wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Korespondensi kelas X AP

Total questions: 40

Worksheet time: 1hrs 20mins

Name
Class
Date
1.
Perusahaan A mengirim surat untuk mempromosikan usaha dan produk-produk yang dihasilkan nya kepada calon konsumen. Dengan demikian, surat niaga dapat berfungsi sebagai …
a)
Duta organisasi
b)
Alat promosi
c)
Sumber bukti tertulis
d)
Sarana perkenalan
2.
CV Anugrah Pratama ingin memesan filling cabinet kepada PT Budi Bhakti. Isi surat pesanan yang selayaknya tidak tertulis oleh CV Anugrah Pratama ialah….
a)
spesifikasi barang
b)
waktu pengiriman barang yang dikehendaki
c)
ganti rugi atas resiko kerusakan yang mungkin terjadi
d)
cara pengiriman barang
3.
Pak Ageng membuka usaha baru yang memproduksi sepeda lipat. Agar pihak lain mengetahui usaha dan produknya, sarana komunikasi tertulis yang paling tepat digunakan Pak Ageng adalah …
a)
surat perkenalan
b)
surat iklan
c)
surat pesanan
d)
surat permintaan penawaran
4.

Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1) tata cara pengiriman barang

(2) pelayanan service dan garansi

(3) spesifikasi barang

(4) cara dan syarat pembayaran

(5) tanggal pengiriman barang

Informasi yg biasanya diminta calon pembeli dalam surat permintaan penawaran ialah…

a)

(1),(2),(3),(4),(5)

b)

(2),(3),(4),(5)

c)

(1),(2),(3),(4)

d)

(1),(3),(4),(5)

5.
Berikut ini merupakan langkah penyelesaian aduan yang kurang tepat diminta oleh pembeli, yaitu …
a)
meminta ganti rugi sebesar kerugian yang ditanggung
b)
meminta potongan harga karena ketidak sesuaian tersebut
c)
menuntut penjual ke pihak berwajib
d)
membatalkan pembelian barang
6.

Perhatikan pernyataan-pernyataan dibawah ini !

(1) pihak penerima aduan memberi tanggapan dengan tenang dan bijaksana

(2) menyelesaikan masalah dengan beragam cara, sperti dengan musyawarah

(3) meneliti barang yang di-claim

(4) memperhatikan letak kerusakan atau kesalahan barang

(5) mempelajari pihak yang harus bertanggung jawab : apakah penjual, pemesan, atau pihak ketiga

(6) apabila terbukti pihak penerima aduan yang bersalah, maka harus segera meminta maaf dan mengadakan perundingan untuk menyelesaikan permasalahan,

Langkah-langkah yang tepat untuk menyelesaikan aduan/claim adalah…

a)

4-3-2-1-6-5

b)

6-5-4-3-2-1

c)

1-2-5-4-3-6

d)

3-4-5-6-2-1

7.
PT Pertiwi melakukan transaksi jual beli 50 unit printer kepada PT Bhakti. Setelah jatuh tempo pembayaran, ternyata PT Bhakti belum melakukan pembayaran dan tidak mengirim surat penangguhan pembayaran. Langkah awal yang tepat ditempuh PT Pertiwi adalah…
a)
tuntutan
b)
peringatan
c)
aduan
d)
gugatan
8.

Perhatikan lah pernyataan-pernyataan dibawah ini !

(1) Alasan yang melatarbelakangi permintaan penangguhan pembayaran

(2) Menerangkan waktu utang tersebut akan dilunasi

(3) Menerangkan cara pelunasan utang

(4) Pernyataan penyesalan dan permintaan maaf atas penangguhan tersebut

(5) informasi pendukung lain

Pernyataan-pernyataan diatas merupakan isi pokok surat …

a)

pengaduan

b)

gugatan

c)

tuntutan

d)

penangguhan pembayaran

9.
Dalam perkantoran modern, berkirim surat atau pesan melalui alamat elektronik di internet dapat dilakukan dengan …
a)
e-mail
b)
chat
c)
voice mail
d)
message
10.
Gmail atau Yahoo mail merupakan contoh dari …
a)
popmail
b)
e-mail forwarder
c)
e-mail client
d)
webmail
11.
Perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengorganisasi e-mail yang menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan e-mail secara offline ialah …
a)
goole
b)
Outlook
c)
Gmail
d)
Yahoo mail
12.
Berikut yang bukan merupakan keuntungan e-mail dalam kegiatan surat menyurat ialah …
a)
mengirim surat lebih cepat
b)
biaya pengiriman surat murah
c)
pengoperasiannya cukup mudah
d)
dapat diakses oleh siapa saja
13.
E-mail masuk yang berisi informasi yang tidak dikenal akan masuk ke dalam folder ..
a)
Inbox
b)
Draft
c)
Spam
d)
Sampah
14.
Untuk mengetahui e-mail yang telah terkirim, kamu dapat mengeceknya dengan cara klik…
a)
Draft
b)
Spam
c)
E-mail terkirim
d)
Outbox
15.
Cara menambahkan link suatu website pada saat mengirim e-mail adalah dengan cara klik…
a)
kirim file
b)
sisipkan file menggunakan drive
c)
sisipkan tautan
d)
lampirkan file
16.

Perhatikan langkah berikut ini !

(1) Pilih folder ke lokasi e-mail akan dipindahkan

(2) Klik atau centang pada e-mail

(3) Klik icon pindahkan ke.

Urutan memindah e-mail ke folder tertentu ialah …

a)

37653

b)

3-2-1

c)

2-3-1

d)

1-3-2

17.
Perusahaan mengadakan rapat tahunan dengan mengundang seluruh karyawan pegawai melalui surat undangan. Kegiatan korespondensi tersebut tergolong …
a)
korespondensi intern
b)
korespondensi ekstern
c)
korespondensi organisasi
d)
korespondensi dinas
18.
Kegiatan korespondensi pada kantor melibatkan berbagai pihak. Berikut ini pihak yang tidak terlibat dalam kegiatan korespondensi yaitu…
a)
konseptor
b)
korespondensi
c)
kurir
d)
juru ketik
19.
Pokok kajian ketika mengevaluasi kegiatan korespondensi pada suatu kantor meliputi..
a)
pengorganisasian surat
b)
penulisan surat
c)
penulisan, pengiriman, dan penerimaan surat
d)
penyimpanan surat
20.
Seseorang dapat melaksanakan kegiatan korespondensi dengan baik apabila menguasai berbagai pengetahuan yang terkait korespondensi. Berikut ini pengetahuan yang tidak terkait korespondensi yakni pengetahuan tentang …
a)
penulisan surat
b)
penerimaan surat
c)
pengiriman surat
d)
pembuatan laporan
21.
Hasil evaluasi dari kegiatan korespondensi sebaiknya disajikan dalam bentuk…
a)
Artikel
b)
Laporan
c)
Makalah
d)
Jurnal
22.
Informasi yang disajikan dalam laporan kegiatan korespondensi harus berdasarkan pada…
a)
Fakta
b)
Asumsi
c)
Opini
d)
Pendapat
23.
Metode pengumpulan data yang kurang tepat saat menyusun laporan kegiatan korespondensi adalah …
a)
Wawancara
b)
Menagadakan laporan dahulu
c)
Observasi
d)
Studi dokumen
24.
Bagian laporan yang harus ditulis pada bagian penutup laporan adalah …
a)
Rumusan masalah
b)
Analisis data
c)
Kesimpulan dan saran
d)
Tujuan laporan
25.
Suatu perusahaan ingin memperkenalkan diri kepada perusahaan lain melalui surat. Informasi yang tidak selayaknya dituliskan dalam isi surat perkenalan tersebut yaitu…
a)
pengalaman perusahaan dalam bidang usahanya
b)
daftar harga dari berbagai produk yang dijual
c)
nama dan alamat perusahaan
d)
bidang usaha perusahaan
26.
Perusahaan KU mengirim surat aduan karena terdapat dua unit kipas angina kiriman dari perusahaan KO yang rusak setelah dicek. Dalam surat aduan, penyelesaian yang bijak diminta perusahaan KU adalah …
a)
Membatalkan seluruh pesanan
b)
Meminta ganti rugi dua kali lipat
c)
Mengembalikan semua barang yang telah dikirim
d)
Mengembalikan barang yang rusak dan meminta dikirim barang yang baru
27.

Perhatikan kalimat pembuka surat berikut !

Kami beri tahukan bahwa pesanan Saudara berupa 8 unit mesin pemotong rumput merek “VDZA”, melalui surat Nomor 139/V/XII/2019, telah kami kirimkan melalui Intan Cargo.

Kalimat di atas merupakan kalimat pembuka untuk surat …

a)

Pengiriman pembayaran

b)

Pemberitahuan pengiriman barang

c)

Pesanan

d)

Penawaran

28.

Perhatikan pernyataan berikut !

(1) Ucapan terima kasih atas pesanan tersebut

(2) Jika memungkinkan, memberi alternative barang sejenis yang dapat dipenuhi

(3) Memuat informasi tentang ; waktu pengiriman barang dan angkutan

(4) Memberikan alasan yang logis dan jelas mengapa pesanan tidak dapat dipenuhi

Informasi yang harus ditulis penjual dalam surat balasan pesanan apabila tidak dapat memenuhi pesanan yang diinginkan pembeli adalah …

a)

1-2-3

b)

1-4-2

c)

38048

d)

1-3-4

29.
Berikut ini kalimat penutup isi surat yang paling tepat dalam surat permintaan penawaran yaitu …
a)
Barang tersebut akan kami bayar setelah kami terima di gudang kami
b)
Sudilah kiranya Saudara mengirimkan selebaran, katalog, dan brosur barang tersebut
c)
Agar saudara memperoleh informasi yang lebih jelas, bersama surat ini kami sampaikan brosur produk tersebut
d)
Kami harap sisa pembayaran 50% lagi segera dikirimkan melalui Bank BNI
30.
Andi merupakan seorang pegawai kantor yang sering menggunakan e-mail untuk berkirim surat. Dokumen yang tidak dapat dikirimkan melalui e-mail adalah …
a)
file Ms. Word
b)
video
c)
file hasil scan laporan
d)
laporan tercetak
31.
Suatu kantor mengelola e-mail-nya dengan menggunakan software Eudora. Jenis e-mail yang digunakan kantor tersebut adalah …
a)
e-mail client
b)
softwaremail
c)
webmail
d)
forwardmail
32.
Andi mendapat tugas untuk mengirimkan surat menggunakan e-mail, namun ia tidak paham tentang e-mail. Langkah awal yang dapat dilakukan Andi adalah …
a)
mengetik surat pada kolom pesan
b)
membuat akun e-mail
c)
memasukan alamat e-mail yang dituju
d)
. melampirkan surat pada lampirkan file
33.
Rani ingin mencetak pesan e-mail yang diterimanya. Langkah untuk mencetak surat tersebut adalah…
a)
klik pesan e-mail, klik icon bentangkan semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik OK
b)
tekan Ctrl+P, lakukan pengaturan pencetakan, klik OK
c)
klik pesan e-mail, klik icon cetak semua, lakukan pengaturan pencetakan, klik OK
d)
tekan Ctrl+P, klik OK
34.
Rani ingin mengirim pesan sekaligus ke beberapa orang. Layanan yang dapat dimanfaatkan Rani untuk berkirim pesan ke banyak orang secara sekaligus adalah …
a)
menggunakan lampiran file
b)
menggunakan tautan
c)
memasukan alamat e-mail
d)
menggunakan fitur carbon copy
35.
Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai kegiatan korespondensi yaitu…
a)
Sebuah toko mengirim e-mail pesanan barang kepada suatu perusahaan
b)
Seorang karyawan mengirim surat izin tidak masuk kerja
c)
manajer keuangan membuat laporan keuangan perusahaan
d)
Perusahaan mengirim surat pemberitahuan pengiriman barang kepada pemesan
36.
Suatu surat dinas pasti memiliki nomor surat. Tahap penulisan surat dinas ketika mendapatkan nomor surat yaitu…
a)
penandatanganan
b)
penulisan konsep
c)
persetujuan konsep
d)
pencatatan
37.
Tujuan penulisan surat laporan sesuai sistematika laporan adalah, kecuali…
a)
tersaji bergantian
b)
mudah dibaca
c)
tersaji berurutan
d)
mudah dipahami
38.
Sekretaris membuat surat edaran yang ditujukan kepada manajer-manajer perusahaan. Cara pengiriman surat yang paling tepat adalah melalui…
a)
kantor pos
b)
kurir
c)
jasa pengiriman
d)
staf tiap bagian
39.
Sebuah laporan yang baik harus disusun dengan memperhatikan bagian-bagian berikut ini, yang bukan merupakan sistematika laporan ialah…
a)
pendahuluan
b)
batang tubuh
c)
wawancara
d)
penutup
40.
Surat yang telah selesai diketik dengan rapi dan telah ditandatangani pejabat yang berwenang, kegiatan selanjutnya adalah …
a)
pencatatan surat
b)
penyimpanan surat
c)
pengiriman surat
d)
pemberian cap dinas