wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Paket Soal Kearsipan 6.0

Total questions: 100

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Apakah tujuan dari pemeliharaan dan pengamanan arsip?

a)

Untuk memperpanjang waktu penggunaan arsip

b)

Agar arsip tetap dapat disimpan

c)

Untuk memperbaiki kerusakan arsip

d)

Semuanya benar

2.

Istilah preservasi lebih luas dibandingkan dengan istilah . . .

a)

Pemeliharaan

b)

Pengamanan

c)

Konservasi

d)

Semuanya benar

3.

Naskah dinas penetapan memuat kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan kegiatan. Naskah dinas tersebut digunakan untuk . . .

a)

Menetapkan atau mengubah status kepegawaian atau anggota

b)

Menetapkan atau mengubah status badan kepanitiaan

c)

Menetapkan pelimpahan wewenang

d)

Semua jawaban benar

4.

Kapan hari arsip Nasional diperingati?

a)

12 Mei

b)

14 Mei

c)

16 Mei

d)

18 Mei

5.

Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk policy brief merupakan tugas tambahan Arsiparis . . .

a)

Arsiparis ahli pertama

b)

Arsiparis ahli muda

c)

Arsiparis ahli madya

d)

Arsiparis ahli utama

e)

Arsiparis ahli madya dan utama

6.

Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) berfungsi untuk . . .

a)

Meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan

b)

Menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa

c)

Menjamin akuntabilitas manajemen penyelenggaraan negara

d)

Menjamin ketersediaan arsip yg autentik, utuh, dan terpercaya

e)

Menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan informasi.

7.

Berikut nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen, kecuali . . .

a)

Administrative Value

b)

Legal Value

c)

Risearch Value

d)

Information Value

e)

Educational Value

8.

Di bawah ini merupakan preservasi arsip dengan cara preventif, kecuali . . .

a)

Penyimpanan

b)

Pengendalian hama terpadu

c)

Memperhatikan keutuhan informasi yang dikandung dalam arsip statis

d)

Perencanaan menghadapi bencana

e)

Reproduksi

9.

Metode perlindungan arsip vital dengan melakukan penyimpanan arsip pada tempat dan sarana khusus adalah . . .

a)

Duplikasi

b)

Vaulting

c)

Dispersal

d)

Alih media arsip

e)

Deasidifikasi

10.

Standar minimal gedung penyimpanan arsip inaktif harus sesuai dengan prinsip dasar penyimpanan arsip inaktif, kecuali . . .

a)

Kedap udara

b)

Murah

c)

Luas

d)

Aman

e)

Mudah diakses

11.

Arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan merupakan salah satu karakteristik arsip, yaitu . . .

a)

Otentik

b)

Legal

c)

Unik

d)

Reliable

e)

Sentralisasi

12.

Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . . . kearsipan.

a)

Pengertian

b)

Asas

c)

Tugas-tugas

d)

Syarat

e)

Fungsi

13.

Dalam UU No. 43 yang bukan tugas dari unit kearsipan yaitu . . .

a)

pengelolaan arsip inaktif dilingkungannya

b)

akuisisi arsip statis

c)

pemusnahan arsip di lingkunggannya

d)

penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga kearsipan

14.

Pada kantor pemerintah, pemusnahan arsip personalia melibatkan unsur-unsur . . .

a)

Badan administrasi Kepegawaian Negara

b)

Arsip Nasional RI

c)

Departemen Keuangan

d)

A dan B

15.

Setiap orang yang memperjualbelikan atau menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan kepada pihak lain diluar yang ditentukan sebagaimana dimaksud dalam pasal 53 dipidana berapa lama ... dan dengan denda paling banyak . . .

a)

5 Tahun dengan denda 250.000.000,00

b)

1 Tahun dengan denda 25.000.000,00

c)

5 Tahun dengan denda 125.000.000,00

d)

10 Tahun dengan denda 500.000.000,00

e)

10 Tahun dengan denda 125.000.000,00

16.

Menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, organisasi kearsipan terdiri dari . . .

a)

Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan

b)

Unit Kearsipan dan Lembaga Negara

c)

Lembaga Kearsipan dan Unit Pengolah

d)

Unit Pengolah, Lembaga Kearsipan, dan Lembaga Negara

e)

ANRI dan Unit Kearsipan

17.

Berdasarkan pasal 4 UU No. 43 tahun 2009 tentang asas kearsipan, berapa jumlah asas kearsipan?

a)

11

b)

12

c)

13

d)

14

e)

17

18.

Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis disebut . . .

a)

Pembuat arsip

b)

Penemu arsip

c)

Pencipta arsip

d)

Perancang arsip

19.

Kerusakan yang terjadi pada bahan yang digunakan seperti pada kertas dan tinta, termasuk dalam kerusakan . . .

a)

Intrinsik

b)

Esktrinsik

c)

Lingkungan

d)

Kimia

20.

Kategori tingkat klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, kecuali . . .

a)

Sedang

b)

Terbuka

c)

Terbatas

d)

Sangat Rahasia

e)

Rahasia

21.

Salah satu pernyataan yang bukan kegunaan dari pemakaian logo dan cap dinas adalah . . .

a)

Menghindari adanya pemalsuan

b)

Keabsahan dan legalitas surat

c)

Menunjukan identitas

d)

Memperlihatkan format surat

22.

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a)

Mempunyai nilai guna

b)

Merupakan kumpulan warkat

c)

Sebagai pusat informasi

d)

Memberikan kekeuatan

e)

Sebagai bahan bukti

23.

Istilah korespondensi dalam instansi pemerintah sering disebut . . .

a)

Tata naskah

b)

Tata kearsipan

c)

Tata persuratan

d)

Tata usaha

24.

Rekod yang dapat digunakan untuk pengembangan berkelanjutan dari organisasi dan pencapaian operasional organisasi yang efektif adalah rekod . . .

a)

kepegawaian

b)

kebijakan

c)

penilaian kinerja

d)

penggajian

25.

Kelemahan sistem penyimpanan secara desentralisasi di antaranya . . .

a)

kesulitan fisik

b)

kebocoran informasi

c)

duplikasi ruangan

d)

kurang luwes

26.

Menurut Perka ANRI nomor 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip, retensi arsip yang memiliki nilai guna hukum mempunyai masa simpan . . .

a)

2 tahun

b)

5 tahun

c)

7 tahun

d)

10 tahun

e)

12 tahun

27.

Fumigasi harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali . . .

a)

Tepat dosis

b)

Tepat sasaran

c)

Tepat metode pelaksanaan

d)

Tepat waktu pelaksanaan

e)

Tepat anggaran

28.

Berikut ini adalah proses dalam melaksanakan pengaturan dan pendeskripsian arsip statis, kecuali . . .

a)

Penelitian asal-usul arsip

b)

Mengintrepetasi isi arsip

c)

Mendeskripsi arsip

d)

Pembuatan skema pengaturan arsip

e)

Pembuatan jalan masuk arsip

29.

Berikut ini adalah proses dalam melaksanakan pengaturan dan pendeskripsian arsip statis, kecuali . . .

a)

Penelitian asal-usul arsip

b)

Mengintrepetasi isi arsip

c)

Mendeskripsi arsip

d)

Pembuatan skema pengaturan arsip

e)

Pembuatan jalan masuk arsip

30.

Alat yang digunakan untuk membaca arsip microfilm adalah . . .

a)

Microwafe

b)

Microreader

c)

Microfone

d)

Microrecord

31.

Arsip yang memiliki kegunaan administratif adalah arsip yang bernilai guna . . .

a)

Primer

b)

Sekunder

c)

Substantif

d)

Fasilitatif

32.

Salah satu ciri dari arsip dinamis adalah . . .

a)

Bisa di akses oleh publik

b)

Arsip yang dinilai dan artinya sudah tidak berubah

c)

Bersifat tertutup

d)

Tidak di perlukan lagi dalam aktivitas administrasi sehari-hari

33.

Lembaga Arsip yang didirikan di Amerika Serikat pada tanggal 19 Juni 1934 dinamakan . . .

a)

Archives Nastionales

b)

Public Record Office

c)

International Council on Archives

d)

National Archives

e)

Nationaal Archief

34.

Tata Cara Penetapan JRA diatur dalam Perka ANRI No . . . Tahun 2015

a)

20

b)

21

c)

22

d)

23

e)

24

35.

Keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tercermin dalam . . .

a)

didirikannya Arsip Negara di Batavia

b)

dikeluarkan SK Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis

c)

didirikan Arsip Nasional RI

d)

terbitnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

36.

Contoh arsip dinamis, kecuali . . .

a)

Tata tertib sekolah

b)

Visi misi sekolah

c)

Jadwal ruang

d)

Kemajuan kelas

e)

Daftar siswa yang sudah lulus

37.

Peristiwa bencana yang dapat memusnahkan arsip dalam waktu singkat yang juga merupakan musuh dari kertas yang berbahaya adalah unsur . . .

a)

Api

b)

Air

c)

Sinar

d)

Udara

e)

Tanah

38.

Fungsi arsip dibedakan arsip dinamis dan arsip statis diatur dalam . . .

a)

Pasal 1 UU No.7 thn 1971

b)

Pasal 2 UU No.7 thn 1971

c)

Pasal 3 UU No.7 thn 1971

d)

Pasal 4 UU No.7 thn 1971

39.

Tujuan kearsipan dinyatakan secara tegas dalam . . .

a)

Pasal 3 UU No.7 thn 1971

b)

Pasal 4 UU No.7 thn 1971

c)

Pasal 5 UU No.7 thn 1971

d)

Pasal 6 UU No.7 thn 1971

40.

Pihak ketiga yang menerima pekerjaan dari lembaga negara berdasarkan perjanjian kerja, namun tidak menyerahkan arsip yang tercipta dari kegiatan yang dibiayai oleh anggaran negara dipidana dengan pidana penjara paling lama . . .

a)

1 tahun

b)

3 tahun

c)

4 tahun

d)

5 tahun

e)

10 tahun

41.

Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan kesuatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria . . .

a)

Bernilai guna dan sudah tidak operasional

b)

Bernilai guna dan masih operasional

c)

Tidak bernilai guna dan tidak operasional

d)

Tidak bernilai guna dan masih operasional

42.

Seorang Arsiparis Muda yang telah mengumpulkan angka kredit kumulatif sebanyak 550 KUM dan telah memenuhi syarat kenaikan jabatan lainnya sesuai Perka BKN, dapat dinaikkan ke dalam jabatan fungsional dan kenaikan pangkat (maksimal) yaitu . . .

a)

Arsiparis Madya, pangkat/gol. Pembina IV/a

b)

Arsiparis Madya, pangkat/gol. Pembina Tk. I, IV/b

c)

Arsiparis Madya, pangkat/gol. Pembina Tk. I, IV/c

d)

Arsiparis Madya, pangkat/gol. Pembina Utama Muda, IV/c

e)

Arsiparis Utama, pangkat/gol. Pembina Utama Muda, IV/e

43.

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut . . .

a)

Stopmap Folio

b)

Folder

c)

Hanging Folder

d)

Ordner

44.

Yang termasuk kegiatan pemeliharaan arsip dinamis adalah . . .

a)

Akses arsip ke publik

b)

Akuisisi arsip

c)

Preservasi arsip

d)

Alih media arsip

45.

Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya adalah . . .

a)

Unit Pengolah

b)

Unit Kearsipan

c)

Lembaga Kearsipan

d)

Pencipta Arsip

e)

Depo Arsip

46.

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD berkewajiban untuk membentuk ...

a)

Unit pengolah

b)

Unit kearsipan

c)

Central file

d)

Semua jawaban benar

47.

Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut . . .

a)

Lembar Tunjuk Silang

b)

Lembar Pengantar

c)

Lembar Pengiriman

d)

Lembar Disposisi

e)

Lembar Follow Up

48.

Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewey,untuk surat bernomor kode 473 disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder ….

a)

473, 470, 400

b)

400, 470, 473

c)

470, 400, 473

d)

400, 473,470

e)

473, 400, 470

49.

Berikut kriteria yang harus dimiliki dalam sistem kearsipan elektronik, kecuali . . .

a)

Rekod harus otentik

b)

Rekod harus komprehensif

c)

Rekod harus mutakhir

d)

Rekod tidak dapat diubah

50.

Hasil dari pembenahan arsip kacau adalah . . .

a)

Daftar ikhtisar arsip

b)

Jadwal retensi arsip

c)

Daftar pertelaan arsip

d)

Formulir survei

e)

Otomasi arsip

51.

Informasi yang disimpan dalam barcode dapat digunakan untuk tujuan berikut ini, kecuali . . .

a)

Membuat Indeks

b)

Menelusuri Rekod

c)

Menemukan Kembali Rekod

d)

Membuat Duplikat Rekod

52.

Surat lamaran pekerjaan dan cv merupakan contoh arsip . . .

a)

Financial record

b)

Personal recored

c)

Inventory record

d)

Sales record

e)

Archieve record

53.

Yang termasuk kegiatan pengelolaan arsip dinamis, kecuali . . .

a)

Penambahan Arsip

b)

Penciptaan Arsip

c)

Penggunaan Arsip

d)

Pemeliharaan Arsip

e)

Penyusutan Arsip

54.

Teori yang dikenal dengan model Daur Hidup Arsip Dinamis (life cycle of records) dan karya terkenalnya Modern Archives dikemukaan oleh pemikir ulung kearsipan Amerika yang bernama . . .

a)

Sir Hilary Jenkinson

b)

Terry Cook

c)

Luciana Duranti

d)

R.D.W Connor

e)

T.R. Schellenberg

55.

Tujuan dari kegiatan Pengurusan Surat adalah . . .

a)

Tepat

b)

Cepat

c)

Aman

d)

Singkat

e)

Akurat

56.

Apabila rencana alat penyimpanan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan disebut . . .

a)

Kesetaraan

b)

Efiesiensi

c)

Kualitas

d)

Ekonomi

57.

Kegiatan preservasi arsip statis dibahwah ini yang paling tepat berkaitan dengan . . .

a)

Penciptaan dan pendistribusian arsip

b)

Penyimpanan dan pemeliharaan arsip

c)

Perlindungan arsip terhadap keruskan

d)

Penyusutan dan pemusnahan arsip

58.

Berikut ini merupakan salah satu penyebab diperlukan pengurusan surat, kecuali . . .

a)

keterlambatan penyampaian surat

b)

kerapian penulisan surat

c)

kebocoran informasi surat

d)

kehilangan fisik surat

e)

Kesalahan pada rincian penerima surat

59.

Asas yang digunakan dalam pengelolaan arsip, untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsip adalah . . .

a)

Asas asal usul

b)

Asas aturan asli

c)

Asas keautentikan

d)

Asas kepercayaan

e)

Asas keutuhan

60.

ANRI memiliki tugas melaksanakan pembinaan kearsipan secara nasional terhadap pencipta arsip tingkat, kecuali . . .

a)

Pusat dan daerah

b)

Arsip daerah provinsi

c)

Arsip daerah kabupaten/kota

d)

Arsip perguruan tinggi

e)

Arsip pribadi

61.

Unit kearsipan pada lembaga negara memiliki tugas sebagai berikut, kecuali . . .

a)

melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya

b)

penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga kearsipan

c)

melaksanakan pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya

d)

mempersiapkan penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada ANRI

e)

melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangka penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya

62.

Berikut ini adalah prosedur dalam pelayanan arsip statis, kecuali . . .

a)

Pengguna arsip (user) mengisi buku tamu di ruang baca

b)

Pengguna dapat mencari arsip langsung ketempat penyimpanan

c)

Pengguna diminta mengisi formulir peminjaman arsip

d)

Pengguna membayar biaya penggandaan

63.

Otomasi pengelolaan arsip adalah . . .

a)

Sistem pengelolaan arsip berbasis TIK

b)

Sistem pengelolaan arsip manual

c)

Sistem pengelolaan arsip elektronik

d)

Sistem pengelolaan arsip hibrid

e)

Sistem pengelolaan arsip modern

64.

Filling cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat . . .

a)

Aktif

b)

Inaktif

c)

Pasif

d)

Vital

e)

Rahasia

65.

Arsiparis Ahli Pertama memiliki angka kredit minimal yang harus dikumpulkan dalam 1 tahun yaitu . . .

a)

25

b)

12,5

c)

15

d)

20

e)

5

66.

Peraturan Kepala ANRI yang mengatur tentang Penilaian Kinerja Arsiparis . . .

a)

Perka ANRI Nomor 4 Tahun 2017

b)

Perka ANRI Nomor 13 Tahun 2017

c)

Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2017

d)

Perka ANRI Nomor 15 Tahun 2017

e)

Perka ANRI Nomor 25 Tahun 2017

67.

Tujuan dari pelaksanaan akuisisi arsip adalah . . .

a)

Menjaga kelestarian dan keselamatan arsip statis

b)

Mengurangi daya tampung koleksi arsip statis

c)

Tercapainya pemeliharaan Depo arsip statis

d)

Memusnahkan arsip inaktif

e)

Menjaga arsip inaktif dari bahaya rayap

68.

Penggolongan arsip menurut keaslianya dibagi menjadi 4, kecuali . . .

a)

Arsip asli

b)

Arsip sentral

c)

Arsip tembusan/tindasan

d)

Arsip salinan

e)

Arsip berupa petikan

69.

Setiap organisasi/perusahaan baik itu dalam bidang kearsipan maupun dalam bidang lainnya pasti akan terjadi suatu masalah yang akan menghambat kinerja organisasi itu sendiri, yang bukan termasuk masalah dalam kegiatan kearsipan adalah . . .

a)

Warkat tidak dapat ditemukan

b)

Peralatan yang tidak bisa mengikuti perkembangan

c)

Pegawai yang kurang terlatih

d)

Mudah dalam mencari kembali warkat yang telah tersimpan

70.

Surat undangan merupakan salah satu arsip yang masuk ke dalam klasifikasi . . .

a)

Arsip vital

b)

Arsip penting

c)

Arsip berguna

d)

Arsip non essential

e)

Arsip terjaga

71.

Dalam ruang lingkup pemeliharaan arsip, apa saja yang tidak perlu diperhatikan?

a)

Mencari lokasi yang strategis

b)

Dijaga keutuhan dan keamanannya

c)

Menghindari peralatan yang mudah mengalami kerusakan, kehilangan, kemusnahan

d)

Memperbaiki arsip yang rusak

72.

Batas usia pensiun arsiparis ahli madya adalah . . .

a)

56 tahun

b)

57 tahun

c)

58 tahun

d)

60 tahun

e)

63 tahun

73.

Kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan adalah pengertian dari . . .

a)

Penyelenggaran kearsipan

b)

Penyusutan arsip

c)

Pencipta arsip

d)

Jadwal retensi arsip

e)

Akuisisi arsip

74.

Deasidifikasi artinya upaya . . .

a)

Penetralan keasaman pada arsip kertas

b)

Peningkatan keasaman pada arsip kertas

c)

Penambahan keasaman pada arsip kertas

d)

Pengurangan keasaman pada arsip kertas

e)

Pembagian keasaman pada arsip kertas

75.

Yang termasuk perlengkapan penyimpanan (filing supplies), kecuali . . .

a)

Penyekat

b)

Map (folder)

c)

Petunjuk (Guide)

d)

Kata tangkap

e)

Pulping

76.

Menurut UU no 43 tahun 2009, setiap orang yang memperjualbelikan atau menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan kepada pihak lain di luar yang telah ditentukan akan mendapatkan sanksi . . .

a)

dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

b)

dipidana dengan pidana penjara paling lama 20 (dua puluh) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)

c)

dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)

d)

dipidana dengan pidana penjara paling lama 15 (lima belas) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)

e)

dipidana dengan pidana penjara paling lama 25 (dua puluh lima) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah)

77.

Pengaturan jenis dan ketentutan umum, format, penyiapan dan pengamanan, keabsahan dan media merupakan cakupan pada . . .

a)

Makalah

b)

Naskah dinas

c)

Surat menyurat

d)

Surat kabar

e)

Buku agenda

78.

Istilah terminal digit digunakan dalam filling system . . .

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Subyek

d)

Tanggal

e)

Wilayah

79.

Dokumen perusahaan adalah data , catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis diatas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar, berikut ini pengertian arsip menurut . . .

a)

Undang-Undang No. 5 Tahun 1995

b)

Undang-Undang No. 8 Tahun 1995

c)

Undang-Undang No. 5 Tahun 1997

d)

Undang-Undang No. 8 Tahun 1997

80.

Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan, merupakan . . .

a)

Penciptaan arsip

b)

Peranan arsip

c)

pengertian arsip

d)

jenis arsip

81.

Berikut ini yang tidak termasuk permasalahan umum kearsipan adalah . . .

a)

Arsip yang tersebar dimana-mana

b)

Tidak adanya arsip lama di ruang kerja

c)

Dokumen yang belum diarsipkan sulit ditemukan

d)

Arsip yang dipinjam sering hilang

82.

Berikut ini adalah arsip-arsip yang memiliki legal value , kecuali . . .

a)

Akte pendirian perusahaan

b)

Surat perjanjian

c)

Laporan keuangan

d)

Surat kuasa

83.

Berikut ini adalah arsip-arsip yang memiliki legal value , kecuali . . .

a)

Akte pendirian perusahaan

b)

Surat perjanjian

c)

Laporan keuangan

d)

Surat kuasa

84.

Arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, adalah pengertian dari . . .

a)

Arsip dinamis

b)

Arsip statis

c)

Arsip terjaga

d)

Arsip umum

85.

Berikut ini yang bukan termasuk dari kelebihan asas sentralisasi, yaitu . . .

a)

Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat

b)

Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan

c)

Sistem penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan

d)

Penanganan arsip lebih mudah dilakukan karena arsipnya sudah dikenal dengan baik

86.

Berikut ini hal-hal yang tidak perlu dipertimbangkan dalam menciptakan sistem kearsipan, yaitu . . .

a)

Kecepatan penyimpanan dan menemukan kembali arsip

b)

Memenuhi syarat ekonomis

c)

Tidak memungkinkan adanya perubahan

d)

Sederhana

87.

Berikut ini hal-hal yang tidak perlu dipertimbangkan dalam menciptakan sistem kearsipan, yaitu . . .

a)

Kecepatan penyimpanan dan menemukan kembali arsip

b)

Memenuhi syarat ekonomis

c)

Tidak memungkinkan adanya perubahan

d)

Sederhana

88.

Berikut ini yang bukan termasuk sofware yang dapat digunakan dalam kearsipan, yaitu . . .

a)

Imageware

b)

Scan manager

c)

Canofile

d)

Indofilling

89.

Dalam salah satu sistem kearsipan diperlukannya daftar klasifikasi indeks, yaitu pada sistem . . .

a)

Sistem abjad

b)

Sistem subjek

c)

Sistem nomor

d)

Sistem kronologis

90.

Berikut yang tidak termasuk kriteria dalam pemilihan peralatan kearsipan, yaitu . . .

a)

Lamanya arsip disimpan

b)

Lokasi dan fasilitas penyimpanan

c)

Kecakapan atau keterampilan petugas

d)

Harga peralatan

91.

Arsip yang memiliki frekuensi penggunaannya yang telah menurun disebut . . .

a)

Arsip pasif

b)

Arsip in aktif

c)

Arsip umum

d)

Arsip menyusut

92.

Arsip yang memiliki frekuensi penggunaannya yang telah menurun disebut . . .

a)

Arsip pasif

b)

Arsip in aktif

c)

Arsip umum

d)

Arsip menyusut

93.

Berikut ini yang termasuk kelemahan penyimpanan arsip menggunakan asas desentralisasi yaitu . . .

a)

Memerlukan ruang dan peralatan arsip yang lebih banyak

b)

Hanya efisien dan efektif untuk organisasi kecil

c)

Tidak semua arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang seragam

d)

Unit kerja yang memerlukan arsip akan memerlukan waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan

94.

Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya, merupakan golongan arsip . . .

a)

Arsip khusus

b)

Arsip umum

c)

Arsip vital

d)

Arsip terjaga

95.

Arsip yang dapat disimpan sesuai dengan keperluan saja sampai masalahnya selesai, yaitu arsip . . .

a)

Arsip vital

b)

Arsip penting

c)

Arsip berguna

d)

Arsip non essensial

96.

Surat undangan merupakan salah satu arsip yang masuk ke dalam klasifikasi arsip yang . . .

a)

Arsip vital

b)

Arsip penting

c)

Arsip berguna

d)

Arsip non essential

97.

Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali, berikut ini adalah pengertian arsip menurut . . .

a)

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009

b)

Undang-Undang No. 7 Tahun 1971

c)

The Liang Gie

d)

Maryati

98.

Arsip yang dapat digunakan dalam proses penyelenggaraan kerja dalam usaha mencapai tujuan organisasi, merupakan arsip yang memiliki nilai . . .

a)

Administrative value

b)

Legal value

c)

Financial value

d)

Educational value

99.

Alat utama ingatan suatu organisasi, merupakan . . .

a)

Penciptaan arsip

b)

Peranan arsip

c)

Pengertian arsip

d)

Jenis arsip

100.

Dalam ruang lingkup records creation, hal yang harus diperhatikan adalah . . .

a)

Menghindari arsip yang tidak diperlukan

b)

Menentukan asas kearsipan

c)

Menentukan sistem kearsipan

d)

Menjaga keamanan dan keutuhan arsip