wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

OTKP Simulasi 2

Total questions: 60

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Pada waktu menjawab telepon, kalimat yang boleh disampaikan untuk mengatakan bahwa pimpinan sedang sibuk adalah:….

a)

Pimpinan sedang ada tamu, nanti saja

b)

Maaf, pimpinan tidak mau diganggu

c)

Pimpinan sedang ada tamu, lain kali saja ya

d)

Maaf, Bapak Bambang tidak bisa diganggu, apakah Bapak ingin meninggalkan pesan?

e)

Maaf, memangnya Bapak punya keperluan penting kah?

2.

Gesa sedang menangani surat penting, pola/sistem yang digunakan ....

a)

pola lama

b)

pola baru

c)

buku agenda

d)

lembar pengantar

e)

buku klaper

3.

Andri akan menyimpan arsip di dalam ordner. Sebelum menyimpan arsip dalam ordner diperlukan alat ....

a)

Stapler

b)

Tickler file

c)

Perforator

d)

Release mark

e)

Shredder machine

4.

Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat, apabila tanggal surat 25 Januari 2020, maka pada buku agenda kolom tanggal penerimaan ditulis ....

a)

23 Januari 2020

b)

24 Januari 2020

c)

27 Januari 2020

d)

25 Januari 2020

e)

26 Januari 2020

5.

“Ruang Kerja” yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain tidak mempunyai kantor real atau nyata, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki losaki usaha:….

a)

Administrasi Perkantoran

b)

Virtual Office

c)

Teknologi Perkantoran

d)

Otomatisasi Perkantoran

e)

Administrasi Umum

6.

Tombol yang digunakan untuk melihat hasil pekerjaan sebelum dilakukan pencetakan dokumen pada spreedsheet adalah:….

a)

Print

b)

Print preview

c)

Review

d)

Quick print

e)

View

7.

Berikut ini yang bukan merupakan alat-alat yang digunakan untuk melakukan kegiatan teleconference adalah:….

a)

Modem

b)

Speaker

c)

CD/DVD Room

d)

Camera

e)

PC

8.

Komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasa dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi disebut:….

a)

Telepon

b)

Telekomunikasi

c)

Faksimile

d)

VOIP

e)

Telekonferensi

9.

Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan, sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan disebut...

a)

Perabot kantor

b)

Mesin kantor

c)

Mesin komunikasi kantor

d)

Interior kantor

e)

Perbekalan

10.

Perabot kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari kayu dan besi. Benda yang termasuk dalam perabot kantor adalah...

a)

Komputer

b)

Foto presiden

c)

Perforator

d)

Lemari

e)

Mesin risograf

11.

Ruang kantor dimana semua kegiatan karyawannya dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh sekat ataupun tembok merupakan bentuk tata ruang kantor ...

a)

Tertutup

b)

Berpanorama

c)

Semi tertutup

d)

Terbuka

e)

Gabungan

12.

Barang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama. Contoh dari barang tidak habis pakai adalah...

a)

Tinta, karbon, klip

b)

Stapler, gunting, perforator

c)

Paper klip, stapler, cutter

d)

Staples, kertas, pensil

e)

Pulpen, pensil, tip-ex

13.

Komunikasi yang terjadi antara sesama karyawan disebut komunikasi...

a)

Vertikal

b)

Diagonal

c)

Non verbal

d)

Horizontal

e)

Verbal

14.

Komunikasi yang terjadi di tempat kerja adalah komunikasi antara atasan dan karyawannya, disebut komunikasi...

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Verbal

d)

Non verbal

e)

Diagonal

15.

Pengadaan Pegawai Negeri Sipil dimulai dari...

a)

Perencanaan-pengumuman-pelamaran-seleksi-pengangkatan

b)

Perencanaan – Pengumuman lowongan – Pelamaran – Seleksi – Pengumuman –

c)

Perencanaan-pelamaran-pengumuman-seleksi-pengangkatan

d)

Pelamaran-pengumuman-seleksi-pengumuman seleksi-pengangkatan

e)

Pelamararan-seleksi-pengumuman-penyaringan-pengangkatan

16.

Regulasi yang mengatur tentang manajemen Pegawai Negeri Sipil adalah ...

a)

UU No 5 tahun 2014

b)

PP nomor 97 tahun 2000

c)

PerkaBKN No 11 tahun 2012

d)

PP No 11 tahun 2017

e)

UU No 12 tahun 2011

17.

Apabila jenis dari tingkat latihan jabatan sama, maka PNS yang bagaimana yang menduduki nomor urut yang lebih tinggi adalah . . .

a)

PNS yang lebih dahulu lulus dari latihan jabatan

b)

PNS yang pendidikanya lebih tinggi

c)

PNS yang lebih tua umurnya

d)

PNS yang masa kerjanya lebih lama

e)

PNS yang mematuhi peraturan

18.

Apabila ada dua orang atau lebih PNS yang berpangkat sama, dan diangkat dalam jabatan itu dalam waktu yang sama pula, maka PNS yang dicantumkan dalam nomor urut yang lebih tinggi adalah …

a)

Pangkatnya lebih tinggi

b)

Usianya lebih tua

c)

Jabatanya lebih tinggi

d)

Pelatihan lebih dulu

e)

Pendidikanya lebih tinggi

19.

Pada Dinas Pendidikan Jawa Timur terdapat tiga orang PNS bernawa Ari, Dini, dan Mimin yang berpangkat sama, yaitu Pembina golongan ruang IV/a terhitung mulai tanggal 01-08-1998, sedangkan, sedangkan Dini terhitung mulai tanggal 01-10-1998, dan Mimin terhitung mulai tanggal 01-02-1999. Dalam hal demikian susunan ketiga PNS tersebut pada Daftar Urut Kepangkatan Dinas Pendidikan Jawa Timur adalah...

a)

Ari, Dini, Mimin

b)

Mimin, Dini, Ari

c)

Dini, Ari, Mimin

d)

Ari, Mimin, Dini

e)

Mimin, Ari, Dini

20.

Aset perusahaan yang paling siap untuk digunakan sebagai alat pembayaran adalah ....

a)

Mobil

b)

Bangunan

c)

Utang

d)

Kas

e)

Sertifikat

21.

Pihak yang menentukan besar kecilnya suatu dana kas kecil adalah ....

a)

Manajer produksi

b)

Manajer keuangan

c)

Sekretaris

d)

Bendahara

e)

Kasir

22.

Organisasi harus terbuka dengan pekerjaannya, menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya kepada para pemangku kepentingan merupakan prinsip administrasi keuangan secara ....

a)

Konsistensi

b)

Akuntabilitas

c)

Transparansi

d)

Integritas

e)

Pengelolaan

23.

Barang-barang yang digunakan untuk kegiatan usaha dan diperkirakan habis dipakai dalam setahun adalah…

a)

Peralatan

b)

Persediaan barang

c)

Mesin

d)

Perlengkapan

e)

Kendaraan

24.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

25.

Seseorang yang bertugas menjalankan proses adminsitrasi disebut?

a)

Manajer

b)

Administrator

c)

Supervisor

d)

Sekretaris

26.

Dibawah ini yang bukan fungsi administrasi adalah?

a)

Planning

b)

Controling

c)

Staffing

d)

Reporting

27.

Fungsi administrasi yang bertujuan merekrut tenaga pekeraja adalah fungsi?

a)

Staffing

b)

Planning

c)

Organizing

d)

Coordinating

28.

Fungsi administrasi yang bertujuan merencanakan kegiatan seperti pengumpulan data, merupakan fungsi?

a)

Coordinating

b)

Organizing

c)

Staffing

d)

Planning

29.

Fungsi adminsitrasi yang bertujuan memberikan bimbingan atau arahan, adalah fungsi?

a)

Directing

b)

Coordinating

c)

Planning

d)

Reporting

30.

Fungsi administrasi yang bertujuan pencatatan keuangan atau anggaran, adalah fungsi

a)

Planning

b)

Budgeting

c)

Reporting

d)

Organizing

31.

Dibawah ini yang bukan jenis dari administrasi adalah?

a)

Administrasi pembangunan

b)

Administrasi negara

c)

Administrasi niaga

d)

Administrasi lingkungan

32.

Kedudukan pegawai dalam suatu struktur organisasi adalah?

a)

Jabatan

b)

Profesi

c)

Pangkat

d)

Tingkat

33.

Yang bukan metode analisis jabatan dibawah ini adalah?

a)

Kuesioner

b)

Pengamatan

c)

Teleconference

d)

Wawancara

34.

Metode analisis dimana seseorang bertanya langsung kepada narasumber disebut?

a)

Kuesioner

b)

Pengamatan

c)

Wawancara

d)

Diskusi

35.

Jabatan yang paling tinggi pada sebuah kantor adalah?

a)

Manajer

b)

Kepala tata usaha

c)

Kepala personalia

d)

Direktur

36.

Tahapan-tahapan dalam pelaksanaan analisis pekerjaan kantor, kecuali?

a)

Tahap pencatatan awal

b)

Tahap persiapan dan perencanaan

c)

Tahap pengumpulan data

d)

Tahap pengolahan data

37.

Istilah lain untuk kas kecil yaitu...

a)

small cash

b)

cash

c)

petty cash

d)

cash bank

e)

cash small

38.

Kas kecil dikelola oleh...

a)

Bagian Keuangan

b)

Kasir

c)

Pimpinan

d)

Bendahara

e)

Sekretaris

39.

Salah satu karakteristik kas kecil, yaitu....

a)

Jumlah kas dibatasi

b)

Jumlah kas tidak dibatasi

c)

Digunakan untuk transaksi yang besar

d)

Digunakan untuk transaksi khusus

e)

Jumlah kas bebas

40.

Jumlah rekening kas ditetapkan dalam jumlah yang relatif tetap, besarnya dana kas kecil selalu tetap sebesar dana kas kecil yang telah ditentukan, disebut dengan metode....

a)

Dana tetap

b)

Dana tidak tetap

c)

Dana seimbang

d)

Dana tidak seimbang

e)

Dana fluktuating

41.

Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan pengajuan dana kas kecil kepada......

a)

Pimpinan

b)

Bendahara perusahaan

c)

Administrator

d)

Bank

e)

Bagian administrasi

42.

Setiap penggunaan uang, pemegang dana kas kecil harus mencatatnya kedalam....

a)

Bukti kas keluar

b)

Bukti kas masuk

c)

Kuitansi

d)

Faktur

e)

Nota

43.

Gambar ini dinamakan....

a)

Rotary

b)

Ticler File

c)

Box

d)

Folder

44.

Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas disebut.....

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Numerator

d)

Odner

45.

Nama lain dari filing cabinet adalah.....

a)

Lemari Arsip

b)

Wadah Arsip

c)

Tempat Arsip

d)

Laci Arsip

46.

Dibawah ini adalah macam-macam filibg cabinet, kecuali.....

a)

Drawer Type filing cabinet

b)

Lateral type filing cabinet

c)

Rotary

d)

Snelhecter

47.

Yang merupakan gambar dari Drawer type filing cabinet adalah.....

a)
b)
c)
d)
48.

Map-map yang berupa lipatan dari karton atau plastik disebut.....

a)

Folder

b)

Arsip

c)

Guide

d)

Staples

49.

Map yang mempunyai penjepit ditengah, terbuat dari pelastik disebut.....

a)

Stopfmap folio

b)

Map snelhecter

c)

Map gantung

d)

Brief odner

50.

Stofmap folio ditunjukkan dqlam gambar.....

a)
b)
c)
d)
51.

Gambar tersebut digunakan untuk .....

a)

Melubangi kertas

b)

Menyatukan kertas

c)

Membubuhkan nomor

d)

Sebagai pemisah

52.

Gambar tersebut dinamakan.....

a)

Ticler file

b)

Kotak Arsip

c)

Guide

d)

Laci Arsip

53.

Kartu yang berisi identitas arsip disebut....

a)

Kartu tunjuk silang

b)

Lembar pinjam arsip

c)

Out slip

d)

Kartu indeks

54.

Ukuran kartu indeks adalah....

a)

125 cm x 75 cm

b)

12,5 m x 7,5 m

c)

15,2 cm x 7,5

d)

12,5 cm x 7,5 cm

55.

Kartu tunjuk silang digunakan apabila....

a)

Sama dalam penyimpanan

b)

Mempunyai judul lebih dari satu

c)

Dipinjamkan selama berhari-hari

d)

Menemukan arsip

56.

Out slip dibagi menjadi.....

a)

4

b)

3

c)

2

d)

5

57.

Lembar ke-2 dalam lembar pinjam arsip digunakan untuk....

a)

Pengganti arsip

b)

Diberikan kepada peminjam

c)

Disimpan di petugas arsip

d)

Semua jawaban benar

58.

Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu Perforator adalah ....

a)

Guide dan odner

b)

Stapler dan snelhecter

c)

Numerator dan odner

d)

Odner dan snelhecter

59.

Siti Maskanah Komariyah diindeks menjadi....

a)

Maskanah, Komariyah Siti

b)

Siti Komariyah, Maskanah

c)

Komariyah, Siti Maskanah

d)

Komariyah Siti, Maskanah

60.

Boy William Suhendar.

Captionnya adalah....

a)

Bo

b)

Wi

c)

Su

d)

Bws