ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อระหว่างกัน จะจากส่วนราชการใดก็ตาม

ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว

ใช้เฉพาะหนังสือภายใน โดยแสดงต่อจากเรียน..... ถัดลงมาอีกบรรทัด

ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ วันที่ เดือน พ.ศ. ของหนังสือนั้น

การขึ้นต้นด้วย “ตาม” จะต่อด้วยหนังสือที่อ้างถึง

การขึ้นต้นด้วย “ตามที่” จะต่อด้วยข้อความที่เป็นกริยา กริยาวลี หรือประโยคกริยา

การขึ้นต้นด้วย “อนุสนธิ” จะใช้ในการอ้างคำสั่ง กฎ ระเบียบ และมติ

การขึ้นต้นด้วย “ ด้วย” “เนื่องด้วย” ใช้เมื่อประสงค์ให้ผู้รับดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง

ด้วย

ตาม

ตามที่

อนุสนธิ

ร้อยโทหญิงสุชาดา ทำความดี

จอมพลป. พิบูลสงคราม

พล.ร.อ.สงัด ชลออยู่

ว่าที่ร้อยตรี วันชัย ชาครียา

ร้อยเอก ...........................

(วันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

..........................

(ร้อยเอกวันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

ร.อ. ........................... .

(วันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

........................

(ร.อ.วันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

ร้อยเอก ...........................

(ศาสตรจารย์ หม่อมหลวงวันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

...........................

(ศาสตรจารย์ หม่อมหลวง ร้อยเอกวันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

ร.อ. ...........................

(ศ. มล.วันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

...........................

(ศ. มล. ร.อ.วันชัย ชาครียา)

ตำแหน่ง

กรณีที่เป็นคำสั่ง คำบังคับ คำกำกับ หรือเกี่ยวกับการลงโทษ

กรณีเป็นคำแนะนำ มีผลบังคับทางจิตใจ

กรณีที่เป็นคำเตือน แต่ไม่เด็ดขาด ขึ้นอยู่กับดุลพินิจ

กรณีที่เป็นคำสั่งซึ่งมีมาตรการลงโทษผู้ไม่ปฏิบัติตาม

จึงเรียนมาเพื่อทราบ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดให้ความอนุเคราะห์

กลางหน้ากระดาษใต้ครุฑ

ด้านขวาต่อจากตำแหน่ง ที่

ใต้คำว่าฉบับที่

ใต้ส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์