WorksheetsDiagnosa Organisasi PKP
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Melakukan penilaian terhadap fungsi-fungsi organisasi dan berbagai faktor yang terkait dengan organisasi tersebut, sesuai dengan jenjang jabatan/ unit kerjanya dalam rangka merancang perubahan secara lebih tepat dan mencapai kinerja yang lebih baik adalah;
diagnosa organisasi
assesmen organisasi
evaluasi kinerja organisasi
diagnosa kinerja
Berita atau informasi yang sering dibicarakan namun belum jelas.
Isu
masalah
Isu strategis
gossip
Isu yang sudah terbukti atau didukung dengan data/informasi yang akurat disebut .............
masalah
hasil analisis masalah
isu strategis
fakta
Tiap tingkatan unit organisasi memiliki isu-isu yang sesuai dengan tugas dan fungsi unit organisasinya. Makin tinggi tingkatan unit organisasinya, hingga tingkatan kementerian/ lembaga atau satuan perangkat daerah atau organisasi perangkat daerah (SKPD/OPD), hingga pada tingkat nasional, makin beragam pula isu-isu yang muncul. Dalam pemilihan isu sesuai tingkatan organisasi disebut dengan.....
organizing
leveling
scoping
structuring
Suatu isu yang benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
semuanya benar
isu strategis
problematik
aktual
Berikut ini adalah kriteria Isu strategis yang dapat dipilih menjadi gagasan aksi perubahan, kecuali;
Spesifik
aktual
relevan
dapat diselesaikan secara sinngkat.
Dalam memilih isu strategis perlu mempertimabngkan kriteria Urgency, Seriousness and Grouth (USG). Urgency artinya.............
seberapa penting dan banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.
seberapa mendesak atau banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.
seberapa besar kemungkinan makin memburuk/ bertambah buruknya jika tidak diselesaikan.
seberapa serius suatu isu/masalah sehingga perlu segera diselesaikan dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.
Mampu menemukan secara tepat permasalahan dalam organisasi termasuk mengetahui faktorfaktor penyebab terjadinya permasalahan tersebut dan merumuskan solusinya adalah..........
Tujuan pembelajaran diagnosa organisasi.
Tujuan assesmen organisasi
Tujuan mendiagnosa organisasi.
Tujuan mengidentifikasi masalah organisasi
Untuk memahami permasalahan organisasi, kita dapat mulai dengan melihat tahapan aktivitas dalam organisasi dengan pendekatan sistem, yaitu tahapa sebagai berikut;
tahapan planning, organizing, actuating dan controling.
tahapan input (masukan), process (proses), output (keluaran) dan outcomes (hasil).
tahapan perencanaan, budgeting, stafting, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
tahapan perencanaan, pemasokan bahan, pengolahan, distribusi dan evaluasi.
Dalam organisasi publik terdapat 5 (lima) komponen pengungkit dalam penilaian mandiri reformasi birokrasi yaitu;
kepemimpinan, perencanaan strategik, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses
Manajemen, perencanaan strategik, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses
kepemimpinan, perencanaan dan penganggaran, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses
kepemimpinan, perencanaan strategik, kemampuan sumber daya, SDM aparatur, dan proses
Berikut ini yang bukan merupakan bagian dari 8 (delapan) area perubahan adalah;
Kelembagaan.
Tata laksana
SDM Aparatur
Manajemen kinerja
Langkah pertama sebelum melakukan diagnosa adalah;
Refleksi diri.
Evaluasi diri sendiri (self assesment)
Peningkatan kompetensi diri
Penguasaan diri
Berikut ini yang bukan merupakan bagian dari 4 (empat) langkah diagnosa organisasi adalah;
tetapkan kondisi saat ini.
tentukan kondisi yang ingin dicapai
Tetapkan kondisi saat ini dan tentukan langkah intervensinya
tentukan gap antar kondisi saat ini dengan dan yang diharapkan. serta merumuskan upaya perbaikannya,
Instrumen analisis manajemen adalah alat bantu untuk menganalisa permasalahan dalam organisasi, hubungan antar bagian/elemen dan merumuskan solusinya.
Analisis SWOT
Tehnik analisis manajemen
Tehnik analisa organisasi publik
Analisis organisasi publik
McKinseys’ Seven S dengan tujuh S yang saling mempengaruhi: structure, strategy, system, skills, staff, style and shared values dalam Tehnik Analisis manajemen termasuk;
Tehnik analisis tertutup
Tehnik analisis terbuka
Tehnik analisis internal
Tehnik analisis eksternal
Yang termasuk tehnik analisis terbuka, kecuali
SWOT (strengths, weaknesses, opportunity and threats)
Analisa tulang ikan (fish bone diagram),
Analisa diagram pohon (tree diagram)
Wisboard’s Six Box Model
Gambar ini dalam Teknik Analisis Manajemen disebut dengan.
SOAR Analysis
Force Field Analysis
Fish Bonn Diagram Model
Tree Diagram
Pengetahuan yang diperoleh berdasarkan pengalaman individu (individual context ) yaitu diri sendiri atau dari orang lain dan tempatnya bekerja, yang kemudian diadopsi menjadi pengetahuannya, dan diberikan kembali ke lingkungan (shared context).
knowledge and experience
Individual experience
work experience
Tacit knowledge
Gambar ini adalah model analisis ........
The Burke-Litwin Causal Model
Mc Kinsey 7S Framework
SOAR Model
Congruence Model for Organization Analysis
Ciri utama dari para pemimpin hebat, kecuali;
kemampuan mendeteksi atau mendiagnosa secara cepat dan tepat;
mampu merumuskan langkah-langkah perbaikannya;
menggerakkan para staf dan stakeholders terkait;
mampu menyusun milestone rencana aksi perubahan.
