wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz SKB Arsiparis periode 2 (klasifikasi arsip part II)

Total questions: 54

Worksheet time: 27mins

Name
Class
Date
1.

Susunan klasifikasi sebaiknya ... dan ...

a)

spesifik dan lengkap

b)

spesifik dan utuh

c)

utuh dan rinci

d)

rinci dan lengkap

2.

Level transaksi kegiatan retail dan konsumer meliputi transaksi ...

a)

berkas pengajuan

b)

notice

c)

angka kredit

d)

semua benar

3.

Penyusunan klasifikasi arsip mampu merekonstruksi kejadian yang sebenarnya berdasarkan ... dan ...

a)

fungsi dan tugas organisasi

b)

fungsi dan jabatan

c)

fungsi dan analisis fungsi

d)

fungsi dan hierarki

4.

Level transsaksi substantif fungsi kesejahteraan pada urusan pemerintah daerah antara lain, kecuali ...

a)

kegiatan pembangunan desa

b)

kegiatan pendidikan

c)

kegiatan kebudayaan

d)

kegiatan kesejahteraan

5.

Urutan dalam teknik penulisan klasifikasi arsip minimal memiliki kelengkapan meliputi ...

a)

no urut -kode klasifikasi - judul pokok masalah - sub masalah - sub sub masalah

b)

kode klasifikasi - pokok masalah - sub masalah - sub sub masalah

c)

no urut - pokok masalah - sub masalah - sub sub masalah

d)

no urut - kode klasifikasi - pokok masalah - sub masalah - sub sub masalah

6.

Tanda pengenal berkas atau judul berkas yang merupakan representasi isi suatu unit informasi disebut ...

a)

guide

b)

klasifikasi

c)

skema

d)

indeks

7.

Untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip dibutuhkan ...

a)

skema klasifikasi

b)

kode klasifikasi arsip

c)

kerangka induk klasifikasi

d)

indeks

8.

Skema klasifikasi menggambarkan tahapan pelaksanaan kegiatan dari tahap ...

a)

menjabarkan pokok ke sub masalah sampai ke sub sub masalah

b)

membuat judul fungsi, nama kegiatan dan nama transaksi kegiatan

c)

perencanaan, persiapan, pelaksanaan, evaluasi

d)

menyusun skema klasifikasi secara logis, faktual, relevan

9.

Jika kode klasifikasi dalam bentuk huruf memiliki kesamaan antara satu pokok masalah dengan pokok masalah yang lain, maka ...

a)

penambahan angka pada kode klasifikasi

b)

dipergunakan konsonan pertama dan kedua pada kata dasar

c)

judul pada pokok masalah berupa kode huruf dan angka

d)

redaksi penulisan klasifikasi

10.

Kriteria arsip bernilai guna sekunder, meliputi kecuali ...

a)

kebuktian

b)

utuh menyeluruh

c)

internasional

d)

intrinsik

11.

Prosedur penilaian arsip bernilaiguna sekunder, meliputi, kecuali ...

a)

evaluasi

b)

pendataan

c)

penilaian

d)

penyusunan daftar arsip

12.

Proses menetukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi disebut ...

a)

nilai guna arsip

b)

nilai guna primer

c)

nilai guna sekunder

d)

penilaian arsip

13.

Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa disebut ...

a)

nilai guna

b)

nilai guna primer

c)

nilai guna sekuder

d)

nilai guna-guna

14.

Unit informasi arsip yang diatur, dikelola sebagai satu ynit informasi berdasarkan kesamaan subjek atau fungsi, kegiatan, bentuk atau adanya keterkaitan informasi disebut ...

a)

Media arsip

b)

Jenis arsip

c)

informasi arsip

d)

SKN

15.

Arsip mengenai kasus penggrebekan terori di Temanggung Jawa Tengah merupakan contoh dari arsip unik ...

a)

unik informasi

b)

unik fungsi

c)

unik agregasi

d)

unik estetik

16.

Memeriksa siapa pencipta arsip dan apa tujuannya merupakan kegunaan dari ...

a)

analisis arsip

b)

analisis fungsi

c)

analisis kebuktian

d)

analisis informasi

17.

Evaluasi terhadap tipe spesifik arsip, kualitas isi informasi dalam arsip sebagai satu keseluruhan dan dalam hubungannya dengan konteks arsip merupkakan kegunaan dari ...

a)

analisis arsip

b)

analisis fungsi

c)

analisis kebuktian

d)

analisis informasi

18.

Analisis fungsi organisasi disebut juga penilaian ... yang mencakup: riset, pemahaman tingkat pentingnya fungsi, tugas, program, struktur organisasi dan kegiatan pencipta arsip.

a)

sistematik

b)

mikro

c)

makro

d)

sekunder

19.

Untuk menjaring arsip yang meiliki nilai guna sekunder atau arsip statis yang tercipta oleh pencipta arsip, perlu dilakukan penilaian arsip. Ada dua cara penilaian arsip yakni ...

a)

analisis fungsi dann analisis kegiatan

b)

analisis kegiatan dan analisis transaksi

c)

analisis fungsi dan analisis arsip

d)

analisis kegiatan dan analisis arsip

20.

Dalam analisis arsip terdapat dua hal yang dapat dilakukan yaitu ...

a)

penilaian format fisik dan penilaian format intelektual

b)

penilaian format strategis dan penilaian format taktis

c)

penilaian format taktis dan penilaian format operasional

d)

penilaian format intelektual dan penilaian format strategis

21.

Penilaian arsip yang bernilai guna sekunder pada pencipta arsip dilaksanakan oleh

a)

unit kearsipan

b)

pencipta arsip

c)

lembaga kearsipan

d)

b dan c benar

22.

Penilaian arsip yang bernilai guna sekunder pada pencipta arsip dilaksanakan oleh pencipta arsip dan lembaga kearsipan dengan tujuan ...

a)

menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

b)

penyelamatan arsip statis sebagai pertanggungjawaban nasional

c)

meningkatkan kualitas pelayanan publik

d)

menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip

23.

Arsip yang bernilaiguna intrisik adalah arsip yang memilliki keunikan maupun kelangkaan yang melekat pada isi, struktur, konteks dan karakter arsip seperti, kecuali ...

a)

usia arsip

b)

cap/stempel

c)

masalah penting arsip

d)

seputar penciptanya

24.

Foto, sketsa cat air, peta dan gambar arsitektur merupakan termasuk arsip yang bernilai guna ...

a)

kebuktian

b)

informasional

c)

intrinsik

d)

evidental

25.

Fungsi puncak strategis yang dilaksanakan oleh pimpinan tingkat puncak dalam organisasi, yang diberi tanggungjawab terhadap organisasi itu merupakan pengertian ...

a)

operating core

b)

strategic apex

c)

middle line

d)

strategic micro

26.

Pada organisasi pemerintah pusat, fungsi ini dilaksanakan oleh Kementrian Koordinator, yang dimaksud adalah fungsi ...

a)

strategic apex

b)

operating core

c)

middle line

d)

technostructure

27.

Fungsi yang merumuskan, membuat standardisasi dan kebijakan tertentu yang harus dilaksanakan oleh setiap unit organisasi disebut ...

a)

strategic apex

b)

operating core

c)

middle line

d)

technostructure

28.

Pejabat pada hierarki atas/tingkat tinggi biasanya mencipta arsip penting karena melakukan yang paling mendasar. Dengan kata lain fungsi strategis puncak (Strategi apex) cenderung menghasilkan arsip bernilai ....

a)

penting

b)

vital

c)

permanen

d)

aktif

29.

Arsip yang bernilai guna intrinsik adalah arsip yang memiliki keunikan yang melekat pada, kecuali ...

a)

isi

b)

struktur

c)

konteks

d)

konten

30.

Arsip yang keaslian arsip dapat dipastikan dengan pemeriksaan fisik misal, kecuali ...

a)

autentitas

b)

pencipta

c)

isi

d)

tanggal

31.

Arsip - arsip dengan tipe spesifik berikut ini memiliki kecenderungan sebagai arsip bernilai guna sekunder/historis, kecuali ...

a)

kebijakan

b)

laporan tahunan

c)

memorandum

d)

laporan audit

32.

Perka yang mengatur pedoman penilaian kriteria dan jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder yaitu ...

a)

perka no. 19 thn 2012

b)

perka no. 09 thn 2011

c)

perka no. 19 thn 2011

d)

perka no. 29 thn 2011

33.

Contoh dokumen kasus :

a)

surat wasiat

b)

surat riset

c)

laporan statistik

d)

berkas kesehatan

34.

Arsip dalam hasil dari interaksi warga negara dengan negara, bukti pertanggungjawaban pelayanan, perlindungan negara terhadap masyarakatnya, dan refleksi dari fungsi atau aktivitas masyarakat (society) merupakan konsep ...

a)

the private sectore

b)

governance

c)

the civil society

d)

the state

35.

Fungsi substantif lebih cenderung mencipta arsip statis karena terkait dengan core bisnis suatu organisasi. Dengan kata lain fungsi substantif akan menghasilkan arsip bernilai ...

a)

vital

b)

abadi

c)

informasional

d)

evidental

36.

Kriteria arsip bernilaiguna informasional adalah arsip yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut, kecuali ...

a)

memiliki nilai pameran

b)

orang-orang atau tokoh penting

c)

fenomena atau peristiwa penting

d)

masalah penting yang menjadi isu nasional atau regional

37.

Pemahaman terhadap tujuan umum dan fungsi pencipta arsip (lembaga negara, perusahaan, organisasi kemasyarakatan) yang akan dinilai arsipnya merupakan langkah teknis dalam tahap ...

a)

perencanaan

b)

persiapan

c)

pelaksanaan

d)

evaluasi

38.

Dalam formulir penataan fungsi, kegiatan dan jenis arsip memuat hal berikut ini, kecuali ...

a)

fungsi

b)

tanggal/waktu

c)

kegiatan

d)

unit kerja

39.

Dalam formulir penilaian arisp kriteria ni;ai guna intrinstik memuat hal berikut, kecuali ...

a)

kriteria

b)

nilai guna

c)

jenis arsip

d)

keterangan media

40.

Dalam formulir daftar arsip bernilai guna sekunder memuat hal berikut, kecuali ...

a)

kebijakan

b)

tahun

c)

jenis arsip

d)

kriteria

41.

Melakukan penilaian arsip nilai guna evidential dilakukan setelah tahap ...

a)

persiapan

b)

mendata fungsi, kegiatan, jenis arsip

c)

mendata fungsi, kebijakan, kegiatan

d)

perencanaan

42.

Arsip yang nilai untuk pameran, yaitu arsip yng memiliki kualitas dan karakteristik nilai yang melekt pada arsip sebagai berikut kecuali ....

a)

mencerminkan suatu peristiwa (event), menunjukkan keaktualan atau kebaruan suatu peristiwa (event)

b)

menggambarkan isu yang sangat penting

c)

terkait dengan kebijakan strategis

d)

terkait dengan seseorang yang menjadi subjek atau asal arsip

43.

Cenderung terciptanya arsip statis karena terkait dengan core bisnis suatu organisasi. Dihasilkan dari fungsi ...

a)

subtantif

b)

fasilitatif

c)

gorvernance

d)

middle line

44.

Arsip statis dari kegiatan atau peristiwa yang dihasilkan pencipta arsip yang memiliki yuridiksi kewenangan perguruan tinggi merupakan pengertian ...

a)

arsip statis berskala perguruan tinggi

b)

arsip statis berskala perguruan tingi swasta

c)

arsip statis perguruan tinggi negeri

d)

arsip statis perguruan tinggi swasta

45.

Yang bukan salah satu tahapan penilaian yang komprehensif (comprehensive) terhadap arsip adalah ...

a)

Pemahaman terhadap tujuan umum pencipta arsip

b)

mempertimbangkan keberadaan arsip kasus penting

c)

menilai kebijakan dan subjek berkas

d)

meneliti informasi yang berisi kumpulan/ringkasan

46.

Arsip statis dari kegiatan atau peristiwa yang dihasilkan pencipta arsip dan memiliki yuridikasi kewenangan secara nasional adalah pengertian dari ....

a)

arsip statis berskala nasional

b)

arsip statis berskala provinsi

c)

arsip statis berskala kabupaten

d)

arsip statis berskala perguruan tinggi

47.

Berisi bukti dan informasi penting tentang kegiatan stake holder internal dan eksternal merupakan kriteria arsip bernilai guna ....

a)

Evidential

b)

Informasional

c)

Intrinsik

d)

Intrinsik

48.

Unit informasi yang diatur , dikelola sebagai satu unit informasi berdasarkan keasaaman subjek atau fungsi kegiatan bentuk atau adanya keterkaitan informasi adalah pengertian dari...

a)

Series

b)

Jenis arsip

c)

A dan B benar

d)

Salah semua

49.

Kejadian luar biasa termasuk kriteria arsip bernilai ...

a)

Evidential

b)

Informasional

c)

Historis

d)

Intrinsik

50.

Arsip yang terkait dengan nilai yang melekat pada

karakteristik arsip, baik menyangkut segi keunikan maupun kelangkaannya merupakan....

a)

Nilai guna Informasional

b)

Nilai guna intrinsik

c)

Nilai guna Sekunder

d)

Nilai guna primer

51.

Analisis fungsi atau makro meliputi, kecuali ...

a)

Pemahaman tingkat pentingnya fungsi

b)

Stuktur organisasi

c)

Kegiatan pencipta arsip

d)

Riset

52.

Dalam hierarki organisasi manajemen tingkat menengah menghasilkan...

a)

Kebijakan taktis

b)

Kebijakan strategis

c)

Kebijakan rutin

d)

Program

53.

Nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip disebut . . .

a)

Penilaian arsip

b)

Nilai guna arsip

c)

Nilai guna primer

d)

Nilai guna sekunder

54.

Nilai arsip didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pencipta arsip disebut . . .

a)

Penilaian arsip

b)

Nilai guna arsip

c)

Nilai guna primer

d)

Nilai guna sekunder