Font size
WorksheetsLATIH TUBI
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Definisi kertas cadangan.
Kertas cadangan merupakan dokumen yang ditulis untuk mencadangkn sesuatu perkara, idea atau perancangan masa hadapan.
Kertas cadangan disediakan untuk dikemukana kepada pihak yang bertanggungjawab memberikan kebenaran atau kelulusan.
Keterangan atau maklumat ringkas tentang diri, pendidikan, pengalaman kerjaya seseorang, biasanya disertakan semasa memohon sesuatu.
Bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
Pilih ciri-ciri kertas cadangan yang baik.
Objektif yang jelas.
Maklumat yang lengkap.
Ditulis mengikut format yang teratur dan mudah dibaca.
Bahasa yang digunakan baik dan jelas
Tujuan kertas cadangan disediakan.
Memberi maklumat.
Memberi harapan.
Untuk meningkatkan motivasi pekerja.
Kelulusan pelaksanaan.
Format kertas cadangan yang baik dan sistematik.
Tajuk yang menarik minat pembaca.
Tajuk yang panjang berjela.
Sinopsis penerangan yang ringkas dan padat.
Sinopsis yang memudahkan pembaca.
Ahli jawatankuasa yang terlibat dalam sesuatu pengurusan acara.
Pengerusi / Pengurus Acara
Timbalan Pengerusi / Penolong Pengurus
Akauntan
Menteri Pelancongan dan Kebudayaan
Tiga perkara yang perlu dilakukan selepas acara.
Menilai tahap kerja-kerja pembersihan yang telah dilaksanakan.
Jawatankuasa kerja wajib membuat pelaporan tentang tugas masing-masing dan memaklumkan kepada mesyuarat sekiranya terdapat isu-isu yang timbul semasa pelaksanaan acara.
Laporan kewangan perlu dibentangkan di dalam mesyuarat post mortem.
Memastikan pihak katering menyediakan makanan yang cukup buat para tetamu/peserta sepanjang acara berlangsung.
Perkara-perkara yang perlu disertakan dalam Laporan Penyata Kewangan.
Tarikh dan masa
Tajuk Acara
Perbelanjaan
Nama Ahli Jawatankuasa
Apakah yang dimaksudkan dengan ACARA?
Suatu aktiviti yang dirancang dengan sistematik
Melibatkan seorang individu atau beberapa individu tertentu
Mencapai satu objektif yang berfaedah kepada individu, kumpulan tertentu atau masyarakat
Hanya melibatkan wanita sahaja
Apakah yang dimaksudkan dengan PENGENDALIAN ACARA?
Aplikasi pengurusan projek dan perayaan, persidangan dan peristiwa
Aktiviti yang dirancang dengan sistematik oleh seorang individu
Persidangan yang melibatkan sejumlah besar masyarakat
Apakah yang dimaksudkan dengan ACARA KHAS?
Aplikasi pengurusan projek dan perayaan, persidangan dan peristiwa
Melibatkan kos yang tertentu dan penglibatan media
Sesuatu yang dianjurkan untuk mengiktiraf saat-saat yang unik bagi sesebuah majlis atau upacara untuk memenuhi keperluan tertentu
Pertunjukan atau pertandingan yang terbatas fungsinya
Kepentingan Acara dalam Industri Pelancongan
Membantu meningkatkan ketibaan pelancong antarabangsa
Menggalakkan pembangunan pelancongan domestik
Meningkatkan pendapatan negara
Menggalakkan pelaburan asing
Pilih DUA kategori acara.
Berkumpulan
Korporat
Sosial
Melibatkan individu sahaja
Jenis-jenis acara
Meeting
Incentive
Convention
Exhibition
Berikut adalah ciri-ciri "meeting"
Merupakan ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang berdedikasi
Merupakan mesyuarat yang digabungkan dengan ekspo
Ia adalah salah satu acara yang mewujudkan perasaan motivasi dan galakan terhadap pekerja supaya lebih rajin dan bersemangat untuk bekerja.
Acara ini lebih besar dan terbuka kepada orang ramai
Berikut adalah ciri-ciri "convention"
Merupakan ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang berdedikasi
Merupakan mesyuarat yang digabungkan dengan ekspo
Ia adalah salah satu acara yang mewujudkan perasaan motivasi dan galakan terhadap pekerja supaya lebih rajin dan bersemangat untuk bekerja.
Acara ini lebih besar dan terbuka kepada orang ramai
Berikut adalah ciri-ciri "exhibition"
Merupakan ganjaran yang diberikan kepada pekerja yang berdedikasi
Acara yang lengkap dengan alatan, demonstrasi dan perkhidmatan yang dapat ditunjukkan kepada kumpulan yang hadir
Merupakan mesyuarat yang digabungkan dengan ekspo
Acara yang direka untuk mengumpul pemborong barang, peralatan dan servis dimana mereka boleh mempamerkan barangan mereka.
Berikut merupakan contoh acara keluarga, kecuali
Majlis Perkahwinan
Perjumpaan Keluarga
Festival Kemerdekaan
Kematian
Antara berikut, yang manakan BUKAN merujuk kepada saiz acara?
Minor Event
Major Event
Hallmark Event
Middle Event
Minor Event merujuk kepada
Acara yang ditumpukan hanya pada peringkat tempatan sahaja
Dianjurkan bagi memenuhi keperluan bersosial, berhibur dan berseronok sahaja
Acara yang berkemampuan dari segi skala untuk menarik perhatian sejumlah besar pengunjung
Acara utama yang membawa pelancong dari seluruh dunia ke destinasi acara tersebut
Major Event merujuk kepada
Acara yang ditumpukan hanya pada peringkat tempatan sahaja
Dianjurkan bagi memenuhi keperluan bersosial, berhibur dan berseronok sahaja
Acara yang berkemampuan dari segi skala untuk menarik perhatian sejumlah besar pengunjung
Acara utama yang membawa pelancong dari seluruh dunia ke destinasi acara tersebut
Hallmark Event merujuk kepada
Acara yang ditumpukan hanya pada peringkat tempatan sahaja
Dianjurkan bagi memenuhi keperluan bersosial, berhibur dan berseronok sahaja
Acara yang berkemampuan dari segi skala untuk menarik perhatian sejumlah besar pengunjung
Acara utama yang membawa pelancong dari seluruh dunia ke destinasi acara tersebut
Mega Event merujuk kepada
Acara yang ditumpukan hanya pada peringkat tempatan sahaja
Acara atau peristiwa besar yang berlaku dan memberi kesan kepada ekonomi keseluruhan dan mejadi tumpuan pihak media dalam dan luar negara.
Acara yang berkemampuan dari segi skala untuk menarik perhatian sejumlah besar pengunjung
Acara utama yang membawa pelancong dari seluruh dunia ke destinasi acara tersebut
Contoh Mega Event adalah
FIFA World Cup
LIMA
Sukan Komanwel
Sukan Olimpik
Contoh Minor Event adalah
Formula One
Mesyuarat peringkat komuniti
Majlis penganugerahan
Matta Fair
Contoh Major Event adalah
Sukan Olimpik
Konsert
Motor GP
Matta Fair
Apakah kesan POSITIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi EKONOMI?
Kenaikan tahap aktiviti ekonomi sesebuah negara melalui penganjuran acara
Kenaikan harga pada produk-produk tempatan yang sedia ada kerana cuba memasarkan kepada orang luar
Pembangunan prasarana dan kemudahan sedia ada dalam sesebuah negara
Komponen-komponen dalam industri pelancongan digunakan sepenuhnya
Apakah kesan NEGATIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi POLITIK?
Risiko kegagalan acara boleh mendatangkan kesan buruk kepada pihak penganjur dan negara kerana memberi dan memcemarkan imej
Kesilapan peruntukan kewangan boleh menjejaskan kestabilan ekonomi penganjur dan negara
Menggalakkan pelaburan luar ke dalam negara kerana acara besar yang dianjurkan boleh mendatangkan keuntungan
Mengeratkan hubungan silaturrahim negara-negara yang terlibat secara langsung menganjurkan acara
Apakah kesan POSITIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi BUDAYA DAN SOSIAL?
Sektor acara dapat membantu memperkenalkan dan mengekalkan budaya dan sejarah
Kesilapan peruntukan kewangan boleh menjejaskan kestabilan ekonomi penganjur dan negara
Tarian, muzik dan irama, keagamaan dan lain-lain menarik minat pelancong dan seterusnya dapat menambah pendapatan
Mengeratkan hubungan silaturrahim negara-negara yang terlibat secara langsung menganjurkan acara
Apakah kesan NEGATIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi BUDAYA DAN SOSIAL?
Sektor acara dapat membantu memperkenalkan dan mengekalkan budaya dan sejarah
Perubahan dalam pendidikan keluarga dan cara pergaulan ke arah kebaratan
Wujud perasan cemburu dan pemberontakan jiwa yang membawa kepada rusuhan
Adat dan budaya yang berbeza menyukarkan penerimaan masyarakat lain dan boleh menimbulkan rasa tidak puas hati dan penghinaan
Apakah kesan NEGATIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi PERSEKITARAN?
Pencemaran di kawasan sekitar acara dianjurkan sekiranya sampah tidak diuruskan dengan baik
Pencemaran bunyi dengan audio dan istem bunyi yang kuat sepanjang acara berlangsung boleh mengganggu komuniti setempat
Meningkatkan prasarana dan infrastuktur untuk acara yang bakal dianjurkan
Kesesakan lalulintas di sekitar kawasan acara dianjurkan jika kemudahan parkir tidak mencukupi
Apakah kesan POSITIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi PERSEKITARAN?
Pencemaran di kawasan sekitar acara dianjurkan sekiranya sampah tidak diuruskan dengan baik
Meningkatkan tahan kesedaran tentang kepentingan alam sekitar
Meningkatkan prasarana dan infrastuktur untuk acara yang bakal dianjurkan
Meningkatkan kemudahan pengangkutan dan komunikasi bagi memudahkan penganjuran acara
Apakah kesan POSITIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi INDUSTRI PELANCONGAN?
Melalui acara yang dianjurkan, sesebuah negara itu boleh mempromosikan destinasi-destinasi pelancongan yang menarik dan meningkatkan kedatangan pelancong
Pelbagai produk dan perkhidmatan yang sedia ada dan baharu boleh dikomersialkan kepada pelancong dari dalam dan luar Negara.
Menjatuhkan repustasi penganjur dan negara jika berlaku kemalangan dan kegagalan acara
Berlakunya eksploitasi alam sekitar sebagai produk pelancongan negara
Apakah kesan NEGATIF penganjuran acara terhadap industri pelancongan dan pembangunan komuniti dari segi INDUSTRI PELANCONGAN?
Melalui acara yang dianjurkan, sesebuah negara itu boleh mempromosikan destinasi-destinasi pelancongan yang menarik dan meningkatkan kedatangan pelancong
Pelbagai produk dan perkhidmatan yang sedia ada dan baharu boleh dikomersialkan kepada pelancong dari dalam dan luar Negara.
Menjatuhkan repustasi penganjur dan negara jika berlaku kemalangan dan kegagalan acara
Berlakunya eksploitasi alam sekitar sebagai produk pelancongan negara
Antara kerjaya yang ditawarkan di dalam bidang pengendalian acara adalah
Perancang Acara
Pengurus Acara
Pengurus Jualan
Penyanyi
Ciri-ciri kertas cadangan yang baik :
Objektif yang jelas
Maklumat yang lengkap
Ditulis mengikut format yang teratur dan mudah dibaca
Bahasa yang digunakan baik dan jelas
Apakah tujuan kertas cadangan disediakan?
Memberi maklumat
Panduan pelaksanaan
Kelulusan pelaksanaan
Tanggungjawab kepada negara
Tatacara pelantikan ahli jawatankuasa adalah seperti berikut, kecuali :
Mengenal pasti dan menyenaraikan ahli jawatankuasa yang hendak dilantik
Mengesahkan lantikan ahli jawatankuasa di dalam mesyuarat
Mengeluarkan notis perletakkan jawatan
Menerima surat akuan penerimaan pelantikan
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang Pengurus Acara?
Merupakan individu yang bertanggungjawab terhadap perjalanan dan pelaksanaan acara
Menyelaras semua tindakan ahli jawatankuasa
Membuat keputusan berkaitan dengan pelaksanaan acara melalui mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat serta surat-menyurat
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang Penolong Pengurus Acara?
Merupakan individu yang bertanggungjawab terhadap perjalanan dan pelaksanaan acara
Menyelaras semua tindakan ahli jawatankuasa
Membuat keputusan berkaitan dengan pelaksanaan acara melalui mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat serta surat-menyurat
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang Bendahari?
Mengendalikan belanjawan yang berkaitan dengan acara.
Menyediakan laporan kewangan sebelum dan selepas acara
Membuat keputusan berkaitan dengan pelaksanaan acara melalui mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat serta surat-menyurat
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang Penyambut Tetamu?
Mengendalikan belanjawan yang berkaitan dengan acara.
Bertindak sebagai pegawai protocol sekiranya terdapat tetamu kenamaan
Menyediakan senarai dan pendaftaran tetamu / peserta
Menyediakan minit mesyuarat serta surat-menyurat
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang AJK Makanan dan Minuman?
Menyediakan makanan dan minuman sepanjang acara berlangsung
Menentukan tempat jamuan
Menyediakan senarai dan pendaftaran tetamu / peserta
Menyediakan minit mesyuarat serta surat-menyurat
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang AJK Pengangkutan dan Penginapan?
Menyediakan makanan dan minuman sepanjang acara berlangsung
Menentukan tempat jamuan
Menyediakan pengangkutan sepanjang acara berlangsung
Menguruskan penginapan peserta sekiranya perlu
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang AJK Media dan Promosi?
Menyediakan alat promosi seperti kain rentang, bunting, tirai latar, buku program, peta lokasi dan pas laluan khas
Menentukan tempat jamuan
Menyediakan pengangkutan sepanjang acara berlangsung
Menguruskan penginapan peserta sekiranya perlu
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang AJK Acara dan Logistik?
Menyediakan alat promosi seperti kain rentang, bunting, tirai latar, buku program, peta lokasi dan pas laluan khas
Mengatur persembahan dan mengendalikan artis-artis dan peralatan yang terlibat
Menyediakan pengangkutan sepanjang acara berlangsung
Menguruskan penginapan peserta sekiranya perlu
Antara berikut, yang manakah merupakan tugas dan tanggungjawab seorang AJK Keselamatan?
Menyediakan alat promosi seperti kain rentang, bunting, tirai latar, buku program, peta lokasi dan pas laluan khas
Mengatur persembahan dan mengendalikan artis-artis dan peralatan yang terlibat
Mengendalikan isu-isu berkaitan keselamatan seperti mendapatkan permit dan mengadakan kawalan keselamatan
Menguruskan penginapan peserta sekiranya perlu
Minit mesyuarat hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut, kecuali :
Tajuk mesyuarat
Butiran kematian
Laporan jawatankuasa
Penangguhan mesyuarat
Kertas cadangan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut, kecuali :
Pengenalan
Objektif
Laporan jawatankuasa
Butiran Program
Apakah persediaan yang perlu dilakukan sebelum acara?
Penetapan atur cara
Penetapan tarikh dan masa
Penentuan lokasi
Peruntukan kewangan
Berikut merupakan persediaan yang perlu dilakukan sebelum acara, kecuali :
Pelantikan pengacara
Penyediaan teks ucapan
Raptai dan latihan
Mesyuarat post mortem
