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WorksheetsSistema de administración de documentos
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
¿Que hace un sistema de administración de documentos?
Controla y hace un seguimiento de documentos
Controla el periodo de vida de un documento dentro de una empresa
Controla a todo los documentos
¿Que controla el sistema de administración de documentos en una empresa?
Su creación y publicación
Quien y cuando lo usa o elimina
Su creación,clasificacion, publicación, exportación quien y cuando lo elimina
¿Que pasa cuando un documento está mal diseñado?
No favorece ninguna búsqueda y no contribuye la información
Contribuye la información
Favorece una búsqueda con facilidad
Muchas empresas que mantienen sus documentos almacenados en:
Caja y estantes
Solo en cajas
Ficheros y físicos
¿Que pasa cuando establece copias digitales de documentos en papel?
El riesgo es muy bajo
El riesgo de pérdida disminuye de forma considerable
Disminuye el riesgo
Cuando hay problemas de pérdida de documentos da la solución:
DMS
MMI
DS
Los documentos son:
Son creados para ser compartidos
Para ser enviados
Para guardar
¿Que permiten los gestores documentales?
Permiten diferentes documentos
El accesos de documentos
Permiten a diferentes grupos externos a la empresa proveedores y clientes el acceso de documentos
¿Que implica la digitalización de documentos?
Implica documentación
Implica pasa documentación física a formato digital
Formato digital
¿Que pasa una vez realizado el almacenamiento de documentos?
Tiene más ventajas
No tiene ventajas
Da más información
