Worksheetsделопроизводство
Total questions: 42
Worksheet time: 21mins
Входящий поток документов это:
Поступающий в учреждения
Отправляемый из учреждения
Создаваемый в учреждении
Исходящий поток документов это:
Поступающий в учреждения
Отправляемый из учреждения
Создаваемый в учреждении и не выходящий за его пределы
Внутренний поток документов это:
Поступающий в учреждения
Отправляемый из учреждения
Создаваемый в учреждении и не выходящий за его пределы
Прямоточное движение документов это:
Движение от вышестоящего лица к нижестоящему
От нижестоящего лица к вышестоящему
Исключающие возвратные, зигзагообразные и другие повторные движения
Одним из этапов документооборота является:
Предписание документа
Распределение корреспонденции
Утверждение документа
Первичная обработка входящих документов заключается:
В регистрации документов
В предварительном рассмотрении (сортировки) документов
В проверке правильности доставки корреспонденции
Предварительное рассмотрение входящих документов проводят с целью:
Распределения их на регистрируемые и нерегистрируемые
Ускорение обработки документов
Распределения на конфиденциальные и срочные
Проставляются ли ''отметка о поступлении'' на регистрируемых документах
Да
Нет
Зависит от характера документа
Проставляется ли ''отметка о поступлпнии'' на приложение, проспектах, каталогах
Да
Нет
Зависит от характера документа
Оформляются ли указания в виде резолюции на самом документе
Да
Нет
Только на некоторых видах документов
Сведения, взятые из резолюции заносятся секретарем в
Регистрационный журнал
Базу данных
Блокнот для записи
Все ответы верны
Сведения, взятые из резолюции заносятся секретарем в
Регистрационный журнал
Базу данных
Блокнот для записи
Все ответы верны
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то документ передается
Старшему по должности
Первому по списку
Любому из указанных лиц
Младшему по должности
Руководитель должен рассматривать документы
В течение 4-ех часов после поступления
До конца рабочей недели
В день поступления
До конца месяца
Перемещение документов между исполнителями осуществляется
С расписками
Без расписок
С расписками по некоторым видам документов
Нет верного ответа
Разрешается ли входящий документ размножать и передавать его различным исполнителям
Да
Нет
На усмотрение секретаря
На усмотрение исполнителя
Когда работа над документом завершена
На нем проставляется отметка об исполнении и направлении в дело
Документ уничтожается
Документ сохраняется у исполнителей
На нем проставляется печать
Проект исходящего документа составляют
Исполнитель
Секретарь
Руководитель
Генеральный директор
Исходящие документы оформляются
В одном экземпляре
В двух экземплярах
В двух экземплярах, за исключением некоторых видов документов
В трех экземплярах, за исключением некоторых видов документов
Согласование исходящего документа оформляется
Визой
Устно
Не оформляется
26 реквизитом
Печатью
Отправка исходящих документов осуществляется
В тот же день
На следующий день
Согласно графику отправки
В течении недели
Регистрация документов осуществляется путем присвоения ему
Порядкового номера
Индекса
Буквы алфавита
Целью регистрации является
Обеспечение учета документа
Обеспечение контроля документов
Обеспечение учета, контроля и поиска документов
Нет верного ответа
Основным принципом регистрации документов является
Однократность
Двукратность
Многократность
Входящие документы регистрируются
В день подписания
В день поступления
В день, указанный в докуменете
По решению получателя
Документы, поступающие из вышестоящих органов, или направяемые в их адрес
Не подлежат обязательной регистрации
Подлежат обязательной регистрации
Подлежат обязательной регистрации в случаях их особой важности
Не подлежат обязательной регистрации в случаях их неважности
Каждое учреждение
Должно иметь перечень документов, подлежащих обязательной регистрации
Не должно иметь перечень документов, подлежащих обязательной регистрации
Все документы органиции регистрируются
Индексация документов представляет собой
Проставление при регистрации их порядковых номеров
Проставлении необходимых условных обозначений, указывающих место исполнения и хранения документов
А и Б
Нет верного ответа
Индексы распорядительных документов представляют собой анения документов
Индекс дела по номенклатуре и регистрационного номера документа
Регистрационные номера, которые присваиваются в пределах каждого вида документав течение календарного года
Индекс дела по номенклатуре и регистрационного номера документа, дополненный первой буквой фамилии автора документа
К способам удостоверения документов относят:
Подписание, утверждение и проставление печати
Подписание и проставление печати -
Только утверждение
Когда документ, подлежащий утверждению, приобретает свою юридическую силу
С момента подписания
С момента утверждения
С момента составления
Существуют следующие способы удостоверения документов после их подписания
Гриф утверждения
Издание распорядительного документа и гриф утверждения
Издание распорядительного документа
Издание резолюции
Какие способы выделения резолюции применимы
Ее следует располагать под углом к линии строки
Буквы в слове ''резолюция'' следует писать прописными буквами
Резолюция проставляется контрастно по отношению к тексту документа цветом
Номенклатура дел составляется в
1 экз.
2 экз.
3 экз.
В зависимости от вида организации
Сколько на документе может быть резолюций
Одна
В соответствии с необходимостью
Не более двух
На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, фиксирующий
Факт поступления документа
Регистрационный номер документа
Факт и время поступления документа штамп, фиксирующий
В практической деятельности используются следующие формы регистрации документов
Журналы
Карточки и производственные каталоги
Банки данных ПК и блокноты
Блокноты
Карточки
Для регистрации всех категорий документов применяется
Единый регистрационный каталог
Единый регистрационный журнал
Единая регистрационная карточка
Единый регистрационный журнал и каталог
При подписании документа двумя и более должностными лицами
Печать не ставится
Ставится одна печать
Заверяется печатью каждая подпись
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется
На первой странице документа в нижнем левом углу под реквизитом ''фамилия исполнителя и номер его телефона''
На последней странице документа в нижнем левом углу
На первой странице документа в правом верхнем углу под реквизитом ''адресат''
Слово ''копия'' ставят в документе
В правом верхнем углу
В левом верхнем углу
В поле реквизита ''подпись''
На правом поле по середине
Как заверяют копии документов
Ставится печать и подпись сотрудника, сделавшего копию
Ниже реквизита ''подпись'' ставится слово ''верно'', должность сотрудника, заверившего копию, его личная подпись, ее расшифровка, дата заверения
Ставится штамп ''копия верна''
