NEW
Font size
WorksheetsPAS OTK SARPRAS XI AP
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Suatu kegiatan untuk menambah dan memenuhi kebutuhan barang/jasa dikenal dengan istilah …
A. Individualis
B. Pengadaan
C. Pemanfaatan barang
D. Pemeliharaan
E. Produktivitas
Pengadaan barang habis pakai adalah...
A. peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya.
B. barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya
C. kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan.
D. kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor
E. Semua jawaban salah
perhatikan gambar diatas ini!
gambar tersebut merupakan bagian dari ...
A. Sarana perkantoran
B. Prasarana perkantoran
C. Inventaris barang
D. Barang sekali pakai
E. Kebutuhan pokok kantor
Kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah....
A. Pengadaan
B. Investasi
C. Perminatan
D. Perencanaan
E. Inventarisasi
Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek) disebut ...
A. Sarana
B. Pengadaan barang
C. Prasarana
D. Pendistribusian barang
E. Penyimpanan barang
Dibawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan, kecuali....
A. Pengajuan surat permohonan ke gudang
B. Pengecekan kualitas dan kwantitas barang
C. Bendahra meminta persetujuan kepada pemimpin
D. Memelihara barang – barang yang tersedia
E. Pemeriksaan stok barang di gudang oleh petugas
Apakah yang dimaksud dengan penyimpanan ...
A. Kegiatan yang mencakup pemindahan barang yang dilakukan oleh satuan unit kerja
B. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan unit kerja / petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari pembelian
C. Persediaan alat-alat yang dibutuhkan oleh kantor
D. Pencatatan yang dilakukan oleh suatu unit kerja
E. Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang aman
gambar tersebut merupakan jenis alat perkantoran yang besifat ...
A. Barang tidak habis pakai
B. Barang pokok perkantoran
C. Barang tidak layak pakai
D. Barang habis sekali pakai
E. Semua jawaban benar
Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain merupakan pengertian dari ...
A. Pemeliharaan
B. Pengadaan
C. Penyimpanan
D. Penyaluran/pendistribusian
E. Semua jawaban salah
Dalam proses pengadaan sarana dan prasarana jenis barang dapat diklasifikasikan sesuai spesifikasinya. Klasifikasi dan spesifikasi jenis barang terdiri atas …
A. barang pokok dan tidak pokok
B. Barang tidak bergerak, barang bergerak habis pakai, barang bergerak tidak habis pakai.
C. Hanya barang tidak bergerak
D. Barang bergerak,barang bergerak tidak habis pakai dan barang sekali pakai
E. Barang terbatas dan barang tidak terbatas
Setelah melakukan proses analisa perencanaan kebutuhan, langkah selanjutnya dalam kegiatan memenuhi sarana prasarana kebutuhan perkantoran adalah melakukan proses …
A. Jawaban C dan D benar
B. Memasang dan merakit baarang
C. Analisis pengeluaran dan pemasukan barang
D. Eliminasi barang yang sekiranya tidak dibutuhkan
E. Pengadaan atau proses pembelian sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
Dalam kegiatan perencanaan perawatan dan pemeliharaan ada beberapa hal yang perlu disiapkan diantaranya adalah kecuali …
A. Informasi/data aset sarana dan prasarana yang akan dilakukan tindakan perawatan dan pemeliharaan.
B. Hasil inspeksi dan saran yang ada.
C. Kondisi peralatan terkini.
D. Catatan kinerja sarana dan prasarana
E. Semua jawaban salah
Pemeliharaan sarana prasarana yang dilakukan secara berkala berdasarkan analisa dalam kurun waktu tertentu disebut ….
A. Back true maintenance
B. Time based maintenance
C. Condition based maintenance
D. Breakdown maintenance
E. Reliability Centered maintenance
Metode perawatan dan pemeliharaan sarana prasarana yang diambil berdasarkan tindakan yang bersifat sangat mendesak disebut metode …
A. Metode perawatan proaktif
B. Metode perawatan berdasarkan prediksinya
C. Metode perawatan berdasarkan urgensinya
D. Metode perawatan berdasarkan timimg
E. Metode perawatan berdasarkan pengeluarannya
Menjamin sarana dan prasarana selalu dalam kondisi prima, siap digunakan untuk mendukung proses bisnis atau fungsi-fungsi lainnya merupakan salah satu …
A. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan Sarana Prasarana
B. Keunggulan sarana prasarana
C. Tujuan dan manfaat dari pengadaan sarana dan prasarana
D. Tujuan dan manfaat pembelian sarana dan prasarana
E. Kekurangan tentang rencana pemeliharaan
yang merupakan prasarana kantor adalah ...
Asas/prinsip dari pengadaan sarana prasarana terdiri atas …
A. Asas keadilan, kesejahteraan, ketepatan waktu, dan mutu barang.
B. Asas klasifikkasi barang, kualitas dan mutu
C. Semua jawaban benar
D. Semua jawaban salah
E. Asas kecepatan, ketepatan, pengamanan barang, kebenaran.
Metode pengadaan barang srana prasarana terdiri atas …
A. Pengdaan luar dan pengadaan dalam
B. Pengadaan surat dan pengadaan barang
C. Pengadaan barang penting dan tidak penting
D. Pengadaan barang langsung dan tidak langsung
E. pengadaan barang terbatas dan tidak terbatas
Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan …..
A. Fungsi perencanaan adalah suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang di minta
B. Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
C. Fungsi perencanaan adalah suatuu saha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masalampau guna mengingat kembali yang telah terjadi
D. Fungsi perencanaan adalah kegiatan meninta sarana dan prasarana perusahaan
E. Fungsi perencanaan adalah menentukan ketetapan sarana dan prasarana
Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu kecuali…
A. Waktu perkantorann
B. Pengorganisasian perkantoran
C. Anggaran (buggeting)
D. Pencatatan
E. Pelayanan perkantoran
Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan dalam pemenuhan kebutuhan sarana prasarana kantor adalah….
Menetapkan tujuan, berunding, Menyusun anggapan-anggapan (premising)
Menetapkan tujuan , Menyusun anggapan-anggapan (premising), Diskusi , Menentukan berbagai alternative tindakan
Menetapkan tujuan , diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan
Mengambil keputusan, diskusi, berunding
B dan C benar
Perencanaan barang bergerak dalam pemenuhan kebutuhan sarana prasara contohnya yaitu kecuali ...
Kegunaan dari adanya perencanaan saat penentuan penggunaan sarana prasarana perkantoran adalah, kecuali …
A. Mengurangi ketidakpastian tingkat kepentingan penggunaan barang serta perubahan pada waktu mendatang
B. Memperingan Biaya
C. Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan
D. Mengefisiensikan produktifitas tenaga kerja karyawan
E. Semua jawaban benar
Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia, urgensi kebutuan dan menyusun rencana tahunan adalah prosedur dari pengadaan barang ....
A. Barang tak habis pakai
B. Barang habis pakai
C. Barang tak bergerak
D. Barang bergerak dan tak habis pakai
E. Barang bergerak
Pencatatan pengadaan barang dilakukan di, kecuali...
A. Buku induk barang inventaris
B. Buku golongan inventaris
C. Buku catatan barang non inventaris
D. a,b,c benar
E. Buku catatan barang non inventaris
Kegiatan yang mencakup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu kepada instansi/pemegang yang lain. Merupakan pengeertian dari...
A. Inventarisasi
B. Pemeliharaan
C. Penyimpanan
D. Pengadaan
E. Pendistribusian
Kegiatan pemeriksaan yang dilakukan dengan cara survey atau Inspeksi/peninjauan terhadap kondisi sarana dan prasarana guna mengetahui kondisi, jenis pekerjaan, jumlah material pemeliharaan yang dibutuhkan dan volume pekerjaan pemeliharaan disebut ....
A. Kegiatan investasi
B. Kegiatan Distribusi
C. Kegiatan inspeksi
D. Kegiatan penatausahaan barang
E. Kegiatan Pemanfaatan sarana prasarana
Salah satu manfaat inventaris sarana dan prasarana ....
A. Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana
B. Menyediakan data dan informasi yang dijadiakan pedoman untuk pengadaan barang
C. Agar peralatan tidak mudah hilang
D. Memudahkan dalam pengawasan
E. Memudahkan dalam pengecekan barang
Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut ...
A. Sistem pendistribusian secara tepat
B. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
C. Sistem pendistribusian secara langsung
D. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
E. Semua jawaban salah
1) Asas Ketepatan
2) Asas Kecepatan
3) Asas Kejujuran
4) Asas keamanan
5) Asas Pendistribusian
6) Asas Ekonomi
nomor diatas yang termasuk asas pendistribusian adalah ...
A. 1, 2, 3, dan 4
B. 2, 3, 4, dan 5
C. 1, 3, 5, dan 6
D.. 1, 2, 4 , dan 6
E. 1, 2, 3, dan 6
Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja / petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang / bahan kantor yang berasal dari instansi lain disebut ...
A. Penyimpanan
B. Pendistribusian
C. Pemeliharaan
D. Penerimaan
E. Produksi
Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang atau bahan kantor dilakukan antara lain, kecuali ...
A. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.
B. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
C. Penjadwalan untuk analisis barang.
D. Prosedur dan tata kerja
E. Jangka waktu penyimpanan.
Kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu.
A. Bukti penerimaan barang
B. Bukti penerimaan barang
C. Pengambilan keputusan pimpinan.
D. Rekapitulasi barang inventaris
E. Laporan sarana prasarana
Gambar diatas menunjukan format laporan yang sangat dibutuhkan oleh Bagian Sarana dan Prasarana dalam bentuk ...
A. Daftar inventaris barang
B. Daftar inventaris ruangan
C. Daftar mutasi ruangan
D. Daftar mutasi ruangan
E, Semua jawaban benar
Dalam proses pendistribusian sarana prasarana kantor terdapat 3 hal yang harus di perhatikan kecuali ....
A. Ketepatan barang yang di sampaikan
B. Ketepatan sasaran penyampaiannya
C. Ketepatan kondisi barang yang di salurkan.
D. Semua jawaban benar
E. Semua jawaban salah
Berikut ini yang bukan termasuk langkah - langkah pendistribusian sarana dan prasarana adalah ...
A. Penyusunan alokasi
B. A dan E benar
C. Penyusunan tempat
D. Penyerahan Barang
E. Pengiriman Barang
Kegiatan berikut yang merupakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang paling tepat yakni …..
A. mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki
B. membersihkan mesin – mesin kantor secara berkala
C. menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsinya
D. memperbaiki mesin – mesin kantor yang rusak
E. membeli sarana dan prasarana yang berkualitas
Tujuan penyusunan standar sarana dan prasarana kantor kecuali ….
A. menciptakan keselamatan, keamanan, kesehatan dan kenyamanan kerja
B. mewujudkan penataan yang bernilai estetika
C. menciptakan keleluasaan bergerak secara sehat dan teratur
D. mewujudkan sarana dan prasarana kantor sesuai standar
E. mendapatkan sarana dan prasarana dengan harga murah
berikut ini beberapa unsur dan pihak yang dapat dilibatkan dalam pemenuhan pengadaan peralatan kantor, kecuali ...
A. kepala divisi
B. kepala unit
C. kepala distributor barang
D. bendahara
E. kepala tata usaha
berikut ini yang tidak termasuk ke dalam beberapa persyaratan perencanaan sarana dan prasarana adalah ...
A. perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus jelas
B. perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan atas kesepakatan dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan
C. perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai prestise dan gensi perusahaan
D. perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
E. perencanaan pengadaan sarana dan prasarana harus berdasarkan keputusan bersaama dengan pihak-pihak yang terlibat perencanaan
perencanaan sarana dan prasarana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari ......... tahun
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5
pencatatan dan pendaftaran secara tertib dan teratur terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang dapat menunjang kelancaraan pekerjaan disebut .....
A. verifikasi
B. indentifikasi
C. aklimitisasi
D. yurispudensi
E. otomatisasi
Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam pengadaan perbekalan kantor, kecuali .....
A. Meminta persetujuan pimpinan atau kepala
B. Pemeriksaan atau pengujian barang setelah diterima
C. Membuat surat permohonan daftar permintaan ke gudang
D. Petugas memeriksa persediaan atau stok barang di gudang
E. Surat diserahkan ke bendahara
Aspek penting bagi kelancaran aktivitas kantor, untuk memperlancar komunikasi kantor, dapat memanfaatkan berbagai macam mesin atau alat komunikas yang befungsi sebagai sarana dalam mengadakan komunikasi, baik dilingkungan internal maupun eksternal organisasi disebut...
A. Mesin komunikasi kantor
B. Sarana dan prasarana
C. Mendesain tata ruang kantor
D. Desain interior kantor
E. Menggunakan mesin masin kantor
Tujuan Inventarisasi sarana dan prasarana, yaitu ....
A. untuk mengarahkan pengadaan barang
B. sebagai bukti fisik
C. untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah
D. untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman
E. untuk memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan
Perhatikan data dibawah !
(1) Buku Induk barang inventaris
(2) Buku Tahunan inventaris
(3) Buku jurnal inventaris
(4) Buku golongan inventaris
(5) daftar rekap barang inventaris
Dari data di atas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, yaitu nomor ......
A. (2), (3), (4)
B. (1),(4),(5)
C. (1),(3),(4)
D. (1),(2),(3)
E. (2),(4),(5)
buku yangh berfungsi untuk mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan berdasarkan klasifikasi dan kode barang yang ditentukan di dalam lingkungannya disebut...
A. buku golongan barang inventaris
B. daftar laporan triwulan
C. buku catatan noninventaris
D. buku induk barang inventaris
E. daftar isian inventaris
Manakah berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran ( office planning ) ...
A. Pencatatan
B. Pelayanan perkantoran
C. Waktu perkantoran
D. Pengorganisasian perkantoran
E. Anggaran (budgeting)
Perencanaan perkantoran meliputi hal-hal berikut ini, kecuali ......
A. Penerangan dan tata ruang kantor
B. Anggaran dan waktu
C. Perencanaan gedung dan standar kualitas erja
D. Anggaran dan perencanaan gedung
E. Anggaran dan standar kualitas kerja
Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan....
A. Analisis kebutuhan
B. Penentuan skala prioritas kegiatan
C. Analisis kebutuhan dan penentuan skala prioritas kegiatan
D. Kekurangan peralatan barang kantor
E. Kelebihan peralatan kantor
