wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz SKB Arsiparis periode 2 (klasifikasi arsip part I)

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Penyusunan klasiifikasi arsip di pencipta arsip dilaksanakan oleh ...

a)

pimpinan pencipta arsip

b)

unit pengolah

c)

unit kearsipan lembaga kearsipan sesuai wilayah kewenangannya

d)

unit kearsipan

2.

Pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan adalah pengertian dari ...

a)

Klasifikasi arsip

b)

pemberkasan arsip

c)

penyimpanan arsip

d)

sistem arsip

3.

Daftar fungsi yang diperoleh dari hasil analisis fungsi menjadi dasar untuk menyusun skema klasifikasi arsip disebut sebagai ...

a)

skema klasifikasi

b)

kerangka induk klasifikasi

c)

fungsi dan kegiatan

d)

daftar klasifikasi

4.

Penjabaran kerangka induk klasifikasi menjadi bentuk yang berjenjang yakni terdiri dari beberapa kegiatan dan masing-masing kegiatan terdiri dari beberapa transaksi disebut ...

a)

daftar klasifikasi arsip

b)

skema klasifikasi arsip

c)

kerangka induk klasifikasi

d)

daftar pertelaan arsip

5.

Klasifikasi arsip dalam proses penggunaan digunakan sebagai dasar ... dan ...

a)

pemberkasan dan penemuan kembali

b)

penataan dan penemuan kembali

c)

penataan dan pemberkasan

d)

penemuan kembali dan penyusutan

6.

Ruang lingkup pedoman penyusunan klasifikasi arsip meliputi, kecuali ...

a)

pendahuluan

b)

kerangka umum

c)

ketentuan umum

d)

tata cara penyusunan klasifikasi

7.

Penyusunan klasifikasi arsip harus sesuai dengan ketentuan teknik adalah, kecuali ...

a)

Logis

b)

akomodatif

c)

keresponsifan

d)

kronologis

8.

Analisis fungsi dilaksanakan untuk menyusun ... dan ... secara logis, faktual, relevan, aktual, sistematis, akomodatif dan kronologis

a)

Fungsi fasilitator dan subtantif

b)

skema klasifikasi dan klasifikasi arsip

c)

skema klasifikasi dan kode klasifikasi

d)

perencanaan dan pelaksanaan kegiatan

9.

Yang bukan merupakan unsur-unsur minimal yang harus ada pada kode klasifikasi yaitu ...

a)

kode fungsi

b)

kode fasilitatif

c)

kode kegiatan

d)

kode transaksi

10.

Penandatanganan legal draft naskah final klasifikasi arsip oleh Menteri/Kepala LPND untuk instansi pusat dan Gubernur, Bupati/Walikota untuk pemerintah daerah disebut ...

a)

analisi fungsi

b)

kerangka induk klasifikasi

c)

penetapan klasifikasi

d)

skema

11.

Tata cara penusunan klasifikasi arsip meliputi, kecuali ...

a)

persiapan

b)

ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip

c)

penyusunan draft klasifikasi arsip

d)

penggunaan kode klasifikasi

12.

Klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar untuk .... , .... dan ....

a)

penciptaan, penggunaan, dna penyusutan arsip

b)

penomoran surat, penataan, dan penyusunan JRA

c)

penomoran surat, pemberkasan, dan penyusunan JRA

d)

penciptaan, pemeliharaan, pengelolaan arsip

13.

Penyusunan klasifikasi arsip untuk pencipta arsip di lembaga negara disusun oleh unit kearsipan dengan mengikutsertkan perwakilan dari masing-masing unit pengolah setingkat ... di lingkungan pencipta arsip.

a)

Sekertariat lembaga negara

b)

eselon I

c)

eselon II

d)

eselon III

14.

Dalam penyusunan klasifikasi arsip, pencipta arsip dapat berkonsultasi dengan ...

a)

pimpinan unit pengolah

b)

pimpinan unti kearsipan

c)

pimpinan pencipta arsip

d)

ANRI

15.

Dalam ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip yang merupakan pengertian : susunan klasifikasi arsip meliputi judul suatu fungsi, kegiatan dan transaksi serta mudah dimengerti oleh semua pengguna adalah ....

a)

faktual

b)

sistematis

c)

logis

d)

akomodatif

16.

Skema klasifikasi harus menggambarkan tahapan pelaksanaan kegiatan yaitu, kecuali ...

a)

tahap perencanaan

b)

tahap evaluasi

c)

tahap penyusunan

d)

tahap persiapan

17.

Dalam analisis fungsu, klasifikasi arsip harus memperhatikan fungsi dan tugas pencipta arsip yang merupakan kegiatan yang menghasilkan produk administrasi yang dilakukan oleh sekretaris dinamakan ...

a)

substantif

b)

sistematis

c)

fasilitatif

d)

konservatif

18.

Penyusunan klasifikasi arsip dilaksanakan dengan menggunakan ...

a)

pola klasifikasi

b)

analisis fungsi dan tugas

c)

sekma klasifikasi

d)

indeks

19.

Dalam menentukan klasifikasi arsip dapat memilih sistem pengkode secara flexible sesuai dengan kebutuhan yaitu ....

a)

angka

b)

huruf

c)

angka dan huruf

d)

angka, huruf dan kombinasi angka dan huruf

20.

Dalam proses penyusunan klasikasi, diperlukam analisis fungsi secara ... dam ... untuk menghindari kerancuan dan tungpang tindih antara fungsi dengan kegiatan dan transaksi.

a)

fasilitatif dan substantif

b)

kontruktif dan sistematik

c)

kontruktif dan sistemik

d)

faktual dan utuh

21.

Dalam tata cara susunan klasifikasi yaitu dengan mengindentifikasi dan mengolah data arsip, masing-masing unit pengolah disusun dlam kategori: pokok masalah mencerminkan ... sub masalah mencerminkan ... dan sub-sub masalah mencerminkan ...

a)

fungsi, transaksi, dan kegiatan

b)

kegiatan, fungsi dan transaksi

c)

transaksi, kegiatan dan fungsi

d)

fungsi, kegiatan, dan transaksi

22.

Kegiatan yang menghaslkan produk administrasi atau penunjang dari tugas yang dilakukan di kesekretariatan adalah ...

a)

penetuan kode klasifikasi

b)

analisis fungsi

c)

substantif

d)

fasilitatif

23.

Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuat, kecuali ...

a)

judul pokok masalah

b)

sub masalah

c)

unit pengolah

d)

kode klasifikasi

24.

Dalam pembuatan pedoman penyusunan klasifikasi arsip merajuk pada peraturan ...

a)

perka ANRI No. 19 thn 2012

b)

perka ANRI No. 19 thn 2011

c)

perka ANRI No. 9 thn 2018

d)

perka ANRI No. 11 thn 2012

25.

Pembentukan tim penyusun klasifikasi pada pencipta arip lembaga negara terdiri dari, kecuali ...

a)

perwakilan pimpinan pencipta arsip

b)

pimpinan unit kearsipan

c)

perwakilan unit pengolah setingkat eselon II

d)

perwakilan arsiparis

26.

Mengidentifikasi data untuk pengkategorian kelas arsip, terdiri dari:

1.Primer (pokok masalah)

2.Sekunder (sub masalah); dan

3.Tersier (sub-sub masalah) merupakan kegiatan ... dalam proses penyusunan draft klasifikasi

a)

pengumpulan data

b)

penyusunan data

c)

pengolahan data

d)

penyusunan draft

27.

Daftar klasifikasi arsip yang telah final ditetapkan oleh ...

a)

ANRI

b)

Pimpinan unit pengolah

c)

Pimpinan pencipta arsip

d)

pimpinan unit kearsipan

28.

Penggunaan kode klasifikasi harus mempertimbangan kemudahan penerapan untuk pengurusan surat (surat masuk dan surat keluar), pemberkasan arsip, penemuan kembali arsip dan pemanfaatannya sebagai sarana ... arsip

a)

penciptaan

b)

penggunaan

c)

pemeliharaan

d)

penyusutan

29.

Proses menilai, merumuskan, mengidentifikasi dan menyeleksi fungsi unit kerja sehingga dapat diketahui jumlah dan jenis fungsi yang dimmiliki oleh instansi yang menjadi dasar untuk menyusun kerangka induk klasifikasi arsip adalah pengertian dari ...

a)

fungsi

b)

analisis fungsi substantif

c)

analisis fungsi fasilitatif

d)

analisis fungsi

30.

Penyusunan klasifikasi arsip harus mampu beradaptasi terhadap perubahan struktur organisasi adalah pengertian dari ketentuan teknis penyusunan klasifkasi

a)

logis

b)

sistematis

c)

perbaikan berkelanjutan

d)

akomodatif

31.

Kesepakatan dalam pihak komunikasi kedinasan atas sesuatu obyek yang bersifat speifik merupakan pengertian dari ...

a)

fungsi

b)

transaksi

c)

kegiatan

d)

analis kegiatan

32.

Bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dan/atau satuan kerja dan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan sebagai tanggung jawabnya baik fungsi substantif maupun fungsi fasilitatif merupakan pengertian dari ...

a)

analisis fungsi

b)

analisis kegiatan

c)

kegiatan

d)

fungsi

33.

Pendanaan penyusunan klasifikasi arsip menjadi tanggungjawab ...

a)

unit pengolah dan unit kearsipan

b)

unit kearsipan

c)

ANRI

d)

unit kearipan dan lembaga kearsipan

34.

Pada skema klasifikasi tertera hal sebagai berikut, kecuali ...

a)

nama tau judul fungsi

b)

nama kegiatan

c)

nama pokok masalah

d)

nama transaksi kegiatan

35.

Menyusun klasifikasi arsip dimula dengan pengumpulan data yang diperoleh dari bahan tertulis dan wawancar kepada informan, informan dari masing-masing perwakilan ...

a)

unit pengolah

b)

unit kearsipan

c)

pimpinan pencipta arsip

d)

pimpinan unit pengolah

36.

Kegiatan pelaksanaan tugas pencipta arsip yang membedakan antara pencipta arsip yang satu dengan yang lain disebut ...

a)

analisis fungsi

b)

substantif

c)

fasilitatif

d)

penyusunan klasifikasi

37.

Pembentukan tim penyusun klasifikasi arsip pada pencipta arsip pemda Prov.Kab/Kota adalah sebagai berikut, kecuali ...

a)

pimpinan lembaga kearsipan daerah

b)

perwakilan unit pengolah

c)

perwakilan unit kearsipan

d)

perwakilan arsiparis

38.

Jenis-jenis aktivitas yang dilakukan untuk melaksanakan salah satu fungsi organisasi/instansi disebut ...

a)

aktivitas

b)

acara

c)

berita acara

d)

kegiatan

39.

Penyusunan klasifikasi arsip harus didasarkan pada susunan yang diimulai dari fungsi, kegiatan, dan transaksi, baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif, merupakan pengertian ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip yaitu ...

a)

logis

b)

faktual

c)

sistematis

d)

akomodatif

40.

Penyusunan klasifikasi arsip harus mampu merekonstrukdi kejadian yang sebenarnya yaitu berdasarkan dungsi dan tugas organisasi, merupakan pengertian ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip yaitu ...

a)

logis

b)

faktual

c)

sistematis

d)

akomodatif

41.

Penyusunan klasifikasi arsip harus menjamin seluruh fungsi, kegiatan dan transaksi terakomodasi secara lengkap sesuai dengan fungsi dan tugas pencipta arsip, merupakan pengertian ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip yaitu ...

a)

logis

b)

faktual

c)

sistematis

d)

akomodasi

42.

Penyusunan klasifikasi arsip harus dilakukan secara berurutan sesuai tahapan kegiatan, merupakan pengertian ketentuan teknis penyusunan klasifikasi arsip yaitu ...

a)

kronologis

b)

faktual

c)

akomodasi

d)

sistematis

43.

Kepegawaian, keuangan, perlengkapan, merupakan anallisis fungsi kelompok ...

a)

substantif

b)

fasilitatif

c)

substantif dan fasilitatif

d)

salah semua

44.

Simbol atau tanda pengenal sutau struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip disebut ...

a)

kode klasifikasi arsip

b)

klasifikasi arsip

c)

akses arsip

d)

kode dan akses arsip

45.

Wadah untuk menyimoan naskah-naskah transaksi adalah

a)

filling cabinet

b)

Map

c)

folder

d)

box

46.

Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip ...

a)

retensi arsip

b)

jadwal retensi arsip

c)

penyusutan

d)

pemusnahan

47.

... adalah penandatanganan legal draft naskah final klasifikasi arsip oleh menteri/kepala LPND untuk instansi pusar dan gubernur, Bupati/walikota untuk pemerintah daerah.

a)

penetapan kode klasifikasi

b)

penetapan klasifikasi

c)

penetapan indeks klasifikasi

d)

salah semua

48.

Hierarki fungsi adalah struktur fungsi yang disusun secara sistematis dan logis dari pengertian yang luas ke pengertian yang bersifat .... dan ....

a)

Spesifik dan teknis

b)

primer dan sekunder

c)

spesifik dan primer

d)

teknis dan sekunder

49.

Dilingkungan lembaga negara, fungsi substantif dilaksanakan oleh, kecuali ...

a)

direktur jenderal

b)

keddeputian

c)

badan

d)

bina pengelolaan daerah

50.

Proses penerimaan pegawai, penetapan pengumuman kelulusan, nota usul dan kelengkapan penetapan nip adalah transaksi kegiatan ...

a)

formasi pegawai

b)

pengadaan pegawai

c)

pembinaan pegawai

d)

perencanaan