalam rapat

b)

Senantiasa memberikan semangat bagi seluruh peserta rapat

c)

Selalu melontarkan argument yang bertujuan untuk menyerang orang lain

d)

Sebagai pencetus dari sebuah ide-ide baru yang dibutuhkan dalam rapat

e)

Senantiasa mendengarkan dengan seksama selama jalannya rapat

25.

“Menurut pendapat saudara-saudara, bagaimana cara promosi yang efektif ?” kalimat tersebut termasuk kedalam teknik bertanya dalam rapat ...

a)

Pertanyaan terbuka

b)

Pertanyaan langsung

c)

Pertanyaan faktual

d)

Pertanyaan retoris

e)

Pertanyaan umum

26.

Catatan singkat, sistematis, padat dan menyeluruh dari suatu kegiatan rapat/ sidang adalah defenisi dari ...

a)

Susunan acara rapat

b)

Notula rapat

c)

Surat Keputusan rapat

d)

Absensi rapat

e)

Daftar peralatan dan bahan dalam rapat

27.

Berikut ini yang bukan merupakan perbedaan antara notula dengan rangkuman adalah ...

a)

Notula merupakan catatan ringkas yang sistematis, rangkuman merupakan catatan ringkas yang tidak sistematis

b)

Dalam notula terdapat aturan baku penulisan, rangkuman sifatnya bebas

c)

Notula merupakan catatan mengenai rapat dari awal hingga akhir, rangkuman merupakan catatan singkat mengenai topik tertentu

d)

Notula berisi catatan singkat, rangkuman berisi catatan ringkas

e)

Semua benar

28.

Berikut ini yang termasuk kedalam fungsi dari notula rapat adalah ...

a)

Sebagai bukti tertulis dalam pelaksanaan rapat

b)

Sebagai pengendali bagi seluruh karyawan

c)

Untuk mengawasi jalannya rapat

d)

Sebagai tolak ukur sukses atau tidaknya pelaksanaan rapat

e)

A dan D benar

29.

Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam kepala Notula rapat adalah ...

a)

Hari dan tanggal acara dilaksanakan

b)

Waktu/ jam pelaksanaan acara

c)

Tempat pelaksanaan acara

d)

Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat

e)

Semua benar

30.

Secara umum bagian dalam notula rapat tediri dari 3 unsur pokok yaitu ...

a)

Kop surat, kepala notula dan isi notula

b)

Kepala notula, isi notula, akhir notula

c)

Kepala notula, isi notula tanda tangan

d)

Kop surat, isi notula, tanda tangan

e)

Kop surat, pembahasan, kesimpulan