wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

BPP 1023 FILING ADMINISTRATION: Latihan 4

Total questions: 10

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Berikan maksud folder.

a)

Tempat menyimpan fail supaya dokumen disusun rapi.

b)

Tempat menyimpan dokumen supaya dokumen disusun rapi.

c)

Tempat menyimpan dokumen supaya dokumen disusun rapi dan mudah diakses

d)

Tempat menyimpan fail supaya fail disusun dengan rapi dan mudah diambil.

2.

Tiga cara untuk mengesan pergerakan fail iaitu:

I. Sistem kad

II. Sistem buku

III. Sistem rangkaian

IV. Sistem pemfailan elektronik

a)

I, II dan III

b)

II, III dan IV

c)

I, II dan IV

d)

I, II, III dan IV

3.

Gambar di atas menunjukkan langkah-langkah untuk:

a)

Membuat folder

b)

Menamakan folder

c)

Membuat Duplicate File/Folder

d)

Sebelum Delete Folder

4.

Gambar di atas menunjukkan langkah-langkah untuk:

a)

Membuat folder

b)

Menamakan folder

c)

Membuat Duplicate File/Folder

d)

Sebelum Delete Folder

5.

Berikut adalah langkah-langkah menamakan folder (Rename Folder)

I. Mengenalpasti file/folder yang hendak diubah nama.

II. Klik pada fail yang dipilih.

III. .................................................

IV. Pilih Rename

V. Taip nama file/folder yang baru.

VI. Tekan butang Enter.

Pilih jawapan bagi tempat kosong yang berikut.

a)

Klik pada ikon file/folder

b)

Klik kanan pada ikon file/folder

c)

Klik kiri pada ikon file/folder.

6.

Berikan maksud duplicate Electronic File/Folder.

a)

Membuat salinan tetap bagi dokumen asal

b)

Membuat salinan sementara bagi dokumen asal.

c)

Membuat salinan daripada dokumen asal kepada dokumen yang baru.

d)

Membuat salinan kepada storan penyimpanan data dengan mengubah nama dokumen

7.

Berikut adalah kaedah pengurusan fail elektronik kecuali:

a)

Mencari File/Folder.

b)

Memindah File / Folder

c)

Menyimpan File/Folder

d)

Kenal pasti lokasi Folder yang dinamakan

8.

Nyatakan kaedah memindahkan fail yang sesuai dengan langkah-langkah dibawah.

i. Pada skrin Windows Explorer, pilih Network Neighborhood dan klik pada Entire Network.

ii. Pilih jenis computer danc ari lokasi file/folder yang dikehendaki. Salin fail dan masukkan ke dalam komputer.

iii. Rekodkan setiap pemindahan pada Buku Log Pemindahan Fail.

a)

Menggunakan Rangkaian

b)

Menggunakan arahan Send To

c)

Menggunakan arahan Winzip

d)

Menggunakan manual

9.

Berikan fungsi Ingatan Baca Sahaja (ROM):

a)

Menyimpan data secara sementara

b)

Menyimpan aturcara perisian aplikasi

c)

Menyimpan arahan yang rumit dan penting

d)

Menyimpan data yang diperlukan semasa pemprosesan

10.

Terdapat tiga jenis cakera optikal.

Antara berikut yang manakah jenis cakera optikal.

I. CD (Compact Disk)

II. DVD (Digital Versatile/Video Disc)

III. Blue-Ray Disc (BD)

IV. Pita magnetik

a)

I, II dan III

b)

II, III dan IV

c)

I,II dan IV

d)

I, III dan IV