NEW
Font size
WorksheetsPendalaman Materi OTKP Bag. 4
Total questions: 40
Worksheet time: 2hrs 0mins
Pimpinan meminta sekretaris untuk mengirim dokumen ke luar kota. Dokumen tersebut harus sampai saat itu juga dengan biaya yang murah. Maka media komunikasi yang tepat adalah
Surat
Telegram
Faksimili
Telepon
Berikut adalah jenis arsip :
1) Fisiknya berbentuk
2) Fisiknya tidak berbentuk
3) Inventory record
4) Personal record
5) Dinamis
6) Statis
Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah…
1 dan 2
3 dan 4
5 dan 6
1 dan 3
4 dan 6
Pada saat anda menerima telepon, ada tamu yang datang ingin bertemu dengan pimpinan, maka untuk mengakhiri percakapan telepon sebaiknya anda mengucapkan …. Dan apabila pembicaraan sudah berakhir dan dapat ditutup, tutuplah pembicaraan tersebut dengan ucapan “terima kasih” dan salam
“Maaf Pak Agus, ada seorang tamu yang sedang menunggu di ruang tamu yang harus segera saya layani”
“pak agus saya ada tamu menunggu di ruang tamu tolong tutup teleponnya”
“saya tutup teleponnya ya pak ada tamu yang sedang menunggu saya di ruang tamu”
“teleponnya nanti saya sambung lagi ya pak agus, ada tamu yang sedang menunggu di ruang tamu”
“Telepon lagi nanti ya pak, saya mau menerima tamu dulu. Terima kasih”
Anda diminta pimpinan untuk melakukan kunjungan kerja ke perusahaan cabang yang berada diluar kota, surat dinas yang menerangkan hal tersebut adalah…
Surat tugas
Surat pemberitahuan
Surat undangan
Surat Keterangan
Surat kuasa
Perhatikan gambar dibawah ini!
Gambar tersebut memiliki fungsi…
Memberi judul pada map/folder yang diletakkan pada guide
Membantu memfiling serta merapihkan dokumen
Sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/arsip
Membubuhkan nomor pada lembar dokumen
Menyimpan arsip/dokumen berharga
Perusahaan Mandala yang beralamat di Tangerang memiliki relasi yang tersebar dibeberapa daerah di Indonesia seperti di Bali, Aceh, Surabaya, dan Kalimantan. Maka sistem kearsipan yang paling tepat digunakan oleh perusahaan oleh perusahaan Mandala adalah…
Sistem wilayah
Sistem tanggal
Sistem abjad
Sistem nomor
Sistem subjek
Dalam menangani surat masuk dengan sistem buku agenda langkah-langkahnya adalah …
Pencatatan surat, penyortiran surat, penerimaan surat, pengarahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat
Penerimaan surat, penyortiran surat, Pencatatan surat,pengarahan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat
Penyortiran surat, penerimaan surat, Pencatatan surat, pengarahan surat, penyimpanan surat , penyampaian surat
Penerimaan surat, Pencatatan surat, pengarahan surat, penyampaian surat, penyortiran surat, penyimpanan surat
Penerimaan surat, penyortiran surat, Pencatatan surat, penyampaian surat, penyimpanan surat, pengarahan surat
Perhatikan urut-urutan langkah pemusnahan arsip secara acak di bawah ini!
1) Permintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip
2) Penilaian oleh panitia penilai arsip
3) Pembentukan panitia penilai arsip
4) Penyeleksian arsip
5) Penetapan arsip yang akan dimusnahkan arsip
6) Pelaksanaan pemusnahan arsip
7) Pembentukan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di unit kearsipan
Dari data di atas urutkan langkah atau prosedur pemusnahan arsip yang benar adalah…
3,4,6,7,1,5,2
3,5,6,7,1,2,4
3,4,7,2,1,5,6
4,3,7,2,1,5,6
4,2,1,3,5,6,7
Seorang PNS yang berpendidikan akhir strata I melaksanakan tugas belajar atau melanjutkan tingkat pendidikannya ke tingkat strata II, saat pendidikannya selesai PNS tersebut diberikan kenaikan pangkat ….
pilihan
istimewa
reguler
pengabdian
anumerta
PT hakim Sejahtera membutuhkan seorang manajer marketing, untuk memenuhi kebutuhan tersebut Direktur mengangkat kenalannya untuk menempati posisi itu. Pengangkatan atau perekrutan tersebut menggunakan sistem …
sistem ruang lingkup
sistem kawan
sistem sama
sistem kecakapan
sistem kolusi
Seorang PNS kedapatan menyalahgunakan wewenang jabatannya sehingga PNS tersebut dibebaskan dari jabatannya untuk masa sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun, dikarenakan PNS tersebut dikenakan hukuman tingkat…
biasa
ringan
berat
tinggi
sedang
Bu marni sudah berusia 45 tahun dengan masa kerja 20 tahun dengan jabatan administrasi. Karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk bekerja. Bu marni mengajukan berhenti dari PNS. Pengajuan pensiun dini ini dikategorikan sebagai pemberhentian sebagai PNS karena alasan…
Perampingan organisasi
Permintaan sendiri
Telah mencapai batas usia pensiun
Cacat fisik/rohani
Meninggal Dunia
Pada musim haji tahun 2018 bu aisyah berangkat haji dan mengajukan cuti selama 40 hari, maka cuti untuk keperluan berangkat haji termasuk cuti…
Di luar tanggungan jawab
Besar
Tahunan
Melahirkan
Sakit
Seorang pejabat laki-laki ingin memiliki istri kedua, hal ini diizinkan apabila pejabat laki-laki tersebut memenuhi sekurang-kurangnya syarat kumulatif berdasarkan pasal 10 ayat (1) yaitu
Istri tidak dapat menjalankan kewajibannya
Istri tidak dapat memberikan keturunan
Ada kemungkinan menganggu tugas kedinasan
Ada persetujuan tertulis dari istri pertama
Bertentangan dengan perpu yang berlaku
Diklat yang memberikan wawasan, pengetahuan keahlian, keterampilan sikap dan perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur, sehingga mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu adalah
diklat dalam jabatan
diklat prajabatan
diklat kepemimpinan
diklat teknis
diklat fungsional
seorang PNS mengalami kecelakaan sehingga mengalami cacat fisik yang mengakibatkan tidak dapat bekerja sebagaimana mestinya. Untuk mengajukan pensiun karena cacat fisik salah satu dokumen yang menjadi persyaratannya adalah
Surat keterangan kuliah, bagi anak yang masih menjadi tanggungan keluarga
Surat keterangan Tim/Penguji Kesehatan
Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin sedang dan besar dalam satu tahun terakhrir
Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana
Surat keterangan janda/duda dari kelurahan
Dari berbagai macam manajemen ada manajemen proses mengelola uang untuk mencapai kesejahteraan pemegang saham secara maksimum disebut
Manajemen perbankan
Manajemen keuangan
Manajemen admnsitrasi
Manajemen kas kecil
Manajemen perusahaan
Dibayar utang ke CV. Murni sebesar Rp. 100.000,00 maka akan dibukukan kedalam
Perkiraan Kas (D) RP 100.000,00 Utang (K) Rp. 100.000,00
Perkiraan Kas (K) RP 100.000,00 Utang (D) Rp. 100.000,00
Perkiraan Kas (K) RP 100.000,00 Utang (D) Rp. 100.000,00
Perkiraan Kas (K) RP 100.000,00 Utang (K) Rp. 100.000,00
Perkiraan Piutang (K) RP 100.000,00 Utang (D) Rp. 100.000,00
Sebuah perusahaan untuk mencegah terjadinya penyelewangan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan atau pemegang kas kecil itu sendiri, perlu diadakan
Sistem voucher
Mutasi dana
Selisih dana kas kecil
Cash opname
Sistem cash back
Sebuah perusahaan berniat ingin mengajukan dana tunai, bukti yang digunakan dalam pengajuan uang tunai adalah
Bukti kas masuk dan cek
Surat order pembelian
Cek dan giro
Bukti kas keluar
Bukti kas keluar dan cek
Dalam perusahaan pengeluaran uang ada unsur yang termasuk bukti tanda pengeluaran uang, yang termasuk bukti tanda pengeluaran uang yaitu
Bukti kas keluar dan cek
Surat pemberitahuan dan cek
Bukti kas masuk dan cek
Bukti setoran bank dan pita register
Bukti setoran bank dan bukti kas keluar
Perhatikan gambar faktur berikut ini! Kolom deskripsi berisi
Nomor faktur
Harga Satuan Barang
Kode barang
Barang yang dibeli
Jumlah barang yang dibeli
Saldo awal bulan sebesar Rp. 500.000,- selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp. 300.000,- pembukuan kas kecil imprest fund sistem pengisian saldo berikutnya adalah
950.000
900.000
800.000
200.000
100.000
Dalam kegiatan penggunaan kas kecil banyak terjadi pembayaran-pembayaran yang harus dicatat. Jurnal pada saat membayar beban listrik Rp. 500.000,- dalam metode imprest adalah
Kas Rp. 500.000,- (D) Kas kecil Rp. 500.000 (K)
Kas kecil Rp. 500.000,- (D) Kas Rp. 500.000 (K)
Beban listrik Rp. 500.000,- (D) Kas Rp. 500.000 (K)
Beban listrik Rp. 500.000,- (D) Kas kecil Rp. 500.000 (K)
Tidak dimasukkan kedalam jurnal
Peralatan kantor dilihat dari penggunaannya terdiri dari barang habis pakai dan barang tidak habis pakai berikut ini yang termasuk kedalam barang yang tidak habis pakai adalah
Karbon dan perforator
Pulpen dan tinta
Kertas dan stepler
Pensil dan rautan
Gunting dan cutter
Dalam fungsi sarana dan prasarana ada kegiatan yang mencangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain disebut kegiatan
Pemeliharaan
Pendistribusian
Pengadaan
Penyimpanan
Inventarisasi
Dalam perencanaan pengadaan barang ada karakteristik esensial salah satu karakteristik esensial perencanaan pengadaan perlengkapan sekolah adalah
Menyusun perkiraan biaya
Merupakan proses menetapkan dan memikirkan
Mempromosikan sesuatu
Menganalisis
Menentukan pembiayaan
Berikut ini merupakan prosedur pengadaan barang tidak habis pakai adalah
Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan
Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan
Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi rencana triulan kemudian menjadi rencana tahunan
Menetapkan skala prioritas menurut dana, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan
Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana tahapan pelaksanaan secara teknis
Perhatikan pernyataan berikut :
1) Asas ketetapan
2) Asas kecepatan
3) Asas kejujuran
4) Asas keamanan
5) Asas perindustrian
6) Asas ekonomi
Dari pernyataan diatas yang termasuk asas pendistribusian adalah
1,2,3 dan 4
2,3,4 dan 5
1,3,5 dan 6
1,2,3 dan 6
1,2,4 dan 6
Barang-barang inventaris perlu dilakukan pencatatan salah satu fungsinya adalah untuk memuat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor merupakan fungsi dari
Buku golongan inventaris
Buku catatan inventaris
Buku tata cara pencantatan
Buku induk barang inventaris
Buku jurnal kegiatan
Barang tidak bergerak adalah barang tetap yang tidak dapat dipindahkan contohnya tanah dan bangunan. Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari atau secara berkala agar
Barang tidak mudah susut karena sering dipakai
Sarana dan prasarana dalam keadaan baik
Sarana dan prasarana tidak mudah hilang
Barang tidak mudah rusak karena hama dan suhu
Mengetahui sampai sejauh mana kwalitas barang masih bisa digunakan
Tata cara penghapusan sarana dan prasarana adalah
- Penghapusan barang yang rusak/ tua/ berlebihan
- Penghapusan barang yang hilang/ dicuri/ dirampok/ diselewengkan
- Penghapusan barang karena bencana alam
Salah satu tata cara penghapusan barang sarana prasarana yang hilang/ dicuri adalah
Pihak kepolisian diharapkan mengeluarkan berita acara pemeriksaan dalam waktu tiga bulan
Dikeluarkannya SK dari pemda yang menyatakan daerah tersebut telah terjadi bencana alam
Pimpinan unit utama meneliti barang-barang yang diusulkan untuk dihapuskan
Menghapus dengan menjual barang-barang melalui kantor lelang negara
Pembentukan panitia yang akan melakukan penghapusan barang oleh panitia unit pertama
Seseorang / perusahaan / lembaga / organisasi selalu menutupi peristiwa yang buruk atau yang bersifat negatif. Pernyataan tersebut merupakan konsep humas
Traditional tertutup
Tradisional terbatas
Traditional eksternal
Modern terbuka
Modern internal
Usaha untuk mencapai publikasi penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi humas dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau perusahaan yang bersangkutan dijalin dengan pihak
Masyarakat umum
Pemasok
Pemerintah
Masyarakat umum
Pers
Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan oleh sekertaris jika pimpinan akan mengadakan perjalanan dinas meliputi dokumen internal dan dokumen eksternal. Dokumen internal meliputi
Surat keterangan fiskal, surat tugas dan surat jalan
Surat keterangan fiskal, surat tugas dan surat perintah perjalanan
surat jalan, surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas
paspor, surat tugas dan surat jalan
paspor, surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas
Pada saat rapat pimpinan rapat melemparkan pertanyaan peserta rapat kepada peserta lain (relay quetion), hal ini dimaksudkan untuk
Memberi kesempatan kepada peserta lain untuk bertanya
Pimpinan tidak tahu jawabannya
Membahas masalah secara lebih terperinci dan terbuka
Menuju kearah pengambilan keputusan
Memberi mengetahui peserta rapat yang pandai
Dalam pembuatan sebuah laporan ilmial ada ketentuan struktur isi, dan bab terakhir pada struktur isi laporan ilmiah adalah tentang
Kesimpulan dan saran
Materi laporan
Latar Belakang
Landasan teori
Lampiran
Seorang sekertaris sedang melakukan pemesanan tiket pesawat terbang online melalui situs traveloka untuk kepala bagian keuangan yang akan berangkat pada hari senin pagi tanggal 1 september 2018 ke dari Jakarta ke Surabaya (pulang pergi) untuk tugas kantor. Bagaimana langkah-langkah yang benar untuk memesan tiket online tersebut
Pilih penerbangan – cari penerbangan – rincian data penumpang – pembayaran – metode pembayaran – pengiriman voucher pesawat
Cari penerbangan – rincian data penumpang – pilih penerbangan – metode pembayaran - pengiriman voucher pesawat – pembayaran
Pilih penerbangan – rincian data penumpang – cari penerbangan - pengiriman voucher pesawat – pembayaran – metode pembayan
Cari penerbangan – pilih penerbangan – rincian data penumpang – pembayaran – metode pembayaran - pengiriman voucher pesawat
Pilih penerbangan – rincian data penumpang – cari penerbangan - pengiriman voucher pesawat – pembayaran – metode pembayaran
Ruang lingkup humas :
1) Employee relation
2) Stocholder relation
3) Press relation
4) Government relation
5) Labour relation
6) Community relation
Dari pernyataan diatas mana yang termasuk kegiatan internal humas
1,2 dan 3
1,2 dan 4
2,3 dan 4
2,5 dan 6
1,2 dan 5
Anda diposisikan sebagai admin disebuah kantor jasa advokat/ pengacara pada saat sedang bekerja ada orang yang datang dengan raut muka yang suntuk karena tekanan masalah. Kebetulan petugas resepsionist sedang ketoilet dan tidak ditempat sikap pelayanan yang sebaiknya anda lakukan adalah
Menyampaikan bahwa petugas sedang kebelakang dan dipersilahkan untuk menunggu
Mendiamkan tamu tersebut sambil menunggu petugas yang semestinya
Mempersilahkan tamu untuk duduk sebentar menunggu petugas yang sebenarnya
Sambil menunggu, tamu dipersilahkan duduk, tanya keperluannya dan dibantu sesuai standar
Diajak masuk keruangan anda dan mengantarkan kepada pihak yang dituju
