NEW
Font size
WorksheetsFRONT OFFICE B
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Demi demi peningkatan karir dan terciptanya hubungan yang baik antar teman seprofesi dalam lingkup perhotelan, seorang pegawai hotel sebaiknya bergabung pada salah satu organisasi kepariwisataan baik yang berisifat Nasional, Regional maupun International. Untuk meningkatkan hubungan kerja dan memperluas networking Budi yang bekerja pada salah satu hotel terkemuka di kotanya sebagai Housekeeper, maka bergabung pada suatu organisani kepariwisataan tingkat Nasional
HPI
IHA
PHRI
ASITA
IHKA
Secara umum ruang lingkup hygiene dibidang pariwisata dan operasional hotel adalah hygiene individu atau perorangan dan Hygiene makanan dan minuman. Sanitasi mencakup cara kerja yang bersih dan aseptik dalam dibidang makanan dan minuman meliputi persiapan produksi, ruang produksi makanan, kebersihan peralatan. Sedangkan bidang pariwisata lebih kepada area dan lokasi pariwisata mulai dari sanitasi fasiltas-fasilitas umum, penyelenggara perjalanan pariwisata dan trasportasi.
Kegiatan hygiene dan sanitasi secara umum dibidang pariwisata dan operasional hotel dalam hal penyediaan air bersih, kecuali …
Pemanfaatan air sesuai dengan kegunaan
Pengawasan kualitas dan kuantitas air
Pengawasan penyakit yang dapat menular melalui air
Pengawasan penyakit yang dapat menular melalui air
Penggunaan air secukupnya
Dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin dahsyat dan juga persaingan bisnis yang semakin ketat, membuat para pelaku bisis berusaha memperluas Networking dan mencari mitra kerja sebanyak banyaknya. Di era digitalisasi revolusi industry 4.O para pelaku bisnis dengan mudah memperoleh dan menyebarluaskan Informasi, dengan menggunakan berbagai media yang ada.
Brosur, Koran, majalah pariwisata
Social media, internet dan Web/Blog
Majalah kuliner, Koran pagi dan brosur
E-mail, facebook dan brosur
Koran, social media dan internet
Perpindahan penduduk dari desa kekota mulai terjadi saat lahirnya revolusi industry yang pertama. Masyarakat berbondong-bondong pergi ke kota bahkan beramai-ramai meninggalkan negaranya menuju suatu Negara industry baru. Tidak ketinggalan di Indonesia juga mengalami hal serupa. Untuk memberikan pelayanan penginapan kepada peserta Asian games ke IV 1962 maka pemerintah Indonesia mendirikan hotel bintang 5 untuk yang pertama di Indonesia yaitu :
Hotel Indonesia
B. Hotel Borobudur
Hotel oriental
Hotel Jakarta
Hotel van Java
Area umum hotel adalah area yang dilalui oleh semua pengunjung hotel baik yang akan tinggal menginap maupun yang hanya melakukan aktivitas pada siang/malam hari saja. Area ini termasuk Lobby dan koridor. Jalan masuk atau koridor perlu dibersihkan secara teratur agar kebersihan area ini selalu terjaga, karena area ini merupakan area yang selalu dilewati oleh tamu secara otomatis akan menciptakan image hotel itu sendiri.
Pembersih untuk area ini ……
Broom – dust pan – mop – bucket – cleaning cloth - sponge
Vacuum cleaner - Broom – mop – bucket – cleaning cloth - sponge
Broom – dust pan – mop – garbage can – cleaning cloth - sponge
Broom – dust pan – mop – bucket – cleaning cloth – garbage can
Broom – dust pan – mop – bucket – ploor cleaner - sponge
Di dalam sebuah tim, tempat adanya sekelompok orang yang bekerja, tentunya mempunyai banyak perbedaan. Perbedaan tersebut wajar saja, karena manusia memang berbeda antara yang satu dengan yang lain. Namun, perbedaan tersebut jangan sampai menghalangi upaya untuk mengembangkan kelompok/tim. Dengan menerapkan prinsip-prinsip bekerja dalam satu tim, setidaknya perbedaan yang ada tidak berkembang menjadi suatu konflik. Namun, diharapkan menjadi kelebihan yang dapat membantu suatu kelompok atau tim dalam melakukan kegiatannya sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Adapun prinsip-prinsip bekerja dalam satu tim yang dapat dikembangkan antara lain sebagai berikut, kecuali ….
Saling Menghargai satu sama lain
Mempunyai Komitmen dan Kepentingan yang Sama
Mengembangkan Peraturan yang jelas dan Transparan
Bersikap Terbuka dan Saling Percaya
Harus Saling mencari keuntungan
pribadi
Setiap perusahaan memiliki etika dan standart komunikasi yang berbeda-beda. Kesuksesan sebuah usaha juga tergantung pada standart komunikasi yang digunakan perusahaan tersebut.
Melalui komunikasi yang baik sebuah usaha akan mendapatkan relasi yang banyak karena pelayanan yang diberikan melalui media komunikasi berhasil.
Langkah yang baik untuk berkomunikasi / etika berkomunikasi memalui telpon adalah:
1. Greeting
2. Menawarkan bantuan
3. Sebutkan nama
4. Perkenalkan perusahaan tempat bekerja
5. Ucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Langkah yang benar adalah ……..
1 – 4 – 3 – 2 - 5
2 – 5 – 4 – 1 - 3
3 – 2 – 1 – 4 - 5
4 – 3 – 3 – 1 - 5
1 – 2 – 3 – 4 - 5
Pak Iwan adalah salah satu pejabat di kantor dinas pendidikan mengikuti workshop peningkatan pendidikan 4.0 di E-dotel sebgai delegete. Untuk penerbangan dan pendaftaran/registration of event, dinas pendidkan yang menggunakan jasa Batik Air. Berdasarkan pernyataan tersebut sumber reservasi…..
Company
Airlines companies
Government
Hotel representative
Individual reservation
Dalam membuat dokumen pada computer, dia selalu mengikuti aturan baku mengurutkan langkah-langkah pembuatan dokumen didalam computer. Langkah pembuatan dokumen pada computer ………
Aplikasi Microsoft Font Border Save/print File/document Kop surat / Title
1 – 5 – 2 – 6 – 3 - 4
2 – 6 – 3 – 5 – 4 - 3
3 – 6 – 3 – 5 – 4 - 2
4 – 6 – 3 – 5 – 2 - 3
5 – 6 – 3 – 2 – 4 - 3
Komunikasi adalah faktoir yang sangat menetukan dalam kelancaran perusahaan baik barang maupun jasa. Seiring perkembangan teknology berbagai alat komunikasi semakin banyak, seluler maupun fortable phone. Alat yang digunakan untuk menghubungkan antara eksternal caller dengan internal receiver adalah alat yang bisa berfungsi ganda secara automatis. Perhatikan gambar berikut.
Pesawat telpon tersebut merupakan alat komunikasi kategory ….
Phone digital
PABX digital
Phone operator rack
Recorder cassette rack
Filling cabinet
Dalam menangani reservasi kamar, petugas hotel atau reservation department menggunakan berbagai form untuk melakukan pembukuan. Gambar tersebut di atas merupakan salah satu Form digunakan untuk melaklukan rekap pemesanan kamar, langkah kerja yang baik sesuai SOP ….
Perhatikan nomor kamar yang akan dialokasikan sebelum memberikan konfirmasi
Mempergunakan tanda strip atau garis pada kolom yang sudah ditentukan (/ )
Didalam penulisan nama tamu tidak perlu ditulis jabatan
atau nama pemberian, cukup dengan nama panggilan (surname)
Pemberian tanda alokasi dengan strip anak panah mulai dari tanggal tiba sampai tanggal berangkat.
sedangkan diatas tanda strip dituliskan nama tamu dengan pensil
Budi adalah seoarang petugas bell boy di hotel dalam mengani Rombongan VIP yang check in, dan beberapa oang dari rombongan membawa barang Luxury yang memerlukan penangan khusus. Sebagai seorang petugas bell boy yang profesional, maka Budi harus menghandle barang tersebut dengan baik.
Berdasarkan pernyataan di atas, langkah yang ditempuh oleh Budi adalah.….
Limiting
Lifting
Fragile sign
This way up
Expense
Mr. Anderson Noderman melakukan perjalanan ke Makassar untuk berlibur karena tertarik tentang Nature and culture yang ada di Sulawesi Selatan, sebelum berangkat dari negaranya Mr. Anderson Noderman belum melakukan pemesanan komponen perjalanan yang dibutuhkan, termasuk Room. Setelah tiba di Makassar dia langsung check in at Claro Hotel.
Untuk registrasi pada front office Mr. Anderson Noderman ….
No show guest
Reservation guest
Walk-in guest
Individual guest
FIT guest
Proses check-out merupakan hal yang penting bagi hotel karena the last impression akan tergambar citra dan pengalaman tamu selama berada di hotel yang mana memungkinkan akan terjadinya repeater guest. Untuk itu petugas yang menangani proses check out harus memberikan pelayanan yang optimal dalam menghandle segala sesuatunya. Petugas front liner atau front office dalam menangani kegiatan ini harus segera membuat document yang berhubungan dengan procedure check out, baik individual maupun rombongan. Hal yang harus dilakukan adalah menyelesaikan ….
Guest folio/guest bill
Currency rate bill
Bookkeeping rate
Guest Card
Registration card
Procedure check in adalah activitas yang menentukan dimana akan memberikan the first impreeseion bagi tamu atau pengunjung hotel yang menginap, untuk dalam activities transaction yang ada di hotel harus di rekam dengan menggunakan Guest account sehingga pada saat proses check out petugas akan lebih mudah menyelesaikan segala pemakaian fasilitas hotel yang belum termasuk dalam bookingan atau personal account. Langkah check in dan open guest bill:
- Registration
- Guest card
- Check- in
- Open bill
2 – 3 – 4 - 1
1 – 2 – 4 - 3
1 – 3 – 4 - 2
2 – 3 – 4 - 3
1 – 4 – 3 - 2
Perhatikan gamar berikut;
Persiapan untuk seluruh perlengkapan yang harus dibawa dengan trolley cart harus diatur sedemikian rupa sehingga dapat memudahkan pragmugraha di dalam mendapatkan alat yang diperlukan. Pekerjaan untuk menyiapkan kelengkapan trolley cart harus dilakukan oleh pramugraha sebelum dan sesudah waktu kerja mereka.
Barang-barang keperluan kamar yang dipersiapkan dalam trolley cart adalah, kebuali :
Sheet - Pillow case - Bath towel - Hand towel - Tooth brush & paste.
Sheet - Hair shampoo - Bath towel - Hand towel - Tooth brush & paste.
Sheet - Pillow case - Bath towel - Shower cap - Tooth brush & paste.
Blanklet, bath mat- others - Bath towel - Hand towel – sheet - Tooth brush & paste.
Sheet – Mini bar - Bath towel - Hand towel - Tooth brush
& paste.
Kereta kerja pragmugraha, atau disebut “Room Attendant Trolley” adalah kereta yang sangat penting fungsinya dan digunakan oleh pramugraha
dalam melaksanakan pekerjaan. Di dalam kereta ini seluruh keperluan untuk
membersihkan dan melengkapi kamar tamu disimpan sesuai dengan kebutuhan. Dengan demikian trolley cart digunakan untuk dapat menciptakan cara kerja
Peralatan kamar yang merupakan guest supplies, kecuali ….
Hair shampoo
Bath soap
Bath foam
Tooth brush & paste
Bola lampu
Pramugraha kamar pada saat membersihkan kamar tamu harus melakukan prosedur menata tempat tidur, dalam menata tempat tidur memiliki prosedur yang telah ditetapkan serta menggunakan beberapa jenis linen yang sesuai fungsi dan ukuran standard tempat tidur yang ada di dalam kamar tamu. Adapun linen yang di butuhkan untuk menata tempat tidur tamu yaitu …
Sheet, Pillow case, table cloth
Blanket, bed pad, towel, sheet
sheet, Pillow case, table cloth
Bed protector - Bed Pad, bed skirt, banket, sheet
Bed skirt, sheet, table cloth, towel, pillow
Pembersihan kamar tamu oleh seorang Pramukamar harus sesuai dengan procedure / SOP yaitu terlebih dahulu harus menyiapkan peralatan dan bahan pembersih sesuai dengan area yang akan di bersihkan serta teknik pembersihan apa yang akan digunakan. Adapun beberapa teknik pembersihan yang digunakan untuk membersihkan kamar tamu hotel adalah :
Brushing, dusting, closing, brushing
Moping, dusting, glassing, sweeping
Sweeping, washing, dusting, closing
Dusting, sweeping , mopping, brushing
Cleaning, sweeping, sleeping, washing
Linen adalah salah kebutuhan untama kamar, terutama bilamana kamar tersebut selalu dalam keadaan terjual. Oleh karena itu guest amenities bisa selalu tersedia di dalam kamar maka pihak housekeeping harus selalu mengecek dan menghitung ….
Store
Cheker
Evaluation
Distribution
Parstok
Penanganan layanan housekeeping adalah segala aspek layanan yang dibutuhkan oleh tamu sesuai dengan prosedur yang berlaku salah satu jenis layanan housekeeping yang biasa dibutuhkan oleh tamu pada saat menginap di hotel yang tidak dikenakan biaya atau Free Of Charge yaitu :
Baby box
Extra bed
Water dispenser
Food and beverage
Pillow and Blanket
Pada proses pencucian dengan menggunakan proses makinal terlebih dahuli harus mengetahui simbol-simbol yang ada pada pada setiap artikel agar proses pencuciannya bisa dilakukan dengan benar, adapun symbol yang ada pada artikel pakaian dan linen dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Proses pencucian dengan bahan pelarut
Proses drycleaning menggunakan bahan larutan kimia
hydrocarbon
Tidak diperkenangkan menggunakan bahan kimia apapun
Proses drycleaning menggunakan bahan kimia standard
Proses drycleanin
Petugas Laundy pada saat menangani laundry yaitu pakaian tamu atau linen harus melakukan beberapa rangkaian atau stpes yaitu; ….
1. Flush
2. Bleach
3. Intermedite extract
4. Final extract
5. Break
6. Final rinse
7. Suds
8. Rinse
1 – 5 – 7 – 2 – 8 – 3 – 6 - 4
2 – 5 – 7 – 1 – 8 – 3 – 6 - 4
3 – 5 – 7 – 2 – 8 – 1 – 6 - 4
4 – 5 – 7 – 2 – 8 – 3 – 6 - 1
5 – 1 – 7 – 2 – 8 – 3 – 6 - 4
Rumusan Butir Soal:
Langkah menyeterika celana panjang yang baik ….
Gunakan seterika uap segala perlengkapannya
Mulai dari bagian pinggang, kantong dan sampai ke
bawah.
Suhu seterika tidak perlu mendapat perhatian
Gunakan seterika yang mahal supaya tamunya senang
Mulai bagian kantong, kaki, pinggang lalu melipat.
Rumusan Butir Soal: Perhatikan gambar disamping ini!
Mesin ini digunakan untuk mencuci pakaian yang mewah, seperti baju pesta atau jas dan bahan yang tidak tahan jika dicuci dengan air, seperti wol, sutera dan bahan lain yang tipis.
Mesin ini dilengkapi dengan, kecuali
Kran steam
Button trap
Polister
Dry tymbler
Extractor
Kemasan menjadi salah satu daya Tarik suatu produk atau jasa. Maka kemasan seringkali menjadi faktor yang sangat dominan dalam menentukan tinggi rendahnya harga. Langkah-langkah yang dilakukan dalam mengemas Linen atau laundry….
1. Menyelesaikan proses pengemasan dan penyimpanan cucian dengan teliti
2. Menyimpan barang cucian tamu sesuai SOP
3. Pengembalian cucian secara tepat waktu
4. Mengembalikan cucian milik tamu dengan akurat
5. Menghadapi tamu dengan ramah dan sopan
1- 3 – 4 – 5 – 2
2- 3 – 4 – 5 – 1
3- 1 – 4 – 5 – 2
4- 3 – 1 – 5 – 2
5- 3 – 4 – 5 – 2
Potongan sayur dibawah ini yang mempunya ukuran 30 X 1 X 1 mm adalah :
Julienne
Dice
Fine julienne
Poison
Chiponade
Ibu Meri pada waktu breakfast sangat menyukai olahan isi telur yang dimasukkan kedalam air mendidih yang dicampur dengan sedikit cuka. Teknik memasak ini dikenal dengan nama :
Grilled
Hard boiled egg
Soft boiled egg
Pouch egg
Omlette
Industry kuliner kekinian sering kali tidak lagi mengikuti etika penggunaan peralatan yang sebenarnya, kadangkala penyajian minuman gelas yang digunakan tidak sesuai dengan jenis minuman yang disajikan, demikian pula dalam penyajian makanan terjadi perkembangan yang sangat cepat sehingga etika penggunaan plate tidak di ikuti. Untuk menyajikan makanan main course maka sebaiknya menggunkan :
Dessert plate
Fish plate
Saucer plate
Dinner plate
Rice bowl
Perhatikan dan amatilah dengan cermat set up table dibawah ini :
Bread and butter plate, guest napkin , dinner knife dan water goblet
Bread and butter knife, dinner fork, dinner knife dan soup spoon
Bread and butter knife, dinner
fork, dinner knife dan water goblet.
Bread and butter knife, dinner fork, dinner knife dan guest napkin
Bread and butter knife, dinner fork, dinner spoon dan water goblet
Mr. Ronaldo adalah tenaga ingenering yang kompetence mendapat tawaran untuk melakukan pekerjaan project Terbarukan di Surabaya. Selama melaksanakan tugas pihak kantor menanggung semua fasilitas hotelnya. Untuk pengurusan akomodasi selama berada di lokasi pekerjaan, pihak menggunakan jasa Travel Agent. Dokumen perjalanan wisata yang akan digunakan pada saat Mr. Ronalda check in hotel…..
Voucher travel
Surat Jaminan (Guarantee latter)
Kartu kredit (Credit card)
Uang tunai (cash)
Voucher airline
Peranan dan fungsi kantor depan hotel merupakan salah satu bagian dari hotel yang paling penting dalam hal mewujudkan tujuan yang akan dicapai oleh hotel. Untuk membantu pelaksanaan fungsi bagian Kantor Depan Hotel terbagi menjadi beberapa sub-bagian yang masing-masing bagian antara lain, kecuali ….
Reservation
Reception
Uniform
Information
Room attendant
Salah satu lanyanan yang diberikan kepada setiap tamu yang menginap di hotel adalah menitipkan barang. Setiap tamu yang menitipkan barang di hotel petugas bell boy akan memberikan bukti ….
Bell boy control sheet
Bell boy errand card
Bell boy Luggage tag
Bell boy luggage
Bell boy Baggage claim check
Pada bulan october tingkst hunian hotel Sheraton Makassar period 30 – 31 October 2019 adalah bagus dan mencapai target, terjual 90% dari total 120 rooms, dan pemakaian kamar single sebanyak 15 rooms.
Berdasarkan data tersebut berapa single occupancy pada laporan front office …..
120
102
720
780
15
Departemen housekeeping memilik ruang untuk menyimpan dan menaruh peralatan dan bahan pemebersih baik itu yang sudah digunakan maupun yang belum digunakan. Ruangan tersebut biasa disebut gudang atau housekeeping store. Bahan pembersih kimia harus ditangani dengan cara yang tepat.
Mencampurkan semua bahan yang ada digudang
Jangan pernah mencampur bahan-bahan kimia yang tidak sama, Selalu pastikan bahwa semua wadah sesuai dengan isinya dan wadah diberi tanda
Memberi tanda yang sama pada setiap bahan yang ada
di store
Diletakkan saja dimana tempat yang masih kosong
Tidak memberikan tanda pada wadah serta tidak memisahkan bahan pembersih dengan kimia bahan yang lain
Perhatikan gambar berikut !
Penataan ruang meeting untuk kapasitas di atas 100 orang sebaiknya………….
Class room style
U-Shape style
Board Room style
Teater room style
Banquet room style
Pemakain kamar dengan menggunakan tambahan di dalam kamar harus melalui procedure dan SOP hotel. Prosedur yang harus dilakukan petugas pramukamar yaitu :
Petugas pramukamar menyiapkan extra bed setelah mendapat informasi dari order taker dan menempatkan tempat tidur disesuaikan dengan situasi dan kondisi kamar.
Meminta uang ke tamu sebagai dana tambahan untuk extrabed baru memasukkan tempat tidur di dalam kamar
Pramukamar menyuruh petugas public area untuk memasukkan tambahan tempat tidur di dalam kamar tamu
Memasukkan tempat tidur tambahan dan tidak merapikannya, tanpa melapor kepada supervisor atau atasan.
Petugas pramukamar menyiapkan extrabed dari waiter setelah itu menaruh di dalam kamar tamu tanpa confirmasi kepada dept lainnya.
Sutera adalah bahan pakainan yang tergolong lembut, untuk itu dalam menangai pencucian yang berbahan Sutera harus memilih bahan pembersih yang dapat mengeraskan. Bahan pembersih untuk linen yang di gunakan untuk mengeraskan pakaian :
Spotter
Solvent
Bleach
Sour
Starch
Noda yang timbul pada pakaian atau linen terdiri dari berbagai macam noda ada noda darah, minyak, tinta, alat komsmetik , makanan dan minuman setiap noda yang timbul dapat di bersihkan dengan menggunakan bahan pembersih noda. Adapun bahan yang digunakan untuk membersihkan noda makanan yaitu….
Ink Go
Yellow Go
Bon Go
Tar Go
Quick Go
Jenis pencucian tamu bisa terdiri dari berbagai jenis macam baik itu dress, cotton, jeans, silk nilon yang mempunyai beberapa cara dalam proses pencucian, untuk jenis silk proses pencuciannya dengan :
Washing machine
Extractor machine
Handwash
Flatrool machine
Drycleaning
