NEW
Font size
WorksheetsAdministrasi Umum : MENERAPKAN PENATAAN SURAT DAN DOKUMEN
Total questions: 15
Worksheet time: 15mins
Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ... .
Arsip tertata dengan rapi
Arsip tidak mudah hilang
Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
Mudah dalam melakukan penyusutan
Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistempenyimpanan arsip dikenal dengan istilah ... .
Alpabetical filling system
Subjectical filling system
Numerical filling system
Chronological filling system
Geographical filling system
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah ... .
Caption
Menyortir
Mengkode
Mengindeks
Daftar klasifikasi
Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sitem penyimpanan adalah ... .
Nama lebih mudah diingat oleh siapapun
Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama
Semua orang mempunyai nama
Dokumen lebih sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak
Berikut yang bukan termasuk indeks nama dalam sistem abjad adalah ... .
Nama orang
Nama subjek
Nama perusahaan
Nama instansi pemerintah
Nama organisasi / perhimpunan
Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah ... .
Numerical filing system
Subjectical filing system
Alphabetical filing system
Geographical filing system
Chronogical filing system
Chronogical filing system adalah nama lain dari sitem ... .
Abjad
Nomor
Masalah
Wilayah
Tanggal
Salah satu kelebihan dari sestem abjad adalah ... .
Orang cendrung lebih mudah mengingat nama
Cocok digunakan utnuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang
Harus melihat daftar klasifikasi
Tidak banyak menggunakan peralatan
Cocok utnuk semua perusahaan
Salah satu kelemahan dari sistem nomor adalah ... .
Tidak cocok untuk perusahaan besar
Untuk mencari surat harus melihat daftar klasifikasi terlebih dahulu
Tidak banyak menggunakan peralatan
Rahasia arisp mudah terbaca oleh banyak orang
Mudah diterapkan
Berikut yang merupakan alasan penggunaan sistem abjad adalah ... .
Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama
Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama
Jumlah langganan yang bekomunikasi banyak
Nama lebih mudah diingat oleh siapa pun
Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan
Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama ... .
Guide
Cardex
Kartu indeks
Filing cabinet
Hanging folder
Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah ... .
Memeriksa berkas
Menempatkan
Mengeluarkan
Mengindeks
Menyortir
Kelemahan sistem tanggal adalah ... .
Lebih cocok diterpakan pada kantor yang besar
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang bolumenya sedikit
Kurang cocok diterapkan di perusahaan yang volume suratnya banyak
Sistemnya terlalu kompleks jika dibandingkan sistem penyimpanan lainnya
Menyulitkan dalam pencarian jika sewaktu-waktu arisp tersebut dibutuhkan
Pernyataan yang sesuai mengenai sistem nomor terminal digit adalah ... .
Mudah dipahami dalam sekali pembacaan
Didasarkan pada nomor urut pada filing cabinet
Tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya
Arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan
Penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri ke kanan.
Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan sistem ... .
Tanggal
Wilayah
NomorSeri
Nomor dewey
Nomor terminal digit
