wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Total questions: 31

Worksheet time: 16mins

Name
Class
Date
1.

Berikut merupakan ciri-ciri pokok untuk dapat disebut sebagai administrasi, kecuali ...

a)

Kerjasama dilakukan oleh sekelompok orang

b)

Kerjasama dilakukan berdasarkan pembagian kerja secara terstruktur

c)

Sarana dan prasarana

d)

Kerjasama dimaksudkan untuk mencapai tujuan

e)

Untuk mencapai tujuan memanfaatkan sumberdaya-sumberdaya

2.

Surat surat berharga yang dapat digunakan sebai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan adalah dokumen yang memiliki nilai guna ....

a)

yuridis

b)

historis

c)

penerangan

d)

perdagangan

e)

perniagaan

3.

Tujuan dari excelent service adalah

a)

menghabiskan barang yang diproduksi

b)

memenuhi target penjualan perusahaan

c)

memperoleh laba yang besar

d)

memenuhin kepuasan pelanggan

e)

menjamin kesejahteraan karyawan

4.

Berikut ini yang menjadi unsur administrasi adalah

a)

manajemen

b)

analis

c)

teknis

d)

rutin

e)

observasi

5.

Dalam bahasa Inggris pekerjaan kantor adalah

a)

cleaning work

b)

class work

c)

clerical work

d)

write work

e)

reading work

6.

Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dari usaha kerja sama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi bidang ....

a)

pengorganisasian

b)

kepegawaian

c)

perwakilan

d)

manajemen

e)

tata usaha

7.

Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut ....

a)

office planning

b)

office management

c)

office administrative

d)

office organizing

e)

office work

8.

Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi ....

a)

rutin

b)

analisis

c)

manajerial

d)

teknis

e)

interpersonal

9.

Dalam arti sempit, administrasi sering disebut ...

a)

manajemen

b)

tata usaha

c)

organisasi

d)

perwakilan

e)

melayani

10.

Ruang kantor di mana ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu disebut ruang kantor ….

a)

tertutup

b)

terpendek

c)

terbuka

d)

terpisah

e)

gabungan

11.

Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan disebut ….

a)

perabot kantor

b)

interior kantor

c)

pesawat kantor

d)

mesin kantor

e)

perlengkapan kantor

12.

Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan disebut …

a)

manajer

b)

staf ahli

c)

administrator

d)

karyawan

e)

worker

13.

Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah….

a)

nota

b)

edaran

c)

undangan

d)

memorandum

e)

handphone

14.

Map yang tidak mempunyai daun penutup tetapi mempunyai penjepir di tengah disebut

a)

hanging folder

b)

ordner

c)

stopmap

d)

folder

e)

snelhecter

15.

Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. Ini merupakan satu kriteria dari...

a)

surat penting

b)

surat biasa

c)

surat rahasia

d)

surat resmi

e)

surat sangat rahasia

16.

Dalam prosedur surat masuk system kartu kendali, setelah surat dicatat dengan KK rangkap tiga, Surat dan KK diserahkan kepada ….

a)

pengarah surat

b)

penata arsip

c)

pengolah surat

d)

pimpinan

e)

sekretaris

17.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ...

a)

agenda

b)

ekspedisi

c)

kartu kendali

d)

disposisi

e)

instruksi

18.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ...

a)

agenda

b)

ekspedisi

c)

kartu kendali

d)

disposisi

e)

instruksi

19.

Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan handal diperlukan tahapan-tahapan rekrutmen sebagai berikut

a)

membuka lamaran dan melakukan testing

b)

analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi

c)

testing, wawancara, dan tes kesehatan

d)

iklan lowongan kerja, surat panggilan

e)

wawancara, tes tertulis, surat panggilan

20.

Suatu proses mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada dalam perusahaan, disebut . . . .

a)

seleksi

b)

rekrutmen

c)

lowongan pekerjaan

d)

bursa kerja

e)

tenaga kerja

21.

Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa kebenaran informasi yang diberikan pelamar salah satunya, yaitu . . . .

a)

pengetahuan

b)

wawancara

c)

fotokopi ijazah

d)

umur dan foto

e)

tes kesehatan

22.

Orang yang memimpin pelaksana kerja, menggerakkan orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, disebut ….

a)

administrator

b)

manajer

c)

staf

d)

pembantu ahli

e)

worker

23.

Orang/pegawai yang ditugaskan untuk mengantar langsung surat kepada alamat yang dituju adalah …

a)

penerima surat

b)

pengarah surat

c)

kurir

d)

satpam

e)

pelaksana

24.

Menerima surat masuk, menandatangani surat pengantarnya, dan membubuhi cap tanggal pada sampul surat merupakan tugas dari ….

a)

penerima surat

b)

kurir

c)

satpam

d)

pengarah surat

e)

pelaksana

25.

Penyimpanan arsip yang dilakukan secara mendatar dan saling menumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam disebut ….

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporit

26.

Arsip yang disusun berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut ….

a)

horizontal

b)

vertikal

c)

lateral

d)

literer

e)

korporil

27.

Tempat penyimpanan arsip dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ….

a)

stepler dan ordner

b)

stepler dan snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan snelhecter

28.

Perlengkapan arsip yang fungsinya sebagai alat bantu mencari arsip dari pintu yang lain tetapi masih dalam satu system yang sama adalah ….

a)

kartu indeks

b)

kartu tunjuk silang

c)

out slip

d)

out folder

e)

buku arsip

29.

Berikut ini yang bukan merupakan ciri surat penting adalah ….

a)

Jika terlambat diproses, dapat merugikan organisasi/perusahaan

b)

Jika hilang, sulit dicari penggantinya

c)

Informasi dalam surat tersebut tidak terdapat dalam surat lain

d)

Biasanya berupa surat lamaran kerja

e)

Memerlukan tindak lanjut

30.

Pada perusahaan garmen, Ani bekerja sebagai penjahit. Berdasarkan tingkat jabatannya, Ani tergolong ….

a)

administrator

b)

staf

c)

manajer

d)

pekerja

e)

supervisor

31.

Sebuah perusahaan membutuhkan personel yang akan ditempatkan di bagian keuangan perusahaan. Jika dilihat dari persyaratan pengetahuan maka perusahaan tersebut akan mencari personel dengan latar belakang pendidikan ….

a)

teknik industri

b)

manajemen pemasaran

c)

akuntansi

d)

manajemen

e)

ilmu sosial