Pemeriksaan mengejut terhadap peti besi/ wang tunai, setem, buku resit/ cek yang belum digunakan serta barang-barang lain yang berharga dijalankan sekurang-kurangnya dua (2) kali dalam tempoh enam (6) bulan.

Kelab Bola Sepak Sekolah Kebangsaan Seri Emas menggunakan peruntukan Bantuan Kokurikulum untuk membayar yuran penyertaan pertandingan.

Baki akhir tahun Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan boleh digunakan untuk belanja penyelenggaraan tidak melebihi RM20,000.00 bagi setiap kerja.

Semua bil/invois/tuntutan yang telah diterima dengan lengkap dan sempurna hendaklah dicap tarikh terima dan bayaran hendaklah dijelaskan dalam tempoh 14 hari.

Pungutan daripada murid oleh guru kelas bagi menampung perbelanjaan sambutan Hari Guru diluluskan dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah.

Buku Tunai hendaklah dijana/diimbang pada setiap akhir bulan walaupun belum menerima Penyata Bank.

Kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah diperoleh bagi jumlah perolehan bekalan lebih RM10,000 setahun bagi setiap jenis item.

Perolehan kerja kecil yang tidak melebihi RM20,000 boleh dilaksanakan secara lantikan terus.

Pengurus sekolah boleh meluluskan pindah peruntukan Bantuan Mata Pelajaran kepada Bantuan Bukan Mata Pelajaran - Bimbingan dan Kaunseling.

Penyata Kewangan Tahunan Sekolah perlu dihantar kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) pada atau sebelum 28/29 Februari tahun berikutnya.

Sekolah Kebangsaan Gemilang menjadi tuan rumah sambutan Hari Sukan peringkat negeri dan telah membuat tempahan makanan daripada kantin sekolah tanpa perlu menggunakan Pesanan Sekolah (LO).

Pembantu Tadbir Kewangan telah menggunakan wang SUWA bagi membayar kos kerja pembaikan bumbung sekolah yang rosak setelah Nota Minta diluluskan oleh Pengurus Sekolah.

Pembantu Tadbir Kewangan telah menyelenggara Akaun Subsidiari sebaik sahaja Buku Tunai diimbangkan.

Baucar Bayaran hendaklah disokong oleh Nota Minta dan Invois/Bil sahaja.

Daftar Bil hendaklah diperiksa sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan oleh Pengurus Sekolah.

Penyata Penyesuaian Bank perlu disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh Penyata Bank dicap tarikh terima.

Pemeriksaan mengejut wajib dibuat oleh Pengurus Sekolah dan direkodkan dalam Buku Pemeriksaan Mengejut (AM28).

Pengurus sekolah hendaklah memberi jawapan kepada pertanyaan audit dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pertanyaan audit diterima.

Pembantu Tadbir bertanggungjawab menyediakan Penyata Kewangan Tahunan bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun.