wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz Sarpras 2

Total questions: 60

Worksheet time: 3600secs

Name
Class
Date
1.
Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan kantor  untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor adalah...
a)
Pengadaan barang
b)
Penyimpanan barang
c)
Administrasi sarana dan prasarana
d)
Penyimpanan barang
e)
Menginventarisasi barang
2.
Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....
a)
Pengajuan surat permohonan ke gudang
b)
Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
c)
Memelihara barang – barang yang tersedia
d)
Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
e)
.       Pengecekan kualitas dan kwantitas barang
3.
Di bawah ini yang termasuk tujuan pemeriksaan stok barang di gudang dalam prosedur pengadaan barang adalah
a)
Agar barang yang di gunakan oleh pegawai bisa awet /tahan lama
b)
Agar mengetahui ketersediaan barang/stok barang yang ada di gudang
c)
Agar memudahkan pengurus gudang untuk memilah-milah
d)
Agar pegawai bisa melaksanakan tugas kantor dengan cepat dan mudah
e)
Agar dapat memenuhi prosedur pengadaan barang
4.
Jika persediaan barang di gudang habis, siapakah yang melakukan pembelian
a)
Bendahara
b)
Sekretaris
c)
Pimpinan
d)
Bagian modal
e)
Bagian logistik
5.
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
a)
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
b)
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
c)
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
d)
Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
e)
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
6.
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....
a)
Barang habis pakai
b)
Barang tak habis pakai
c)
Barang tak bergerak
d)
Barang bergerak dan tak habis pakai
e)
Barang bergerak
7.
Setelah barang diperiksa mengenai kualias dan kuantitasnya, hal selanjutnya adalah...
a)
Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku serah terima barang
b)
.    Pemriksaan stok barang di gudang
c)
Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan
d)
Melakukan pembelian dengan persetujuan pimpinan
e)
Bendahara meminta persetujuan pimpinan
8.
Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang
a)
Kepala bagian
b)
Petugas gudang
c)
Bagian yang membutuhkan
d)
Bendahara
e)
Bagian logistik
9.
Yang mempunyai tugas melakukan pemeliharaan berkala yaitu...
a)
Petugas kebersihan
b)
Petugas khusus yang menangani pemeliharaan barang
c)
Petugas sarpras
d)
Petugas gudang
e)
Guru sarpras
10.

Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari..

a)

Buku golongan inventaris

b)

Buku induk barang inventaris

c)

Buku catatan barang inventaris

d)

Buku jurnal kelas

11.

Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Merupakan pengeertian dari...

a)

penyaluran/pendistribusian

b)

pemeliharaan

c)

penyimpanan

d)

inventarisasi

12.

Memperhatikan tenaga kerja yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam ...

a)

Penyimpanan

b)

Pencatatan

c)

Pemeliharaan

d)

Pengadaan

13.

Pencatatan / pendaftaran barang-barang (sarpras) kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku merupakan pengertian dari ...

a)

Pengadaan

b)

Pemeliharaan barang

c)

Penyaluran barang

d)

Inventarisasi

14.

Apa saja yang dipergunakan dalam pencatatan barang sarpras ...

a)

Buku induk barang inventaris dan buku golongan barang inventaris

b)

Buku golongan barang inventaris dan buku catatan

c)

Buku catatan barang non inventaris dan buku tamu

d)

Buku induk barang inventaris dan buku telepon

15.

Kegunaan buku induk barang inventaris adalah ...

a)

Untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan

b)

Untuk mencatat barang habis pakai

c)

Untuk mencatat pengadaan barang inventaris

d)

Untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah / pernah dimiliki oleh kantor

16.

Unsur-unsur yang harus ada dalam panitia penghapusan adalah….

a)

keuangan, teknis, perlengkapan

b)

teknis, keuangan, gudang

c)

gudang, perlengkapan, teknis

d)

pimpinan, sekretaris, gudang

17.

Berikut yang tidak termasuk hal yang harus dimuat pada berita acara pelaksanaan penghapusan adalah keterangan….

a)

hari/ tanggal

b)

bulan

c)

tahun sebelum pemusnahan

d)

tempat

18.

BAP dalah kepanjangan dari....

a)

Berita Acara Pengadaan

b)

Berita Acara Pemusnahan

c)

Berita Acara Perbaikan

d)

Berita Acara Pemeliharaan

19.

Dokumen yang berisi daftar barang yang akan dilaksanakan penghapusan disebut….

a)

Berita Acara Pemusnahan

b)

Daftar Usulan Penghapusan

c)

Formulir Penghapusan Barang

d)

Buku Inventaris Barang

20.

Bu Fitri bekerja sebagai sekretaris di salah satu kantor swasta ingin menghapus suatu barang. Surat pertama yang harus dibuat bu Fitri adalah….

a)

Usulan penghapusan

b)

Tanda jadi penghapusan

c)

Lelang

d)

Jadi lelang

21.

Yang bukan merupakan prosedur penghapusan sarana dan prasarana adalah….

a)

Rekomendasi kelayakan daftar usulan penghapusan

b)

Rekomendasi jumlah barang yang akan dihapus

c)

Rekomendasi inventarisasi

d)

Klarifikasi dan cek daftar usulan dengan fisik barang yang dihapus

22.

Yang merupakan jenis penghapusan sarpras adalah....

a)

lelang dan pemusnahan

b)

lelang dan pengarsipan

c)

perarsipan dan pemusnahan

d)

penghapusan dan penyimpanan

23.

Setelah mengumpulkan barang yang diusulkan untuk dihapus maka yang harus dilakukan adalah ...

a)

Unit utama membentuk panitia penghapusan barang dan penunjukkan panitia harus sesuai dengan SK yang diterbitkan oleh unit utama

b)

Pengurus mengusulkan penghapusannya kepada unit utamanya masing- masing didaerah tingkat I

c)

Pimpina unit utama meneliti barang yang diusulkan untuk dihapuskan

d)

Panitia memeriksa barang yang diusulkan untuk dihapuskan oleh unit kerja dan panitia melaporkannya kepada pimpinan unit utama disertai dengan usul/ rekomendasi penyelesaiannya.

24.

berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali

a)

kepala divisi

b)

kepala unit

c)

kepala distributor barang

d)

bendahara

e)

kepala tata usaha

25.

berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah

a)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas

b)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan

c)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan

d)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan

e)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan

26.

perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ......... tahun

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

e)

5

27.

perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....

a)

kurang lebih tiga tahun

b)

kurang lebih tiga sampai empat tahun

c)

kurang lebih empat tahun

d)

kurang lebih empat sampai lima tahun

e)

kurang lebih lima tahun

28.

perencanaan sarana dan prasarana jangka panjang adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari

a)

kira-kira lima tahun

b)

kira-kira tujuh tahun

c)

kira-kira sepuluh tahun

d)

kira-kira dua sampai lima belas tahun

e)

kira-kira sepuluh sampai lima belas tahun

29.

tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan jelas dan seksama serta diuji secara kritis untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot kantor itu esensial. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan kantor, yaitu .....

a)

asas kemampuan dan kelayakan

b)

asas pekerjaan dan kegiatan

c)

asas nilai keindahaan dan keseragaman

d)

asas keperluan di sesuaikan dengan kondisi setempat

e)

asas fleksibilitas kegunaan dan biaya

30.

bentuk, ukuran, dan warna alat-alat dan perabotan kantor hendaknya dapat memberi kesan yang baik bagi yang melihat. hal ini merupakan pengertian asas pengadaan peralatan yaitu ...

a)

Asas keperluan disesuaikan dengan kondisi setempat

b)

asas fleksibilitas kegunaan dan biaya

c)

asas kemampuan dan kelayakan

d)

asas nilai keindahan dan keseragaman

e)

harga dan penawaran modah

31.

berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran ( office planning )

a)

pencatatan

b)

pelayanan perkantoran

c)

waktu perkantoran

d)

pengorganisasian perkantoran

e)

anggaran (budgeting)

32.

perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali ......

a)

penerangan dan tata ruang kantor

b)

anggaran dan waktu

c)

perencanaan gedung dan standar kualitas erja

d)

anggaran dan perencanaan gedung

e)

anggaran dan standar kualitas kerja

33.

usaha pengelompokkan tetnang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis .....

a)

kuantitatif

b)

kualitatif

c)

tentatif

d)

temporer

e)

ekuivalen

34.

perencanaan dapat digunakan untuk hal-hal berikut ini, kecuali....

a)

merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

b)

pembuatan laporan keuangan

c)

mengurangi ketidakpastian perubahan pada waktu mendatang

d)

mengarahkan perhatian pada tujuan

e)

memperingan biaya

35.

pengadaan barang yang tidak bergerak meliputi .....

a)

pengadaan mesin hitung, mesin pencatat dan mesin absensi

b)

pengadaan tanah dan peralatan kantor

c)

pengadaan tanah dan bangunan

d)

pengadaan peralatan kantor dan bangunan

e)

pengadaan bangunan dan dokumen dokumen kantor

36.

Kata inventarium berasal dari bahasa ....

a)

Arab

b)

Latin

c)

Yunani

d)

Prancis

e)

Inggris

37.

Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....

a)

untuk mengarahkan pengadaan barang

b)

sebagai bukti fisik

c)

untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah

d)

untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

e)

untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

38.

perhatikan data berikut !

(1) Buku Induk barang inventaris

(2) Buku Tahunan inventaris

(3) Buku jurnal inventaris

(4) Buku golongan inventaris

(5) daftar rekap barang inventaris

Dari data di atas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, yaitu nomor ......

a)

(2), (3), (4)

b)

(1),(4),(5)

c)

(1),(3),(4)

d)

(1),(2),(3)

e)

(2),(4),(5)

39.

pada dasarnya kegunaan sandi atau kode untuk melambangkan ......

a)

kepemilikikan barang

b)

keawetan barang

c)

tempat atau lokasi dimana barang digunakan

d)

sandi atau kode yang digunakan melambangkan diproduksi

e)

nama atau uraian kelompok atau jenis barang

40.

untuk barang pada umumnya, nomor kode itu terdiri dari ......... buah angka.

a)

lima

b)

enam

c)

tujuh

d)

delapan

e)

sembilan

41.

sandi atau kode yang digunakan melambangkan tanah peternakan adalah ......

a)

110.0300

b)

110.0600

c)

110.0400

d)

110.0700

e)

110.0800

42.

sandi atau kode yang digunakan melambankan tanah perkebunanan adalah .....

a)

110.0800

b)

110.0700

c)

110.0500

d)

110.0600

e)

110.0400

43.

Pekerjaan perawatan yang bertujuan untuk mencegah terjadinya kerusakan, merupakan bentuk perawatan?

a)

Korektif

b)

Berjalan

c)

Prediktif

d)

Preventif

44.

pekerjaan perbaikan yang harus segera dilakukan karena terjadi kemacetan atau kerusakan, merupakan bentuk perawatan

a)

Emergency

b)

Breakdown

c)

Prediktif

d)

Korektif

45.

Pekerjaan perawatan yang dilakukan setelah terjadi kerusakan pada peralatan. merupakan bentuk perawatan .....

a)

Preventif

b)

Korektif

c)

Breakdown

d)

Emergency

46.

Selalu mengoprasikan/ menggunakan barang sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaiannya, merupakan ....

a)

cara-cara pemeliharaan sarana dan prasarana

b)

Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana

c)

Bentuk-bentuk pemeliharaan sarana dan prasarana

d)

Macam-macam pemeliharaan sarana dan prasarana

47.

Tugas menyiapkan laporan penerimaan barang merupakan tugas bagian….

a)

akuntan

b)

penerimaan dan penyimpanan

c)

pembelian

d)

custemer service

48.

Pada laporan penerimaan barang, lembar 2 untuk bagian....

a)

pembelian

b)

pemasok

c)

gudang

d)

penerimaan

49.

Penyaluran barang adalah ...

a)

kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain

b)

pencatatan barang kedalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur

c)

kegiatan meniadakan barang – barang milik lembaga dari daftar inventaris

d)

kegiatan menyediakan kebutuhan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

e)

kegiatan yang bertujuan untuk memelihara barang agar tetap dalam kondisi baik dan layak pakai

50.

1.) Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

2.) Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluran barang

3.) Memeriksaan stok barang di gudang

4.) Memperhatikan sikap barang yang disimpan dan disalurkan

5.) Menjaga dan menciptakan tertib administrasi


Yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang ...........

a)

1, 2 dan 3

b)

2, 3 dan 4

c)

1, 2 dan 5

d)

3, 4 dan 5

e)

1, 2 dan 4

51.

Di bawah ini yang tidak perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang adalah......

a)

Memperhatikan jangka waktu

b)

Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluran

c)

Mencatat dan disimpan di gudang untuk didistribusikan

d)

Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

e)

Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan

52.

Di bawah ini yang tidak perlu diperhatikan dalam penyimpanan dan penyaluran barang adalah......

a)

Memperhatikan jangka waktu

b)

Memenuhi syarat-syarat penyimpanan dan penyaluran

c)

Mencatat dan disimpan di gudang untuk didistribusikan

d)

Menyediakan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan

e)

Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan

53.

Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebu ...

a)

Sistem pendistribusian secara tepat

b)

Sistem pendistribusian secara tidak tepat

c)

Sistem pendistribusian secara langsung

d)

Sistem pendistribusian secara tidak langsung

e)

Semua jawaban salah

54.

Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus disimpan terlebih dahulu di gudang adalah pengertian dari...

a)

Sistem pendistribusian secara tepat

b)

Sistem pendistribusian secara tidak tepat

c)

Sistem pendistribusian secara langsung

d)

Sistem pendistribusian secara tidak langsung

e)

Semua jawaban salah

55.

1) Asas Ketepatan

2) Asas Kecepatan

3) Asas Kejujuran

4) Asas keamanan

5) Asas Pendistribusian

6) Asas Ekonomi


Berikut ini yang termasuk asas pendistribusian adalah...

a)

1), 2), 3) , dan 4)

b)

2), 3), 4) , dan 5)

c)

1), 3), 5), dan 6)

d)

1), 2), 3), dan 6)

e)

1), 2), 4) , dan 6

56.

Yang berhak memeriksa stok barang di gudang adalah...

a)

Petugas gudang

b)

Guru

c)

OB

d)

Murid

e)

Karyawan toko

57.

Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu, disebut...

a.

b. d.

c. e.

a)

inventarisasi barang

b)

Pencatatan barang

c)

Penggolongan barang

d)

Pencatatan dalam buku induk

e)

Laporan sarana dan prasarana

58.

Suatu proses untuk menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, merupakan fungsi manajemen....

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Controling

e)

Filling

59.

Kegiatan menganalisa kebutuhan dan perlengkapan yang dibutuhkan sekolah untuk kegiatan pembelajaran peserta didik dan kegiatan lainnya, merupakan fungsi manajemen...

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Controling

e)

Directing

60.

Memantau kegiatan pembangunan, contohnya apakah bahan yang digunakan sesuai dengan perencanaan atau tidak, merupakan kegiatan...

a)

Planning

b)

Organizing

c)

Actuating

d)

Controling

e)

Pemantauan