Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

ADMINISTRASI UMUM

Total questions: 68

Worksheet time: 32mins

Name
Class
Date
1.

1. Bentuk organisasi yang lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertical memalui saluran tunggal adalah bentuk organisasi…..

a)

Garis dan staf

b)

Garis/lini

c)

Fungsional

d)

Tradisional

e)

Konseptual

2.

Apa yang dimaksud dengan administrasi

a)

tulis menulis

b)

catat mencaat

c)

mengiriman dan penyimpanan

d)

semua jawaban benar

3.

Pembagian tugas yang terang dan jelas, sehingga dapat memudahkan pekerjaan adalah salah satu kelebihan bentuk organisasi…..

a)

Matriks

b)

Divisional

c)

Fungsional

d)

Lini dan staff

e)

Lini

4.

Gambar diatas adalah merupakan bentuk organisasi…..

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

5.

Sulit melakukan tour of duty (perputaran pekerjaan) karena para karyawan telah terspesialisasi merupakan kekurangan dari bentuk organisasi .....

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

6.

Target organisasi jelas dan pasti, adanya pengawasan yang ketat merupakan ciri-ciri dari bentuk organisasi......

a)

Garis/lini

b)

Fungsional

c)

Garis dan staf

d)

Matriks

e)

Divisional

7.

Gambar di atas merupakan bentuk organisasi……

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

8.

Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya bersifat langsung merupakan salah satu ciri bentuk organisasi ........

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

9.

Aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.

a)

Kearsipan

b)

Surat menyurat

c)

Administrasi

d)

Mesin Kantor

10.

Dibawah ini yang bukan fungsi administrasi adalah?

a)

Planning

b)

Controling

c)

Staffing

d)

Reporting

11.

Fungsi adminsitrasi yang bertujuan memberikan bimbingan atau arahan, adalah fungsi?

a)

Directing

b)

Coordinating

c)

Planning

d)

Reporting

12.

Fungsi administrasi yang bertujuan pencatatan keuangan atau anggaran, adalah fungsi

a)

Planning

b)

Budgeting

c)

Reporting

d)

Organizing

13.

Agar dapat memantau segala aktivitas administrasi perusahaan merupakan salah satu point dari?

a)

Tujuan Administrasi

b)

Ciri-ciri Administrasi

c)

Jenis Administrasi

d)

Pengertian Administrasi

14.

Kedudukan pegawai dalam suatu struktur organisasi adalah?

a)

Jabatan

b)

Profesi

c)

Pangkat

d)

Tingkat

15.

Yang bukan metode analisis jabatan dibawah ini adalah?

a)

Kuesioner

b)

Pengamatan

c)

Teleconference

d)

Wawancara

16.

Bentuk organisasi gabungan antara struktur fungsi dan divisional adalah bentuk organisasi…..

a)

Garis/lini

b)

Garis dan staf

c)

Fungsional

d)

Matriks

e)

Divisional

17.

Perhatikan pernyataan dibawah ini!

1) Menimbulkan dualisme kepemimpinan

2) Menimbulkan konflik antardivisi

3) Membutuhkan biaya yang relative tinggi

Dari beberapa pernyataan diatas merupakan kelemahan dari bentuk organisasi…..

a)

Matriks

b)

Divisional

c)

Fungsional

d)

Lini/garis

e)

Lini dan staff

18.

Seseorang yang bertugas menjalankan proses adminsitrasi disebut?

a)

Manajer

b)

Administrator

c)

Supervisor

d)

Sekretaris

19.

Dibawah ini yang bukan fungsi administrasi adalah?

a)

Planning

b)

Controling

c)

Staffing

d)

Reporting

20.

Fungsi administrasi yang bertujuan merekrut tenaga pekeraja adalah fungsi?

a)

Staffing

b)

Planning

c)

Organizing

d)

Coordinating

21.

Mempunyai target dan tujuan yang jelas merupakan salah satu point dari?

a)

Jenis administrasi

b)

Pengertian adminsitrasi

c)

Fungsi adminstrasi

d)

Ciri-ciri adminstrasi

22.

Dibawah ini yang bukan jenis dari administrasi adalah?

a)

Administrasi pembangunan

b)

Administrasi negara

c)

Administrasi niaga

d)

Administrasi lingkungan

23.

Metode analisis dimana seseorang bertanya langsung kepada narasumber disebut?

a)

Kuesioner

b)

Pengamatan

c)

Wawancara

d)

Diskusi

24.

Tahapan-tahapan dalam pelaksanaan analisis pekerjaan kantor, kecuali?

a)

Tahap pencatatan awal

b)

Tahap persiapan dan perencanaan

c)

Tahap pengumpulan data

d)

Tahap pengolahan data

25.

Jabatan yang paling tinggi pada sebuah kantor adalah?

a)

Manajer

b)

Kepala tata usaha

c)

Kepala personalia

d)

Direktur

26.

Istilah administrasi dalam pengertian sempit disebut juga dengan ...

a)

Tata Kelola

b)

Tata Urusan

c)

Tata Usaha

d)

Ketatausahaan

e)

Tata Niaga

27.

yang tidak termasuk kedalam ciri administrasi yaitu ...

a)

adanya kerja sama

b)

adanya tujuan yang hendak dicapai

c)

adanya sekelompok orang

d)

adanya kesepakatan

28.

Berikut yang bukan merupakan karakteristik pekerjaan administrasi (ketata usahaan) adalah...

a)

dilakukan semua pihak

b)

bersifat pelayanan

c)

banyak kegiatan manual, visual, dan tulis

d)

merembes kemana-mana

e)

adanya pembagian tugas

29.

Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai harapan / target adalah...

a)

perencanaan

b)

pengorganisasian

c)

pengarahan

d)

penghimpunan

e)

pengawasan

30.

Sifat administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan suatu organisasi adalah...

a)

bersifat terbuka dan luas

b)

bersifat sempit

c)

.bersifat pelayanan

d)

bersifat mengikat

e)

bersifat merembes

31.

Kegitan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari kegiatan administrasi...

a)

menghimpu

b)

mengirim

c)

menggandakan

d)

mencatat

e)

menyimpan

32.

PT. Nakula membalas surat dari PT. Sadewa yang menerangkan bahwa diretur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT. Nakula tersebut bagi PT. Sadewa merupakan surat...

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

33.

Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut disebut juga surat...

a)

Surat penting

b)

Surat masuk

c)

Surat niaga

d)

Surat keluar

e)

Surat biasa

34.

administrasi dari negara sebagai organisasi yang mengejar tercapainya tujuan yang bersifat kenegaraan adalah

a)

admnistrasi negara

b)

admnistrasi sosial

c)

admnistrasi publik

d)

admnistrasi lingkungan hidup

35.

dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah....

a)

Dokumen fisisk

b)

dokumen aktif

c)

dokumen intelektual

d)

dokumen pasif

e)

dokumen pribadi

36.

Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali ......

a)

dokumen pribadi

b)

dokumen sejarah

c)

dokumen pemerintah

d)

dokumen biasa

e)

dokumen niaga

37.

Kegiatan mencari, Mengumpulkan, Menyusun,Menyelidiki, Meneliti, dan Mengelola serta Memelihara dan Menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari ....

a)

surat

b)

arsip

c)

dokumen

d)

dokumentasi

e)

berkas

38.

Dokumen yang berkaitan dengan sejarah, yang dapat berupa catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu adalah pengertian dokumen ....

a)

pribadi

b)

niaga

c)

pemerintahan

d)

sejarah

e)

kantor

39.

Berikut ini Fungsi dari Dokumen, kecuali .....

a)

Alat komunikasi

b)

Bukti dari apa yang kita kerjakan / lakukan

c)

Data pendukung apabila ada masalah

d)

sebagai bukti dari yang membutuhkan saja

e)

Data pendukung untuk proses pengurusan kargo

40.

Asal kata administrasi, yakni ad dan ministrate yang berasal dari bahasa...

a)

Latin

b)

Italia

c)

Inggris

d)

Yunani

e)

Prancis

41.

Pak Hadi adalah seorang direktur utma perusahaan. jika dilihat dari tingkat manajemennya, Pak Hadi tergolong ...

a)

manajemen menengah

b)

manajemen rendah

c)

manajemen tingkat pertama

d)

manajemen puncak

e)

manajemen madya

42.

Pak Bukori pemilik perusahaan sepatu mencoba melakukan cara baru dalam memproduksi sepatu yang dihasilkan agar lebih baik. Usaha pak Bukori ini termasuk dalam unsur manajemen

a)

man

b)

money

c)

material

d)

machine

e)

method

43.

Guna mengelola sumber dana, pengolahan dana dan pelaporan penggunaan dana, sebuah perusahaan perlu menerapkan

a)

manajemen produksi

b)

manajemen kantor

c)

manajemen keuangan

d)

manajemen SDM

e)

manajemen pemasaran

44.

Bandi memeriksa pekerjaan yang dikerjakan bawahannya. Sebagai manajer kegiatan yang dilakukan Bandi mencerminkan fungsi

a)

actuating

b)

controlling

c)

planing

d)

evaluating

e)

commanding

45.

Tingkatan manjemen yang menggunakan kemampuan teknik, kemanusiaan dan pemikiran dalam porsi yang sama adalah

a)

middle management

b)

lower management

c)

supervisor management

d)

top management

e)

medium management

46.

Merancang segenap kombinasi pada produk, harga, promosi dan distribusi merupakan salah satu kegiatan pada manajemen

a)

produksi

b)

keuangan

c)

administrasi

d)

distribusi

e)

pemasaran

47.

Dibawah ini yang merupakan fungsi perencanaan adalah

a)

meramalkan peristiwa yang akan datang

b)

membagi pekerjaan sesuai bidangnya

c)

menyediakan fasilitas kerja

d)

memotivasi anggotanya

e)

menilai hasil pekerjaan

48.

Benda yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor adalah

a)

pesawat kantor

b)

perabot kantor

c)

peralatan kantor

d)

mesin kantor

e)

perbekalan kantor

49.

Telepon, Interkom, Handphone termasuk ke dalam

a)

perabot kantor

b)

pesawat kantor

c)

mesin kantor

d)

alat bantu peraga

50.

Mesin yang digunakan untuk mencetak dokumen, beberapa lembar dan berwarna adalah

a)

fotokopi

b)

printer

c)

faksmile

d)

OHP

e)

Scanner

51.

alat yang paling efektif yang dipergunakan untuk menghubungkan dari satu ruang ke ruang yang lainnya adalah

a)

telepon

b)

faksmile

c)

telex

d)

aiphone

e)

telegram

52.

alat yang dipergunakan untuk memudahkan dalam pemisahan surat-surat masuk adalah

a)

stopmap

b)

map gantung

c)

kotak brankas

d)

filing cabinet

e)

kotak sortir

53.

Berikut ini yang bukan merupakan arus kas masuk adalah…

a)

Hasil penjualan produk/jasa perusahaan.

b)

Penagihan piutang dari penjualan kredit.

c)

Penjualan aktiva tetap yang ada.

d)

Pembelian Aktiva Tetap

e)

Pinjaman / hutang dari pihak lain

54.

Pembelian bahan baku dan bahan pembantu, membayar upah dan gaji, membeli peralatan kantor habis pakai, dan lain – lain. Merupakan…

a)

Pengeluaran dan pemasukan kas

b)

Penerimaan kas yang bersifat tidak rutin

c)

Pengeluaran kas yang bersifat rutin

d)

Pengeluaran kas yang bersifat tidak rutin

e)

Penerimaan kas yang bersifat rutin

55.

Setiao penggunaan uang, pemegang dana kas harus mencatatnya ke dalam ..

a)

bukti kas keluar

b)

bukti kas masuk

c)

kuintasi

d)

nota

56.

bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut ..

a)

uang

b)

kuitansi

c)

cek

d)

nota kontan

57.

surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang namanya tertera di dalam surat perintah atau si pembawa surat printah disebut..

a)

cek

b)

kuitansi

c)

uang

d)

faktur

58.

setelah petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima uang dari bendahara, selanjutnya mencatat transaksi tersebut ke dalam ..

a)

bukti kas masuk

b)

bukti kas keluar

c)

kuitansi

d)

form pengajuan

59.

melakukan penerimaan cek merupakan fungsi kas piutang

a)

sekretariat

b)

bagian intern

c)

kas

d)

akuntansi

60.

jika dibutuhkan waktu 10 menit untuk merebus 1 telur, berapa waktu yang diperlukan untuk merebus 5 butir telur?

a)

10 menit

b)

1 jam

c)

50menit

d)

5 menit

61.

bila gajah jadi ayam, lalu singa jadi ayam, dan kambing jadi ayam, maka ayam jadi apa

a)

ayam

b)

singa

c)

gajah

d)

banyak

62.

orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut ...

a)

jabatan manajerial

b)

direktur

c)

kepala administrasi

d)

jabatan staf

e)

kepala personalia

63.

Melakukan penyimpanan dokumen perusahaan, dan melakukan pengaturan kas kecil keuangan merupakan deskripsi pekerjaan dalam hal:

a)

Internal perusahaan

b)

Penyimpanan dokumen

c)

Proses kepegawaaian

d)

Pengaturan pekerjaan

e)

Administrasi

64.

Untuk memudahkan penghitungan dalam Administrasi Keuangan disarankan menggunakan aplikasi …

a)

MS Word

b)

MS Power Point

c)

MS Excel

d)

MS Outlook

e)

MS Access

65.

Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, dan fasilitas memadai adalah...

a)

A.lokasi

b)

B. kantor

c)

C. gedung

d)

D. ruang

e)

E. gudang

66.

Fungsi administrasi yang bertujuan pencatatan keuangan atau anggaran, adalah fungsi

a)

A. Planning

b)

B. Budgeting

c)

C. Reporting

d)

D. Organizing

e)

E.Pengawasan

67.

Jabatan yang paling tinggi pada Perusahaan adalah?

a)

A. Manajer

b)

B. Kepala tata usaha

c)

C.Kepala personalia

d)

C. Direktur

e)

E. Kepala TU

68.

Berikut ini yang bukan termasuk tugas HRD adalah .…

a)

Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja

b)

Merekrut karyawan

c)

Melakukan interview

d)

Menghitung keuangan

e)

Mem-PHK karyawan

Similar Resources on Wayground

Ruslan

66 questions

Ruslan

quiz

Worksheet

•

1st Grade