NEW
Font size
WorksheetsTry Out 1 Kearsipan
Total questions: 50
Worksheet time: 55mins
Arsip atas nama PT Pusaka Alam Raya, dala sistem abjad, disimpan pada ….
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pu
Laci berkode D – R, di belakang guide bekode P, di dalam hanging folder berkode PT
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode R, di dalam hanging folder berkode Ra
Laci berkode A – C, di belakang guide berkode A, di dalam hanging folder berkode Al
Laci berkode D – R, di belakang guide berkode P, di dalam hanging folder berkode Pe
Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan yang paling tepat adalah ....
Abjad
Nomor
Wilayah
Pokok soal
Tanggal
PT LABUHAN BATU berdomisili di Jakarta dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh Indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem ..
Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
Penyimpanan arsip berdasarkan abjad
Penyimpanan arsip berdasarkan nomor
Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah
Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah ….
Laci : Mungkid, Guide : Magelang, Folder : Jawa Tengah
Laci : Magelang, Guide : Mungkid, Folder : Jawa Tengah
Laci : Jawa Tengah, Guide : Magelang, Folder : Mungkid
Laci : Magelang, Guide : Jawa Tengah, Folder : Mungkid
Laci : Mungkid, Guide : Jawa Tengah, Folder : Magelang
Alvi seorang ASN mengajukan cuti sakit. Apabila system penyimapan arsip yang digunakan adalah system subyek, maka surat dari Alvi tersebut akan ditempatkan pada
Laci berkode Cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode cuti sakit, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti
Laci berkode cuti, di belakan guide kepegawaian dan di dalam hanging folder Cuti Sakit
Laci berkode Kepegawaian, di belakan guide Cuti sakit dan di dalam hanging folder Cuti
Pada system penyimpanan arsip kronologis, maka Surat tanggal 2 Januari 2020 akan disimpan pada ….
Laci berkode 2, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2020
Laci berkode 2020, di belakan guide 1 dan di dalam hanging folder Januari
Laci berkode 2020, di belakan guide Januari dan di dalam hanging folder 2
Laci berkode 2020, di belakan guide 2 dan di dalam hanging folder Januari
Laci berkode Januari, di belakan guide 2020 dan di dalam hanging folder 2
Surat dengan nomor kode 55317, berarti surat tersebut disimpan pada ….
Laci berkode 10 - 19, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3
Laci berkode 10 - 17, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 55
Laci berkode 3, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3
Laci berkode 17, di belakan guide 3 dan di dalam hanging folder 55
Laci berkode 55, di belakan guide 17 dan di dalam hanging folder 3
Surat tertanggal 29 November 2017 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Ayla (pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, Ayla mencatat dengan tanggal....
3 Desember 2017
2 Desember 2017
1 Desember 2017
29 November 2017
26 November 2017
Setelah lulus dari SMK, Andika mendirikan usaha percetakan. SIstem kearsipan yang tepat digunakan untuk jenis usaha percetakan yang baru didirikan adalah....
Alphabetic filling system
Chronology filling system
Geographical filling system
Subject filling system
Numerical filling system
Instansi pemerintah biasanya menggunakan pola sentralisasi dalam penanganan surat. Tata urutan pola penanganna surat masuk dengan sistem sentralisasi yang paling tepat adalah....
Surat diterima - buka dan diberi stempel - disortir - catat - distribusikan dengan buku ekspedisi
Surat diterima - buka dan diberi stempel - catat - sortir - distribusikan dengan buku ekspedisi
Surat diterima - catat - disortir - buka dan diberi stempel - distribusikan dengan buku ekspedisi
Surat diterima - disortir - buka dan diberi stempel - catat - distribusikan degan buku ekspedisi
Surat diterima - disortir - buka dan diberi stempel - catat dengan buku ekpedisi
PT Nugroho yang memiliki banyak unit perusahaan menggunakan sistem desentralisasi dalam menangani surat. Langkah penanganan surat keluar dengan sistem desentralisasi yang paling tepat adalah....
Perintah - konsep surat - pemeriksaan - pencatatan - pemberian nomor - ketik - tanda tangan dan stempel - gandakan
Perintah - konsep surat - pemeriksaan - pemberian nomor - ketik - tandan tangan dan stempel - pencatatan - gandakan
Perintah - konsep surat - pemeriksaan - pemberian nomor - ketik - tandan tangan dan stempel - gandakan
Perintah - konsep surat - pemberian nomor - ketik - pencatatan - gandakan - simpan
Perintah - konsep surat - pemeriksaan - tanda tangan & stempel - pemberian nomor - ketik - pencatatan - edarkan
Pegawai arsip selalu menjaga kebersihan dan kelembaban arsip sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Tujuan utama dari kegiatan pemeliharaan tersebut adalah....
Agar arsip yang tersimpan selalu dalam keadaan baik dan tidak rusak
Agar arsip mudah dan cepat ditemukan ketika dibutuhkan secara mendadak
Agar arsip terintegrasi dengan teknologi modern (e-arsip) sehingga mudah dalam pencarian
Sebagai bentuk kepedulian karyawan dan pentingnya arsip
Sebagai bentuk penyelamatan dokumen apabila dicari mudah ditemukan
Diketahui jumlah arsip yang diminta 1.000 arisp sedangkan arsip yang dimiliki sebanyak 5.000 arsip. Nilai APA dan tindakan penyusutan arsip yang sesuai dengan pernyataan tersebut adalah....
0,2% harus disusutkan
2% tidak harus disusutkan
2% harus disusutkan
20% tidak harus disusutkan
200% tidak harus disusutkan
Diketahui arsip yang tidak ditemukan sebanyak 5 arsip, sedangkan arsip yang diminta sebanyak 45 arsip. Nilai kecermatan dan tindakan evaluasi kearsipan yang sesuai dengan pernyataan tersebut adalah....
0,8% tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
0,9% tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
8,89% perlu dilakukan evaluasi
9% harus ada evaluasi pada sistem penyimpanan
90% tidak perlu dilakukan evaluasi
Di suatu instandi diketahui seorang arsiparis tidak memiliki catatan terkait waktu penyimpanan arsip, hal ini berakibat pada penumpukan arsip dan perawatan arsip yang tidak maksimal. Solusi yang tepat pada kasusu tersebut adalah....
Angka kecermatan arsip
Angka pemakaian arsip
Jadawl retensi arsip
Outslip
Standar Operasional Prosedur
Terdapat surat lamaran kerja atas nama drs. Bambang Purnomo. Jika surat dicatat dengan menggunakan sistem kartu kendali, pengisian yang paling tepat pada kolom pengolah adalah....
drs, Bambang Purnomo
Lamaran kerja
Kepala bagian kepegawaian
Penata arsip
Kepala bagian umum
Perhatikan gambar berikut !
Peralatan tersebut seringkalai disimpan dalam alat kearsipan, prosedur penggunaan yang paling tepat dari alat tersebut adalah....
Beri label dan kumpulkan sesuai klasifikasi
Beri nomor surat, masukkan dalam hangging folder
Isikan dokumen dalam alat tersebut, tumpukkan sesuai urutan
Isikan dokumen dalam hanging folder, masukkan dalam filling cabinet sesuai urutan
Masukkan dokumen sesuai warna
Sistem kearsipan yang tepat untuk mengurus perusahaan ASTRA yang memiliki cabang di berbagai daerah adalah....
Alphabetical filling system
Chronologycal filling system
Geographycal filling system
Numerical filling system
Subject filling system
Diketahui jumlah arsip yang diminta 70 arsip, sedangkan arsip yang dimiliki sebanyak 7.000 arsip. Nilai APA dan tindakan penyusutan arsip yang sesuai dengan pernyataan tersebut adalah....
0,01% harus disusutkan
0,1% harus disusutkan
1% harus disusutkan
10% harus disusutkan
100% tidak harus disusutkan
Jika diketahui arsip yang tidak ditemukan sebanyak 2 arsip, sedangkan arsip yang diminta sebanyak 200 arsip. Nilai kecermatan dan tindakan evaluasi kearsipan yang sesuai dengan pernyataan tersebut adalah....
0,01% tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
0,1% tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
1% tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
10% perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
100% perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
Seorang arsiparis menyimpan lembar ketiga bon pinjam arsip secara kronologis. Peralatan yang dibutuhkan arsiparis tersebut adalah....
Cardex
Filling Cabinet
Rak arsip
Rak sortir
Tickler file
Setelah surat diterima oleh petugas, surat diarahkan kepada pimpinan untuk selanjutnya pimpinan membuat keputusan. Alat yang dibutuhkan pimpinan untuk membuat keputusan tersebut adalah....
Blanko arsip
Cap agenda
Disposisi
Memo
Blanko surat
Pada pengelolaan surat keluar di suatu instansi yang menggunakan pola desentralisasi, setelah sekretaris menerima perintah maka tahap selanjutnya adalah melakukan / membuat....
Mengirim surat
Konsep surat
Mengetik surat
Penomoran surat
Mencatat surat
Seorang arsiparis melakukan proses penyimpanan arsip dengan beberapa peralatan : 1 filling cabinet, 365 buah folder gantung, 1 buah rak sortir dan 12 guide. Berdasarkan kebutuhan di atas, sistem yang digunakan arsiparis tersebut adalah....
Alfabetis
Geografis
Kronologis
Numeric
Subjek
Seorang arsiparis menggunakan lemari untuk menyimpan kartu indeks. Lemari yang digunakan arsiparis tersebut adalah....
Cardex
Filling cabinet
Rak arsip
Rak sortir
Tickler file
Pada saat penanganan surat masuk, petugas pertama yang menerima surat adalah unit penerima arsip. Unir ini terdiri dari....
Humas
Kepegawaian
Satpam dan Resepsionis
Skretaris
Tata usaha
Seorang arsiparis melakukan proses penyimpanan arsip dengan beberapa peralatan : 1 filling cabinet, 1.000 buah folder gantung, 1 buah rak sortir, dan 100 guide. Berdasarkan kebutuhan tersebut sistem yang digunakan arsiparis tersebut adalah....
Sistem alfabetis
Sistem Geografis
Sistem kronologis
Sistem numeric
Sistem subyek
Seorang arsiparis akan menyimpan jenis arsip inaktif. Peralatan arsip yang digunakan adalah....
Box arsip
Cardex
Filling Cabinet
Guide
Ordner
Sebelum ditandatangani oleh pimpinan, surat tersebut diparaf oleh petugas peneliti. Kegiatan tersebut disebut....
Paraf
Taklik
Klaper
Disposisi
Memorandum
Setelah terjadi bencana, seorang arsiparis mengupayakan agar arsip yang sudah terlanjur rusak tidak semakin parah kerusakannya. Kegiatan tersebut merupakan proses dari....
Jadwal retensi arsip
Pengamanan arsip
Pengelolaan arsip
Penyusutan arsip
Perawatan arsip
Di Depo arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal terdapat lemari arsip dorong untuk menyimpan dokumen dengan kapasitas besar yang dapat digerakkan dengan manual atau dengan penggerak mekanik. Lemari tersebut digunakan untuk menyimpan arsip in aktif / statis. Dari pernyataan di atas lemari yang dimaksud adalah....
Drawer Cabinet
Roll O’Pack
Rotarry Filling
Filling Cabinet
Lateral Cabinet
Sebagai seorang arsiparis Dinda membutuhkan map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator. Bahan kearsipan yang digunakan Dinda adalah....
Stopmap folio
Map snelhecter
Map gantung
Brief ordner
Guide Card
Di akhir tahun kondisi cuaca di daerah tropis seperti di Indonesia ini mengalami curah hujan yang sangat tinggi, sehingga mengakibatkan banjir di beberapa wilayah. Hal ini akan berdampak pada meningkatnya pemeliharaan arsip terutama arsip yang bersifat permanen / statis. Apabila arsip terkena air banjir dan tidak segera ditangani maka arsip akan rusak dan tidak dapat terbaca lagi informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut ini tindakan yang paling tepat apabila arsip sudah terkena air banjir adalah....
Arsip dipanaskan langsung di bawah sinar matahari agar segera kering
Arsip dibersihkan dengan vacum cleaner dan direkatkan dengan lem
Arsip diangin – anginkan dengan kipas angin sampai kering
Arsip dikeringkan di atas bara api agar arsip segera kering kembali
Arsip disemprot dengan dengan DDT, sodium arsenit dan dildrin
Komisi Pemilihan Umum (KPU) Jawa Tengah pada tahun 2018 telah melaksanakan pemilihan umum Gubernur dan Wakil Gubernur. Dari pelaksanaan tersebut, terdapat 3.771 surat suara Pilgub Jateng yang harus dimusnahkan dikarenakan rusak dan tersisa. Cara yang paling tepat untuk memusnahkan surat suara tersebut adalah....
Dicacah menggunakan alat pencacah kertas agar kertasnya bisa dijual kembali
Dimasukkan ke bak sampah kemudian dihancurkan dengan soda api
Dijual kepada pengepul barang bekas agar uangnya bisa digunakan kembali
Disobek satu persatu kemudian dikubur ke dalam tanah agar surat suara hancur
Dibakar dengan api hingga berupa debu dan surat suara tidak bisa digunakan lagi
Suhu dan kelembapan udara dapat merusak arsip. Semakin tinggi suhu dan kelembapan udara, semakin mempercepat rusaknya arsip. Penyimpanan dengan suhu yang tinggi dapat menyebabkan kertas menjadi getas dan rapuh, sedangkan penyimpanan dengan kelembapan yang tinggi dapat menyebabkan tumbuhnya jamur. Berdasarkan pernyataan di atas kerusakan arsip dilihat berdasarkan.....
Faktor fisika
Faktor biota
Faktor penggunaan
Faktor penanganan
Faktor kimia
Preservasi yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip, melalui penyediaan prasarana dan sarana, perlindungan arsip, serta metode pemeliharaan arsip disebut....
Preservasi kuratif
Preservasi preventif
Preservasi spasial
Preservasi kursial
Preservasi aktif
Melakukan penggandaan arsip ke dalam satu jenis atau media yang sama atau dengan cara alih media ke media yang berbeda disebut kegiatan....
Duplikasi
Reproduksi
Disaster
Recovery
Akses
Perbaikan arsip melalui proses mekanik dengan menggunakan suspense bubur kertas (pulp) dalam air, yang diisap oleh screen sebagai penyangga lembaran kertas sehingga bagian yang hilang dari lembaran kertas dapat diisi dengan serat selulosa disebut....
Leaft casting
Papper splitting
Sizzing
Enkapsulasi
Penjilidan
Salah satu cara perbaikan arsip kertas yang rapuh dengan cara setiap lembar arsip dilapisi oleh dua lembar plastik polyester dengan bantuan double tape disebut....
Menambal
Leaft Casting
Papper sizing
Penjilidan
Enkapsulasi
Perawatan arsip audio visual berbeda dengan perawatan arsip kertas. Berikut ini perawatan arsip foto yang benar adalah....
Negatif film yang kotor atau berjamur, dilakukan dengan pembersihan menggunakan negative cleaner/film cleaner
Membersihkan film dari kotoran, lemak, dan residu kimia yang membayakan dari permukaan film.
Diperbaiki secara manual, termasuk peng-copy-an secara elektronik yang dapat menghilangkan banyaknya suara
Pembersihan tape menggunakan kain penyeka Isopropanol.
Pemutaran ulang video sekurang-kurangnya dilakukan setiap tahun sekali
Suatu tindakan terhadap hama atau organisme yang dapat merusak arsip dengan pengasapan, yang bertujuan mencegah, mengobati, dan mensterilkan bahan kearsipan dengan menggunakan senyawa kimia disebut....
Fumigasi
Frezzing
Sizzing
Enkapsulasi
Reproduksi
Menurunkan kadar oksigen, menaikkan kadar karbon dioksida, dan penggunaan gas inert, terutama nitrogen dan
dilakukan dalam ruangan khusus atau wadah plastic dengan low permeability merupakan proses dari....
Modifikasi udara
Modifikasi fisika
Modifikasi suhu
Modifikasi temperatur
Modifikasi kimia
Memindai dokumen yang menghasilkan data gambar dapat disimpan di komputer disebut....
Scanning
Duplicating
Compatible
Simplex
Conversion
Berikut merupakan format arsip digital yang berbasis teks, kecuali....
.jpg
.doc
.xls
.ppt
Tempat yang digunakan untuk menyimpan arsip digital di dalam komputer adalah....
Software
Folder
Desktop
Aplikasi
LAN
Berikut ini keuntungan arsip digital apabila dibandingkan dengan arsip konvensional, kecuali....
Penghematan biaya
Mengurangi penggunaan komputer
Efisiensi dalam mengakses arsip
Memudahkan pengurusan arsip
Tidak membutuhkan alat penyimpanan digital
Agar orang lain tidak dapat membuka data di dalam hardisk kita, maka perlu adanya pemberian.... pada hardisk kita.
Kunci
Gembok
Pengaman
Password
UPS
Berikut ini merupakan cara membuat back-up data, kecuali....
Mengcopy data tersebut ke dalam flashdisk
Memberikan label identifikasi dari data file
Menyimpan flasdisk ke dalam box khusus
Disimpan dalam filling cabinet sesuai sistem
Mendelete data yang ada dalam hardisk
Metode memindahkan data secara elektronik seperti dokumen office suite, grafik, audio clips atau data video ke dalam sistem pengarsipan dokumen elektronik disebut....
Importing
Conversion
Scanning
Training
Compatible
Oknum yang berusaha menyusup ke dalam sistem komputer untuk mengambil, mengacaukan, atau menghapus data yang berada dalam hardisk disebut....
Server
User
Programmer
Hacer
Browser
