wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PERSIAPAN PTS ADM.UMUM KELAS X OTKP

Total questions: 20

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu tahun adalah…

a)

Buku Agenda

b)

Buku Ekspedisi

c)

Buku Klaper

d)

Buku Kendali

e)

Buku Harian

2.

Buku yang digunakan untuk mengantar surat dan sekaligus sebagai tanda terima surat disebut dengan buku…

a)

Buku Agenda

b)

Buku Ekspedisi

c)

Buku Klaper

d)

Buku Kendali

e)

Buku Harian

3.

lembar isian untuk mencatat instruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima adalah lembar…

a)

lembar harian

b)

lembar ekspedisi

c)

lembar disposisi

d)

lembar agenda

e)

lembar tunjuk silang

4.

Dibawah ini prosedur penanganan surat masuk yang benar adalah…

a)

penerimaan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan, pengarahan, penyortiran

b)

pencatatan, penerimaan, penyampaian, penyimpanan, pengarahan, penyortiran

c)

Penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penyampaian pengarahan, penyortiran

d)

penerimaan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan, penyortiran, pengarahan

e)

penerimaan, penyortiran pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

5.

Kertas tipis berukuran 10 x 15 cm yang berisi kolom-kolom untuk mencatat keterangan-keterangan tertentu serta mengendalikan surat adalah…

a)

kartu kleper

b)

kartu agenda

c)

kartu pelajar

d)

kartu kendali

e)

kartu nama

6.

Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah ... .

a)

Formulir

b)

Perforator

c)

Letter opener

d)

Papar shredder

e)

Buku catatan kecil

7.

Contoh peralatan kantor nonlembaran adalah... .

a)

Alat tulis kantor, pembuka surat, perabot kantor dan perlengkapan meja

b)

Pembuka surat, mesin kantor, perabot kantor, dan perlengkapan meja

c)

Alat tulis kantor, pembuka surat, stampel, dan perlengkapan meja

d)

Pembuka surat, stampel, perlengkapan meja, dan perabot kantor

e)

Alat tulis kantor, mesin kantor, stampel, dan perlengkapan meja

8.
Barang bergerak dibedakan menjadi dua yaitu :
a)
Barang mewah dan barang tak mewah
b)
Barang habis pakai dan tak habis pakai
c)
Barang bergerak dan tak bergerak
d)
Barang mahal dan barang tak mahal
e)
Barang yang bahan pembuatannya dari besi dan baja
9.

tata ruang kantor ini berbentuk terbuka dengan ruang berisi meja kerja yang dikelompokkan menurut fungsi serta dihiasi dengan taman dan dekorasi. yang dimaksud adalah jenis tata ruang..........

a)

tata ruang kantor gabungan

b)

tata ruang kantor terbuka

c)

tata ruang kantor berpanorama

d)

tata ruang kantor tertutup

e)

tata ruang kantor semi tertutup

10.

gambar tersebut menunjukkan tata ruang kantor............

a)

terbuka

b)

tertutup

c)

gabungan

d)

berpanorama

e)

semi permanen

11.

Salah satu keuntungan dari tata ruang kantor terbuka adalah.........

a)

memudahkan pemeliharaan peralatan dan perabotan

b)

luwes apabila diperlukan pengubahan ruangan

c)

pegawai dapat lebih berkonsentrasi

d)

kebisingan dan kegaduhan dapat terhindarkan

e)

pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja

12.

kelemahan dari tata ruang kantor tertutup adalah.....

a)

batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak jelas

b)

memerlukan tenaga ahli yang tidak murah

c)

pengawasan kerja pegawai agak sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat

d)

pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan

e)

konsentrasi kerja pegawai terganggu

13.

berikut ini yang bukan merupakan hal yang harus diperhatikan dalam memilih perlengkapan kantor

a)

Mesin benar-benar diperlukan

b)

mesin yang akan dibeli harus yang harga mahal

c)

Mesin dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja

d)

Mesin dapat digunakan untuk berbagai keperluan

e)

Tersedia ruang kantor untuk meletakan mesin

14.

Tujuan utama dari diadakannya peralatan kantor adalah .....

a)

meringankan pekerjaan

b)

memperlancar dan memudahkan pekerjaan

c)

mencapai tujuan organisasi

d)

menambah asset kantor

e)

sebagai pelengkap kantor

15.

Permasalahan menggunakan alat komunikasi kantor dapat menyebabkan adanya zero feedback dan negative feedback. Hal ini terjadi akibat adanya

a)

keterbatasan pegawai

b)

masalah teknis

c)

miss communication

d)

pemakaian tidak pada tempatnya

e)

individual yang tinggi

16.

Seorang pimpinan berbicara didepan audiens pada saat rapat di kantor. Dalam proses komunikasi, pimpinan tersebut berperan sebagai ...

a)

Komunikan

b)

Komunikasi

c)

Komunikator

d)

Kesan

e)

Decoding

17.

Komunikasi dikatakan efektif apabila ...

a)

Menggunakan media yang sesuai

b)

Bertatap muka secara langsung sehingga memudahkan proses komunikasi

c)

Komunikan memahami isi dan maksud pesan yang disampaikan oleh komunikator dan memberikan umpan balik yang sesuai kepada komunikator

d)

Menggunakan bahasa yang jelas saat berkomunikasi

e)

Tidak bertele – tele ketika menyampaikan pesan

18.

Dibawah ini yang merupakan proses komunikasi yang benar adalah ...

a)

Komunikan - Media - Pesan - Komunikator - Feed Back

b)

Komunikator - Pesan - Media - Komunikan - Feed Back

c)

Komunikator - Media - Pesan - Komunikan - Feed Back

d)

Komunikan - Pesan - Media - Komunikator - Feed Back

e)

komunikan - Media - Pesan - Komunikator - Feed Back

19.

Seorang sekretaris menerima telepon dari orang yang ingin dihubungkan dengan pimpinan kantor, namun pada saat itu pimpinan sedang mengadakan rapat. Jawaban tepat yang sebaiknya disampaikan sekretaris kepada penelepon yaitu ...

a)

Pimpinan sedang rapat

b)

Pimpinan sedang keluar

c)

Mohon maaf pimpinan tidak mau menerima telepon dari anda.

d)

Mohon maaf pimpinan sibuk

e)

Mohon maaf, pimpinan sedang rapt penting, mungkin ada pesan yang akan disampaikan?

20.

Pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim disebut sebagai?

a)

Media

b)

Komunikator

c)

Komunikan

d)

Message

e)

Transmit