wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Perkantoran I

Total questions: 14

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.

Pengerjaan pekerjaan administrasi yang menggunakan komputer harus mengetahui program atau perangkat lunak yang akan digunakan, maka untuk membuat tabel; dengan perhitungan serta dapat membuat grafik sederhana, dapat menggunakan program .....

a)

Ms. Excel

b)

Ms. Word

c)

Ms. Access

d)

Ms. Publisher

e)

Ms. Power Point

2.

Dalam rangka effisiensi pekerjaan kantor, untuk menggandakan dokumen yang berjumlah 5 lembar, sebaiknya digunakan .....

a)

mesin stencil sheet

b)

mesin fotocopy

c)

mesin offset

d)

mesin risograph

e)

mesin scanning

3.

Dalam mengirim dokumen perusahaan, dimana dokumen asli harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dapat dilakukan dengan menggunakan .....

a)

Mesin facsimile

b)

Melalui e-mail

c)

Mesin telex

d)

Melalui kantor pos

e)

Melalui internet

4.

Dana kas kecil yang setiap bulannya diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap, sistem pengisian dana seperti ini disebut .....

a)

Akuntabel

b)

Fluktuasi

c)

Rutin

d)

Modal

e)

Imprest

5.

Penanganan surat masuk dalam suatu perusahaan atau instansi, tidak terbatas hanya sampai pada dibacanya surat tersebut. Kegiatan memisah-misahkan surat untuk pengolahan lebih lanjut disebut .....

a)

pengagendaan surat

b)

penyortiran surat

c)

klasifikasi surat

d)

disposisi surat

e)

distribusi surat

6.

Penanganan surat-surat dinas dengan surat-surat konfidensial di suatu kantor, biasanya tidak sama. Prosedur pengurusan surat dinas masuk dan surat dinas keluar penting dalam pola baru sistem kearsipan menggunakan .....

a)

kartu tunjuk silang

b)

sistem buku agenda

c)

kartu kendali

d)

lembar disposisi

e)

lembar pengantar

7.

Sistem penyimpanan warkat di berbagai perusahaan/ kantor tidaklah sama, karena tata cara/ sistem penyimpanan warkat meliputi 5 sistem; salah satunya adalah sistem Abjad. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem Abjad adalah .....

a)

Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

b)

Satu abjad pertama dari unit kedua

c)

Dua abjad kedua dari unit kedua

d)

Abjad terakhir dari unit pertama

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

8.

Seorang komunikator dalam menyampaikan pesan tidak selamanya menggunakan bahasa lisan maupun tertulis. Muka merah, menggelengkan kepala, tangan menggapai, mengangkat telunjuk tangan, ini termasuk jenis lambang .....

a)

warna

b)

gambar

c)

tanda

d)

gerak

e)

non verbal

9.

Peralatan kantor (office equipment) yang dipergunakan untuk membubuhkan tanggal pada berkas atau dokumen disebut ....

a)

Spindle file

b)

Numbering machine

c)

Band Dater

d)

Open remover

e)

Stamped

10.

Cara pemeliharaan peralatan kantor untuk jenis mesin ketik manual agar tulisan tampak cemerlang adalah ....

a)

dibersihkan bagian tuts

b)

disikat bagian type block

c)

diberi pelumas bagian rel gandaran

d)

dilap dengan spiritus bagian roll mesin

e)

ditutup cover apabila tidak digunakan

11.

Organisasi/lembaga yang bergerak dalam bidang ekspor-impor dalam penyelenggaraan kearsipan lebih tepat menggunakan sistem ….

a)

abjad

b)

masalah

c)

nomor

d)

wilayah

e)

tanggal

12.

Catatan mengenai jalannya pertemuan/rapat yang dibuat oleh sekretaris atau pegawai yang ditunjuk untuk itu, disebut ….

a)

resume

b)

notula

c)

notulis

d)

agenda

e)

rangkuman

13.

Bukti surat atau dokumen bahwa telah didistribusi/diterimakan kepada pihak yang kompeten didata dengan menggunakan buku ....

a)

klepper

b)

agenda

c)

jurnal

d)

kendali arsip

e)

ekspedisi

14.

Klik Attachment Files pada E-mail, masukan file, pilih file dengan cara klik browse. Langkah di atas merupakan cara-cara ….

a)

membuat E-mail baru

b)

mengirim E-mail dengan disertai lampiran

c)

membuka E-mail yang masuk

d)

mengirim E-mail ke alamat tertentu

e)

mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda