NEW
Font size
S
M
L
XL
Worksheetsงานสารบรรณปลายภาค
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Name
Class
Date
1.
งานสารบรรณเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านใดในหน่วยงานราชการ
a)
การติดต่อราชการ
b)
การบริหารงานบุคคล
c)
การบริหารงานเอกสาร
d)
การประชาสัมพันธ์หน่วยงาน
2.
บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นประธาณในการร่างระเบียบงานสารบรรณฉบับแรกเมื่อ พ.ศ ๒๔๙๖ คือใคร
a)
หลวงเพชรเกษมวิถีสวัสดิ์
b)
พลเรือนเอกหลวงชลธารวุฒิไกล
c)
พลเอกพระยาหลพลพยุหเสนา
d)
พลเรือนหลวงชลธารพฤฒิไกล
3.
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณที่ใช้อยู่ในปัจุบันนี้ ใช้ระเบียบฉบับ พ.ศ. ใด
a)
พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘
b)
พ.ศ. ๒๕๑๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ ๒๕๔๙
c)
พ.ศ. ๒๕0๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ ๒๕๒๖
d)
พ.ศ. ๒๕0๙ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๑๖
4.
ข้อใดต่อไปนี้ ไม่เกี่ยวข้อง กับงารสารบรรณ
a)
การส่งและโต้ตอบหนังสือ
b)
การลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ
c)
การจัดเก็บ การค้นหา การขอยืม
d)
การสอนหนังสือวิชางานสารบรรณ
5.
ระเบียบงานสารบรรณที่หน่วยงานราชการทุกแห่งต้องถือปฏิบัติใช้เป็นมาตรฐานเดียวกันนั้นหน่วยงานใดเป็นผู้ออกระเบียบ
a)
คณะรัฐมนตรี
b)
กระทรวงมหาดไทย
c)
สำนักนายกรัฐมนตรี
d)
สำนักงานปลัดกระทรวง
6.
หนังสือตามระเบียบงานสารบรรณ หมายถึงอะไร
a)
หนังสือราชการ
b)
หนังสือที่มีไปมาระหว่างกัน
c)
เป็นการสื่อสารติดต่อกันในส่วนราชการ
d)
เป็นเครื่องมือในการบริหารงานด้านเอกสารของทางราชการ
7.
หนังสือราชการมีกี่ชนิด
a)
๕ ชนิด
b)
๖ ชนิด
c)
๗ ชนิด
d)
๘ ชนิด
8.
เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ ที่กำหนดเพิ่มขึ้นในระเบียบงานสารบรรณเพิ่มเติม(ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ คือข้อใด
a)
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
b)
เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ
c)
เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ
d)
ข้อมูล ข่าวสาร หรือหนังสือที่ได้รับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
9.
หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบวิธีใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ หรือส่วนราชไปถึงบุคคลหรือหน่วยงานที่ไม่ใช้ราชการ หมายถึงหนังสือชนิดใด
a)
หนังสือสั่งการ
b)
หนังสือภายใน
c)
หนังสือภายนอก
d)
หนังสือประทับตรา
10.
รหัสพยัญชนะและเลขประจำเจ้าของเรื่อง''ที่ ศธ.0๖0๑/๑๒๕"รหัสตัวเลข ''/๑๒๕" หมายถึงอะไร
a)
ทะเบียนเลขที่หนังสือส่ง
b)
รหัสส่วนราชการระดับกอง
c)
รหัสส่วนราชการระดับกรม
d)
รหัสส่วนราชการระดับกระทรวง
11.
หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ แบ่งได้ ๓ ประเภทคือข้อใด
a)
เร็ว เร็วมาก เร็วที่สุด
b)
เร็ว เร็วมากมาก เร็วที่สุด
c)
ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด
d)
ด่วน ด่วนมากมาก ด่วนที่สุด
12.
หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยอักษรสีแดง ขนาดเท่าไร
a)
ตัวพิมพ์โป้ง ๒๔ พอยต์
b)
ตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยต์
c)
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๒๔ พอยต์
d)
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๓๒ พอยต์
13.
การระบุชั้นความเร็วบนหนังสือภายนอกและหนังสือภายใน ให้ระบุไว้ส่วนใดของหนังสือ
a)
ไว้เหนือครุฑ
b)
ไว้เหนือบรรทัด ที่.......
c)
ไว้เหนือบรรทัดส่วนราชการ
d)
ไว้กึ่งกลางด้านล่างของหนังสือ
14.
หนังสือที่ต้องการให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือจะต้องระบุชั้นความเร็วว่าอะไร
a)
เร็วมาก
b)
เร็มที่สุด
c)
ด่วนมาก
d)
ด่วนที่สุด
15.
หนังสือที่ต้องการไห้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ จะต้องระบุชั้นความเร็วว่าอะไร
a)
ด่วนที่สุด
b)
ด่วนมาก
c)
ด่วน
d)
เร็ว
16.
หนังสือรับ หมายถึงข้อใด
a)
หนังสือที่ได้รับจากสำนักนายกรัฐมนตรี
b)
หนังสือที่ได้รับจากส่วนราชการต่างกระทรวง ทบวง กรม
c)
หนังสือที่รับจากส่วนราชการภายใน กระทรวง ทบวง กรม เดียวกัน
d)
หนังสือที่รับจากส่วนราชการ หรือหน่วยงานเอกชน หรือบุคคลที่มาจากภายนอก และภายในหน่วยงาน
17.
การรับหนังสือข้อใดที่ปฏิบัติตามขั้นตอนได้ถูกต้อง
a)
จัดลำดับความสำคัญ ลงทะเบียนรับประทับตรารับ ตรวจเอกสารและจัดแยกหนังสือ
b)
ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ จัดลำดับ ตรวจเอกสาร และจัดแยกหนังสือ
c)
ประทับตรารับ จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ตรวจเอกสาร ลงทะเบียนรับ และจัดแยกหนังสือ
d)
ตรวจที่จ่ายหน้าซอง จัดลำดับความสำคัญ ความเร่งด่วน เปิดซองและตรวจสอบเอกสาร ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับและจัดแยกหนังสือ
18.
เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับหนังสือที่ส่งมาจากภายนอกหน่วยงาน และคัดแยกประเภทของหนังสือที่จ่าหน้าซองถึงส่วนราชการเรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปจะต้องปฏิบัติอย่างไร
a)
ประทับตรารับหนังสือ
b)
ลงทะเบียนรับหนังสือ
c)
เปิดซองตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
d)
จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ
19.
ข้อใดไม่มีในแบบตรารับหนังสือ
a)
เรื่อง
b)
เวลา
c)
วันที่
d)
เลขรับ
20.
ข้อใดไม่มีในแบบทะเบียนหนังสือรับ
a)
เวลา
b)
เรื่อง
c)
ลงวันที่
d)
การปฏิบัติ
21.
ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับัญชาบันทึกสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ของส่วนราชการต่ำกว่าระดับกรมใช้ติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ หมายถึงอะไร
a)
หนังสือสั่งการ
b)
หนังสือภายนอก
c)
หนังสือประชาสัมพันธ์
d)
หนังสือภายในหรือบันทึก
22.
ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเขียนสรุปเฉพาะใจความสำคัญของต้นเรื่องแล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อทราบหรือพิจารณาสั่งการหมายถึงอะไร
a)
บันทึกติดต่อ
b)
บันทึกย่อเรื่อง
c)
บันทึกรายงาน
d)
บันทึกความเห็น
23.
ผู้อำนวยการวิลัยมอบหมายให้นายวันชัย รักประเทศ ข้าราชการครู ไปสำรวจบัญชีรายการวัสดุและครุภัณฑ์คงเหลือประจำปีของวิลัย นายวันชัย รักประเทศจะต้องจัดทำบันทึกประเภทใด
a)
บันทึกย่อเรื่อง
b)
บันทึกรายงาน
c)
บันทึกความเห็น
d)
บันทึกขออนุญาต, ขออนุมัติ
24.
ข้อใดเป็นการใช้คำเสนอความเห็นในตอนท้ายของบันทึกเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาให้ข้าราชการลากิจหรือไปราชการได้
a)
เพื่อโปรดทราบ
b)
เพื่อโปรดพิจารณาสั่งการ
c)
เพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ
d)
เพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต
25.
เลขาการคณะกรรมการการอาชีวศึกษาได้บันทึกแจ้งให้ผู้อำนวยการสำนักอำนวยการทำหนังสือแจ้งสถานศึกษาในสังกัดที่เกี่ยวข้องเพื่อขอรับภาพถ่ายผู้เข้าเฝ้า รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยภรณ์ชั้นสายสะพาย ประจำปี ๒๕๕๙ บันทึกที่แจ้งให้ผู้อำนวยการเป็นบันทึกอะไร
a)
บันทึกติดต่อ
b)
บันทึกสั่งการ
c)
บันทึกย่อเรื่อง
d)
บันทึกรายงาน
26.
การเรียบเรียงข้อความขั้นต้นตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ไปยังผู้รับ ก่อนที่จะใช้จักทำต้นฉบับ หมายถึงอะไร
a)
การร่างหนังสือ
b)
การเสนอหนังสือ
c)
การบันทึกหนังสือ
d)
การโต้ตอบหนังสือ
27.
หลักทั่วไปในการร่างหนังสือที่ดีมีลักษระอย่างไร
a)
เขียนให้บรรลุวัตถุประสงค์ และได้ใจความที่สมบูรณ์
b)
เขียนให้ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และตามแบบที่กำหนด
c)
เขียนให้ชัดเจน กะทัดรัดได้ใจความ และบรรลุวัตถุประสงค์
d)
เขียนให้ถูกต้อง ชัดเจน รัดกุม กะทัดรัดได้ใจความ และบรรลุวัตถุประสงค์
28.
หลักในการร่างหนังสือราชการ ในย่อหน้าแรกของเนื้อเรื่องจะต้องขึ้นต้นด้วยอะไร
a)
ข้อความที่ต้องอ้างถึง
b)
ข้อความที่เป็นภาคความประสงค์
c)
ข้อความสรุปในสิ่งที่ผู้ร่างต้องการ
d)
ข้อความที่เป็นเหตุในการร่างหนังสือ
29.
หลักในการร่างหนังสือที่ผู้ร่างจะต้องนำมาพิจารณาเป็นลำดับแรกก่อนลงมือร่างหนังสือคือข้อใด
a)
ต้องรู้และเข้าใจในเรื่องที่จะร่าง
b)
ต้องจดจำรูปแบบหนังสือราชการภายนอกได้
c)
ต้องรู้ระเบีบย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับต่างๆของหน่วยงาน
30.
อะไรคือสาเหตุที่จะต้องมีการร่างหนังสือก่อนการพิมพ์หนังสือต้นฉบับจริง
a)
เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการร่าง
b)
เพื่อให้มีต้นฉบับในการพิมพ์ชัดเจน
c)
เพื่อลดความผิดพลาดในการพิมพ์ร่าง
d)
เพื่อให้การตรวจแก้เนื้อหาถูกต้องเหมาะสมตามระเบียบแบบแผน
31.
การกำหนดเลขที่หนังสือออกจะมีรหัสพยัญชนะและเลขประจำตัวเครื่อง ซึ่งประกอบด้วยอะไรบ้าง
a)
รหัสพยัญชนะสองตัว ต่อด้วยเลขประจำของเจ้าของเรื่อง ๔ ตัว
b)
รหัสพยัญชนะสามตัว ต่อด้วยเลขประจำของเจ้าของเรื่อง ๔ ตัว
c)
รหัสพยัญชนะสองตัว ต่อด้วยเลขประจำตัวของเจ้าของหนังสือ ๔ ตัว
d)
รหัสพยัญชนะสามตัว ต่อด้วยเลขประจำตัวของเจ้าของหนังสือ ๔ ตัว
32.
การกำหนดพยัญชนะสำหรับจังหวัดจะต้องหารือกับหน่วยงานใด เพื่อมิให้การกำหนดพยัญชนะซ้ำกัน
a)
คณะรัฐมนตรี
b)
กรมการปกครอง
c)
กระทรวงมหาดไทย
d)
สำนักงานเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
33.
กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมใช้รหัสพยัญชนะประจำกระทรวงว่าอย่างไร
a)
กช.
b)
กส.
c)
กล.
d)
ทส.
34.
สำนักพระราชวังใช้รหัสพยัญชนะตัวอะไร
a)
สว.
b)
สร.
c)
สพ.
d)
พว.
35.
ปน เป็นรหัสพยัญชนะจังหวัดอะไร
a)
ปัตตานี
b)
ปทุมธานี
c)
ปราจีนบุรี
d)
ประจวบคีรีขันธ์
36.
การเก็บหนังสือที่ยังปฏิบัติไม่เสร็จ ให้อยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่องโดยกำหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสม หมายถึงอะไร
a)
การเก็บระหว่างปฏิบัติ
b)
การเก็บที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ
c)
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
d)
การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
37.
หนังสือที่ผู้บังคับบัญชาได้พิจารณา สั่งการและได้มอบหมายให้ผู้เกี่ยวข้องไปดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วในขั้นตอนของหน่วยงานเจ้าของเรื่อง แต่เก็บไว้เพื่อรอการตอบรับจากหน่วยงานผู้รับ เป็นวิธีการเก็บประเภทใด
a)
การเก็บระหว่างปฏิบัติ
b)
การเก็บที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จ
c)
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
d)
การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
38.
ตรากำหนดการเก็บหนังสือมีขนาดเท่าไร
a)
ตัวพิมพ์ ๒๔ พอยต์
b)
ตัวพิมพ์โป้ง ๒๔ พอยต์
c)
ไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ๒๔ พอยต์
d)
ไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง ๒๔ พอยต์
39.
การเก็บหนังสือที่ประทับตรากำหนดเก็บหนังไว้ที่ใดของหนังสือที่จะเก็บ
a)
มุมบนด้านขวาของกระดาษแผ่นแรก
b)
มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นสุดท้าย
c)
มุมบนด้านขวาของกระดาษแผ่นสุดท้าย
d)
มุมล่างด้านขวาของกระดาษแผ่นสุดท้าย
40.
หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไปให้ประทับตราคำว่าอะไร
a)
ห้ามทำลาย ด้วยหมึกสีแดง
b)
ห้ามทำลาย ด้วยหมึกสีน้ำเงิน
c)
ห้ามทำลายเก็บไว้ตลอดไป ด้วยหมึกสีแดง
d)
ห้ามทำลายเก็บไว้ตลอดไป ด้วยหมึกสีน้ำเงิน
41.
การรับส่งข้อมูลข่าวสาร หรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการอิเล็กทรอนิกส์
a)
ระบบอิเล็กทรอนิกส์
b)
สื่อกลางบันทึกข้อมูล
c)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
d)
การติดต่อสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต
42.
การเข้าสู่ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของโปรแกรม INFOMA:Web flow จะเข้าสู่ระบบได้อย่างไร
a)
เรียกโปรแกรม Microsoft Windows แล้วป้อน URL เข้าสู้ระบบ
b)
เรียกโปรแกรม Internet Explorer Microsoft Windows Browser แล้วป้อน URL เข้าสู่ระบบ
c)
เรียกโปรแกรม Microsoft Windows Internet Explorer Browser แล้วป้อน URL เข้าสู่ระบบ
d)
เรียกโปรแกรม Microsoft Windows Internet Explorer Microsoft Word Browser แล้วป้อน URL เข้าส่ระบบ
43.
ในการป้อนรหัสผ่าน ระบบจะแสดงผลบนหน้าจอเป็นสัญลักษณ์อะไร
a)
จุด
b)
ลูกน้ำ
c)
กากบาท
d)
ดอกจัน
44.
หน้าหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะประกอบด้วยเมนูงานอะไรบ้าง
a)
เมนูหลัก เมนูสั่งเอกสาร เมนูตรวจสอบระบบ เมนูคำสั่ง
b)
เมนูหลัก เมนูคำสั่ง เมนูตรวจสอบระบบ เมนูรายละเอียดผู้ใช้งาน
c)
เมนูหลัก เมนูสั่งเอกสาร เมนูตั้งค่าการใช้งาน เมนูตรวจสอบระบบ
d)
เมนูหลัก เมนูรายละเอียดผู้ใช้งาน เมนูสั่งเอกสาร เมนูตั้งค่าการใช้งาน
45.
ผู้ใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้จากเมนูอะไร
a)
เมนูหลัก
b)
เมนูตั้งค่าการใช้งาน
c)
เมนูตรวจสอบเอกสาร
d)
เมนูรายละเอียดผู้ใช้งาน
46.
ข้อใดต่อไปนี้ คือ "ข้อมูลข่าวสาร"
a)
หนังสือพิมพ์
b)
รายงานการประชุมณะรัฐมนตรี
c)
แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
d)
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
47.
ข้อใดต่อไปนี้ คือ "ข้อมูลข่าวสารของราชการ"
a)
นิตยสารขวัญเรือน
b)
หนังสือวิชาการจัดเก็บเอกสาร
c)
เฟซบุ๊กของกระทรวงการต่างประเทศ
d)
แผ่นซีดีธรรมนิยายเรื่อง "สัตว์โลกย่อมป็นไปตามกรรม"
48.
ข้อใดต่อไปนี้คือ "ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล"
a)
ลายพิมพ์นิ้วมือ
b)
ประกาศการรับสมัครลูกจ้างชั่วคราว
c)
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการแข่งขันหมากล้อม
d)
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐
49.
ใครคือผู้ทำหน้าที่รักษาการตาม "พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐
a)
นายกรัฐมนตรี
b)
เลขาธิการคณะรัฐมนตรี
c)
ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
d)
เลขาธิการสภาความมั่นคงแห่งชาติ
50.
ผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้ป็นคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร คือ ผู้ดำลงตำแหน่งอะไรต่อไปนี้
a)
ปลัดกระทรวงการคลัง
b)
ปลัดกระทรวงการคมนาคม
c)
ปลัดกระทรวงวัฒนธรรม
d)
ปลัดกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา
Reset
