wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

UH 1 ARSIP : MENGENAL ARSIP DAN KEARSIPAN

Total questions: 20

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Berikut ini yang bukan merupakan syarat dari sebuah arsip adalah ....

a)

merupakan kumpulan warkat

b)

berbentuk kertas-kertas

c)

mempunyai nilai guna

d)

disimpan menurut sistem tertentu

e)

apabila diperlukan dapat ditentukan secara tepat dan cepat

2.

Hak paten, kontrak beli dan sewa merupakan contoh dari nilai guna secara ....

a)

hukum

b)

administrasi

c)

keuangan

d)

historis

e)

ilmiah dan teknologi

3.

Berikut merupakan bukti dan rekaman kegiatan transaksi yang dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan adalah ....

a)

laporan keuangan

b)

dokumentasi

c)

jurnal

d)

album

e)

arsip

4.

Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaannya yang merupakan arsip abadi adalah ....

a)

dokumen data diri pegawai

b)

kartu tanda penduduk

c)

akta pendirian perusahaan

d)

surat tugas kerja ke luar kota

e)

surat keterangan pengangkatan pegawai

5.

Surat ijin siswa yang diletakkan di meja guru pagi ini, sangatlah tidak dapat dipercaya. Karena surat tersebut tidak dilengkapi dengan surat keterangan dari dokter.


Fenomena di atas menunjukkan surat ijin siswa itu tidak dapat memenuhi karakteristik arsip (a)  

6.

Lita berencana akan menggelar resepsi pernikahan 5 bulan lagi. Lita menginginkan resepsinya digelar di hotel. Untuk dapat menyusun rencananya tersebut Lita mengumpulkan banyak informasi mengenai harga sewa ruang pertemuan di hotel-hotel yang ada di kotanya.


Dari contoh kasus di atas, mencerminkan salah satu fungsi arsip sebagai ....

a)

memori organisasi

b)

pendukung pengawasan

c)

alat pembuktian

d)

penunjang proses perencanaan

e)

pendukung proses pengambilan keputusan

7.

SMK Negeri 1 Pati telah melakukan Penilaian Akhir Tahun. Berikut ini contoh arsip yang berfungsi sebagai memori SMK Negeri 1 Pati atas peristiwa PAT tersebut yaitu ....

a)

KTP

b)

kartu pelajar

c)

berita acara

d)

daftar hadir

e)

jadwal PAT

8.

Perhatikan gambar di atas !

Jika dilihat jenisnya dari segi subjek atau isi, surat tersebut termasuk jenis arsip ....

a)

pemerintahan

b)

politik

c)

pekerjaan umum dan ketenagaan

d)

kepegawaian

e)

keamanan dan ketertiban

9.

Menurut fungsinya arsip terdiri atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Berikut ini yang termasuk kedalam golongan arsip dinamis di kegiatan belajar mengajar di sekolah kamu saat ini yaitu ....

a)

akta pendirian sekolah

b)

ijazah guru

c)

akta kelahiran

d)

daftar nilai siswa

e)

daftar nilai SD

10.

Kartu keluarga dalam kegiatan belajar mengajar kamu di sekolah saat ini, Jika digolongkan menurut frekuensi penggunaannya termasuk kedalam jenis arsip ...

a)

aktif

b)

pasif

c)

esensial

d)

penting

e)

vital

11.

Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai ....

a)

alat pembuktian

b)

memori organisasi

c)

pendukung pengawasan

d)

penunjang proses perencanaan

e)

penunjang proses pengambilan keputusan

12.

Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah ....

a)

menjamin keselamatan dan keamanan arsip

b)

menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya

c)

menggandakan dokumen untuk diarsipkan

d)

mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan

e)

mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip

13.

Berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ....

a)

sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip

b)

hal-hal yang berkaitan dengan arsip

c)

manajemen perlengkapan arsip

d)

metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

e)

cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

14.

PT Rotan Sejahtera melakukan kegiatan penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan arsip. Berarti PT Rotan Sejahtera telah melakukan ....

a)

pengelolaan

b)

dokumentasi

c)

kliping

d)

manajemen

e)

kearsipan

15.

Jika dilihat dari sifat kegunaannya arsip dibedakan menjadi 4 jenis, ada arsip esensial, arsip yang diperlukan, arsip penting, dan arsip vital. Jika dilihat dari jenis-jenis arsip tersebut, undangan rapat dapat digolongkan kedalam jenis arsip ....

a)

esensial

b)

yang diperlukan

c)

penting

d)

vital

e)

dinamis

16.

Salah satu ruang lingkup kearsipan adalah penetapan kebijakan, berikut ini yang tidak termasuk kedalam bidang yang diatur dalam kebijakan tersebut yaitu ....

a)

sosialisasi kearsipan

b)

pengelolaan arsip

c)

pengembangan sumber daya alam

d)

sarana dan prasarana

e)

pendanaan

17.

Berikut ini yang termasuk tujuan dari penyelenggaraan pembinaan kearsipan oleh lembaga kearsipan yaitu ....

a)

menjamin keselamatan dan keamanan arsip

b)

melindungi NKRI dari serangan negara lain

c)

menggandakan dokumen untuk diarsipkan

d)

menjaga keselamatan seluruh negara

e)

pengelolaan asip dilaksanakan dengan baik dan benar

18.

Koperasi Mekar Pati ingin mengadakan pelatihan dan pembinaan kearsipan untuk karyawan bidang administrasi dan arsiparisnya. Pimpinan Koperasi Mekar Pati dapat mengajukan surat permohonan pembinaan kearsipan kepada kantor ....

a)

Arsip Nasional Indonesia

b)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

c)

Unit Kearsipan Universitas

d)

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

e)

Dina Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Pati

19.

Pengelolaan arsip dilakukan oleh pihak yang berbeda sesuai dengan jenis arsipnya. Arsip yang dikelola oleh pencipta arsipnya adalah arsip berjenis ....

a)

aktif

b)

pasif

c)

dinamis

d)

statis

e)

vital

20.

Pengelolaan arsip dilakukan oleh pihak yang berbeda sesuai dengan jenis arsipnya. Arsip yang dikelola oleh lembaga kearsipan adalah arsip berjenis ....

a)

aktif

b)

pasif

c)

dinamis

d)

statis

e)

vital