wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAT KEARSIPAN KELAS 10

Total questions: 50

Worksheet time: 29mins

Name
Class
Date
1.

Surat Lamaran Kerja atas nama “Titi Sukasih, SE. Jika surat dicatat dalam kartu kendali, maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolah adalah .....

a)

Titi Sukasi, SE

b)

Lamaran kerja

c)

Ka. Bag. Kepegawaian

d)

Bagian kepegawaian

e)

Arsiparis

2.

Memindahkan data ke dalam sistem komputerisasi dapat dilakukan melalui......

a)

Scanning, conversion, dan fotocopy

b)

Conversion, importing, dan scanning

c)

Fotocopy, duplicating dan importing

d)

Duplicating, conversion dan importing

3.

jenis folder yang digunakan dalam kearsipan dengan sistem abjad adalah ........

a)

Folder campuran, folder individu dan folder khusus

b)

Folder buatan dan folder khusus

c)

Folder kelompok, folder khusus, dan buatan

d)

Folder campuran, folder buatan dan folder kelompok

4.

1. Perawatan arsip rusak yang disebabkan terkena lumpur basah akibat kebanjiran dapat dilakukan dengan cara……………………………

a)

Dijemur diteri matahari

b)

Dikeringkan dengan oven

c)

Dilap dengan kain basah

d)

Dilap dengan kapas basah

5.
Tujuan penyusutan arsip adalah…
a)
file arsip lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru
b)
supaya warkat yang disimpan masih bernilai
c)
tidak menghemat biaya
d)
pemeliharaan arsip sulit dilakukan
e)
Agar mudah dibuang
6.
Arsiparis PT. Maju Jaya merasa kesulitan mencari arsip yang telah disimpan. Maka salah satu cara yang tepat ketika akan menyimpan arsip adalah…
a)
membakar arsip
b)
mengindeks arsip
c)
menggunting arsip
d)
mencacah arsip
e)
memindahkan arsip
7.
Berikut ini yang bukan merupakan upaya perawatan arsip adalah…
a)
mengatur suhu ruangan
b)
memberi kapur barus
c)
mengijinkan pengguna membawa pulang arsip yang dipinjam
d)
membersihkan ruangan arsip secara rutin
e)
memberi ventilasi yang cukup
8.
Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip disebut sebagai…
a)
penyusutan arsip
b)
pemeliharaan arsip
c)
penggunaan arsip
d)
penyimpanan arsip
e)
retensi arsip
9.

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

a)

cek

b)

data penjualan

c)

ATM

d)

daftar absensi

10.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

Buku tulis

b)

Buku Agenda

c)

Buku klaper

d)

Buku simpan

11.

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

a)

Jo

b)

Wi

c)

Ed

d)

Je

e)

Jw

12.

Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

a)

1 april 2019

b)

3 april 2019

c)

27 maret 2019

d)

28 maret 2019

e)

4 april 2019

13.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

a)

Agenda

b)

Verbal

c)

Kleper

d)

Ekspedisi

e)

Jurnal

14.

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a)

Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b)

Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

c)

Sistem Nomor

d)

Kartu Indeks

e)

Sistem Tanggal

15.

keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi atau perbaikan (reparasi) bagian arsip yang rusak disebut

a)

Preservasi Arsip

b)

Reservasi Arsip

c)

Propervasi Arsip

d)

Resonansi Arsip

e)

Presarvesi Arsip

16.

Bukan merupakan tujuan pemeliharaan arsip yaitu ...

a)

untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama

b)

menghindari/mencegah kerusakan arsip

c)

kandungan informasi arsip dapat terjaga selamanya

d)

informasi arsip dapat cukup terjaga sementara

e)

agar arsip tetap siap pakai

17.

Faktor internal perusak arsip yaitu ...

a)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar atau lingkungan di sekitas arsip

b)

faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri

c)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar negeri

d)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar institusi

e)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar angkasa

18.

Faktor fisika yang dapat merusak arsip

a)

cahaya, suhu,kelembapan udara, dan partikel debu

b)

cahaya, suhu,kelembapan udara, dan lignin

c)

cahaya, lignin,kelembapan udara, dan partikel debu

d)

Lignin, suhu,kelembapan udara, dan partikel debu

e)

cahaya, suhu,kelembapan udara, partikel debu dan lignin

19.

Faktor eksternal perusak arsip yaitu ...

a)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar atau lingkungan di sekitas arsip

b)

faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri

c)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar negeri

d)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar institusi

e)

faktor perusak arsip yang berasal dari luar angkasa

20.

Berikut adalah maksud jadwal retensi, kecuali ...

a)

Memberikan pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah

b)

Kearsipan dan arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta diserahkan arsip nasional

c)

Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip

d)

Memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan inaktif

e)

Melancarkan kegaitan peyusutan arsip

21.
kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan , memisahkan, dan menyerahkan kepada pihak lain disebut...
a)
penyusutan arsip
b)
pemusnahan arsip
c)
transfer arsip
d)
menghilangkan arsip
e)
Membakar arsip
22.
Prosedur pemusnahan arsip umumnya terdiri atas langkah-langkah berikut, kecuali....
a)
seleksi
b)
pembuatan daftar jenis arsip yang dimusnahkan (daftar pertelaan)
c)
menghemat ruangan, peralatan, dan perlengkapan
d)
pembuatan berita acara pemusnahan
e)
Pelaksanaan pemusanahan dengan saksi-saksi
23.

Judul surat untuk surat masuk dalam filing sistem abjad adalah. . . .

a)

Nama si pengirim

b)

Alamat si pengirim

c)

Alamat yang dituju

d)

Nama dan alamat yang dituju

e)

Nama dan alamat si pengirim

24.

Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem abjad adalah. . . .

a)

Dua abjad pertama dari unit pertama

b)

Abjad terakhir dari unit pertama

c)

Dua abjad kedua dari unit kedua

d)

Satu abjad pertama dari unit kedua

e)

Abjad pertama dari unit terakhir

25.

Caption dari suatu surat PT. Bahana Swara Perkasa, maka kode penyimpanan dari surat tersebut adalah. . . .

a)

Ba

b)

PT

c)

Sw

d)

Pe

e)

BSP

26.

Kegiatan membagi satu judul/nama/caption atas beberapa unit disebut. . . .

a)

Mengindeks

b)

Sub unit

c)

Daftar klasifikasi

d)

Daftar indeks

e)

Mengklasifikasi

27.

Pada tanggal 12 Januari 2020 diterima surat dari Joko Budi Pramono yang mengajukan mutasi dengan surat tertanggal 11 Januari 2020 maka dengan menggunakan penyimpanan sistem abjad, surat tersebut disimpan dengan kode .........

a)

Pr

b)

Jo

c)

2020

d)

Januari

e)

Mutasi

28.

Nama George R. Terry, diindeks dengan.......

a)

Terry – George – R

b)

Terry – R – George

c)

George – R – Terry

d)

R – Terry – George

e)

R. Terry – George

29.

Jendral Wijaya Kusuma, SE., MM. Diindeks dengan........

a)

Kusuma – Wijaya – Jendral, SE., MM.

b)

Kusuma – Jendral – Wijaya, SE., MM.

c)

Jendral – Wijaya – Kusuma, SE., MM.

d)

Wijaya – Kusuma – Jendral, SE., MM.

e)

SE,. MM

30.

PT. Jasa Marga diberi kode .......

a)

Ja

b)

Ma

c)

PT

d)

JM

e)

PJM

31.

Untuk menentukan caption pada filing sistem abjad diambil pada .......

a)

Asal surat pada surat masuk dan tujuan surat pada surat keluar

b)

Asal surat pada surat keluar dan tujuan surat pada surat masuk

c)

Tanggal surat masuk

d)

Tanggal diterimanya surat

e)

Masalah / perihal surat

32.

Arsip atas nama PT Karisma Mulia Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…

a)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.

b)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mu.

c)

Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode Ka.

d)

Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In.

e)

Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode PT.

33.

Penyebab kertas arsip menjadi getas (mudah patah) adalah ……

a)

cahaya

b)

jamur

c)

air

d)

panas

e)

debu

34.

Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang memang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengetian dari ……

a)

pengendalian arsip

b)

pemusnahan arsip

c)

penyimpanan arsip

d)

pemeliharaan arsip

e)

penyusutan arsip

35.

Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah kerusakan arsip disebut ……

a)

preservasi preventif

b)

preservasi kuratif

c)

fumigasi

d)

deasidifikasi

e)

biologis

36.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun disebut sistem ………

a)

subjek

b)

nomor

c)

angka

d)

kronologis

e)

geografis

37.

Yang bukan merupakan kegiatan penyusutan arsip adalah

a)

Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna

b)

Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan

c)

Penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan

d)

Penyimpanan arsip di unit pengolah

38.

Arsip dinamis meliputi

a)

Arsip vital

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip aktif

d)

Arsip statis

39.

ANRI, Arsip daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/Perguruan Tinggi, merupakan bentuk...

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Pencipta Arsip

40.

Arsip yang boleh dimusnahkan adalah arsip yang

a)

Tidak memiliki nilai guna

b)

Telah habis masa retensinya

c)

Tidak dilarang peraturan perundangan

d)

berkaitan dengan penyelesaian suatu perkara

41.

Arsip statis yang bernilai sejarah, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan dikelola oleh

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Pencipta Arsip

d)

Lembaga kearsipan

42.

Arsip yang ditutup aksesnya dapat dibuka karena hal-hal di bawah ini, kecuali

a)

diperlukan dalam penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

b)

diperlukan untuk penyelidikan dan penyidikan

c)

telah melewati masa penyimpanan 25 tahun

d)

mengganggu kepentingan pelindungan hak atas kekayaan intelektual dan pelindungan dari persaingan usaha tidak sehat

43.

Kegiatan penyusutan arsip diatur dalam Perka ANRI No.37 tahun 2016 pasal

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

44.

Penyusutan arsip dengan kegiatannya menyerahkan arsip statis wajib dilakukan oleh

a)

pencipta arsip

b)

arsiparis

c)

panitia arsip

d)

lembaga negara

45.

Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip adalah

a)

unit pengolah

b)

unit kearsipan

c)

lembaga kearsipan

d)

lembaga negara

46.

Proses penyimpanan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik mulai dari lembaran kertas menuju lembaran elektornik dinamakan ...

a)

kearsipan elektronik

b)

kearsipan transformasi

c)

kearsipan konnvensional

d)

kearsipan tradisional

e)

kearsipan sistem nomor

47.

kelebihan dari kearsipan elektronik adalah

a)

mudah dioperasikan

b)

tampulan menarik

c)

fasilitas pencarian

d)

listrik tidak stabil

e)

retensi otomatis

48.

Ketika sudah disesuaikan dengan aplikasi tahapan berikutnya adalah tahapan pencatatan atau entry data dari isi dokumen yang sudah disesuaikan yang berisi deskripsi dokumen agar mudah dalam penemuan kembali tahapan ini dinamakan ...

a)

pengumpulan data

b)

pemindaian

c)

entry data

d)

manipulasi

49.

salah satu cara pemliharaan komputer dengan menjaga suhu standar didalam ruangan, suhu standar yang harus di dalam ruangan berkisar ...

a)

27 derajat celcius

b)

26 derajat celcius

c)

36 derajat celcius

d)

19 derajat celcius

50.

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar selama satu tahun, disebut …

a)

buku besar

b)

buku agenda

c)

buku catatan penting

d)

buku tamu

Similar Resources on Wayground

KUIS BISNIS RITEL SEMESTER GENAP

50 questions

KUIS BISNIS RITEL SEMESTER GENAP

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Kuis Ekonomi Manajerial Semester VI

45 questions

Kuis Ekonomi Manajerial Semester VI

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

GENIUS IN BUSINESS

50 questions

GENIUS IN BUSINESS

quiz

Worksheet

•

1st Grade

KUIS 4 PENGANTAR BISNIS AC (03.01.23)

50 questions

KUIS 4 PENGANTAR BISNIS AC (03.01.23)

quiz

Worksheet

•

1st Grade

KEMAHIRAN MENDENGAR

50 questions

KEMAHIRAN MENDENGAR

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade

PMR MULA @)@#

55 questions

PMR MULA @)@#

quiz

Worksheet

•

1st - 5th Grade

Quiz Belum Berjudul

45 questions

Quiz Belum Berjudul

quiz

Worksheet

•

1st Grade

Manajemen Stategi

50 questions

Manajemen Stategi

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade