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Aprovisionamiento y material de oficina

Total questions: 30

Worksheet time: 30mins

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1.

Un escáner en una oficina es

a)

Un equipo para proceso de la información y de la comunicación

b)

Material de oficina fungible

c)

Un accesorio de oficina

2.

¿Qué departamento se encarga del aprovisionamiento de material y equipos de oficina?

a)

El departamento de contabilidad

b)

El departamento de compras

c)

El departamento de producción

3.

Los equipos de oficina

a)

Son por ejemplo las grapadoras que hay en una oficina

b)

Son por ejemplo los paquetes de folios que hay en una oficina

c)

Ninguna respuesta es correcta

4.

Un pendrive

a)

Es mobiliario de oficina

b)

Es material de oficina fungible

c)

Es material de oficina no fungible

5.

Material no fungible es por ejemplo:

a)

Un paquete de folios

b)

Una calculadora

c)

Una silla

6.

El aprovisionamiento es:

a)

Vender los productos

b)

Comprar los productos que necesitamos

c)

Consiste en reparar los equipos de oficina

7.
a)

Es un aparato multifunción

b)

Es material no fungible

c)

Es un accesorio de oficina

8.

¿Qué factores tendremos en cuenta a la hora de valorar un presupuesto de un proveedor u otro?

a)

El precio de lo que queremos comprar

b)

Lo que nos cobran de transporte por traernos el material

c)

Cómo podemos pagar el material que necesitamos

d)

Todas las respuestas son correctas

9.

¿En qué consiste el análisis de las necesidades en el proceso de aprovisionamiento de una empresa?

a)

En solicitar presupuestos

b)

En escoger al proveedor al que le vamos a comprar

c)

En ver qué materiales necesitamos comprar

10.

La solicitud de las ofertas y presupuestos es una fase que va detrás de:

a)

La fase de selección de proveedores

b)

La evaluación de ofertas y presupuestos

c)

El análisis de las necesidades

11.

¿Dónde se almacenan los materiales de oficina?

a)

En un lugar donde evitemos que se deterioren.

b)

En un espacio para su funcionamiento óptimo

c)

No se guardan

12.

En la fase de registro, los equipos y materiales de oficina no fungibles

a)

Hemos de anotarlos en la ficha de almacén del producto

b)

Hemos de anotarlos en el inventario de equipos de oficina

c)

No hemos de anotarlos.

13.

¿Cuál es la última etapa del proceso administrativo de aprovisionamiento?

a)

El almacenamiento

b)

La entrega a los distintos departamentos de los materiales recibidos

c)

El control de que los materiales y equipos recibidos se encuentran en perfecto estado.

14.
a)

Es material de oficina fungible

b)

Es un accesorio

c)

Es un equipo para el tratamiento de la información

15.

¿La solicitud de ofertas y presupuestos cuándo se ha de realizar siempre?

a)

Para la compra de material de oficina fungible

b)

Para la compra de equipos o materiales de alto precio

c)

No es necesario solicitar ofertas y presupuestos.

16.

¿Dónde se almacenan los equipos de oficina que hemos comprado?

a)

En un espacio donde funcionen de forma correcta y óptima

b)

No se almacenan

c)

Junto a los materiales de oficina que hayamos comprado.

17.

Cuando procedemos a la entrega de los materiales comprados a los diferentes departamentos, hemos de anotar

a)

Su salida en la ficha de almacén del producto

b)

No anotamos su salida

c)

Su salida en la orden de reposición del producto

18.

¿Cuando procedemos a solicitar ofertas y presupuestos?

a)

Después de ver lo que necesitamos exactamente

b)

Después de registrar o anotar los materiales recibidos

c)

No nos hace falta solicitar ofertas y presupuestos

19.
a)

Es un equipo de oficina

b)

Es material de oficina fungible

c)

Es material de oficina no fungible

20.
a)

Mobiliario de oficina

b)

Accesorio de oficina

c)

Material de oficina no fungible

21.
a)

Material de oficina fungible

b)

Material de oficina no fungible

c)

Accesorios de oficina

22.

Este material se anota o registra su entrada

a)

En el inventario de equipos de oficina

b)

No se anota

c)

En la ficha de almacén del producto

23.

En la fase de recepción de mercancía en el proceso de aprovisionamiento:

a)

Se entrega los materiales comprados a los diferentes departamentos

b)

Se inspecciona el equipo o material comprado para comprobar que coincide con lo que hemos pedido

c)

Se anota en el libro de inventarios

24.

El quitagrapas es

a)

Accesorio de oficina

b)

Material no fungible

c)

Material fungible

25.

La garantía del producto que queremos comprar y que nos ofrezca un proveedor:

a)

Es otro factor a tener en cuenta para elegir un proveedor u otro

b)

No lo debemos tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor u otro

c)

Solamente consideramos el precio a la hora de elegir a quién comprar

26.
a)

Es un equipo para el tratamiento de la información y la comunicación

b)

Es material de oficina no fungible

c)

Es un accesorio de oficina

27.

El conjunto de actividades que se realizan para asegurar que la empresa tiene los equipos y materiales que necesita en el lugar y momento determinado se llama:

a)

Compras

b)

Almacenamiento

c)

Aprovisionamiento

28.

¿Cuándo registramos o anotamos el material que hemos comprado?

a)

Después de ver lo que necesitamos comprar

b)

Después de recibir el material que hemos comprado

c)

Después de repartir el material por los diferentes departamentos que lo necesitan

29.

¿Qué factores tendremos en cuenta a la hora de elegir comprar a un proveedor u otro?

a)

El precio y el transporte

b)

La calidad de los productos que nos ofrezcan

c)

El plazo de entrega y las características técnicas de los productos que nos ofrezcan

d)

Todas las respuestas son correctas

30.

¿Cuándo elegiremos un proveedor u otro para comprar un producto?

a)

Cuando hayamos comparado sus ofertas o presupuestos y hayamos elegido la que más nos interese, considerando muchos factores

b)

El que nos haya ofrecido el precio más barato

c)

El que nos entregue el material más rápido