WorksheetsOTK Humas dan Keprotokolan Kelas XI AP
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Name
Class
Date
1.
Rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis. Merupakan pengertian rapat menurut ..........
a)
Nunung dab Ratu Evi
b)
Wursanto
c)
Samsir Rambe
d)
Cut Ruzanna
e)
Kamus Besar Bahasa Indonesia
2.
Rapat antara pimpinan dengan bawahan dalam rangka pemberian informasi tentang berbagai peraturan atau kebijakan pemimpin, atau dalam rangka pengambilan keputusan, disebut dengan rapat ....
a)
vertikal
b)
horizontal
c)
kerja pimpinan
d)
kerja terbuka
e)
penjelasan
3.
Kata “ what “ dalam pedoman persiapan rapat, mempunyai arti :
a)
apa masalah yang akan dibicarakan dalam rapat ?
b)
bagaimana rapat akan diselenggarakan ?
c)
kapan rapat akan diselenggarakan ?
d)
di mana rapat akan diselenggarakan ?
e)
mengapa rapat perlu diselenggarakan ?
4.
Berikut syarat-syarat rapat yang baik, kecuali ...
a)
partisipasi aktif dari peserta rapat
b)
suasana terbuka
c)
bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
d)
adanya monopoli pembicaraan
e)
perdebatan berdasarkan argumentasi
5.
Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia disebut rapat ...
a)
Penting
b)
rahasia
c)
tertutup
d)
perundingan
e)
penjelasan
6.
Rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada peserta rapat, disebut ...
a)
rapat pemecahan masalah
b)
rapat penjelasan
c)
Perundingan
d)
apat terbuka
e)
rapat tertutup
7.
Alat penggandaan yang sangat praktis digunakan dalam perusahaan, karena dapat dengan mudah menggandakan dokumen sesuai jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan aslinya adalah …
a)
Mesin risograph
b)
Mesin stensil
c)
Mesin fotocopy
d)
Mesin scanner
e)
Mesin faximile
8.
Peralatan kantor yang digunakan untuk penanganan berkas adalah ...
a)
Perforator
b)
Stensil
c)
OHP
d)
Ofset
e)
Foto copy
9.
Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif merupakan pimpinan rapat dan tipe ....
a)
Otoriter
b)
Demokratis
c)
Laissez faire
d)
Laissez close
e)
Closed controlled
10.
Di bawah ini merupakan tipe dari peserta rapat, kecuali ….
a)
Tipe pemersatu
b)
Tipe perantara
c)
Tipe pendengar
d)
Tipe penyerang
e)
Tipe layer pemantul
11.
tidak termasuk fungsi notula adalah ….
a)
Sebagai dokumen
b)
Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
c)
Sebagai sumber informasi
d)
Sebagai alat bukti
e)
Sebagai arsip
12.
Jalannya rapat ditulis oleh seorang petugas khusus, yaitu ...
a)
notulis
b)
sekretaris
c)
notulis dan sekretaris
d)
petugas catat
e)
peserta rapat
13.
Rapat yang diadakan setiap bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama sebulan yang lalu.
a)
mingguan
b)
bulanan
c)
tahunan
d)
triwulanan
e)
semesteran
14.
Rapat yang diadakan setiap 6 bulan sekali dan membahas masalah-masalah yang terjadi selama enam bulan yang lalu dan program-program selanjutnya untuk enam bulan ke depan.
a)
mingguan
b)
bulanan
c)
tahunan
d)
triwulanan
e)
Semesteran
15.
Catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan yang diputuskan disebut ...
a)
notula
b)
notulis
c)
resume
d)
dokumen
e)
data
16.
Pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya adalah pengendalian ...
a)
bebas terbatas
b)
secara ketat
c)
gabunga bnebas terbatas dengan ketat
d)
verhead
e)
closed controlled
17.
Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak memihak kepada seseorang atau kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat tersebut berfungsi sebagai ...
a)
pemersatu
b)
penggerak
c)
penengah
d)
pengarah
e)
pencari solusi
18.
Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekeompok peserta, kita dapat menggunakan media berupa ....
a)
Mikroskup
b)
Laptop
c)
LCD Projektor
d)
Sinar Laser / sinar X
e)
Lampu senter
19.
Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekeompok peserta, kita dapat menggunakan media berupa ....
a)
Mikroskup
b)
Laptop
c)
LCD Projektor
d)
Sinar Laser / sinar X
e)
Lampu senter
20.
Berikut ini yang dimaksud dengan voting adalah ...
a)
penarikan kesimpulan dalam rapat
b)
pengesahan hasil rapat
c)
pemungutan suara anggota rapat
d)
penghitungan suara pada rapat
e)
pedoman pelaksanaan rapat
21.
Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat tidak memihak kepada seseorang atau kelompok tertentu, dalam hal ini berarti pemimpin rapat berfungsi sebagai ...
a)
Penengah
b)
Pencari solusi
c)
Penggerak
d)
Pemersatu
e)
pengarah
22.
Daftar berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat disebut ....
a)
susunan acara
b)
undangan
c)
Peserta rapat
d)
akomodasi
e)
transportasi
23.
yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pimpinan rapat dan tipe ...
a)
Terbuka
b)
Otoriter
c)
Demokrasi
d)
Tertutup
e)
Laissez-faire
24.
Untuk melaksanakan penyuluhan/sosialisasi kepada peserta rapat yang berjumlah 40 orang, pengaturan tempat duduk yang dapat digunakan adalah
a)
bentuk huruf O
b)
bentuk huruf U
c)
bentuk huruf V
d)
bentuk kelas
e)
bentuk diskusi kelompok
25.
Di bawah ini hal-hal yang harus dipersipkan oleh seorang sekretaris sebelum penyelenggaraan rapat dilaksanakan, kecuali …
a)
Membuat surat undangan
b)
Menata ruangan rapat
c)
Mempersiapkan akomodasi
d)
Mempersiapkan daftar hadir dan materi rapat
e)
Menghubungi peserta rapat satu persatu dengan telephon
26.
Cara pendistribusian hasil rapat yang dibagikan secara langsung dalam internal perusahaan sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil rapat adalah ....
a)
Faksimile
b)
Buku ekspedisi intern
c)
Buku ekspedisi ekstern
d)
Kurir
e)
E-mail
27.
Yang tidak termasuk peralatan yang dibutuhkan dalam rapat adalah ….
a)
Flip chart dan spidol
b)
white board, alat tulis dan penghapus
c)
Kamera dan isi kamera
d)
Block note dan ballpoint
e)
Snac dan kopi/teh
28.
Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif merupakan pimpinan rapat dan tipe ....
a)
Otoriter
b)
Demokratis
c)
Laissez faire
d)
Laissez close
e)
Closed controlled
29.
Di bawah ini merupakan tipe dari peserta rapat, kecuali ….
a)
Tipe pemersatu
b)
Tipe perantara
c)
Tipe pendengar
d)
Tipe penyerang
e)
Tipe layer pemantul
30.
Yang tidak termasuk fungsi notula adalah ….
a)
Sebagai dokumen
b)
Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
c)
Sebagai sumber informasi
d)
Sebagai alat bukti
e)
Sebagai arsip
31.
Alat penggandaan yang sangat praktis digunakan dalam perusahaan, karena dapat dengan mudah menggandakan dokumen sesuai jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan aslinya adalah …
a)
Mesin risograph
b)
Mesin stensil
c)
Mesin fotocopy
d)
Mesin scanner
e)
Mesin faximile
32.
Peralatan kantor yang digunakan untuk penanganan berkas adalah ...
a)
Perforator
b)
OHP
c)
Foto copy
d)
Stensil
e)
Ofset
33.
Alat penggandaan yang sangat praktis digunakan dalam perusahaan, karena dapat dengan mudah menggandakan dokumen sesuai jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai dengan aslinya adalah …
a)
Mesin risograph
b)
Mesin stensil
c)
Mesin fotocopy
d)
Mesin scanner
e)
Mesin faximile
34.
Dalam menggandakan dokumen menggunakan mesin stensil, maka lembaran yang harus kita siapkan untuk penggandaan dokumen adalah …
a)
Master sheet
b)
Lembaran induk
c)
Sheet stensil
d)
Master induk
e)
Master spirit duplicator
35.
Tata ruang rapat yang tepat untuk pemecahan masalah adalah bentuk .....
a)
Kelas dengan lingkaran
b)
Kelas dengan setengah lingkaran
c)
Lingkaran dengan bentuk aula
d)
Lingkaran dengan bentuk huruf U
e)
Setengah lingkaran dengan bentuk aula
36.
Di bawah ini hal-hal yang harus dipersipkan oleh seorang sekrataris sebelum penyelenggaraan rapat dilaksanakan, kecuali …
a)
Membuat surat undangan
b)
Menata ruangan rapat
c)
Mempersiapkan akomodasi
d)
Mempersiapkan daftar hadir dan materi rapat
e)
Menghubungi peserta rapat satu persatu dengan telephon
37.
Yang tidak termasuk peralatan yang dibutuhkan dalam rapat adalah ….
a)
Flip chart dan spidol
b)
white board, alat tulis dan penghapus
c)
Kamera dan isi kamera
d)
Block note dan ballpoint
e)
Snac dan kopi/the
38.
Pemimpin rapat yang memnberi kebebasan kepada peserta rapat, adalah pemimpin rapat yang bertipe .....
a)
Otoriter
b)
Demokratis
c)
Laissez faire
d)
Laissez close
e)
Closed controlled
39.
Di bawah ini merupakan tipe dari peserta rapat, kecuali ….
a)
Tipe pemersatu
b)
Tipe perantara
c)
Tipe pendengar
d)
Tipe penyerang
e)
Tipe layer pemantul
40.
Yang tidak termasuk fungsi notula adalah ….
a)
Sebagai dokumen
b)
Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
c)
Sebagai sumber informasi
d)
Sebagai alat bukti
e)
Sebagai arsip
100 %
