wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

OFFICE MANAGEMENT

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan disebut dengan

a)

organisasi

b)

instansi

c)

administrasi

d)

delegasi

e)

komunikasi

2.

Proses pengiriman pesan dari satu pihak ke pihak lain disebut

a)

interview

b)

tes lisan

c)

komunikasi

d)

administrasi

e)

korespodensi

3.

Unsur administrasi yang menangani opini masyarakat disebut dengan

a)

costumer service

b)

public relation

c)

human resources

d)

human relation

e)

excellent service

4.

Berapa persen dari gaji pokok pendapatan untuk seorang yang pensiun?

a)

72

b)

36

c)

75

d)

90

e)

80

5.

Pemusnahan sarana prasarana yang tepat adalah

a)

dibakar

b)

dihancurkan

c)

dilelang

d)

dibuang

e)

didiamkan

6.

Penghargaan untuk PNS yang sudah mengabdi selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun bernama

a)

adipura

b)

satya lencana karya satya

c)

korpri

d)

anumerta

e)

bonus

7.

Alat yang merupakan mesin fotokopi jarak jauh adalah

a)

xerox

b)

fax

c)

offset

d)

scanner

e)

carbon copy

8.

Hubungan yang harmonis antara direktur dan sekretarisnya ketika menghadiri jamuan makan dikenal dengan istilah

a)

scandal

b)

flirting

c)

human relation

d)

couple

e)

dating

9.

Undang-undang nomor 5 tahun 2014 mengatur tentang

a)

perkawinan

b)

pensiun

c)

ASN

d)

SNP

e)

Gaji

10.

Saati ini telah terjadi pergerseran paradigma tentang manajemen perkantoran yaitu

a)

Tradisional - Modern

b)

Primitif - Modern

c)

Biasa - Milenial

d)

Tradisional-Revolusi industri

11.

Informasi yang baik memiliki karakteristik sebagai, kecuali...

a)

Lengkap

b)

Akurat

c)

Relevan

d)

Menarik

12.

Sistem informasi berbasis tele-komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendis-tribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan organisasi, adalah pengertian....

a)

Teknologi perkantoran

b)

Otomatisasi Perkantoran

c)

Sistem informasi Perkantoran

d)

Manajemen Perkantoran

13.

Salah satu karakteristik mengapa komputer di gunakan dalam perkembangan teknologi perkantoran adalah....

a)

Kehandalan

b)

Modern

c)

Tepat guna

d)

Keren

14.

Proses konversi bentuk tercetak ke bentuk elektronik melalui proses pemindaian (scan) untuk menciptakan elektronik yang sesuai dengan penyimpanan, temu kembali informasi dan transmisi komputer adalah pengertian dari.....

a)

otomatisasi

b)

optimalisasi

c)

digitalisasi

d)

aktualisasi

15.

Contoh aplikasi yang ada pada OA yang tergolong dalam system kolaborasi adalah …

a)

Communication

b)

Cloud computing

c)

Telecommuting

d)

LMS

16.

Masalah yang menyebabkan perkembangan system perkantoran terautomasi berkembang lambat adalah, kecuali...

a)

Tingkah laku pekerja

b)

Keuangan

c)

Teknologi

d)

Peralatan

17.

Bertanggung jawab atas ketetapan yang efektif instalasi/konfigurasi, pengoperasian dan perawatan sistem hardware dan software dan infrastruktur yang terkait, seorang sysadmin berpartisipasi secara teknis dalam penelitian dan pengembangan untuk menciptakan inovasi yang berkelanjutan dalam sistem itu. Adalah definisi dari?

a)

Database Engineer

b)

Administrator

c)

Sistem Analis

d)

System Administrator (SA)

18.

Berikut ini salah satu alasan mengapa otomatisasi perkantoran harus dipelajari....

a)

efisiensi

b)

gaya hidup

c)

keren

d)

tuntutan jaman

19.

Sebuah lembaga Perkantoran akan dipimpin seorang yang mendapat kepercayaan dari masyarakat. Kantor desa dipimpin oleh .....

a)

Kepala BPD

b)

Kepala Desa

c)

Ketua LPM

d)

Kepala Dusun

20.

Staf di desa yang membidangi Urusan Pemerintahan,Keuangan dan Kesejahteraan, yang selalu siap melayani kepentingan masyarakat dipimpin oleh ...

a)

Sekretaris Desa

b)

Dharma Wanita

c)

Ketua RW

d)

Kepala Urusan

21.

Organisasi Masyarakat di desa yang mempunyai tugas dan fungsi untuk merencanakan dan melaksanakan pembangunan di desa yaitu ....

a)

BPD

b)

AMD

c)

LPMD

d)

Kepala Desa

22.

Nomor Induk Kependudukan yang dimiliki warga Negara Indonesia harus selalu diingat, karena nomor itu tidak akan sama untuk kepentingan pribadi. Kependekan dari apa nomor tadi....

a)

NKRI

b)

NIP

c)

KTP

d)

NIK

23.

Sebuah lembaga yang mengurusi kepentingan untuk berumah tangga yaitu .....

a)

CAMAT

b)

KAPOLSEK

c)

KUA

d)

DANRAMIL

24.

Surat - surat penting disebuah kantor selalu dicatat dan disimpan agar suatu saat dibutuhkan mudah dicari lagi. Di kantor desa yang mempunyai tugas pokok dan fungsi tersebut di atas adalah ....

a)

Kepala Desa

b)

Lurah

c)

Sekretaris Desa

d)

Kepala Dusun

25.

Lembaga pemerintah kabupaten yang dipilih oleh rakyat melalui Pemilihan Umum ( Pemilu ), yang mempunyai tugas dan fungsi mengesahkan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah adalah ......

a)

DPRD

b)

DPD

c)

DPR

d)

MPR

26.

Komponen mesin komputer yang berguna untu mengetik adalah ....

a)

Mos

b)

Keybord

c)

CPU

d)

Laptop

27.

Mesin yang sering digunakan untuk memperbanyak surat adalah ....

a)

Printer

b)

Mesin Cetak

c)

Foto Digital

d)

Foto Copy

28.

Berikut merupakan peralatan yang digunakan untuk otomatisasi perkantoran...

a)

meja

b)

komputer

c)

kursi

d)

mesin ketik

29.

Alat alat kantor mempunyai kegunaan seperti dibawah ini,kecuali...

a)

sarana untuk menaikkan gaji karyawan

b)

sarana untuk mewujudkan tujuan kantor

c)

sarana untuk menunjang aktivitas kantor

d)

sarana mempercepat pekerjaan kantor

30.

untuk menyalin tulisan di monitor dengan menggunakan keyboard, tombol yang ditekan bersamaan adalah...

a)

ctrl+a

b)

ctrl+b

c)

ctrl+c

d)

ctrl+s

31.

perangkat keras pada komputer untuk menggerakan kursor atau pointer layar adalah...

a)

keyboard

b)

cpu

c)

monitor

d)

mouse

32.

salah satu fungsi dokumen adalah...

a)

sebagai alat ukur

b)

sebagai alat penyimpanan

c)

sebagai bukti autentik

d)

sebagai alat tulis

33.

tipe file dari dokumen microsoft power point adalah...

a)

.docx

b)

.xls

c)

.pdf

d)

.ppt

34.

tombol yg digunakan untuk melihat hasil pekerjaan sebelum dilakukan pencetakan dokumen adalah...

a)

print

b)

preview

c)

insert

d)

view

35.

untuk menghapus huruf disebelah kiri kursor kita menggunakan tombol...

a)

backspace

b)

enter

c)

shift

d)

delete

36.

Bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya.

a)

Otomatisasi perkantoran

b)

Kantor virtual

c)

Mekanisasi perkantoran

d)

Teknologi perkantoran

e)

Mesin perkantoran

37.

Pekerjaan yang dapat dikerjakan kapan pun dan di lokasi geografis manapun, selama tempat tersebut dapat terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui jaringan komunikasi elektronik

a)

Teleconference

b)

Kantor virtual (virtual office)

c)

Video conference

d)

Kantor jarak jauh (remote office)

e)

Kantor cabang (branch office)

38.

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya. Adapun dibawah ini yang tidak termasuk kedalam Manfaat terhadap ketenagakerjaan

a)

Peningkatan mutu tenaga kerja

b)

Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c)

Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d)

Meringankan tenagadan pikiran pegawai

e)

Memperlancar pekerjaan

39.

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah kata. Aplikasi pengolah kata (word processing) merupakan perangkat lunak yang digunakan khusus untuk malakukan pemprosesan kata. Penggunaan aplikasi pengolah kata biasa untuk tulis – menulis surat, membuat brosur, karya ilmiah, buku, majalah, dan lainnya.

a)

Microsoft Word

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft Powerpoint

d)

Microsoft Access

e)

Microsoft Publisher

40.

Microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain. Dibawah ini adalah fungsi Microsoft Word secara umum kecuali.....

a)

Membuat tulisan dengan berbagai variasi

b)

Membuat dokumen dan menyimpan dokumen

c)

Membuat dan mengolah serta mengelola basis data

d)

Membuat grafik dan tabel

e)

Memasukan gambar