Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

pengadaan, penyimpanan, dan penghapusan sarpras

Total questions: 60

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Berikut administrasi sarana dan prasarana perkantoran,kecuali....

a)

Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan

b)

Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis,daya guna dan daya hasil

c)

Mampu menyediakan informasi yang berkenan dengan keberadaan sarana,prasarana dan perbekalan kantor

d)

Mampu mengangsur sarana prasarana yang dibeli secara mendadak tanpa perencanaan terlebih dahulu

e)

Mampu melakukan pengakhiran fungsi sarana prasarana atau perbekalan dengan beberapa pertimbangan yang dapat dipertanggungjawabkan

2.

Buku tempat mencatat semua barang inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutan tanggal penerimaannya. Merupakan pengertian dari…

a)

Buku induk barang inventaris

b)

Buku catatan non inventaris

c)

Daftar laporan triwulan

d)

Buku golongan barang inventaris

3.

Yang bukan merupakan manfaat inventaris kantor yaitu…

a)

Menyediakan barang inventaris

b)

Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai

c)

Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan

d)

Menyediakan informasi mengenai aset

4.

Segala sesuatu hal mulai dari gedung, kendaraan, mesin-mesin kantor hingga perabot kantor dan alat bantu lainnya yang dimiliki perusahaan guna terlaksananya pekerjaan dan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Merupakan pengertian inventaris kantor menurut…

a)

Mugianti (2011:7)

b)

Achmad (2011:39

c)

Sedarmayanti (2009:6)

d)

Soemarsono (2010:105)

5.
  1. Tinta printer
  2. Kertas
  3. Hard disk
  4. Bak stempel
  5. Mesin fotocopy
  6. Printer

Dari barang-barang diatas yang tidak termasuk kedalam barang habis, adalah .....

a)

1,2,6

b)

2,3,5

c)

3,5,6

d)

4,5,6

6.
  1. Setelah disetujui oleh pimpinan, maka pegawai akan membeli barang-barang inventaris yang diperlukan di kantor
  2. Pegawai mencatat barang-barang apa saja yang diperlukan kantor untuk menunjang kegiatan yang ada di kantor
  3. Kwitansi yang telah dibuat akan direkap menurut tanggal, bulan dan tahun pada buku besar untuk memudahkan pencarian
  4. Kegiatan seperti ini dilakukan pada setiap pembelian barang inventaris
  5. Setelah barang di beli maka barang-barang akan dicocokkan pada kwitansi yang ada dan akan dibuatkan kwitansi kantor untuk disetujui atau akan ditanda tangani oleh bendahara bidang
  6. Setelah mengetahui apa saja yang diperlukan maka pegawai akan melaporkan kepada pimpinan untuk mengetahui disetujui atau tidaknya pembelian barang inventaris di kantor

Urutan Proses Barang Masuk Inventaris, yang tepat adalah .....

a)

2 - 6 - 4 - 5 - 3 - 1

b)

2 - 5 - 1 - 6 - 3 - 4

c)

2 - 6 - 1 - 5 - 3 - 4

d)

2 - 6 - 1 - 5 - 4 - 3

7.
  1. Lalu pegawai mencatat di buku inventaris bahwa ada penambahan inventaris barang yang berasal dari sumbangan dan ditempatkan di ruang yang sudah ditentukan.
  2. Kegiatan seperti ini dilakukan pada setiap penerimaan barang inventaris.
  3. Kemudian pegawai akan melaporkan kepada pimpinan untuk mengetahui diperlukan atau tidak penerimaan barang inventaris dari BIG tersebut
  4. Setelah disetujui oleh pimpinan, maka pegawai akan menempatkan barang IT ke ruangan yang sesuai di bidang Unit Pelaksana Teknis Daerah/Dinas (UPTD)
  5. Pegawai menerima sumbangan berupa barang IT dari kantor Badan Informasi Geospasial (BIG)

Urutan Proses Barang Sumbangan Masuk Inventaris, yang tepat adalah .....

a)

3 - 5 - 4 - 1 - 2

b)

5 - 3 - 4 - 1 - 2

c)

5 - 3 - 4 - 2 - 1

d)

5 - 4 - 3 - 1 - 2

8.

Yang Tidak termasuk kedalam tujuan inventarisasi sarana dan prasarana adalah .....

a)

Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu organisasi

b)

Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana

c)

Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak, lebih) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya

d)

Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu organisasi

9.

Setelah mengetahui apa saja yang diperlukan maka pegawai akan melaporkan kepada pimpinan untuk mengetahui disetujui atau tidaknya pembelian barang inventaris di kantor. merupakan kegiatan .....

a)

proses barang masuk inventaris

b)

proses baarng keluar inventaris

c)

proses barang pinjam inventaris

d)

proses barang pengembalian inventaris

10.

Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana. pernyataan tersebut termasuk kedalam .....

a)

Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana

b)

Manfaat Inventarisasi sarana dan prasarana

c)

Pengertian Inventarisasi sarana dan prasarana

d)

Prinsip Inventarisasi sarana dan prasarana

11.

barang teknologi yang membantu manusia dalam membuat, menyimpan, mengubah, mengomunikasikan atau menyebarkan informasi. merupakan pengertian dari .....

a)

Barang habis pakai

b)

barang tidak habis pakai

c)

barang IT

d)

Barang kantor

12.

buku pembantu tempat mencatat mencatat barang-barang inventaris menurut golongan masing-masing berdasarkan klasifikasi dan kode barang yang ditentukan. merupakan pengertian dari .....

a)

Buku catatan barang non inventaris

b)

Buku induk catatan barang non inventaris

c)

Buku induk catatan barang inventaris

d)

Buku golongan catatan barang inventaris

13.

barang yang belum digunakan berupa barang tidak habis pakai dan barang habis pakai. merupakan kelompok barang inventaris .....

a)

Barang tidak bergerak

b)

Barang bergerak

c)

Hewan

d)

Persediaan

14.

Perhatikan data berikut!

  1. Buku induk barang inventaris
  2. buku tahunan inventaris
  3. buku jurnal inventaris
  4. buku golongan barang inventaris
  5. Buku Catatan barang non inventaris

Dari data diatas, yang termasuk dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris yaitu nomor .....

a)

1 - 2 - 3

b)

1 - 4 - 5

c)

2 - 3 - 4

d)

3 - 4 - 5

15.

Gambar diatas merupakan contoh format .....

a)

Buku induk barang inventaris

b)

Buku golongan barang inventaris

c)

Buku catatan barang non inventaris

d)

Buku Induk barang non inventaris

16.

Gambar tersebut merupakan contoh format .....

a)

Buku induk barang inventaris

b)

buku catatan barang non inventaris

c)

buku golongan barang inventaris

d)

buku induk barang non inventaris

17.

Inventarisasi berasal dari bahasa latin "inventaris" yang berarti...

a)

Daftar perabotan

b)

Daftar barang barang

c)

Daftar informasi

d)

Daftar peralatan kantor

18.

Berikut yang merupakan pengertian inventarisasi sarana prasarana paling tepat adalah...

a)

Pencatatan alat tulis kantor dengan prosedur tertentu

b)

Pencatatan barang habis pakai perusahaan

c)

Pendaftaran barang barang milik organisasi oleh direktur

d)

Pencatatan barang barang milik organisasi menurut ketentuan yg berlaku secara tertib

19.

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan selengkapnya mengenai barang-barang inventaris yang telah dibeli, diterima, dibagikan dan dipakai dalam suatu lingkup organisasi baik barang tahan lama maupun habis pakai. Pengertian tersebut dikemukakan oleh...

a)

Drs Moekijat

b)

Doli D. Siregar

c)

Chabib Soleh

d)

Heru Rochmansjah

20.

Secara umum tujuan inventarisasi adalah..

a)

Pengamatan terhadap sarpras

b)

Pengelolaan sarpras yang benar

c)

Pengawasan yang efektif terhadap sarpras

d)

Penyimpanan sarpras yang tepat

21.

Dengan data inventaris barang, manajer sarpras dapat membuat analisa kebutuhan kualitatif dan kuantitatif yang digunakan untuk proses...

a)

Pengadaan sarpras

b)

Perencanaan sarpras

c)

Penghapusan sarpras

d)

Pemeliharaan sarpras

22.

Kode inventarisasi terdiri dari......digit.

a)

6

b)

7

c)

8

d)

9

23.

Dengan adanya data inventaris barang, staff sarpras dapat menentukan keadaan barang yang sudah tua, rusak dan tidak layak pakai yang selanjutnya digunakan sebagai pedoman untuk...

a)

Pengadaan sarpras

b)

Perencanaan sarpras

c)

Penghapusan sarpras

d)

Pengawasan sarpras

24.

Dasar hukum inventarisasi adalah..

a)

PP Nomor 6 Tahun 2006

b)

UUD 1945 pasal 30

c)

UU No 6 Tahun 2018

d)

UUD 1945 pasal 20

25.

Berikut yang bukan termasuk langkah-langkah inventarisasi...

a)

Menyiapkan LHOPBI

b)

Menyiapkan BIBI

c)

Menyiapkan Kode Arsip

d)

Menyiapkan Kode Pengguna Akuntan

26.

Buku pembantu tempat mencatat barang inventaris menurut golongan barang yang telah ditentukan...

a)

BIBI

b)

BGBI

c)

Buku Catatan Noninventaris

d)

Daftar Rekapitulasi Barang

27.

Buku tempat mencatat semua barang habis pakai seperti kapur, pensil, penghapus, tinta dll disebut...

a)

BIBI

b)

BGBI

c)

Buku Catatan Noninventaris

d)

Daftar Rekapitulasi Barang

28.

Daftar yang memuat identitas barang saat dilakukan perhitungan periodik, bertujuan untuk mengupdate informasi keadaan barang, disebut

a)

Lembar Hasil Opnam Barang Inventaris

b)

Buku Induk Barang Inventaris

c)

Buku Golongan Barang Inventaris

d)

Daftar Kode Pengguna Barang

29.

Angka pertama dalam kode barang inventaris melambangkan..

a)

Jumlah barang

b)

Tanggal barang

c)

Sub golongan barang

d)

Jenis barang secara umum

30.

Prinsip pemanfaatan sarana prasarana yang paling tepat adalah...

a)

Prinsip efektif dan efisien

b)

Prinsip langsung dan tidak langsung

c)

Prinsip sentralisasi dan desentraisasi

d)

Prinsip adil dan demokratis

31.

Berikut yang bukan termasuk hal yang harus dipertimbangkan dalam pemanfaatan sarana prasarana...

a)

Tujuan yang akan dicapai

b)

Kesesuaian antara alat dengan tujuan perusaaan

c)

Tersedianya sdm yang menggunakan

d)

Tersedianya sarana dan prasarana penunjang

32.

Yang bukan merupakan hal-hal yang menyebabkan pemborosan sarana prasarana adalah...

a)

Sikap mental

b)

Kurangnya keterampilan

c)

Kurangnya pengetahuan

d)

Sikap memiliki

33.

Penanganan/Pemanfaatan sarana prasarana dibedakan menjadi...

a)

Sarana habis pakai dan tahan lama

b)

Sarana tetap dan tidak tetap

c)

Alat tulis kantor dan gendung

d)

Sumber daya manusia dan organisasi

34.

Andi adalah staf sarpras di perusahaannya. Ia sering lupa mematikan AC di ruang kerjanya dan menggunakan mesin atau perlengkapan kantor secara seenaknya tanpa memperhatikan petunjuk penggunaan. Ia lebih suka bersantai-santai ketika bekerja. Hal ini menyebabkan pemborosan sarpras yakni

a)

Sikap disiplin

b)

Sikap mental

c)

Kurangnya pengetahuan

d)

Kurangnya keterampilan

35.

yang dimaksud dengan inventarisasi adalah....

a)

Kegiatan mengatur sarana prasarana agar tertata dengan baik

b)

kegiatan penyediaan sarana dan prasarana (perbekalan) untuk menunjang tugas

c)

Kegiatan memperoleh data mengenai sarana prasarana yang dimiliki

d)

kegiatan menampung hasil pengadaan barang/ bahan kantor

e)

kegiatan mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik

36.

Pada Pengkodean suatu barang terdiri dari 2 baris, baris pertama menggambarkan...

a)

Kode Barang

b)

Kode Lokasi

c)

Nomor Register

d)

Nomor Batch

e)

Kode unit

37.

Pada Pengkodean suatu barang terdiri dari 2 baris, baris kedua menggambarkan....

a)

Kode Lokasi

b)

Nomor Batch

c)

Nomor Register

d)

Kode Barang

e)

Kode unit

38.

Semua barang milik negara (yang dikuasai sekolah) baik yang diadakan/dibeli melalui dana dari pemerintah, adalah arti dari....

a)

inventarium

b)

Inventarisasi

c)

Tujuan Inventarisasi Sarana dan Sarana

d)

Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan

e)

Barang inventaris sekolah

39.

Menyediakan data dan informasi untuk menentukan kebutuhan barang, memberikan data dan informasi untuk dijadikan pedoman dalam pengarahan pengadaan barang, dan memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang sebagai dasar peghapusan merupakan manfaat dari.....

a)

Peghapusan sarana prasarana

b)

Pengadaan sarana prasarana

c)

Perencanaan sarana prasarana

d)

Inventarisasi sarana prasarana

e)

Pendistribusian sarana prasarana

40.

Pemberian pengkodean barang pada setiap barang inventaris milik pemerintah adalah pengertian dari....

a)

klasifikasi

b)

Inventarisasi

c)

penomoran

d)

penggolongan

e)

kodefikasi

41.

Pemberian kodefikasi pada setiap barang/aset terdiri dari.....

a)

kode lokasi

b)

kode barang

c)

kode unit dan kode barang

d)

kode lokasi dan kode barang

e)

kode lokasi, kode barang, kode unit

42.

Metode pemilihan penyedia barang/jasa adalah kecuali:

a)

Pelelangan

b)

Negosiasi

c)

Pemilihan langsung

d)

Penunjukan langsung

43.

Yang tidak termasuk dalam tim panitia pengadaan adalah

a)

Sekertaris

b)

Fungsi perencana

c)

Fungsi hukum

d)

Supplier

e)

Fungsi HSE

44.

Dalam pengadaan Barang dan jasa yang dibutuhkan bagi kinerja utama Perusahaan, mendesak, dan tidak dapat ditunda keberadaannya (business critical asset). Keadaan mendesak harus berdasarkan pernyataan tertulis dan sudah disetujui oleh Pejabat Tertinggi Perusahaan atau Pejabat Berwenang, termasuk dalam metode :

a)

Pelelangan

b)

Pemilihan Langsung

c)

Penunjukan langsung

d)

Pembelian langsung

45.

Tawar menawar secara lisan dan langsung antara panitia pengadaan dengan pihak penyedia barang/jasa merupakan defenisi dari:

a)

Negosiasi tertulis

b)

Negosiasi tatap muka

c)

Negosiasi bertahap

d)

Negosiasi bersamaan

46.

berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali

a)

kepala divisi

b)

kepala unit

c)

kepala distributor barang

d)

bendahara

e)

kepala tata usaha

47.

berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah

a)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas

b)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan

c)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan

d)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan

e)

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan

48.

perencanaan sarana dan prasarana jangka menengah adalah rencana yang berjangka waktu .....

a)

kurang lebih tiga tahun

b)

kurang lebih tiga sampai empat tahun

c)

kurang lebih empat tahun

d)

kurang lebih empat sampai lima tahun

e)

kurang lebih lima tahun

49.

dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali ....

a)

mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan kantor

b)

menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional

c)

menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku

d)

mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor

e)

membiarkan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan di gudang

50.

berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran ( office planning )

a)

pencatatan

b)

pelayanan perkantoran

c)

waktu perkantoran

d)

pengorganisasian perkantoran

e)

anggaran (budgeting)

51.

suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. adalah definisi dari fungsi .....

a)

pengadaan

b)

pemeliharaan

c)

perencanaan

d)

permintaan

e)

pengendalian

52.

pengertian fungsi perencanaan adalah ....

a)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masa lampau guna mengingat kembali yang telah terjadi

b)

kegiatan meminta sarana dan prasarana perusahaan

c)

menentukkan ketetapan sarana dan prasarana

d)

suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang diminta

e)

suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah di tetapkan

53.

langkah-langkah perencanaan pengadaan barang atau alat adalah sebagai berikut, kecuali .....

a)

memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia

b)

memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang mendesesak dengan anggaran yang tersedia

c)

menginventarisasi kelebihan perlengkapan kantor

d)

menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor untuk periode tertentu

e)

memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya

54.

perencanaan pengadaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan....

a)

analisis kebutuhan

b)

penentuan skala prioritas kegiatan

c)

analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan

d)

kekurangan peralatan barang kantor

e)

kelebihan peralatan kantor

55.

usaha pengelompokkan tetnang jenis kegiatan dalam suatu organisasi merupakan jenis analisis .....

a)

kuantitatif

b)

kualitatif

c)

tentatif

d)

temporer

e)

ekuivalen

56.

perencanaan dapat digunakan untuk hal-hal berikut ini, kecuali....

a)

merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

b)

pembuatan laporan keuangan

c)

mengurangi ketidakpastian perubahan pada waktu mendatang

d)

mengarahkan perhatian pada tujuan

e)

memperingan biaya

57.
Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....
a)
Pengajuan surat permohonan ke gudang
b)
Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
c)
Memelihara barang – barang yang tersedia
d)
Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
e)
.       Pengecekan kualitas dan kwantitas barang
58.
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
a)
Dibawah ini yang termasuk salah satu prosedur pengadaan barang habis pakai adalah....
b)
Memperkirakan biaya dan memperhatikan standar yang telah ditentukan
c)
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana tahunan
d)
Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi
e)
Menyusun rencana pengadaan menjadi triwulan kemudian menjadi rencana tahunan
59.
Siapa yang membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke bagian gudang
a)
Kepala bagian
b)
Petugas gudang
c)
Bagian yang membutuhkan
d)
Bendahara
e)
Bagian logistik
60.
Yang mempunyai tugas melakukan pemeliharaan berkala yaitu...
a)
Petugas kebersihan
b)
Petugas khusus yang menangani pemeliharaan barang
c)
Petugas sarpras
d)
Petugas gudang
e)
Guru sarpras