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WorksheetsTablas de retención documental
Total questions: 15
Worksheet time: 15mins
Listado de serie con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Subseries
Ciclo vital
Tablas de retención documental
Tabla de valoración documental
¿Las tablas de retención documental regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases del archivo?
Verdadero
Falso
Está constituida por unidades documentales en los diferentes fases de archivo
Serie
Tabla de retención
Selección
Valoración
Destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo , jurídico, legal, fiscal, contable, y los que no tienen valor histórico.
Selección
Eliminación
Botashion
Microfilmación
Importante proceso para reforzar estructural mente las unidades de conservación a transferir y a la vez facilitar su traslado.
Embalaje
Camuflaje
Traslado
Amarre
el acceso y consulta de los documentos está estipulado en:
Articulo 07
Articulo 27
Articulo 17
Articulo 67
Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicos de derecho privado y aquellos que se derive de la prestación de su servicio.
Archivo publico
Archivo jurídico
Archivo privado
Archivo privado de la libertad
El formato único de inventario documental hace parte del
Anexo 8
Anexo 9
Anexo 10
Anexo 4
Beneficios con la elaboración de las TRD:
El archivista tiene menos trabajo
Disminuye los costos de la organización
Permiten a la administración un servicio eficaz y eficiente
Ayudan con el inventario de la empresa
concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Actividad administrativa
Asunto
Archivo total
Asunto
Transferencias
No forman parte de las series documentales.
Documentos de apoyo
Documentos salvavidas
Documentos jurídicos
Documentos extraoficiales
Las transferencias documentales permiten:
Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información
Evitar la producción y acumulación irracional de documentos
Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación
Todas las anteriores
Los documentos que se encuentran en el archivo histórico son de valor.
Fiscal
Legal
Contable
Científicos y culturales
Requisitos mínimos de digitalización:
Alistamiento, captura, identificación
Control de calidad, almacenamiento, tiempo de ejecución
Metadatos, técnicas de escaneo, mecanismos tecnológicos de valor probatorio
Todas la anteriores
Hojas de vida o historias laborales, contratos, actas, informes, son ejemplos de.
Subserie documental
Serie documental
A y b son correctas
Ninguna de las anteriores
