A. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan

B. Seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan dan bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi

C. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip

D. Seseorang yang memiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan

A. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggungjawab dibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan

B. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan kearsipan

C. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunya tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan

D. Terdiri atas unit kearsipan pada pencita arsip dan lembaga kearsipan

A. Menjamin terciptanya arsip

B. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

C. Menjamin keselamatan aset nasional

D. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

A. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

B. Keutuhan, asal usul, aturan asli

C. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan

D. Andal, sistematis, utuh

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip

C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, pembentukan JIKN

D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

A. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip

C. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN

D. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

A. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang

B. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi

C. Arsip yang jumlahnya hanya satu

D. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya

A. Jadwal Retensi Arsip

B. Klasifikasi Arsip

C. Tata naskah dinas

D. Dafar Pencarian Arsip

A. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun

B. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

C. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang

D. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

A. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik

B. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan

C. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan

D. Semua jawaban benar

A. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi

B. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota

C. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan

D. Semua jawaban benar

A. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib

B. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan Perseorangan

C. Kecamatan

D. Desa atau yang disebut dengan nama lain

A. ISAD (G)

B. ISDIAH

C. ISAAR

D. ISDF

A. ISAD (G)

B. ISDIAH

C. IDAAR (CPF)

D. ISDF

A. ISAD (G)

B. ISDIAH

C. ISAAR (CPF)

D. ISDF

A. ISO 15489-1:2016

B. ISO 9001:2015

C. ISO 30300:2011

D. ISO 30301:2019

A. ANRI

B. Arsip Daerah Provinsi

C. Arsip Daerah Kabupaten/Kota

D. Perguruan Tinggi

A. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah

B. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berbangsa dan bernegara

C. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca atau didengar

D. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai evidence (bukti) serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis

A. Pengadaan arsiparis

B. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis

C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber daya kearsipan

D. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

ICA

ARMA

IFLA

ASA

Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang Undang

Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan

Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen Arsip Vital Negara

Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara

Penetapan JRA

Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 20 20 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia

Jadwal Retensi Arsip

Klasifikasi Arsip

Tata Naskah Dinas

Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis

Autentik , Utuh dan terpercaya

Memenuhi struktur , isi dan konteks

Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK

Keprofeionalan , keantisipatifan dan kepartisipatifan

Autentik, Utuh dan terpercaya

Memenuhi struktur, isi dan konteks

Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria

Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

Autentik , Utuh dan terpercaya

Memenuhi struktur , isi dan konteks

Sesuai dengan norma , standar , prosedur dan kriteria

Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh

Menghambat proses penegakan hukum

Membahayakan pertahanan dan kemanan negara

Mengungkapkan rahasia atau data pribadi

Diminta oleh anggota masyarakat biasa / tidak berpengaruh

Pemindahan arsip inaktif , pemusnahan arsip yang habis retensinya dan penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan

Pencatatan , pendistribusian dan pemberkasan

Survei , pemilahan dan pendeskripsian

Mencacah kertas , membakar dan membuat bubur kertas

Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta

berketerangan musnah

Tidak ada peraturan perundang undangan yang melarang

Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara

Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan

60 ml

720 ml

72 ml

35 ml

pemberkasan arsip aktif

penataan arsip inaktif

penyimpanan arsip dan alih media arsip.

Restorasi arsip

Keutuhan dan kepastian

Asal usul dan aturan asli

Terstuktur dan sistematis

Logis dan sistematis

Unit pengolah, nomor berkas , kode klasifikasi uraian informasi , kurun waktu , jumlah dan keterangan

Unit pengolah , unit pencipta, nomor uraian informasi , kurun waktu ,

Unit pencipta , nomor berkas , kode klasifikasi uraian informasi , kurun waktu ,

Unit pengolah , kode klasifikasi, uraian informasi , kurun waktu , keterangan

Uraian informasi , aktif , inaktif , permanen musnah

Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan

Jangka simpan kumulatif

Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali

disaksikan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan

disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan

Dibuatkan bubur kertas , dibakar atau dicacah

Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota

Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota

Arsiparis sebagai anggota

Pejabat dibidang pengawasan dan hukum

Jenis dan format naskah dinas

Pengamanan naskah dinas , pengendalian naskah dinas

Kewenangan penandatanganan

Penggunaan kertas

Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan p encipta a rsip

Seluruh klasifikasi yang ada

Seluruh kegiatan yang ada

Seluruh series yang tercipta

Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012

Peraturan Kepala ANRI No 22 Tahun 2015

Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan , kewilayahan , kepulauan , perbatasan , perjanjian internasional , kontrak karya , dan masalah pemerintahan yang strategis wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI

Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dilakukan paling lama 1 ( satu ) tahun sejak terjadinya kegiatan

Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah , dan perguruan tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam bentuk salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 ( satu ) tahun setelah dilakukan pelaporan kepada ANRI

Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa

menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah , perguruan tinggi negeri.

menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/ atau fisik arsip

menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya olehpengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan

melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan

penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip

menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi dan/ atau fisik arsip

menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan

menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin arsip arsip yang berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

Arsiparis Pemula

Arsiparis Terampil

Arsiparis Mahir

Arsiparis Pertama

Arsiparis Pertama

Arsiparis Muda

Arsiparis Madya

Arsiparis Penyelia

Peraturan , pedoman , surat edaran

Petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis , instruksi dan SOP

Keputusan dan Surat Perintah

Surat perjanjian , surat kuasa dan berita acara

Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional

Surat kuasa , berita acara dan surat keterangan

Surat pengantar dan pengumuman

Nota dinas dan disposisi

Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang

Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus

mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan wewenang

Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital pada setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n

Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat

Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan

Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional

Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan

Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan

Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional

Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan

Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

Daftar arsip

Inventaris

Guide khasanah dan guide tematis

Guide primer, guide sekunder dan guide tersier

menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah

menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis

menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik

Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan

Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat

Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI

Perguruan Tinggi Negeri

Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri

Kementerian / Lembaga tingkat pusat

Perusahaan swasta

20 Tahun sejak serah terima arsip

25 Tahun sejak serah terima arsip

30 Tahun sejak serah terima arsip

35 Tahun sejak serah terima arsip

Penyimpanan

Perencanaan menghadapi bencana

Pengendalian hama terpadu

Semua jawaban benar

Reproduksi

enkapsulasi

Laminasi

Restorasi

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya berketerangan permanen dan telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang

Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya

Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang disimpan di lembaga kearsipan

Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga kearsipan

Daftar pencarian arsip

Daftar arsip

Inventaris arsip

Guide arsip statis

Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi

Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi

Dilakukan proses alih media

Proses penyerahan dibatalkan/ditolak

Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi

Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi

Dilakukan proses alih media

Diberikan watermark pada hasil alih media

Memperhatikan pendapat para ahli

Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi yang memadai

Menguji konten/isi, konteks dan struktur

Membubuhkan tanda pada hasil alih media

Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alih media

Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik

Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik

Membuat surat keputusan terkait hasil alih media

Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik

Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media

Kepala Lembaga kearsipan membuat surat edaran

Kepala Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan

Perorangan

Anggota Organisasi Masyarkat

Anggota Organisasi Politik

Semua jawaban benar

AAI

IAA

ARMA

ASA

Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip

Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya

Penyelenggaraan diklat kearsipan

Semua jawaban benar

Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan

Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan kewajiban

Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik

Menyimpan dan melindungi arsip keluarga

Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan

Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang

Melapor ke Lembaga kearsipan

Melakukan penggalangan dana

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

Memusnahkan arsip tanpa prosedur

Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga

Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna kesejarahan kepada pihak ketiga di luar yang ditentukan

Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara

Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan anggaran negara

Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup

Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak

Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak berhak

Penciptaan

Penggunaan

Pemeliharaan

Penyusutan

Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan

Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara sistematis dan logis yang digunakan sebagai dasar pemberkasan arsip

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan

Penandatanganan surat persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan penandatanganan persetujuan/pertimbangan JRA

Penandatanganan Surat Perintah

Penandatanganan Surat Edaran

Penandatanganan Surat Keluar

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

Informasi yang wajib tersedia setiap saat

Informasi yang dikecualikan

Informasi mengenai laporan keuangan

Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait

Informasi yang berkaitan dengan badan publik

Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya

Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat

Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran tahunan badan publik

Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi

Diberhentikan sementara sebagai PNS

Menjalani cuti di luar tanggungan negara

Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan

Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut

37 x 19 x 27

39 x 20 x 28

37 x 20 x 27

37 x 18 x 27

Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar dibebankan pada satu unit kerja tertentu / satu pintu

Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit, berlokasi pada satu tempat dan jumlah surat masuk/keluar sedikit

Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan kemudahan dalam pengendalian surat

Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, surat masuk sampai dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan sendiri oleh masing-masing unit kerja dalam organisasi

Organisasi berskala besar

Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar

Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak

Keseragaman peralatan dan prosedur

Pemberi informasi yang autentik dan utuh

Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional

Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI

Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara

Peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan

Pemberdaya informasi

Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional

Sarana bantu penyatuan informasi kearsipan secara nasional

Pusat jaringan nasional

Simpul jaringan

Pusat jaringan nasional dan simpul jaringan provinsi

Semua jawabn benar

Penyediaan aplikasi

Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis

Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip statis

Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis dalam SIKN secara nasional

Pemberkasan dan penyimpanan

Penataan dan penyimpanan

Alih Media

Preservasi

Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, jumlah dan keterangan

Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu

Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,

Nomor berkas, Nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi, tanggal, jumlah dan keterangan

Penciptaan

Penggunaan dan Pemeliharaan

Penyusutan

A dan C benar

Organisasi Kearsipan

Lembaga Kearsipan

Unit Kearsipan

Unit Pengolah

Organisasi Kearsipan

Lembaga Kearsipan

Unit Kearsipan

Unit Pengolah

Disampaikan langsung pada unit pengolah yang dituju

Dibuka, dibaca dan dipahami isinya untuk selanjutnya diarahkan

Diarahkan dengan membuat bukti/tanda terima

Semua jawaban benar

Nomor naskah dinas dan alamat tujuan

Tanda tangan dan cap dinas

Lampiran

Semua jawaban benar

Penyeleksian arsip inaktif, pembuatan daftar, penataan

Survei, pendeskripsian, manuver dan pembuatan daftar

Pembuatan daftar, pemindahan dan penataan

Penyeleksian, pemindahan dan pembuatan daftar usul musnah

Tidak memiliki nilai guna

Telah habis masa retensinya dan berketerangan dimusnahkan di dalam JRA

Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara

Jarang digunakan/ dirujuk sebagai bahan pengambilan keputusan

Memiliki nilai guna kesejarahan

Telah habis masa retensinya

Berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip

Merupakan bukti kepemilikan asset sebuah organisasi

Berijazah Diploma III (D.III) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina

Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang II/c

Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

Menguasai keterampilan komputer

berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV (D.IV) bidang kearsipan atau bidang ilmu lain yang ditentukan oleh instansi pembina

Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a

Nilai kinerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir

Menguasai bahasa asing