NEW
Font size
WorksheetsUH Kearsipan 2020
Total questions: 25
Worksheet time: 16mins
Pada suatu perusahaan terdapat pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan kegiatan yang dapat diistilahkan sebagai ....
Penilaian Arsip
Pengujian Arsip
Pemilihan Arsip
Pemeliharaan Arsip
Pengawasan Arsip
Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ....
Menambah jumlah arsip yang disimpan
Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan
Menambah jumlah arsip statis
Dijadikan sebagai dasar dalam tata cara peminjaman arsip
Menentukan tingkat penggunaan arsip
Berikut yang termasuk ke dalam penilaian ALFRED adalah ....
Nilai administrasi, nilai penyimpanan, dan nilai penggunaan
NIlai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpanan
Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaan
Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasi
Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi
Di suatu perusahaan swasta terdapat jumlah arsip 90 eksemplar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 58 permintaan. Jadi, perhitungan persentase penggunaan arsip adalah ....
45 %
50 %
55 %
60 %
65%
Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah ....
Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan
Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama 2 tahun dan file inaktif selama 10 tahun
Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama
Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi kegiatan harian
Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 - 100 %
Pernyataan yang sesuai mengenai kriteria rasio penemuan adalah ....
Jika rasio penemuan antara 97 - 99,5% berarti arsip disimpan dalam kondisi memuaskan
Jika rasio < 99,5%, berarti arsip disimpan dengan baik
Jika rasio < 99,5%, berarti arsip tidak disimpan dengan baik
Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan tidak perlu dibenahi
Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan perlu dibenahi
Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah ....
Ketepatan klasifikasi yang dipakai
Kejelasan materi yang diminta
Tingginya angka penggunaan arsip
Ketepatan dan kemantapan sistem indeks
Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai
Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip. Besar rasio penemuannya adalah ....
20%
40%
60%
80%
100%
Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan ....
Baik
Lumayan
Memuaskan
Sangat buruk
Perlu dibenahi
Berikut yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah ....
Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah pengawasan petugas
Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang berwenang mengelola arsip
Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan menyerahkan indentitas diri
Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjam
Menitipkan barang bawaan ditempat penyimpanan barang yang sudah disediakan
Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal ….
Perawatan
Restorasi
Pemeliharaan
Pelestarian
Kuratif
Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah ….
Memperhatikan keaslian arsip
Tempat penyimpanan arsip sesuai dengan persyaratan
Penyimpanan memperhatikan jenis media
Arsip yang rusak harus dilakukan fumigasi
Perawatan dilakukan dengan teliti
Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor ….
Biologis
Kimia
Fisika
Internal
Eksternal
Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ….
Cahaya
Debu
Serangga
Tikus
Jamur
Pemeliharaan arsip harus dilaksanakan dengan memperhatikan dan mempertahankan keautentikan arsip. Pernyataan tersebut termasuk ….
Pengertian preservasi arsip
Tujuan preservasi arsip
Prinsip preservasi arsip
Jenis preservasi arsip
Faktor perusak arsip
Berikut yang merupakan penyebab utama kehancuran kertas adalah ….
Debu
Cahaya
Jamur
Udara
Serangga
Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi ….
Kuratif
Kimiawi
Preventif
Biologi
Fisika
Berikut yang bukan merupakan syarat rak arsip yang baik adalah ....
Rak harus kuat dan selalu bersih
Jangan letakkan arsip di bagian atas rak, karena dekat dengan lampu
Jarak antara lantai dan rak terbawah adalah 20 - 80 cm
Rak diberi kode agar mudah dicari
Rak terbuat dari logam anti karat
Kertas yang baik adalah yang mempunyai keasaman sebesar ….
pH 6
pH 6,5
pH 7
pH 7,5
pH 8
Untuk mencegah terjadinya pencurian arsip, salah satu tindakan yang tepat adalah ….
Ruangan arsip jauh dari daerah rawan bencana
Ruang perbaikan arsip terpisah antara perbaikan kertas dan video
Memasang CCTV pada tempat penyimpanan
Melalui kegiatan deasidifikasi
Melalui kegiatan fumigasi
Salah satu langkah yang dilakukan dalam penanganan arsip dengan cara melakukan pengendalian hama terpadu adalah ....
Lakukan inspeksi atau survey minimal lima kali dalam setahun
Pintu dan jendela terbuka
Bersihkan sanitasi ruang penyimpanan arsip
Buat lubang atau celah pada tempat penyimpanan arsip
Jangan menggunakan bahan kimia pada hama arsip
Yang bukan merupakan respons dalam perencanaan menghadapi bencana dalam pemeliharaan arsip adalah ....
Ikuti SOP menyalakan alarm dan evakuasi
Foto-foto arsip yang tidak rusak
Pindahkan arsip ke tempat yang lebih aman
Hubungi ketua tim petugas tanggap darurat
Buat perkiraan kerusakan arsip
Pemeliharaan yang bersifat perbaikan atau perawatan terhadap arsip yang sudah mulai rusak sehingga arsip dapat digunakan lagi dan memperpanjang usia arsip dinamakan ....
Preservasi Kuratif
Preservasi Adaptif
Preservasi Utama
Preservasi Tambahan
Preservasi Pemeliharaan
Freezing adalah istilah yang digunakan untuk membekukan arsip dengan suhu .... selama ....
20o C selama 28 jam
20o C selama 48 jam
25o C selama 28 jam
25o C selama 48 jam
30o C selama 28 jam
Cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan untuk melindungi kertas dari asam yang berasal dari luar adalah ....
Fumigasi
Freezing
Preventif
Restorasi
Deasidifikasi
